Построение выпускной квалификационной работы

Текст выпускной квалификационной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Более дробную рубрикацию применять не рекомендуется. При делении на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Каждый структурный элемент (введение, раздел, заключение, библиографический список, приложения) выпускной квалификационной работы следует начинать с новой страницы.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, а в конце точку опускают.

Заголовки различной соподчиненности должны иметь разные шрифтовые начертания.

Заголовки, вынесенные в отдельную строку, следует располагать посередине страницы. Если заголовок длинный, то при перенесении на вторую строку его надо разделить на смысловые части.

 

Например:

Характеристика организации

 

Общие сведения

2.1.1. История развития организации

Не разрешается переносить слова в заголовках, оставлять заголовок внизу страницы, помещая текст на следующей странице.

Заголовки подразделов внутри разделов отделяются от текста сверху и снизу одним межстрочным интервалом.

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением введения, заключения, библиографического списка и приложений.

 

Например:

1; 2; 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

 

Например:

1.1; 1.2; 1.3 и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

 

Например:

1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.

Иллюстрации

Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) имеют одно общее условное название – рисунок.

Иллюстрации следует располагать в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте выпускной квалификационной работы. Ссылка состоит из условного названия иллюстрации «Рис.» и порядкового номера, например: (рис.1). Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации должны иметь подпись, которая включает: а) условное сокращенное название иллюстрации «Рис.»; б) порядковый номер иллюстрации; в) собственно подпись (название). Подпись проставляется под рисунком.

Например:

Рис. 1. Структура управления предприятием

 

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

 

Например:

Рис. А.1. Структура управления предприятием

 

При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

ТАБЛИЦЫ

 

Аналитическая информация в выпускной квалификационной работе обычно представляется в виде таблиц. Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке в тексте достаточно указать: (табл.5). Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Таблица имеет нумерационный и тематический заголовок. Наиболее распространенной формой нумерационного заголовка является слово Таблица и номер (без знака номера перед ним, без точки на конце).

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Нумерационный заголовок проставляется в правом верхнем углу над тематическим заголовком.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Основные требования к тематическому заголовку: точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, выразительность и краткость.

 

Например:

Таблица 12

Показатели эффективности использования совокупного капитала

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. Над продолжением таблицы на новой странице принято ставить заголовок «Продолжение табл. 5» (если таблица на этой странице не заканчивается) или «Окончание табл.5» (если таблица здесь завершается).

В продолжении таблицы заголовки и подзаголовки ее граф следует повторить, чтобы не затруднять чтение таблицы.

 

		Заголовки граф Подзаголовки граф
				Строка
				Строка

Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в именительном падеже в единственном или множественном числе без произвольного сокращения слов, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Форма множественного числа употребляется только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во множественном числе, или когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в единственном числе не употребляется. В остальных случаях используют форму единственного числа.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

 

Например:

Таблица 1

Показатели эффективности использования совокупного капитала

Показатель	Год	Темп изменения, %

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

 

Формулы и уравнения

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования и др., располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Номер формулы – дроби располагают посередине основной горизонтальной черты формулы.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение (формула) не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х». На знаке деления перенос делать не рекомендуется.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

После формулы перед экспликацией (расшифровкой приведенных в формуле буквенных обозначений и величин) ставят запятую, а затем с новой строки от левого края – слово «где» (без двоеточия после него), за ним – обозначение первой величины, после тире – его расшифровку и далее – каждое следующее обозначение и его расшифровку. В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последней – точку. Обозначения физических величин в каждой расшифровке отделяют запятой от текста расшифровки.

 

 

Например:

Т Т Т

ЧДД = S Ф_t ´ a_t = S (R_t - 3_t) ´ a_t - S K_t ´ a_t , (5)

t =0 t =0 t =0

 

где Ф_t – денежный поток в период t;

a_t – коэффициент дисконтирования;

R_t – результаты, достигаемые на t-м шаге расчета;

3_t - текущие затраты на t-м шаге расчета;

K_t – капиталовложения на t-м шаге расчета;

Т – горизонт расчета.

При ссылке на какую-либо формулу в тексте выпускной квалификационной работы ее номер ставят арабскими цифрами в круглых скобках.

 

Например:

в формуле (5); из уравнения (6) вытекает…

Буквенные аббревиатуры

В тексте выпускной квалификационной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые автором буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

 

Приложения

Приложение – это часть текста, имеющая дополнительное (справочное или второстепенное) значение, но необходимая для более полного освещения темы или для удобства пользования. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы на ее последних страницах. Слово «Приложения» на отдельную страницу не выносится.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», его обозначения заглавной буквой русского алфавита, начиная с А. Приложение должно иметь тематический заголовок.

