Управление эффективностью и результативностью использования трудовых ресурсов предприятия

 

В управлении эффективностью и результативностью деятельности предприятия большое внимание уделяется эффективности и результативности использования различных экономических ресурсов предприятия. Одним из важных экономических ресурсов предприятия являются трудовые ресурсы.

Трудовые ресурсы предприятия представляют собой совокупность наемных работников, отдающих свой труд (умственный и физический), воплощенный в полезных продуктах и других положительных результатах деятельности предприятия. В зависимости от выполняемых функций все трудовые ресурсы предприятия разделяется на три категории:

- рабочие основные и вспомогательные − это работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказывающие производственные и транспортные услуги;

- руководители и специалисты − это работники, осуществляющие организацию производственного процесса и руководящие им;

- служащие − это работники, осуществляющие финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

Для оценки основного результата (эффекта) использования трудовых ресурсов предприятия применяются показатели, характеризующие наличие трудовых ресурсов и затраты рабочего времени.

Для характеристики наличия трудовых ресурсов предприятия используются различные виды численности:

- списочное число работников − это все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более;

- явочное число работников − это количество человек, из числа состоящих в списке (штате) предприятия, явившихся на работу;

- число фактически работавших − это количество человек, из числа явившихся на предприятие, приступивших к работе.

Для определения численности трудовых ресурсов предприятия за период рассчитываются следующие показатели численности:

- среднесписочное число работников

,

где - общее число работников, состоявших в списке (штате) предприятия за все рабочие и нерабочие дни рассматриваемого периода;  - количество календарных дней в рассматриваемом периоде;

- среднеявочное число работников

,

где - общее число явок на предприятие за все рабочие дни рассматриваемого периода;  - количество рабочих дней в рассматриваемом периоде;

- среднее число фактически работавших

,

где - общее число фактически работавших на предприятии за все рабочие дни рассматриваемого периода.

Численность работников постоянно изменяется в связи с поступлением и выбытием (внешний оборот), а также в результате их перемещения из одной категории персонала в другую (внутренний оборот).

Одним из важных результатов (эффектов) использования трудовых ресурсов являются затраты рабочего времени. В качестве единицы измерения затрат рабочего времени используются человеко-дни или человеко-часы. Под отработанным человеко-днем понимается явка рабочего на предприятие, которую он использовал для выполнения своих трудовых обязанностей хотя бы частично. То есть человеко-день считается отработанным, когда рабочий, придя на предприятие, трудился в течение всего рабочего дня, некоторого времени или, проработав положенное время, работал еще сверхурочно, а также день, в котором рабочий не явился на предприятие, а находился в командировке по делам предприятия. Под отработанным человеко-часом понимается час фактической работы рабочего.

Для количественной характеристики затрат рабочего времени определяются следующие фонды рабочего времени: календарный; табельный; максимально возможный; явочный и фактический.

Календарный фонд рабочего времени представляет собой общее количество человеко-дней явок и неявок работников предприятия за отчетный период, включая праздники и выходные дни

.

Календарный фонд рабочего времени может быть также определен на основе использования информации о среднесписочной численности работников предприятия по формуле

.

Табельный фонд рабочего времени определяется путем исключения из календарного фонда рабочего времени человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни

.

Максимально возможный фонд рабочего времени определяется путем исключения из табельного фонда рабочего времени человеко-дней очередных отпусков

.

Явочный фонд рабочего времени представляет собой общее количество человеко-дней явок работников предприятия за отчетный период

.

Явочный фонд рабочего времени может быть также определен на основе использования информации о среднеявочной численности работников предприятия по формуле

.

Фактический фонд рабочего времени представляет собой общее количество отработанных человеко-дней за отчетный период

.

Фактический фонд рабочего времени может быть также определен на основе использования информации о среднем числе фактически работавших на предприятии по формуле

.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризуется экономической категорией, называемой производительностью труда. Для количественного измерения производительности труда используются такие показатели как выработка и трудоемкость.

Выработка − это относительный показатель эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, определяющий объем выпуска продукции, приходящийся на единицу затрат труда

,

где  - объем выпуска продукции, может быть представлен одним из стоимостных показателей (валовой, товарной, реализованной продукцией) или в натуральном (условно-натуральном) выражении;  - затраты труда, могут быть представлены одним из показателей численности работников предприятия или одним из фондов рабочего времени.

