Выделение элементов текста с помощью мыши

Важнейшую концепцию работы программы WORD можно выразить фразой: “Выделить и обработать”. Сначала Вы определяете, какой участок текста хотите обработать. Затем указываете, что надо сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, форматировать, изменить шрифт и т.д.

Выделять можно с помощью мыши, или с помощью клавиш управления курсором (SHIFT и клавиши управления курсором). Кроме того, можно использовать для выделения полосу выделения, которая располагается между левой границей рамки окна и началом текста документа. Когда указатель мыши попадает в полосу выделения, изменяется его форма: он принимает вид стрелки, повернутой вправо.

Для того, чтобы выделить:

Отдельные символы - поставьте указатель мыши слева от первого символа, нажмите левую кнопку мыши, удерживая левую кнопку, передвигайте указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.

Слово - поставьте указатель мыши на любую букву слова и дважды щелкните мышью.

Строку - поставьте указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажмите левую кнопку мыши. Если Вы хотите выделить больше строк, передвигайте указатель мыши вверх или вниз.

Предложение - поставьте указатель мыши в любое место предложения, нажмите клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши.

Абзац - поставьте указатель мыши на полосу выделения напротив нужного абзаца и дважды щелкните мышью. Или поставьте указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкните мышью. Для того, чтобы выделить несколько абзацев, не отпускайте левую кнопку мыши после двойного щелчка и передвигайте указатель мыши вверх или вниз.

Колонки текста - поставьте указатель мыши рядом с первым символом колонки, нажмите клавишу ALT и передвигайте указатель мыши.

Весь текст - поставьте указатель мыши на полосу выделения, нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью.

Снять выделение можно щелкнув мышью в любом другом месте текста.

Если Вы случайно удалили нужный Вам участок текста, то можно вернуть его назад командой ПРАВКА - ОТМЕНИТЬ или с помощью кнопки “откат” на панели инструментов.

Замена выделенного текста (если вы выделили некоторый текст и начинаете ввод символов с клавиатуры, то выделенный текст исчезает и на его место вставляется вводимый Вами текст) устанавливается с помощью команды меню СЕРВИС - ОПЦИИ и выборе вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ, в которой Вы найдете переключатель ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА ПРИ НАБОРЕ.

Выделенный фрагмент текста можно копировать, переместить или удалить. Ошибочно введенные символы можно удалить клавишами BACKSPACE или DEL. Большой участок текста можно быстро удалить, если выделить его и нажать клавишу DEL.

§1.9 Копирование и перемещение участков текста (без буфера обмена)

Для перемещения или копирования участков текста существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или по-русски, “перетащить и оставить”, которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании и перемещении участков текста на большие расстояния.

Суть этого метода заключается в следующем:

Выделите текст, который Вы хотите переместить или скопировать.

Установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент Вы как бы “схватили” этот текст. При этом изменится форма курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник. Для того, чтобы использовать этот метод, Вы должны разрешить его использование с помощью вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ в команде СЕРВИС/ОПЦИИ. В указанной вкладке необходимо установить переключатель ПРАВКА МЕТОДОМ ПЕРЕНЕСТИ-И-ОСТАВИТЬ.

Нажмите клавишу CTRL, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”.

Перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда вы хотите переместить или скопировать выделенный участок текста.

В программе WORD версии 6.0 при использовании этого метода добавлена опция “разумное поведение”, которая включается с помощью вкладки РЕДАКТИРОВАНИЕ в команде СЕРВИС/ОПЦИИ. В указанной вкладке необходимо установить переключатель РАЗУМНОЕ ПОВЕДЕНИЕ ВЫРЕЗАНИЯ И ВСТАВКИ. Разумное поведение заключается в том, что когда Вы копируете слово впереди другого слова, в предложении между ними автоматически вставляется пробел, если таковой отсутствовал. И еще, если при копировании слова в конец предложения между этим словом и знаком конца предложения точкой остается пробел, то он удаляется.

§1.10 Копирование и перемещение участков текста (с помощью буфера обмена)

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена WINDOWS. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста. старое содержимое буфера обмена теряется.

Шаги для копирования или перемещения текста:

Выделите текст.

Выберите команду меню ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ для копирования и ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ для перемещения (или кнопку на панели инструментов) или комбинацию клавиш CTRL-C или CTRL-INSERT для копирования и CTRL-X или SHIFT-DEL для перемещения.

Установите курсор в нужное место.

Выберите команду меню ПРАВКА - ВСТАВИТЬ (или кнопку на панели инструментов) или комбинацию клавиш CTRL-V или SHIFT-INSERT.

