Тема 12. Бухгалтерская отчетность

Основные концепции финансовой отчетности. Взаимосвязь бухгалтерского отчета и отчетности. Содержание бухгалтерской отчетности

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, формируемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В соответствии с действующим порядком Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкцию по их заполнению для организаций (кроме кредитных), порядок формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций, порядок составления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности, а также бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации и т.д.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может включать в формы отчетности дополнительные показатели и пояснения, если типовые формы не дают полного представления о ее финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При составлении бухгалтерской отчетности организации необходимо обеспечить нейтральность информации, т.е. она должна удовлетворять интересы не отдельных, а всех пользователей отчетности.

В соответствии с ПБУ 4/99 в состав бухгалтерской отчетности организации включаются

- бухгалтерский баланс (форма N 1),

- отчет о прибылях и убытках (форма N 2),

- приложения к ним

- пояснительная записка,

а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством.

В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках входят:

- отчет о движении капитала (форма N 3),

- отчет о движении денежных средств (форма N 4),

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5),

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) - представляют общественные организации (объединения).

Организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, прилагают к бухгалтерской отчетности итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита этой отчетности.

Субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям разрешается не представлять отчет о движении денежных средств.

В соответствии с установленным ПБУ 4/99 порядком организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, на каждую отчетную дату - последний день месяца, квартала и т.п. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Содержание и форма бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший ему (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период).

Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые подлежат корректировке исходя из правил, установленных соответствующими нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Данные в формах бухгалтерской отчетности проставляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т.п., разрешается проставлять в отчетности данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, расчетов и обязательств, проводимой в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, и нормами Федерального закона "О бухгалтерском учете".

При составлении бухгалтерской отчетности могут быть выявлены факты неправильного отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций, повлекшие за собой искажение финансовых показателей организации. При выявлении неправильного отражения операций в отчетном году после его завершения, но отчетность по которому в установленном порядке:

- не утверждена - исправления производятся записями декабря. При этом сторнируются неправильные записи и в обычном порядке делаются правильные записи. При недосписании отдельных видов расходов они доначисляются с кредита счетов их учета (02, 05, 10 и т.п.) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и расходов;

- утверждена - исправления производятся в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" и Положением по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности".

В соответствии с данными положениями к существенным событиям и условным фактам относятся сведения: а) которые оказали или могут оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, сложившиеся на отчетную дату; б) без знания которых пользователи бухгалтерской информации не могут достоверно оценить финансовое положение организации.

При этом существенные события и условные факты для целей бухгалтерского учета подразделяются на факты, которые подлежат:

- признанию и отражению в бухгалтерском учете и отчетности за прошедший отчетный год, а также раскрытию в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности;

- только раскрытию в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности.

К событиям и фактам, которые необходимо отражать в бухгалтерском учете заключительными оборотами в декабре и промежуточной бухгалтерской отчетности, относятся следующие.

1. Существенные события, которые подтверждают хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату:

- объявление организации-получателя продукции (работ, услуг) в установленном порядке банкротом. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по списанию дебиторской задолженности на финансовые результаты - с кредита счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В случае образования организацией по итогам предыдущего года резерва по сомнительным долгам записи по списанию дебиторской задолженности делаются за счет средств резерва - в дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".

По наступлении события в отчетном месяце года, следующего за годом, в котором произведены указанные записи, по использованным счетам производятся сторнировочные и аналогичные записи в следующем порядке:

Д-т сч. 91 К-т сч. 62 (76) - ранее списанная сумма задолженности методом "сторно";

Д-т сч. 91 К-т сч. 62 (76) - списана сумма задолженности в учете в данном месяце.

В случае образования организацией по итогам отчетного года резерва по сомнительным долгам делаются следующие записи:

Д-т сч. 63 К-т сч. 62 (76) - ранее списанная сумма задолженности методом "красное сторно";

Д-т сч. 63 К-т сч. 62 (76) - списана сумма задолженности в учете данного месяца;

- снижение рыночной стоимости материалов и готовой продукции, которое было выявлено по итогам их продажи. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по снижению учетной стоимости проданного имущества до стоимости его реализации с кредита счетов 10 "Материалы" и 43 "Готовая продукция" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В отчетном периоде, в котором были осуществлены операции по продаже данного имущества, делаются записи: а) сторнировочная - на ранее списанную стоимость имущества; б) в общеустановленном порядке - по продаже данного имущества с кредита счетов его учета в дебет счетов учета прочих доходов и расходов;

- переуступка права (требования) на дебиторскую задолженность по стоимости ниже учетной. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по списанию дебиторской задолженности на убытки - с кредита счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В отчетном месяце, в котором произведена переуступка права, по использованным счетам производятся записи: а) сторнировочная - на ранее списанную часть задолженности; б) в общеустановленном порядке по продаже права (требования) на дебиторскую задолженность - с кредита счета 62 в дебет счета 91;

- обнаружение в бухгалтерском учете существенной ошибки или нарушения законодательства, которые привели к искажению данных об имущественном положении организации и ее расчетах с бюджетом. При этом в декабре делаются следующие бухгалтерские записи, предусмотренные для отражения ошибок, выявленных после отчетного года:

Д-т сч. 91 и др. К-т сч. 02, 05 - доначислена не полностью начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам;

Д-т сч. 91 и др. К-т сч. 10 - досписана неправильно определенная стоимость материалов, использованных в производстве.

