Родительское собрание                                                                                                        «подведение итогов 2019-2020 учебного года»

Родительское собрание                                                                                                        «Подведение итогов 2019-2020 учебного года»

Форма проведения: онлайн-конференция

Целевая группа: родители учащихся.

Цель: анализ итогов учебного года и укрепление референтной значимости класса, школы.

Задачи:

1. Организовать общение и взаимодействие родителей и педагога в дистанционном формате.

2. Обсудить содержательные и эмоциональные итоги деятельности класса.

3. Рассмотреть трудности, возможности и результаты организации учебного процесса в дистанционной форме по сравнению с очным обучением.

4. Отметить успехи всех учащихся класса за весь учебный год (в учебной и внеурочной деятельности, за достижения в спорте, за активность, стремления и др.)

5. Обсудить планы на следующий учебный год и деятельность учеников класса в летние месяцы.

6. Дать родителям рекомендации по поддержанию благоприятного эмоционального климата в семье, по соблюдению мер безопасности, а также подготовке к следующему учебному году.

 

Подготовительный этап

На подготовительном этапе очень важно выбрать платформу для общения с родителями. Хорошо, если педагог и родители будут видеть друг друга, это будет способствовать эмоциональному взаимодействию участников и их положительному настрою на общение. Для этого можно выбрать режим онлайн-конференции в Scype или Zoom, формат вебинара. Также взаимодействие с родителями можно организовать в формате онлайн-беседы, например, в социальной сети ВКонтакте, если там есть группа класса. Формат видеозаписи с обращением учителя, размещённой на сайте школы или в социальной сети (мессенджере), не очень эффективен, так как не позволяет получить вопросы и обратную связь от родителей. Формат онлайн-конференции больше приближен к очному общению – как на обычном родительском собрании.

Необходимо заранее разослать приглашения (уведомления) родителям учащихся, чтобы своевременно выяснить их технические возможности и возможность явки/неявки на встречу. В приглашении указываются дата, время, продолжительность, тема встречи, адрес электронной почты учителя и другие необходимые сведения.

Если используется формат беседы, можно предложить участникам заранее присоединиться к ней, а также организовать опрос для родителей по актуальной теме, которую в дальнейшем можно будет обсудить.

На подготовительном этапе также можно собрать материал для эмоционального подведения итогов года: например, попросить родителей заранее прислать ответ на вопрос "Каким одним словом Вы дали бы определение этого учебного года?" (необычный, трудный…). Тогда уже в начале собрания можно будет подвести некоторые эмоциональные итоги учебного года и опубликовать ответы родителей (анонимно) в чате или беседе. Целесообразно сгруппировать ответы – негативные, позитивные, нейтральные. Далее можно будет обратить внимание, что стоит за этими высказываниями, какие трудности и успехи были у учеников в этом учебном году, как много сделали родители им в помощь.

Можно предложить заранее задать вопрос школьному психологу, что поможет специалисту подготовить актуальное для родителей выступление (рекомендации).

Важно будет отметить как индивидуальные достижения учеников, так и успехи взаимодействия в группах, командах, класса в целом. Потому заранее нужно приготовить для каждого ребёнка грамоту/диплом за определённое достижение в этом учебном году или придумать номинацию, чтобы отметить, в чём ребёнок был успешен. При подготовке грамот/дипломов или номинаций, помните о необходимости соблюдения психологической безопасности. Содержание поощрения должно соответствовать действительности. Стоит придерживаться единого стиля: например, все поощрения в стихах или в прозе, стиль выбран деловой или творческий, неформальный. Тогда поощрение будет работать на мотивацию школьников и их родителей.

Можно заранее подготовить ссылки на полезные ресурсы, памятки и другой раздаточный материал, который будет предоставлен на родительском собрании. Родителям и учащимся будет приятно получить адресные грамоты с различными номинациями, даже если ученик в течение учебного года не всегда успевал по основным предметам (например, «за стремление к знаниям», «за активность в общественной жизни класса», «за участие в проектах» и др.). Сейчас, в трудное для всех время, поддержка необходима каждому ребёнку, каждой семье.

За 1-2 дня до родительского собрания можно провести пробное подключение всех участников для своевременного устранения технических проблем.

Также заранее можно обговорить активную роль некоторых родителей в обсуждении, их готовность поделиться своим успешным опытом, например, удачной организации процесса дистанционного обучения ребёнка, его режима дня, досуга.

Для профилактики утомляемости и поддержания внимания участников можно продумать различные игры, короткие упражнения, которые будут включены в собрание (см. приложение).

