Формирование, использование и развитие трудового потенциала в системе управления организацией

 

Политика УП «НИИСА» в области формирования и использования трудового потенциала характеризуется следующими основными моментами:

сокращение численности работников в 2009 году по сравнению с 2008 годом;

увеличение численности специалистов, занятых основной деятельностью;

увеличение удельного веса образованных специалистов;

«омоложение» коллектива;

рост благосостояния работников за счет увеличения тарифной ставки первого разряда и, как следствие, фонда оплаты труда;

повышение роли подготовки и переподготовки кадров в развитии кадров предприятия.

Проиллюстрируем это с помощью фактических данных, таблиц и диаграмм.

В таблице 2 приведены данные о списочной, среднесписочной и явочной численности работников УП «НИИСА» в 2007-2009 гг.

 

Таблица 2. Численность работников УП «НИИСА» в 2007-2009 гг.

Показатель	Ед. изм.	2007	2008	2009
Численность работников в среднем за период	Чел.	1490	1369	1296
Списочная численность работников	Чел.	1522	1400	1310
Явочная численность работников	Чел.	1380	1358	1277

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Анализ таблицы 2 свидетельствует о политике предприятия, направленной на сокращение численности работников. Это происходит, даже несмотря на динамичный рост объемов работ, поскольку в процесс производства работ и услуг непрерывно внедряются прогрессивные технологии, что позволяет повышать производительность труда интенсивными методами. Так, в настоящее время поэтапно компьютеризируется труд инженеров-конструкторов, выполнявших до недавнего времени большой объем ручного труда (чертежи и сопровождающие их расчеты). Это позволяет сокращать численность работников за счет пенсионеров без привлечения дополнительной рабочей силы.

Проанализируем теперь численность работников УП «НИИСА» в разрезе категорий работников (таблица 3).

 

Таблица 3. Численность работников УП «НИИСА» в разрезе категорий работников в 2007-2009 гг.

Наименование показателей	2007 год		2008 год		2009 год (план)		Темп роста 2008/ 2007, %	Темп роста 2009/ 2008, %
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Персонал, занятый в основной деятельности (НИОКР):	1160	77,85	1042	76,11	1085	83,72	89,83	104,13
- руководители	207	13,89	257	18,77	234	18,06	124,15	91,05
- специалисты и другие служащие	780	52,35	588	42,95	674	52,01	75,38	114,63
- основные рабочие	126	8,46	167	12,20	152	11,72	132,54	91,02
- рабочие вспомогательных производств	47	3,15	30	2,19	25	1,93	63,83	83,33
Персонал, занятый в неосновной деятельности	330	22,15	327	23,89	211	16,28	99,09	64,53
Итого	1490	100,00	1369	100,00	1296	100,00	91,88	94,67
Удельный вес управленческого персонала, %	207	13,9	257	18,8	235	18,1	135,25	96,28

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Таким образом, на 2009 год запланирован рост персонала, занятого в основной деятельности (на 4,13%). Данный рост должен произойти за счет роста численности специалистов и служащих, который прогнозируется в размере 14,63%. Другие категории работников должны быть сокращены. Наиболее значительное сокращение запланировано по персоналу, занятому в неосновной деятельности.

Управленческий персонал по предприятию в 2007 году составлял 13,9 % от общей численности работающих (при нормативе 15%). В 2008 году произошел значительный рост удельного веса руководителей - до 18,8%. В 2009 году данный показатель должен сократиться до 18,1% общей численности работников.

Что касается достаточно серьезного удельного веса рабочих, занятых в неосновной деятельности, то он объясняется профильным направлением деятельности предприятия: научные разработки. Рабочие же неосновной деятельности осуществляют тестирование данных разработок и внедрение их в промышленную эксплуатацию.

В 2008 году на предприятие принято 52 молодых специалиста. В 2009 году планируется по заявкам подразделений пригласить на работу 68 выпускников ВУЗов [2].

