Опис об’ектів та процесів, які відбуваються в предметній області.

Інформаційна система “Абітурієнт” забезпечує автоматизацію работи приймальної комісії вищого навчального закладу - реєстрацію і ведення особистих справ абітурієнтів за формами навчання, факультетами, спеціальностями, формування та друк списків груп для проведення рейтингової співбесіди та вступних іспитів.

Для отримання керівництвом вищого навчального закладу оперативної інформації про хід прийому заяв, конкурсі, оформленню комерційних договорів та їх оплаті, розроблені екранні та друкарські форми.

Для відбіркової комісії у ході надходження заяв видаються списки абітурієнтів за категоріями зарахування (без іспитів, за результатами співбесіди, на позаконкурсне зарахування, зарахування за результатами вступних іспитів). Передбачене автоматичне формування протоколів та наказів на зарахування.

За результатами вступних іспитів для кожної спеціальності видаються списки абітурієнтів за обліком категорій, отриманих балів, пільг, відсортованих у порядку, в якому вони претендують на зарахування на планові місця. Ця інформація дозволяє провести зарахування оперативно і без помилок.

У ході роботи приймальної комісії, проведенні вступних іспитів та зарахуванні із інформаційної системи «Абітурієнт» можна у вигляді запитів та звітів отримати різну інформацію для деканатів, кафедр, учбового відділу, відділу кадрів.

Після закінчення роботи приймальної комісії, зарахуванні, інформацію по зарахованим абітурієнтам можно передати в інформаційну систему «Учбовий процес».

 

1.2 Вхідні дані інформаційної системи:

1. Довідкова інформація про факультети вищого навчального закладу, форми навчання, спеціальності, плани прийому та ціни за навчання для кожної спеціальності.

2. Довідкова інформація про регіони, школи та інші навчальні середньо-освітні заклади міста та регіонів.

3. Правила прийому у вищий навчальний заклад та порядок зарахування.

4. Заява абітурієнта та довідкові дані про нього.

 

1.3 Вихідні дані інформаційної системи:

1. Сводки про хід надходження заяв, конкурсі, оплаті за навчання на комерційній основі.

2. Протоколи, накази на зарахування.

3. Списки екзаменаційних груп.

4. Списки для проведення зарахування на конкурсній основі.

5. Статистичні дані.

6. Звіти за формами навчання, факультетами та спеціальностями.

7. Реєстри договорів, особливих справ.

 

ПРОЕКТУВАННЯ БАЗИ ДАНИХ

Моделювання бази даних

Процес моделювання даних (створення структури бази даних) починається з детального аналізу предметної області та ідентифікації даних, з’ясування того, які дані и як будуть використовуватись і яка загальна ціль створення бази даних, які форми та звіти потребуються. У ході проектування реляційної бази даних виявляються реальні та абстрактні об’екти предметної області, дані про якібудуть зберігатись.Слідуючим кроком є организація даних у логичні таблиці, ідентифікація первинних ключів, встановлення зв’язків між таблицями).

Потім виконується нормализація даних - модификація структури бази даних з цілью усунення надлишковості інформації. Физична розкладка таблиць передбачає створення таблиць та імен полей, задання типу даних та їх дліни.

Для збереження даних, використовуємих додатком, на сервері Interbaбула створена база даних “ABITYRIENT”. Розглянемо детальніше структуру її таблиць.

 

Таблиця FACULT – довідник факультетів

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
SNAM	VARCHAR(10)	Сокращенное название факультета
LNAM	VARCHAR(50)	Полное название факультета

 

В цій таблиці зберегається перелік факультетів, на які могуть поступати абітурієнти.

 

Таблиця SPECIALIT – довідник спеціальностей

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LFACULT	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника факультетов
TEACHFORMD	INTEGER	Дневная форма обучения
TEACHFORMW	INTEGER	Заочная форма обучения
CIPHER	VARCHAR(10)	Шифр специальности
LNAM	VARCHAR(50)	Название специальности
PLANGOV	INTEGER	Бюджетный план приема
PLANEC	INTEGER	Коммерческий план приема

Таблиця спеціальностей має детальну інфорацію про спеціальності вищого навчального закладу. За допомогою ключа LFACULT записи таблиці SPECIALIT мають посилку на таблицю FACULT. Це визначає - до якого факультету належить відповідна спеціальність.