Содержимое буфера обмена Вы можете несколько раз вставлять в нужные места, в том числе и в другие документы в другом окне. Кроме того, Вы можете вставить информацию в текст документа из другой WINDOWS программы. Например, выделив в EXCEL участок таблицы и поместив его в буфер обмена, Вы можете вставить его в документ WORD.

Всякий раз, когда Вы работаете в WINDOWS, Вы можете посмотреть содержимое буфера обмена с помощью программы ОКНО БУФЕРА ОБМЕНА из программной группы ГЛАВНАЯ в ДИСПЕТЧЕРЕ ПРОГРАММ.

Форматирование текста

С помощью форматирования Вы создаете внешний вид Вашего документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя слова и предложения, Вы выполняете форматирование символов.

Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться Ваши команды. Таким участком может быть абзац. Такое форматирование называется форматированием абзацев.

Для Вашего документа нужно задать формат бумаги - любой из тех, которые может обрабатывать Ваш принтер. Вы устанавливаете размер страницы и отступы текста от краев бумаги. Такое форматирование называется форматированием документов.

Большинство функций форматирования быстро и просто вызывать с помощью панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ, которая располагается под панелью инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Вы можете настроить WORD таким образом, чтобы на экране отображались те или иные скрытые символы. Все параметры настройки выбираются из диалогового окна ОПЦИИ и выбора в нем вкладки ПРОСМОТР (меню СЕРВИС/ОПЦИИ). Содержание вкладки ПРОСМОТР изменяется в зависимости от того, какой вид представления установлен в текущий момент. В верхней части вкладки Вы можете видеть название текущего режима просмотра.

Форматирование абзацев

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии клавиши ENTER. Вы можете сделать видимыми эти маркеры с помощью кнопки с изображением маркера абзаца на панели инструментов. После нажатия на эту кнопку будут показываться все непечатаемые символы: пробелы, табуляции и т.д.

Процесс форматирования абзаца включает в себя:

выравнивание абзацев;

отступы абзаца;

отступ первой строки абзаца;

расстояние между строками (межстрочный интервал);

расстояние между абзацами;

контроль положения абзаца на странице.

Выравнивание абзацев. По умолчанию все абзацы выравниваются по левому краю (как на пишущей машинке), правое же поле не имеет четкой границы. Но возможны и другие виды выравнивания:

Выравнивание правого края. Например, адрес и дата в письмах, заметки на полях с левой стороны в книгах или заголовки.

Центрирование. Применяется при печати стихов и заголовков. журнальный и газетный набор.

Блочное выравнивание (как по правому, так и по левому краю). Например, журнальный и газетный набор.

Перед тем как установить или изменить выравнивание абзацев, их нужно выделить. Далее выполнить команду ФОРМАТ/АБЗАЦ (вкладка “Отступы и интервалы”) или кнопка панели инструментов “Форматирование”.

Отступы абзаца. Можно сделать один или несколько абзацев более узкими, чем остальные, что придает тексту большую выразительность.

Абзацы нужно выделить и изменить значение в полях “Отступ слева” и “Отступ справа” или с помощью панели инструментов. Отступы абзаца в отличие от полей страниц устанавливаются не для всех, а только для выделенных абзацев или для текущего абзаца.

Отступ первой строки абзаца устанавливается в том же окне диалога в списке “Первая строка” или при помощи маркеров отступа абзацев и первой строки на горизонтальной линейке.

Расстояние между строками по умолчанию один интервал (высота одной строки). Расстояние устанавливается в окне диалога “Абзац” в списке “Межстрочный”:

одинарный - соответствует высоте самого большого символа в строке;

строки - полтора интервала;

двойной - стандартное расстояние удваивается;

минимум - минимальны межстрочный интервал;

точно - фиксированный межстрочный интервал для всех строк не зависимо от шрифта;

множитель - пользователь самостоятельно указывает расстояние между строками.

Расстояние между абзацами. Устанавливается в поле “Интервалы” в строках “Перед” и “После”. Такой способ установки расстояния между абзацами не требует ввода пустых строк, которые могут быть введены или удалены только вручную.

Контроль положения абзаца на странице. В окне диалога “Абзац” вкладка “Положение на странице”. Наибольший интерес представляют флажки в поле “Разбиение на страницы”:

Контроль висячей строки позволяет избегать появления висячих строк (первая строка абзаца в конце страницы или последняя - в начале следующей).

Абзац целиком препятствует всякому разделению абзаца.

Вместе со следующим абзацем. Запрещает переносить на другую страницу следующий абзац.