Численность работников по образовательному уровню в 2008-2009 гг. представлена в таблице 4.

 

Таблица 4. Характеристика численности по уровню образования, чел.

Образование	На конец 2006	На конец 2007	На конец 2008	На конец 2009 (план)	Темп роста 2008/2007, %	Темп роста 2009/2008, %
Высшее образование	1143	1152	1001	948	86,89	94,71
Среднее специальное образование	176	177	143	131	80,79	91,61
Среднее образование	315	315	256	231	81,27	90,23

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Удельный вес численности работников по образовательному уровню в 2009 году отражен на рисунке 2.

 

Рисунок 2. Удельный вес численности работников УП «НИИСА» по образовательному уровню в 2009 г.

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Анализ данных таблицы 4 и рисунка 2 показывает, что абсолютное большинство работающих на УП «НИИСА» обладают высшим (72%) и средним специальным (10%) образованием. Оставшаяся часть (около 18%) - работники со средним образованием, занятые, в основном, в обслуживании и вспомогательных производствах.

Численность работников по возрастному уровню в 2008-2009 гг. представлена в таблице 5.

 

Таблица 5. Характеристика численности по возрастному уровню, чел.

Возраст	На конец 2006	На конец 2007	На конец 2008	На конец 2009 (план)	Темп роста 2008/2007, %	Темп роста 2009/2008, %
до 24 лет	216	222	165	167	74,32	101,21
25-29 лет	190	191	197	192	103,14	97,46
30-39 лет	159	160	129	126	80,63	97,67
40-49 лет	463	464	365	363	78,66	99,45
50-54 лет	253	254	239	230	94,09	96,23
55 и старше	353	353	305	232	86,40	76,07

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Удельный вес численности работников по возрастному уровню в 2009 году отражен на рисунке 3.

 

Рисунок 3. Удельный вес численности работников по возрастному признаку в 2009 году (прогноз)

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Данные таблицы 5 и рисунка 3 свидетельствуют о преобладании в структуре работников УП «НИИСА» достаточно возрастных кадров. Так, 63% всех занятых на предприятии - люди в возрасте старше 40 лет. Что касается работников наиболее перспективных возрастных категорий (25-39 лет), то их удельный вес - менее ¼ всех занятых. Данный факт свидетельствует о необходимости омоложения коллектива. Следует отметить, что в настоящее время постепенно уменьшается количество работников пенсионного и предпенсионного возраста.

Основой всех действующих форм и систем оплаты труда работников разных категорий является ЕТС РБ. Расценки определяются по действующим ЕТКС и ЕТС РБ. Оплата труда рабочих производится по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системе. Основной формой оплаты труда для рабочих опытного производства является сдельно-премиальная. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов и принятой системы премирования.

Для анализа динамики оплаты труда работников УП «НИИСА» составим и рассмотрим таблицу 6.

Таблица 6. Показатели оплаты труда работников УП «НИИСА» в 2007-2009 гг.

Показатель	Ед. изм.	2007	2008	2009 (план)	Темп роста 2008/2007, %	Темп роста 2009/2008, %
Численность работников в среднем за соответствующий период	чел.	1490	1369	1296	91,88	94,67
Размер тарифной ставки первого разряда	тыс. руб.	85,0	125,0	140,0	147,06	112,00
Среднемесячная заработная плата на одного работающего	тыс. руб.	540,5	720,0	858,2	133,21	119,19

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Тарифная ставка первого разряда по предприятию с 1 августа 2009 году составила 125000 рублей, увеличившись по сравнению с 2007 годом на 47,06%. В соответствии с письмом Госкомвоенпрома от 05.04.2005 №03-02/1335 для повышения тарифной ставки первого разряда по предприятию установлен показатель «рост прибыли (финансового результата) к соответствующему периоду прошлого года». В 2009 году предполагается увеличение тарифной ставки 1 разряда по предприятию до 140 000 рублей, или на 12% по сравнению с уровнем предыдущего года [2].