Трудоемкость − это относительный показатель, обратный выработке и определяющий затраты труда, приходящиеся на единицу выпуска продукции

.

Для установления основных направлений управления производительностью труда оценивается влияние различных факторов, участвующих в ее формировании, к которым относятся объем выпуска продукции  и затраты труда . Основные факторные модели, используемые для управления производительностью труда, имеют следующий вид:

- изменение производительности труда в результате влияния объема выпуска продукции

;

- изменение производительности труда в результате влияния затрат труда

.

Общее изменение производительности труда представляет собой сумму частных изменений производительности труда под действием каждого их факторов

.

Представленные факторные модели позволяют оценить силу влияния каждого фактора на производительность труда. Тот фактор, который оказывает наиболее сильное влияние на изменение уровня производительности труда, определяет основное направление управления эффективностью использования трудовых ресурсов. Сила влияния каждого фактора на уровень производительности труда характеризуется соотношением между частным изменение производительности труда под действием каждого из факторов и общим ее изменением:

- сила влияния объема выпуска продукции на производительность труда определяется

;

- сила влияния затрат труда на производительность труда определяется

.

Общая сила влияния всех факторов равна единице

.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, рост его производственных и экономических результатов во многом зависит от увеличения производительности труда. Основные резервы (факторы) увеличения производительности труда могут быть объединены в четыре группы:

1. Повышение технического уровня производства включает внедрение новых технологий, автоматизацию и механизацию производства, приобретение нового и модернизацию старого оборудования;

2. Совершенствование организации и управления производством включает сокращение потерь рабочего времени и потерь от брака, уменьшение внутрисменных простоев;

3. Изменение объема и структуры производства включает оптимизацию объема выпуска продукции, увеличение кооперированных поставок, изменение ассортимента выпускаемой продукции;

4. Прочие отраслевые факторы.

Кроме производительности труда для оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия рассчитываются показатели эффективности использования фондов рабочего времени, которые характеризуют соотношение общего количества отработанных человеко-дней за рассматриваемый период и различных фондов рабочего времени

,

где  - фонд рабочего времени  (календарный, табельный, максимально возможный или явочный).

Для оценки результативности использования трудовых ресурсов предприятия определяются показатели, характеризующие движение трудовых ресурсов, соотношение численности работников, фондов рабочего времени и производительности труда за различные периоды времени:

- коэффициент оборота по приему характеризует соотношение между числом работников, принятых на предприятие, и среднесписочной численностью работников в рассматриваемом периоде

;

- коэффициент оборота по выбытию характеризует соотношение между числом работников, выбывших с предприятия, и среднесписочной численностью работников в рассматриваемом периоде

;

- коэффициент текучести кадров характеризует соотношение между числом работников, выбывших с предприятия по собственному желанию или уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, и среднесписочной численностью работников в рассматриваемом периоде

;

- коэффициент постоянства кадров характеризует соотношение между числом работников, состоявших в списке (штате) предприятия в течение всего рассматриваемого периода, и среднесписочной численностью работников

;

- динамика численности работников предприятия характеризует соотношение между численностью работников (списочной, явочной, числом фактически работавших, среднесписочной, среднеявочной, средним числом фактически работавших) соответственно в отчетном и базисном периодах

;

- обеспеченность предприятия работниками характеризует соотношение между фактической численностью работников и существующей потребностью в работниках (численностью работников по плану)

;

- структура работников предприятия характеризует удельный вес работников соответствующей категории в общей их численности

;

- динамика фонда рабочего времени характеризует соотношение между фондом рабочего времени (календарным, табельным, максимально возможным, явочным или фактическим) соответственно в отчетном и базисном периодах

;

- выполнение плана по фонду рабочего времени характеризует соотношение между рассматриваемым фондом рабочего времени соответственно фактическим и по плану

;

- динамика производительности труда

,

где  - выработка соответственно в отчетном и базисном периодах;  - трудоемкость соответственно в отчетном и базисном периодах;  - индекс (рост) трудоемкости, в долях;  - индекс (рост) выпуска продукции, в долях;  - индекс (рост) затрат труда, в долях.

- выполнение плана по производительности труда

,

где  - выработка соответственно фактическая и по плану;  - трудоемкость соответственно фактическая и по плану.