В период определения указанных фактов в следующем отчетном году делаются сторнировочные и аналогичные записи на данные суммы.

2. Условные факты в форме существующего условного обязательства, которые могут быть обоснованно оценены по данным расчета:

- судебные разбирательства по поводу покрытия убытков в связи с несвоевременным исполнением обязательств перед кредиторами. При этом в декабре делаются записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" - на образование резерва в сумме предполагаемых убытков. В период получения подтверждающего этот факт судебного решения делаются записи по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на сумму возникших обязательств перед кредиторами;

- разногласия с налоговыми органами по актам проверок. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по дебету счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 96; по подтверждению обоснованности требований налоговых органов делается запись по дебету счета 96 и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

В аналогичном порядке можно рассматривать требования государственных внебюджетных фондов по уплате сумм пеней.

По условным существенным обязательствам, имеющимся на отчетную дату, организации обязаны создавать резерв, как правило, за счет внереализационных (прочих) расходов. При обнаружении в следующем отчетном году необоснованных требований делается запись по восстановлению доходов (Д-т сч. 96, К-т сч. 91).

В пояснениях в отдельном разделе раскрываются события после отчетной даты и условные факты. При этом отдельно приводятся события и условные факты, по которым произведены бухгалтерские записи в отчетном году и по которым они не произведены.

Следует иметь в виду, что под существенные обязательства создается резерв в случае высокой вероятности того, что они приведут к убыткам и могут быть обоснованно оценены. Если последствием условного факта является условный актив, который может в будущем привести к получению дохода, он отражается только в пояснительной записке к отчету.

Если в соответствии с действующим порядком определенный показатель бухгалтерской отчетности должен вычитаться или имеет отрицательное значение, то он показывается в соответствующей форме отчетности в круглых скобках.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации. Отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Бухгалтерскую отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется на договорных началах централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывают руководитель организации, руководитель централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтер - специалист, ведущий бухгалтерский учет.

12.2. Бухгалтерский баланс организаций: принципы построения, содержание, правила оценки статей

Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла) и краткосрочные (в течение 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

При составлении баланса следует иметь в виду, что:

- данные на начало года должны соответствовать данным бухгалтерского баланса за прошлый год;

- не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

- отдельные показатели отражаются в нетто - оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (амортизации, резервов и т.п.).

В бухгалтерский баланс включены отдельные показатели, не входящие в его итоговые показатели, конкретизирующие структуру по определенному бухгалтерскому счету (такие, как основные средства; нематериальные активы; финансовые вложения; дебиторская задолженность и отдельные виды обязательств).

Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели:

Группа статей "Нематериальные активы" содержит информацию о стоимости нематериальных активов, находящихся в собственности организации.

При отражении данных по этой группе статей баланса необходимо иметь в виду, что организационные расходы на создание организации, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участника в уставный (складочный) капитал, а также стоимость товарных знаков и знаков обслуживания относятся на затраты или издержки обращения (т.е. амортизируются) и отражаются в учете и отчетности по остаточной стоимости как иные нематериальные активы.

По группе статей "Основные средства" отражается стоимость основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления либо приобретенных и передаваемых другим организациям на условиях финансового лизинга. Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, определяемой как разница между их восстановительной стоимостью (с учетом переоценки) и начисленной амортизацией.

Бухгалтерский баланс на _____________ 20__ г.

 

Форма по ОКУД │ 0710001 │

Дата (число, месяц, год) │ │ │ │

├──┴───┴──┤

Организация ___________________________________________ по ОКПО │ │

├─────────┤

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ │

├─────────┤

Вид экономической деятельности _______________________ по ОКВЭД │ │

├────┬────┤

Организационно-правовая форма/форма собственности _____________ │ │ │

_________________________________________________ по ОКОПФ/ОКФС │ │ │

├────┴────┤

Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.) по ОКЕИ │384 (385)│

Местонахождение (адрес) ______________________________________

┌───────┬─────────────────────────────────┬───────┬───────────┬───────────┐

│Пояс- │ Наименование показателя <2> │На ____│ На 31 │ На 31 │

│нения │ │20__ г.│ декабря │ декабря │

│<1> │ │ <3> │20__ г. <4>│20__ г. <5>│

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │ АКТИВ │ │ │ │

│ │ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ │ │ │ │

│ │Нематериальные активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Результаты исследований и │ │ │ │

│ │разработок │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Нематериальные поисковые активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Материальные поисковые активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Основные средства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Доходные вложения в мат. ценности│ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Финансовые вложения │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Отложенные налоговые активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Прочие внеоборотные активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Итого по разделу I │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │ II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ │ │ │ │

│ │Запасы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │НДС по приобретенным ценностям │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Дебиторская задолженность │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Фин.ансовые вложения (за исклю - │ │ │ │

│ │чением денежных эквивалентов) │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Денежные средства и денежные │ │ │ │

│ │эквиваленты │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Прочие оборотные активы │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Итого по разделу II │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │БАЛАНС │ │ │ │

└───────┴─────────────────────────────────┴───────┴───────────┴───────────┘

Форма 0710001 с. 2

 

┌───────┬─────────────────────────────────┬───────┬───────────┬───────────┐

│Пояс- │ Наименование показателя <2> │На ____│ На 31 │ На 31 │

│нения │ │20__ г.│ декабря │ декабря │

│<1> │ │ <3> │20__ г. <4>│20__ г. <5>│

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │ ПАССИВ │ │ │ │

│ │ III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ <6> │ │ │ │

│ │Уставный капитал (складочный │ │ │ │

│ │капитал, уставный фонд, вклады │ │ │ │

│ │товарищей) │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Собственные акции, выкупленные у │ () │ () │ () │

│ │акционеров │ <7> │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Переоценка внеоборотных активов │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Добавочный капитал (без │ │ │ │

│ │переоценки) │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Резервный капитал │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Нераспределенная прибыль │ │ │ │

│ │(непокрытый убыток) │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Итого по разделу III │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │ IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА │ │ │ │

│ │Заемные средства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Отложенные налоговые │ │ │ │

│ │обязательства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Оценочные обязательства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Прочие обязательства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Итого по разделу IV │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │ V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА │ │ │ │

│ │Заемные средства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Кредиторская задолженность │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Доходы будущих периодов │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Оценочные обязательства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Прочие обязательства │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │Итого по разделу V │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼───────┼───────────┼───────────┤

│ │БАЛАНС │ │ │ │

└───────┴─────────────────────────────────┴───────┴───────────┴───────────┘

 

Главный

Руководитель _________ _______________ бухгалтер _________ ________________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

"__" ________ 20__ г.

 

 

Группа статей "Финансовые вложения" показывает стоимость финансовых вложений организации в оценке по стоимости их осуществления или приобретения. Приобретенные организацией акции, котирующиеся на бирже или внебиржевом рынке, котировка которых регулярно публикуется, отражаются в балансе за минусом образованного резерва под обесценение ценных бумаг, учтенного на счете 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги". Резерв создается в сумме превышения учетной стоимости ценных бумаг над их рыночной оценкой, но только по состоянию на 31 декабря отчетного года (у организаций - профессиональных участников рынка ценных бумаг данный резерв создается ежеквартально).

Следует иметь в виду, что в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) вложения в долгосрочные ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражаются в учете по стоимости на дату приобретения с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

По группе статей "Запасы" показывается стоимость сырья, материалов, затрат в незавершенном производстве (издержках обращения), готовой продукции и товаров.

По статье "Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)" отражаются, как правило, в отраслях материального производства затраты производственного характера по не завершенным согласно договорам работам, а также по продукции, не прошедшей всех стадий производства.

Размер незавершенного производства зависит от состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), калькуляции себестоимости по их видам. Незавершенное производство может оцениваться в размере всех фактических затрат на производство продукции (работ, услуг), включая общехозяйственные расходы, а также в размере прямых затрат, по нормативной и договорной стоимости.

Статьи "Готовая продукция, товары для перепродажи" и "Товары отгруженные" содержат данные о стоимости готовой продукции, как правило, в размере фактических затрат на ее производство. В случае оценки готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости на остатке по счету 43 "Готовая продукция" отражается ее нормативная (плановая) себестоимость.

По статье "Расходы будущих периодов" организации отражают расходы будущих периодов, учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов". В состав данных расходов включаются произведенные затраты (на освоение новых производств; рекультивацию земель; ремонт основных средств; проектирование объектов строительства будущих лет; перебазирование подразделений, машин и механизмов и т.п.) и перечисления (расход) денежных средств, связанные с оплатой используемых объектов (оплата связи; расходы по подписке; на организованный набор работников и т.п.), относящиеся по времени к следующим отчетным периодам.

Данные расходы организация списывает со счета 97 равномерно в срок, установленный расчетом, учитывающим технологию производства, выхода объекта (производства) на проектную мощность и т.д.

По группе статей "Дебиторская задолженность" (платежи по которой ожидаются свыше 12 месяцев после отчетной даты и платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) отражаются все виды дебиторской задолженности организации, образовавшейся в соответствии с принципом начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности), с учетом доходов (вексельных процентов и т.п.) по сделкам.

Группа статей "Денежные средства" ("Расчетные счета", "Валютные счета" и "Прочие денежные средства") содержит информацию об остатках денежных средств на счетах их бухгалтерского учета: 51 "Расчетные счета"; 52 "Валютные счета"; 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".