Провести регулярный кадровый аудит

Окончаниегода-самоевремя для проведениярегулярного кадровогоаудита. Хотязаконодательствомнеустановленаобязанностипроводить его,многиекомпаниинепренебрегаютим.Ведьпоправить какие-то моменты кадрового учетав текущемгодулегче,чемпо прошествии времени.Крометого,результатыкадрового аудитапомогут помочь улучшитьбизнес- процессав отделе персоналавбудущемгоду.Особеннотщательноследуетподойти к кадровому аудиту еслиесть сведенияопроверкахгосоргановвгрядущемгоду.

Оформлятьлипроведение кадрового аудита официально или нетзависитот компании.Например, можнооформить его проведение приказомпоорганизации илираспоряжением по отделу.

Какиедокументыстоитпроверитьпреждевсего? Конечно те,на которые обращает инспекции труда.

1) Локальные нормативные акты. Прежде всего правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальный акт об оплате труда, например, положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ), локальный акт о защите персональных данных, (ст. 87 ТК РФ). По мнению Роструда к обязательным локальным актам, относятся также график отпусков и штатное расписание (Письма от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).Хотядолжностныеинструкции неявляютсяобязательными локальными нормативнымиактами,практика показывает, чтоприменениеих удобно длядисциплинированнияработников. Потому стоит проверитьнавсе ли должностиразработаныдолжностные инструкции.Если работники ездят в командировки, то обязательным будет положение о командировках (ст. 168 ТК РФ). Если какие-то из локальных актов отсутствуют или не актуальны следует разработать или актуализировать их.

Обязательно стоит проверить всели работники ознакомлены с локальными актами (ст. 68 ТК РФ) и попросите работников расписаться, если подписей не хватает.

2) Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, если таковые имеются.

Важно проверить содержание трудового договора на соответствие законодательству, ведь за ненадлежащее оформление трудового договора также предусмотрен штраф по ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ.Проверьте,всели трудовые договорыактуальны. Ведь нередкоизмененияпровидятся в программе (например, измененазаработной платы),а дополнительносоглашение не оформляется.Заключите дополнительные соглашение, если они не были заключены своевременно.

Кроме того,если в компаниибылисрочныетрудовыедоговоры(ст.59 ТК РФ) сосроком до31 декабря 2020года какразвремяуведомитьработниковопрекращении их трудовых договоров, иначедоговорыпревратятся в договоры на неопределённый срок

 

Какие еще документы стоитпроверить?

· Приказы о приеме и увольнение, переводе

· Приказы о предоставлении отпусков и заявления к ним (различные виды отпусков)

· Табели учета рабочего времени за период, предшествующий проверке

· Личные карточки Т-2

· Документы по поводу трудовых книжек:

o Приказ о назначении лица ответственного за ведение, трудовых книжек

o Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

o Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

o Трудовые книжки, уведомления по поводу бумажных книжек

· Приказы о направлении в командировку (при наличии командировок)

· Приказы о применении дисциплинарных взысканий (при наличии взысканий)

· Приказы о привлечении к материальной ответственности (при наличии)

· Гражданско-правовые договоры, если таковые заключаются в компании. К ним будет особенно пристальное внимание при  проверке

· Такженезабудьте продокументы в отношении отдельныхкатегорий работников: проверьте, вселиоформлено в отношениибеременныхработниц, инаходящихся в отпуске по уходуза ребенком,осуществляется ликвотирование в отношение инвалидов и молодёжии т.д.

· И многие другие документы - подобности в отдельной статье.