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри", оно обычно сокращается и заключается в скобки. Например: (см. Приложение Б). Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Отражение приложений в содержании работы делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

 

Библиографический список

Библиографический список приводится в конце работы. В выпускной квалификационной работе по специальности «Финансы и кредит» рекомендуется составлять список по группам изданий.

При таком способе расположения материала библиографический список группируется и приводится в следующем порядке:

1. Нормативные материалы в последовательности:

- законы;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- указы Президента Российской Федерации;

- письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

2. Книги, статьи из периодических изданий размещаются по алфавиту авторов и заглавий.

3. Электронные источники информации располагаются по алфавиту авторов и заглавий.

В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники обычно помещают в конце перечня.

Правила составления библиографического описания приведены в прил. 5.

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по библиографическому списку и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Если дается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год издания в соответствии с библиографическим списком без приведения номеров страниц.

 

Например: [15, с. 237-239]; (Савицкая, 2008).

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

ПОДГОТОВКА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ

РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ

После завершения исследования и оформления выпускной квалификационной работы необходимо приступить к разработке демонстрационного материала, в состав которого рекомендуется включить следующие иллюстрации и таблицы:

1) алгоритм исследования;

2) производственная структура и структура управления объекта исследования;

3) динамика основных экономических показателей организации;

4) показатели финансового состояния организации;

5) результаты исследований по теме ВКР;

6) содержание и эффективность проектных решений, рекомендаций.

Демонстрационный материал должен иметь титульный лист, образец выполнения которого представлен в прил.6. Рекомендуемый объем демонстрационного материала – 7-10 страниц. Демонстрационный материал может быть также представлен в электронном виде (презентация Power Point).

Законченная выпускная квалификационная работа подписывается студентом-дипломником и вместе с электронной версией (для проверки на плагиат) представляется научному руководителю. После получения окончательного варианта ВКР руководитель, выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв на выпускную квалификационную работу.

В отзыве научного руководителя должны быть освещены следующие основные вопросы:

- актуальность темы исследований;

- положительные стороны и недостатки выполненной работы;

- наличие в дипломной работе научных исследований и оригинальных проектных решений;

- умение дипломника пользоваться специальной литературой;

- глубина проработки исходных материалов;

- применение дипломником новых методических разработок, ЭВМ;

- степень самостоятельности и соблюдение календарного графика работы при выполнении исследований;

- правильность и грамотность изложения пояснительной записки, оформления рисунков, таблиц;

- соответствие структуры и содержания работытребованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам по специальности 080105 "Финансы и кредит";

- степень подготовленности дипломника к самостоятельному решению экономических вопросов;

- возможность рекомендации выпускной квалификационной работы (ее части) к внедрению (практическому использованию) на производстве, в учебном процессе, НИР;

- возможность представления выпускной квалификационной работы к защите;

- другие вопросы по усмотрению научного руководителя.

Выпускная квалификационная работа вместе с письменным отзывом руководителя представляется на выпускающую кафедру не позднее чем за неделю до защиты работы, о чем делается соответствующая запись в журнале регистрации. Данный вариант работы подписывается заведующим кафедрой, считается окончательным и не подлежит доработке или замене.

В случае, если студент не представляет выпускную квалификационную работу с отзывом научного руководителя к указанному сроку, в течение трех дней, но не позднее чем за один день до начала заседания ГЭК, выпускающая кафедра составляет акт о непредставлении работы. Защита данной работы проводится в соответствии с Положением об итоговой аттестации выпускников МарГТУ вместе с работами, получившими на защите неудовлетворительную оценку, не ранее, чем через 3 месяца и не более, чем через 5 лет с даты составления акта.

Выпускные квалификационные работы подлежат рецензированию. Состав рецензентов определяется из числа специалистов производства, научных учреждений. Рецензентами могут быть также преподаватели высших учебных заведений, в том числе данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Отзыв специалиста организации, где выполнена выпускная квалификационная работа, может приравниваться к внешней рецензии.

Выпускающая кафедра направляет работу вместе с письменным отзывом научного руководителя на рецензию не позднее чем через 2 дня после ее получения.

Рецензия должна быть написана на бланке рецензии, принятом в университете, или на бланке организации, в которой работает рецензент, им подписана и заверена печатью.

В рецензии должны быть даны анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня выпускной квалификационной работы и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист работы. Объем рецензии должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста.

ВКР вместе с письменными отзывами научного руководителя и рецензента должна быть представлена ответственному секретарю ГАК не позднее чем за 1 день до защиты. Получение отрицательного отзыва и/или рецензии не является препятствием к представлению работы на защиту.