Этапы конкурса и правила получения дипломов

I. Прием конкурсных работ с 29.02.2016г. - 31.03. 2016г. (включительно).

II. Публикация на сайте списка всех участников конкурса (в течение 7 дней после завершения приема работ). На этом этапе всем, кто высылал свои материалы на конкурс, необходимо проверить наличие своей фамилии в этом списке и, если фамилия отсутствует, выслать свои материалы повторно с пометкой «Повторное письмо».

1. Апрель - май 2016 г. - публикация на сайте итогов конкурса, награждение дипломами. В этот период тем, кто оплатил бумажный вариант, дипломы высылаются заказными письмами почтой России. Тем, кто оплатил электронный вариант, дипломы на электронный адрес не высылаются, участник сам должен зайти на страницу конкурса https://sites.google.com/site/vneklassa/14/smesariki и скачать свой диплом самостоятельно (без регистрации на сайте). При проблемах скачивания можно обратиться по адресу оргкомитета.

Дополнительные объявления с указанием более точных сроков прохождения этапов конкурса могут быть на этой же странице конкурса после окончания приема работ.

 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Участие в конкурсе платное. Организационный взнос 200 рублей за одну конкурсную работу (не учитывая комиссии банков). Оргвзнос включает в себя также оформление автору электронного диплома

В случае соавторства оргвзнос оплачивается за каждого автора и каждому автору оформляется именной диплом.

Для тех, кто желает получить «бумажный» вариант диплома, оргвзнос составляет 320 рублей. В этом случае электронный диплом не оформляется, а «бумажный» высылается заказным письмом.

Можно сэкономить на банковской комиссии, оплатив несколько оргвзносов одной квитанцией. Правила отправки таких материалов см. в разделе «Правила отправки материала».

В заявке на каждую детскую работу может быть указан только один руководитель. Т.е. не допускается, чтобы у одного ребенка было несколько наставников.

Материалы, ранее участвующие в других конкурсных мероприятиях педагогического клуба «Наука и творчество», также могут быть приняты на конкурс.

За достоверность авторства работы ответственность несет лицо, выславшее работу на конкурс.

ПРЕДМЕТ КОНКУРСА

Предметом конкурса являются рисунки на темы популярных мультфильмов. Принимаются работы, выполненные любыми художественными способами, приёмами, средствами в цветном или черно-белом исполнении, а также работы, выполненные в графическом редакторе.

Конкурсная работа представляет собой сканированный или сфотографированный рисунок. Фотография вставляется в документ Microsoft Word. Фото должно быть хорошего качества и крупное (не менее чем на полстраницы формата А4).

Фотография может быть совсем без текста или сопровождаться краткой аннотацией (литературные зарисовки, впечатления автора, творческий замысел, иллюстрация процесса создания рисунка и так далее).

ПРАВИЛА ОТПРАВКИ МАТЕРИАЛА

Материалы высылаются на электронный адрес [e-mail]. В «Теме письма» необходимо указать фамилию автора и название конкурса. Например, «Иванова Татьяна Ивановна. Конкурс «Воспитание экологической культуры».

В случае, если автору необходимо отправить письмо второй раз, то в «Теме письма» необходимо добавить «Повторно», а в тексте письма указать причину.

На конкурс высылается, не архивируя, один файл Microsoft Word, в котором материалы располагаются в следующей последовательности: копия квитанции, заявка и конкурсная работа. То есть, квитанция фотографируется и вставляется в документ Microsoft Word, ниже печатается заявка и конкурсная работа. Файл переименовывается следующим образом: «Фамилия И.О. автора. Сокращенное название работы».

Примечания:

● Заявку не надо фотографировать. Она должна быть выполнена в виде таблицы с напечатанным текстом (шрифт Times New Roman, размер 10 пт.).

● Квитанция, наоборот, не принимается к рассмотрению в виде напечатанного текста. Она должна быть сфотографирована.

● На квитанции всё должно быть видно четко и без исправлений.

● В случае оплаты оргвзноса через платежный терминал или банкомат на полученном чеке не всегда отображаются данные об участнике конкурса. Перед тем как фотографировать чек, на нём необходимо дописать ручкой на свободном месте фамилию и название конкурса. Оформленный таким образом чек принимается только сфотографированным (но не сканированным).

● Оплата оргвзноса возможна по интернету в режиме онлайн. В данном случае в поле «Назначение платежа» (или в поле «Сообщение получателю») должно быть указано ФИО участника и название конкурса. В качестве подтверждения оплаты в этом случае может предоставляться фотография экрана монитора, на которой обязательно должно быть видно ФИО, название конкурса и печать системы об успешной отправке денег. В противном случае фотографии не принимаются.Вместо фотографии можно сделать скриншот экрана монитора (см. Приложение 1).

● Можно оплатить несколько оргвзносов на разные конкурсы данного сайта по одной квитанции. В этом случае для каждого конкурса нужно заполнить свою конкретную заявку, а внизу таблицы расписать суммы оргвзносов по каждому конкурсу. Материалы на каждый из этих конкурсов необходимо отправлять отдельными письмами, меняя тему письма по названию конкретного конкурса, прикладывая соответствующую заявку и фото общей квитанции.