Важно заранее подготовить вопросы для получения обратной связи от родителей, а также свои возможные реплики.

 

План встречи

1. Проверка присутствия участников в онлайн-конференции.

2. Вступительное слово классного руководителя.

3. Подведение итогов учебного года. Вручение грамот каждому ученику класса за индивидуальные достижения в учебной и внеурочной деятельности, за участие в жизни класса. Обсуждение основных планов на следующий учебный год.

4. Обсуждение-дискуссия "Трудности, возможности и результаты дистанционного обучения". Выступления представителей сообщества родителей класса.

5. Выступление педагога-психолога школы (или видеозапись, или рекомендации в виде презентации).

6. Выступление классного руководителя. Беседа с родителями об организации летнего отдыха детей. Рекомендации по организации начала каникул, как помогать детям в период санэпидограничений, как подготовиться к началу следующего учебного года.

7. Вопросы и предложения родителей.

8. Обратная связь.

9. Подведение итогов встречи.

10. Памятки для родителей.

Планируемые результаты

В ходе встречи родители совместно с классным руководителем:

- подведут итоги учебного года по различным направлениям деятельности детей: учебной, научной, творческой, спортивной, социальной и т.д.;

- узнают о некоторых планах на следующий учебный год;

- познакомятся с рекомендациями классного руководителя и педагога-психолога;

- обсудят, какие родительские ресурсы и возможности необходимы для организации летнего отдыха своих детей, особенно в начале летних каникул;

- получат поддержку и помощь, почувствуют значимость классного руководителя и школы в жизни их ребёнка, их семьи.

 

Ход встречи

 

Вопросы и предложения родителей

Необходимо предложить высказываться всем родителям, у кого есть вопросы, дополнения и предложения по итогам этого учебного года и планам на будущее.

Обратная связь

Что вам показалось важным в нашем разговоре?

Подведение итогов встречи

Уважаемые родители, давайте подведём итог нашей сегодняшней встречи. Мы закрываем последнюю страницу этого учебного года. Мы все немного волнуемся, ведь этот учебный год был непростым. Нам всем пришлось адаптироваться к необычным условиям, интенсивно осваивать новые знания, приобретать новые умения, проявлять гибкость. Было и трудно, и радостно. Мне бы хотелось, чтобы, несмотря на все трудности нашего переменчивого времени, наши дети и все мы были здоровы, были добры и внимательны друг к другу. Впереди – прекрасное время каникул, лето! Лето – время чудесных открытий, интересных находок и увлекательных встреч, даже если мы остаёмся пока дома. Счастливого летнего семейного отдыха!

Памятки для родителей

Прикрепление в чате или рассылка по электронным адресам (в мессенджерах) памяток (это могут быть памятки о безопасности детей в период летних каникул, по организации режима дня ребёнка, по поддержанию благоприятного эмоционального климата в семье, список литературы для чтения и др.).

 

ПРИЛОЖЕнИЕ

ИгрЫ И упражнения

Родительское собрание                                                                                                        «Подведение итогов 2019-2020 учебного года»

Форма проведения: онлайн-конференция

Целевая группа: родители учащихся.

Цель: анализ итогов учебного года и укрепление референтной значимости класса, школы.

Задачи:

1. Организовать общение и взаимодействие родителей и педагога в дистанционном формате.

2. Обсудить содержательные и эмоциональные итоги деятельности класса.

3. Рассмотреть трудности, возможности и результаты организации учебного процесса в дистанционной форме по сравнению с очным обучением.

4. Отметить успехи всех учащихся класса за весь учебный год (в учебной и внеурочной деятельности, за достижения в спорте, за активность, стремления и др.)

5. Обсудить планы на следующий учебный год и деятельность учеников класса в летние месяцы.

6. Дать родителям рекомендации по поддержанию благоприятного эмоционального климата в семье, по соблюдению мер безопасности, а также подготовке к следующему учебному году.

 

Подготовительный этап

На подготовительном этапе очень важно выбрать платформу для общения с родителями. Хорошо, если педагог и родители будут видеть друг друга, это будет способствовать эмоциональному взаимодействию участников и их положительному настрою на общение. Для этого можно выбрать режим онлайн-конференции в Scype или Zoom, формат вебинара. Также взаимодействие с родителями можно организовать в формате онлайн-беседы, например, в социальной сети ВКонтакте, если там есть группа класса. Формат видеозаписи с обращением учителя, размещённой на сайте школы или в социальной сети (мессенджере), не очень эффективен, так как не позволяет получить вопросы и обратную связь от родителей. Формат онлайн-конференции больше приближен к очному общению – как на обычном родительском собрании.