Среднемесячная заработная плата за 2007 год по УП «НИИСА» составила 540,5 тыс. рублей, за 2008 год ожидается в размере 720,0 тыс. рублей, на 2009 год планируется 858,2 тыс. рублей, или 119,19% от уровня предыдущего года.

Сумма средств, направленная на выплату надбавок за высокие достижения в труде, выплачиваемая руководителям, специалистам и служащим, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг) составляет 12,9% должностных окладов этих категорий (при нормативе до 20% включительно) [13].

Размер премии за производственные результаты (текущее премирование), выплачиваемых работникам и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), составляет 14,8% от фонда заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам (при нормативе до 30% включительно).

Расчет потребности в трудовых ресурсах по категориям на 2009 год и показатели по труду и заработной плате представлены в Приложении Б.

Анализируя данные Приложения Б, можно отметить, что в 2009 году политика УП «НИИСА» в области формирования и использования трудовых ресурсов будет направлена на общее сокращение численности работников с 1369 до 1296 человек. При этом, однако, планируется рост численности работников, занятых в основной деятельности (с 1042 до 1085 человек). Среди основных работников также планируется сокращение всех категорий работников, за исключением специалистов и служащих, численность которых планируется увеличить с 588 до 674 чел. При этом планируется увеличить фонд оплаты труда работников, а также повысить производительность труда.

На УП «НИИСА» осуществляется целый комплекс мероприятий в рамках развития трудового потенциала предприятия. Сюда входит комплектование кадров, а также формирование и использование резерва кадров.

Анализ трудового потенциала УП «НИИСА» проведем по данным таблицы 7.

 

Таблица 7. Трудовой потенциал предприятия

№ п/п	Наименование мероприятия	Отчет 2006	Отчет 2007	Оценка 2008	Прогноз 2009
1.	Комплектование кадров Прием - всего в т.ч. на замену уволенных по уважительным причинам (ВС, пенсия, по состоянию здоровья и др.) прирост численности в связи с ростом объема производства	148 111 37	192 192 -	151 151 -	130 130 -
2.	Источники комплектования Принято по направлению: А) высших и средних спец.учеб.завед. Б) в счет брони В) прочие источники	46 - 102	52 - 140	52 - 99	68 - 62
3. 4.	Количество специалистов имеющих: высшее образование среднее специальное образование среднее образование Количество рабочих имеющих: высшее образование среднее специальное образование среднее образование	99 8 2 4 4 31	143 4 1 3 5 36	115 7 1 1 1 26	101 4 1 1 1 22
5. 6.	В резерве состояло Выдвинуто из резерва	176 37	187 68	180 30	176 45

Примечание. Источник: собственная разработка

Анализ таблицы 7 показывает, что в 2009 году планируется некоторое сокращение принятых на работу специалистов, что соответствует общей кадровой политике предприятия, направленной на некоторое сокращение среднесписочной численности работников.

Кроме того, следует отметить, что планируется уменьшить прием на работу специалистов без высшего образования, а также шире использовать имеющийся резерв для комплектования руководящих кадров.

Важное место в кадровой политике УП «НИИСА» занимает подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров (таблица 8).

 

Таблица 8. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров УП «НИИСА»

№ п/п	Наименование мероприятия	Отчет 2006	Отчет 2007	Оценка 2008	Прогноз 2009
1.	Подготовка, переподготовка рабочих (учеников) - чел.	3	56	4	10
2.	Повышение квалификации рабочих Всего (чел.) в том числе: - на предприятии - в учебных заведениях	29 14 15	56 38 18	4 2 2	10 8 2
3.	Освоение смежных профессий	3	-	3	1
4.	Повышение квалификации руководителей и специалистов Всего (чел.) в том числе: - на предприятии - в учебных заведениях - переподготовка	36 - 36 -	101 67 34 -	72 14 58 -	74 12 60 2
5.	Обучение без отрыва от производства Всего (чел.) в ВУЗах в техникумах	32 32 -	26 24 2	26 25 1	28 27 1
6.	Итого затрат на подготовку кадров (млн. руб.)	10,5	9,4	9,6	13,6

