Уведомление о намерении принимать участие в Соревновании

Существует два отдельных уведомления, которые должны быть поданы: регистрация и заявка.

 

Регистрация и замены

Регистрация - предварительное уведомление о намерении участвовать в Соревновании. Подробная информация о количестве спортсменов и членов персонала команды, которые могут быть зарегистрированы для участия в Соревновании, содержится в Положении для каждого конкретного Соревнования. Регистрация на Соревнование проводится следующим образом:

А. Количественная регистрация - предварительное количество спортсменов и членов обслуживающего персонала команды должно быть сообщено ОК за один календарный месяц до дня приезда, указанного в Положении на такое Соревнование. Не позже чем за 14 календарных дней до официального дня прибытия, проводится окончательная количественная регистрация с представлением предварительной именной заявки. Окончательная именная заявка, по установленной форме, подается до 16 часов в день приезда.

Б. Региональные федерации, не зарегистрировавшие свои команды по количеству участников и поименно до истечения установленного срока могут быть допущены до участия в Соревновании, если ОК примет регистрацию и если на то будет получено согласие технического делегата (далее - ТД). 

В. Заявка на предварительное размещение должна быть подана в ОК за один месяц до официального дня приезда. Окончательная заявка на размещение должна быть подана за 14 дней до официального дня прибытия.

 

1.5.1.2. Отправлением регистрационной формы Региональная федерация подтверждает и по умолчанию гарантирует, что все члены команды застрахованы от несчастного случая и нанесения ущерба третьим лицам, и, что для участия в Соревновании у спортсменов не существует никаких медицинских противопоказаний.

1.5.2. Заявка (техническая заявка)

Заявка - это уведомление спортсмена или команды об участии в конкретной Дисциплине.

Заявка на участие в Соревновании, по утвержденной форме (приложение №3), должна быть подписана руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, руководителем Региональной федерации, врачом и заверена печатями соответствующим организаций.

 Основанием для допуска спортсмена к Соревнованию по медицинским заключениям является заявка на участие в Соревновании с отметкой «Допущен» напротив каждой фамилии спортсмена, заверенная подписью врача по спортивной медицине и его личной печатью. Заявка на участие в Соревновании подписывается врачом по спортивной медицине с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине.

А. На всех Соревнованиях заявка на гонку, спринт и суперспринт (квалификацию) должна быть подана представителем команды в письменном виде, за два часа до проведения жеребьевки. Подачей заявки Региональная федерация подтверждает присутствие участника, а также его готовность выйти на старт.

Б. Командная заявка на участие в эстафетах должна быть подана не позднее, чем за 2 часа до совещания представителей  команд по данной Дисциплине или до жеребьёвки, если таковая проводится. Имена участников эстафет должны быть сообщены в порядке их старта до 16 часов дня, предшествующего дню проведения Дисциплины. В исключительных случаях или при проведении эстафет в вечернее время срок подачи заявки на участие в Дисциплине определяется ТД.

В. Заявки на участие в персьюте не подаются, так как предполагается, что все спортсмены, которые квалифицировались для персьюта в квалификационной гонке, заявлены на Дисциплину. Имена квалифицировавшихся спортсменов, которые не будут стартовать в персьюте, должны быть сообщены в офис соревнования как можно быстрее, но не позднее, чем до начала пристрелки к данной Дисциплине.

Д. Заявки спортсменов на масстарт не подаются, так как выполнение квалификационных критериев зависит от текущего количества очков в общем зачете, а на ЧР и ПР по результатам предыдущих Дисциплин, входящих в программу ЧР и ПР. На отдельных Соревнованиях критерии отбора участников для масстарта определяются Положением о соревновании. Имена квалифицировавшихся для участия в масстарте спортсменов должны быть в письменном виде сообщены в офис соревнования, но не позднее чем за два часа до старта, и подтверждены подписью представителя команды.  После чего определяется окончательный состав стартующих спортсменов. Количество спортсменов, которые могут быть заявлены для участия в Дисциплине, определяется Положением о соревновании.

Г. Заявки на суперспринт основываются на приглашении ОК. ОК совместно с ТД определяют квалификационную систему.

Е. ОК должен предоставить актуальный прогноз погоды за 30 минут до истечения срока подачи заявок для того, чтобы команды имели самую последнюю информацию для подготовки заявок.

           

Регистрационные процедуры

1.5.3.1. Регистрации и заявки должны быть отправлены в ОК в письменном виде по почте, факсу, электронной почте или с помощью онлайн-системы регистрации на адрес, указанный в Положении о соревновании, до истечения указанных сроков.

Заявка на участие в Соревновании (приложение №1) должна быть подписана руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, руководителем Региональной федерации, врачом и заверена печатями соответствующим организаций.

 Основанием для допуска спортсмена к Соревнованию по медицинским заключениям является заявка на участие в Соревновании с отметкой «Допущен» напротив каждой фамилии спортсмена, заверенная подписью врача по спортивной медицине и его личной печатью. Заявка на участие в Соревновании подписывается врачом по спортивной медицине с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине.

 

1.5. 4. Поздняя заявка

А. В исключительных случаях ТД может до проведения жеребьевки принять позднюю заявку.

Б. Жюри соревнования может принять заявку, поданную после жеребьевки, если опоздание произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств. Жюри соревнования устанавливает порядок старта спортсменов с поздней заявкой. В этом случае может быть проведена отдельная жеребьевка.