Необходимо заранее разослать приглашения (уведомления) родителям учащихся, чтобы своевременно выяснить их технические возможности и возможность явки/неявки на встречу. В приглашении указываются дата, время, продолжительность, тема встречи, адрес электронной почты учителя и другие необходимые сведения.

Если используется формат беседы, можно предложить участникам заранее присоединиться к ней, а также организовать опрос для родителей по актуальной теме, которую в дальнейшем можно будет обсудить.

На подготовительном этапе также можно собрать материал для эмоционального подведения итогов года: например, попросить родителей заранее прислать ответ на вопрос "Каким одним словом Вы дали бы определение этого учебного года?" (необычный, трудный…). Тогда уже в начале собрания можно будет подвести некоторые эмоциональные итоги учебного года и опубликовать ответы родителей (анонимно) в чате или беседе. Целесообразно сгруппировать ответы – негативные, позитивные, нейтральные. Далее можно будет обратить внимание, что стоит за этими высказываниями, какие трудности и успехи были у учеников в этом учебном году, как много сделали родители им в помощь.

Можно предложить заранее задать вопрос школьному психологу, что поможет специалисту подготовить актуальное для родителей выступление (рекомендации).

Важно будет отметить как индивидуальные достижения учеников, так и успехи взаимодействия в группах, командах, класса в целом. Потому заранее нужно приготовить для каждого ребёнка грамоту/диплом за определённое достижение в этом учебном году или придумать номинацию, чтобы отметить, в чём ребёнок был успешен. При подготовке грамот/дипломов или номинаций, помните о необходимости соблюдения психологической безопасности. Содержание поощрения должно соответствовать действительности. Стоит придерживаться единого стиля: например, все поощрения в стихах или в прозе, стиль выбран деловой или творческий, неформальный. Тогда поощрение будет работать на мотивацию школьников и их родителей.

Можно заранее подготовить ссылки на полезные ресурсы, памятки и другой раздаточный материал, который будет предоставлен на родительском собрании. Родителям и учащимся будет приятно получить адресные грамоты с различными номинациями, даже если ученик в течение учебного года не всегда успевал по основным предметам (например, «за стремление к знаниям», «за активность в общественной жизни класса», «за участие в проектах» и др.). Сейчас, в трудное для всех время, поддержка необходима каждому ребёнку, каждой семье.

За 1-2 дня до родительского собрания можно провести пробное подключение всех участников для своевременного устранения технических проблем.

Также заранее можно обговорить активную роль некоторых родителей в обсуждении, их готовность поделиться своим успешным опытом, например, удачной организации процесса дистанционного обучения ребёнка, его режима дня, досуга.

Для профилактики утомляемости и поддержания внимания участников можно продумать различные игры, короткие упражнения, которые будут включены в собрание (см. приложение).

Важно заранее подготовить вопросы для получения обратной связи от родителей, а также свои возможные реплики.

 

План встречи

1. Проверка присутствия участников в онлайн-конференции.

2. Вступительное слово классного руководителя.

3. Подведение итогов учебного года. Вручение грамот каждому ученику класса за индивидуальные достижения в учебной и внеурочной деятельности, за участие в жизни класса. Обсуждение основных планов на следующий учебный год.

4. Обсуждение-дискуссия "Трудности, возможности и результаты дистанционного обучения". Выступления представителей сообщества родителей класса.

5. Выступление педагога-психолога школы (или видеозапись, или рекомендации в виде презентации).

6. Выступление классного руководителя. Беседа с родителями об организации летнего отдыха детей. Рекомендации по организации начала каникул, как помогать детям в период санэпидограничений, как подготовиться к началу следующего учебного года.

7. Вопросы и предложения родителей.

8. Обратная связь.

9. Подведение итогов встречи.

10. Памятки для родителей.

Планируемые результаты

В ходе встречи родители совместно с классным руководителем:

- подведут итоги учебного года по различным направлениям деятельности детей: учебной, научной, творческой, спортивной, социальной и т.д.;

- узнают о некоторых планах на следующий учебный год;

- познакомятся с рекомендациями классного руководителя и педагога-психолога;

- обсудят, какие родительские ресурсы и возможности необходимы для организации летнего отдыха своих детей, особенно в начале летних каникул;

- получат поддержку и помощь, почувствуют значимость классного руководителя и школы в жизни их ребёнка, их семьи.

 

Ход встречи