Примечание. Источник: собственная разработка

Данные таблицы 8 свидетельствуют о том, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом внимания подготовке и повышению квалификации кадров

УП «НИИСА» уделялось значительно меньше внимания. В 2009 году планируется исправить сложившуюся ситуацию. Так, планируется повысить квалификацию 10 рабочих, 74 руководителей и специалистов. Кроме того, в 2009 году планируется значительно увеличить затраты на подготовку кадров: 13,6 млн. руб. по сравнению с 9,6 млн. руб. в 2008 году.

Система повышения квалификации, сложившаяся на производстве, включает производственно-технические курсы, курсы обучения вторым и совмещаемым профессиям, курсы целевого назначения по изучению новых изделий, оборудования, технологии, школы по изучению передовых методов труда, школы мастеров и бригадиров [18, c.65].

Производственно-технические курсы, как наиболее массовая форма повышения квалификации, применяемая в УП «НИИСА», создаются в целях повышения производственных умений и технических знаний рабочих до необходимого для выполнения ими работ уровня, в целях повышения квалификации рабочих (разряда, класса и т.п.) в пределах данной профессии и специальности. Продолжительность обучения для каждой учебной группы устанавливается индивидуально в пределах от 3 месяцев (с отрывом от производства) до 6 (без отрыва от производства).

Курсы целевого назначения созданы непосредственно в УП «НИИСА» для изучения новой техники, оборудования, технологии, техники безопасности, прогрессивных форм организации труда. Их задача - краткосрочное обучение вновь принятых на предприятие квалифицированных рабочих с тем, чтобы в течение первого месяца работы на предприятии они могли усвоить особенности технологических процессов.

Программа повышения квалификации сотрудников УП «НИИСА» и отбор направляемых на учебу лиц увязаны с целями и проблемами предприятия, с его ориентацией на повышение эффективности. С целью мотивации работников к обучению и саморазвитию в УП «НИИСА» используется не только правильно организованная оплата труда с ориентацией ее на конкретные результаты работы, но и увязка продвижения работников в профессионально-квалификационном плане с повышением им своей квалификации.

Таким образом, политика УП «НИИСА» в области формирования и использования трудового потенциала в последние годы направлена на снижение численности работников. Это происходит, даже несмотря на динамичный рост объемов работ, поскольку в процесс производства работ и услуг непрерывно внедряются прогрессивные технологии, что позволяет повышать производительность труда интенсивными методами. Так, в настоящее время поэтапно компьютеризируется труд инженеров-конструкторов, выполнявших до недавнего времени большой объем ручного труда (чертежи и сопровождающие их расчеты). Это позволяет сокращать численность работников за счет пенсионеров без привлечения дополнительной рабочей силы.

Абсолютное большинство работающих на УП «НИИСА» обладают высшим (72%) и средним специальным (10%) образованием.

Данные свидетельствуют о преобладании в структуре работников УП «НИИСА» достаточно возрастных кадров. Так, 63% всех занятых на предприятии - люди в возрасте старше 40 лет. Что касается работников наиболее перспективных возрастных категорий (25-39 лет), то их удельный вес - менее ¼ всех занятых. Данный факт свидетельствует о необходимости омоложения коллектива. Следует отметить, что в настоящее время постепенно уменьшается количество работников пенсионного и предпенсионного возраста.

Необходимо также отметить недостатки в работе с кадровым резервом на предприятии: так, в последние годы количество выдвинутых из резерва кандидатов на руководящие должности снижалось.

В совершенствовании также нуждается система стимулирования и мотивации трудовых ресурсов УП «НИИСА».