Задача № 5.1. Определить показатели, характеризующие результативность использования трудовых ресурсов предприятия, по следующим данным

Категории персонала	Базовый период	Отчетный период
Рабочие Руководители и специалисты Служащие	2471 275 121	2446 298 124

Решение.

- динамика численности работников предприятия

- структура работников предприятия в отчетном периоде

- структура работников предприятия в базисном периоде

Задача № 5.2. Определить результат использования трудовых ресурсов предприятия на основе расчета среднесписочной, среднеявочной численности и среднего числа фактически работавших за первые десять дней месяца по следующим данным предприятия:

Число и день недели	Списочное число	Явочное число	Число фактически работавших
1 пятница	2190	2187	2187
2 суббота	…	…	…
3 воскресенье	…	…	…
4 понедельник	2200	2195	2190
5 вторник	2203	2187	2176
6 среда	2198	2180	2176
7 четверг	2199	2180	2176
8 пятница	2184	2176	2170
9 суббота	…	…	…
10 воскресенье	…	…	…

Решение.

- среднесписочная численность

чел.

- среднеявочная численность

чел.

- среднее число фактически работавших

чел.

Задача № 5.3. В отчете предприятия за июнь приведены следующие данные об изменении численности рабочих за первое полугодие (чел.):

Наличие рабочих на начало полугодия............................................. Принято на предприятие − всего..........………...…..…............…..... В том числе: - по организованному набору............................…..…...…..…....... - окончивших ПТУ........................................................................... - переведенных из других предприятий, строек и организаций.. - принятых самим предприятием.........................……………....... Выбыло с предприятия − всего............................…………......…..... В том числе: - переведено на другие предприятия, стройки, организации …... - в связи с окончанием работ и срока договора..........………...… - в связи с переходом на учебу, призывом в армию, уходом на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом.. - по собственному желанию...............................………………..... - за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.....…...

636 30   4 6 3 17 18   2 1   5 7 3

Оценить результативность использования трудовых ресурсов предприятия на основе определения показателей оборота, текучести и постоянства кадров.

Решение.

- среднесписочная численность рабочих

чел.

- коэффициент оборота по приему

- коэффициент оборота по выбытию

- коэффициент текучести кадров

- коэффициент постоянства кадров

Задача № 5.4. Предприятием представлены следующие данные за III квартал:

Отработано рабочими, чел.-дн...........................…..………... Целодневные простои, чел.-дн..........................….................. Неявки на работу, чел.-дн. - ежегодные (очередные) отпуска.....................…………..... - по болезни......................................…………….………….... - прочие неявки, разрешенные законодательством......….... - с разрешения администрации.......................…….….…...... - прогулы..........................................……………………..…... - праздники и выходные............................………….............. Количество нерабочих дней....................................................

166380 92   15340 6126 1012 231 8 63100 26

Оценить результат использования трудовых ресурсов предприятия на основе определения среднесписочной численности, среднеявочной численности и среднего числа фактически работавших, календарного, табельного, максимально возможного, явочного и фактического фонда рабочего времени. Рассчитать показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

Решение.

- календарный фонд рабочего времени

- среднесписочная численность

- табельный фонд рабочего времени

- максимально возможный фонд рабочего времени

- явочный фонд рабочего времени

- среднеявочная численность

- фактический фонд рабочего времени

- среднее число фактически работавших

- показатель эффективности использования календарного фонда рабочего времени

- показатель эффективности использования табельного фонда рабочего времени

- показатель эффективности использования максимально возможного фонда рабочего времени

- показатель эффективности использования явочного фонда рабочего времени

Задача № 5.5. Определить эффективность и результативность использования трудовых ресурсов предприятия. Построив факторные модели управления производительностью труда, оценить силу влияния на нее различных факторов:

Показатель	По плану	Фактически
Объем выпуска продукции, млн.руб.	250	300
Среднесписочная численность, чел.	240	242

Решение.

- фактическая производительность труда

млн.руб./чел.

- плановая производительность труда

млн.руб./чел.

- выполнение плана по производительности труда

,

- изменение производительности труда в результате влияния объема выпуска продукции

млн.руб./чел.

- изменение производительности труда в результате влияния затрат труда

млн.руб./чел.

- общее изменение производительности труда

млн.руб./чел.

- сила влияния объема выпуска продукции на производительность труда определяется

- сила влияния затрат труда на производительность труда определяется

- общая сила влияния всех факторов