Формы оплаты поставок. Переговоры с поставщиками.

Расчеты по договору могут производиться в наличной и безналичной форме. При этом расчеты наличными и денежными средствами не характерны для договоров. Максимальный размер наличных в рамках одного договора 100 тыс руб.

Основными формами безналичного расчета являются:

1. Платежные поручения – наиболее распространенная форма расчета

2. Аккредитивы – наиболее надежная форма оплаты

3. Инкассо – на основании платежных требований

Порядок ведения переговоров:

1. Неприемлемое опоздание

2. Вежливость без панибратства

3. Открытость и доброжелательность без лести

4. Продуманная организация места проведения переговоров

5. Неприглашать лишних свидетелей

6. Выслушать аппанента и понять его позиции

7. Дрезкот

8. Должный прием

9. Быть готовым к предмету договора

10. Держать марку даже при исходе дела не в вашу пользу.

 

25. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ.

Порядок и сроки приемки, а также правило ее документного оформления определены в инструкциях П6 и П7.(о порядке приемки продукции, производственного технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству).

В начале приемки необходимо убедиться в соответствии характеристик товара данным транспортных и сопроводительных документов.

В случае обнаружении недостачи либо порчи товара дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность груза и составляется акт приемки по форме ТОРГ-1,  за подписями лиц про водивших приемку.

 

ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими их идентифицировать.

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Классификация документов:

По наименованию – служебные письма, протоколы, докладные записки и т.п.

По месту составления – внутренние, внешние

По содержанию - простые, сложные

По форме – индивидуальные, трафаретные или типовые

По видам деятельности – конструкторские, технические, управленческие

По степени ограничения доступа – открытые, закрытые, секретные

По юридической силе – подлинные, подложные

 

ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учёта.

Значение инвентаризации – опись имущества (вещественных ценностей и расчетов)

Инвентаризации бывают: полные, частичные, выборочные, сплошные

В зависимости от назначения и характера, различают два вида инвентаризации: плановая и внеплановая (внезапная).

По содержанию различают: инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

 

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ТОРГОВЛЕ.

1. Инструкция П6 иП7 (инструкция по качеству и количеству приемки товара)

2. товарная книга

3. договор поставки

4. журнал регистрации заказов покупателей

5. счет

6. счет фактура

7. товарная накладная

8. журнал учета продукции и счетов фактур

 

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ.

1. доверенность – применяется для оформления права лица выступать вкачестве доверенного лица организации при получении продукции отпускаемой поставщиком по: счету, договору, соглашению, заказу.

2. приходный ордер (М4) – это документ служащий для приемки и опри ходовании продукции и тары поступившей от поставщиков.

3. АКТ о приемки материалов (М7) – оформляется для оформления приемки продукции имеющей расхождения по количеству и качеству или при приемке продукции поступившей без документов.

4. Накладная

5. Счет

6. Счет-Фактура