 

Таблиця TOWN – довідник міст

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LNAM	VARCHAR(20)	Название города

 

Таблиця FORLANG – довідник іноземних мов

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LNAM	VARCHAR(20)	Название иностранного языка

 

 

Таблиця EDINST – довідник типів учбових закладів

Поле	Тип	Описание
KEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LNAM	VARCHAR(20)	Название типа учебного заведения

 

 

Таблиця PRIVIL – довідник пільг

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LNAM	VARCHAR(20)	Название льготы

 

 

Таблиця ENTRANT – довідник абітурієнтів.

BIRTHDAT	DATE	Дата рождения абитуриента
SEX	INTEGER	Пол
LTOWN	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника городов, указывающая на город в котором проживал абитуриент
ADDRESS	VARCHAR(50)	Адрес места проживания абитуриента
PHONE	VARCHAR(15)	Телефон абитуриента
ITN	VARCHAR(15)	Идентификационный код
JOINDAT	DATE	Дата подачи заявления
GOTMONEY	INTEGER	Забрал документы
ENTERED	INTEGER	Зачислен
PAYED	INTEGER	Оплатил обучение
MUSTPAY	INTEGER	Платит за обучение
WANTFREE	INTEGER	Участвует в конкурсе на бесплатное обучение
MARK1	INTEGER	Оценка за 1-й экзамен
MARK2	INTEGER	Оценка за 2-й экзамен
MARK3	INTEGER	Оценка за 3-й экзамен
MARKT	INTEGER	Сумма баллов за экзамены
LEDINST	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника типов учебных заведений
EDINSTNAM	VARCHAR(50)	Название учебного заведения, оконченного абитуриентом
EDINSTFINDAT	DATE	Дата окончания учебного заведения
AVRMRK	NUMERIC(15,1)	Средний балл аттестата
LFORLANG	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника иностранных языков
CAT	INTEGER	Категория
ADDDATA	BLOB	Прочие ведомости

Таблиця FACULTREGID – довідник реєстраційних номерів для нових абітурієнтів в межах факультету.

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LFACULT	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника факультетов
REGID	INTEGER	Регистрационный номер

 

Таблиця ENTRANTPRIVIL – привілеї абітурієнтів (для зв’язку окремого абітурієнта з декількома привілеїв).

Поле	Тип	Описание
PRKEY	INTEGER	Уникальный идентификатор записи
LENTRANT	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника студентов
LPRIVIL	INTEGER	Уникальный идентификатор записи справочника привилегий

 

Иностранные языки Уникальный номер Название Учебные заведения Уникальный номер Название Города Уникальный номер Название Абитуриенты Уникальный номер ФИО Дата рождения Пол Город Адрес Телефон Идентификационный код Учебное заведение Название учебного заведения Дата окончания учеб. заведен. Специальность Регистрационный номер Форма обучения Сумма баллов аттестата Участвует в конкурсе на бесплат. Оценки за экзамен Дата подачи заявления Забрал документы Иностранный язык Зачислен Оплатил обучение Льготы Уникальный номер Факультеты Уникальный номер Короткое наименование Полное наименование   Связь льготы-абитуриенты Льгота Абитуриент Специальности Уникальный номер Дневная форма обучения Заочная форма обучения Шифр Название Бюджетный план приема Коммерческий план приема

Інформаційно-логічна модель бази даних

 

 

2.2 Зв’язування таблиць

Для встановлення зв’язків між таблицями та визначення умов цілістності даних використовуються первинні та зовнішні ключі.

У базі даних “ABITYRIENT” були створені первинні ключі в усіх таблицях з ім’ям (PRKEY) для забеспечення унікальності кожного запису в таблиці. Зовнішні ключи явно не створювались, але поля для логічного зв’язку таблиць передбачені, ціліснісь даних контролюється за допомогою тригерів.

Тригер - це окрема програма, асоційована з таблицею або видом, що автоматично виконує дії при додавані, зміни та видаленні рядка в таблиці або виді.