● Если на один конкурс отправляется несколько работ от одного педагога, то:

a) можно заполнить общую заявку и все конкурсные работы вставить в один документ Microsoft Word. В этом случае не следует забывать, что каждая работа в этом файле должна быть подписана;

b) можно в одном письме выслать несколько файлов. В один файл вставить общую квитанцию и заполнить общую заявку, а конкурсные работы выслать отдельными файлами. Этим вариантом отправки логично воспользоваться в случае, если конкурсные работы занимают очень много страниц.

● Материалы на конкурс по «бумажной» почте не принимаются.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ - ТАБЛИЦЫ

 

Конкурс «Смешарики и Фирсики»

Данные для диплома	Номинация и название конкурсной работы	Возрастная категория	Е-mail, с которого отправляется письмо	Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 200руб. или 320руб. и адрес	Если оплачена благодарность наставнику, то написать сумму оплаты и место работы наставника
Ф.И. автора (полностью)	Сокращенное название организации класс	Ф.И.О наставника (полностью), должность
Иванов Иван	МБОУ СОШ № 33, 3а класс	Иванова Татьяна Ивановна, учитель музыки	Крош мой любимый герой	7-9 лет	[e-mail]	320 руб.	100 руб. МБОУ СОШ № 33, г. Томск
* Если оплачено 320 руб, то в столбец необходимо добавить почтовый адрес (с индексом) образовательной организации для отправки диплома. Если оплачено 200 руб, то адрес писать не надо. Если по одной квитанции произведена оплата нескольких оргвзносов одного педагога на разные конкурсы, то под таблицей необходимо расписать суммы с указанием ФИО и названия конкурса. Например, 320 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Смешарики и Фирсики» 100 руб. – Иванова Т.И., благодарность в рамках конкурса «Смешарики и Фирсики» 250 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Лучший музыкальный педагог» Всего: 670 руб.

 

Образец заполнения таблицы выделен красным цветом. Перед заполнением таблицы его необходимо удалить.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

· Оригинальность замысла и исполнения

· Техника исполнения, композиция, сюжетность

· Эмоциональная и цветовая выразительность рисунка

· Качество визуальной подачи изображений (наличие качественных фотографий)

 

РЕЗУЛЬТАТЫ КОНКУРСА

● Победители награждаются дипломами победителей 1, 2 или 3 степени. Количество призовых мест не ограничено и определяется только качеством работ, участвующих в конкурсе.

● Всем участникам, не занявшим призовые места, оформляются дипломы за активное участие в конкурсе.

● Сроки подведения итогов конкурса и порядок получения дипломов описаны в разделе «Этапы конкурса и правила получения дипломов».

● В «детском» дипломе обязательно указывается Ф.И.О. и должность наставника, который оказывал помощь ребенку. Если, тем не менее, наставник желает получить благодарственное письмо (в электронном виде) с формулировкой: «за подготовку участника (или победителя) конкурса», то он может оплатить дополнительный оргвзнос за себя в размере 100 руб. Такие благодарности будут загружены на сайт в одну папку с электронными дипломами, после подведения итогов конкурса.

● Так же предусмотрены бесплатные благодарственные письма наставникам, приславшим на этот конкурс не менее 5 работ своих воспитанников. Для получения такой благодарности нужно сделать в файле (после заявки) соответствующую запись: «Пять работ для получения бесплатной благодарности» и если работы были отправлены в разных письмах, то перечислить все работы.

 

АКЦИЯ

«20 участников от учреждения»

Если из вашей организации участвует в конкурсе не менее 20 человек, то можно выбрать жюри из членов своего коллектива, провести предварительную оценку работ самостоятельно и выслать на конкурс заявку уже с результатом работы вашего жюри и файл со всеми конкурсными работами. Уточнение:

● в этом случае за педагогическим клубом остается право внести небольшую корректировку в решение вашего жюри перед вынесением окончательного решения,

● состав вашего жюри должен быть не менее 3 человек.

Преимущества этой акции:

● Оргвзнос за электронный диплом уменьшается до 120 рублей за одну конкурсную работу (бумажные варианты в рамках этой акции не высылаются).

● Все оргвзносы конкурсантов и членов жюри могут оплачиваться одним платежом.

● Участники из вашей образовательной организации гарантированно получают следующие призовые места всероссийского конкурса из расчета на 20 работ: один диплом победителя I степени, два диплома победителей II степени, пять дипломов победителей III степени. Остальным участникам оформляются дипломы участников конкурса. Если участников более 20, то количество победителей пропорционально увеличивается.

● Каждый член жюри вашей организации может получить электронный сертификат члена жюри Всероссийского конкурса. Стоимость его оформления 300 рублей.

● Все авторы работ и члены жюри получают дипломы и сертификаты в первую очередь. Если заявка выслана задолго до окончания конкурса, то оформление дипломов может быть даже раньше окончания приема заявок на конкурс.

● Одному ответственному организатору бесплатно оформляется благодарственное письмо за помощь в организации и проведении Всероссийского конкурса.