Информация бухгалтерского управленческого учета для принятия управленческих решений.

 

Управленческий учет - это внутренняя информационная система, предоставляющая информацию для принятия решений. К задачам этой системы прежде всего относятся калькуляция себестоимости работ и услуг (производственный учет), планирование, аналитические расчеты и как результат - предоставление управленческой отчетности. Именно на основании управленческой отчетности менеджеры принимают решения и производят контроль деятельности предприятия. Информация для управленческого учета формируется на одной и той же базе, что и информация для финансового и налогового учета, - данных о хозяйственной деятельности предприятия. Отличие заключается лишь в группировках, в которых предоставляется информация, и в принятии к учету.

Управленческая отчетность представляет собой проблему практически для всех руководителей предприятий, в основном из-за отсутствия соответствующей системы фиксирования, обработки и представления данных, на основе которых принимаются решения. Иногда сведения, получаемые руководством для контроля и принятия решений, формируются из системы налоговой отчетности, наличие которой требуется от всех предприятий по закону. Проблема состоит в том, что эти сведения служат специфическим целям и не отвечают потребностям руководства. Поэтому на многих предприятиях существуют параллельно две системы учета - бухгалтерский и "практический", т.е. служащий обеспечению выполнения повседневных рабочих задач сотрудников и руководителей предприятия. Как правило, такой учет ведется по принципу "снизу-вверх". Сотрудники предприятия для выполнения своей работы фиксируют необходимые им данные (первичную информацию). Когда руководству предприятия нужно получить какие-то сведения о положении дел на предприятии, оно обращается с запросами к менеджерам более низкого уровня, а те, в свою очередь, к исполнителям.

Управленческие отчеты необходимо использовать, когда требуется принять управленческое решение, касающееся, например, материалов и закупок, производства, продажи.

Основными содержащими информацию управленческими отчетами по данным направлениям являются соответственно:

· отчет о запасах сырья, отчет о потребности в сырье, отчет о кредиторской задолженности, отчет о движении денежных средств, отчет о бартерных сделках;

· отчет о производственных мощностях, отчет о минимальном уровне запасов, отчет о произведенной продукции, отчет о движении денежных средств, отчет о бартерных сделках;

· отчет о запасах готовой продукции, отчет о незавершенном производстве, отчет о продажах, отчет о дебиторской задолженности, отчет о движении денежных средств, отчет о бартерных сделках.

На основе этих отчетов могут быть приняты следующие управленческие решения:

· по материалам и закупкам - сколько материалов и комплектующих следует приобрести, сколько следует приобрести за деньги/по бартеру, что следует оплатить сейчас, а что можно оплатить потом;

· по производству - сколько продукции можно изготовить, каков объем незавершенного производства и что можно сделать для его снижения, сколько материалов и комплектующих необходимо для производства;

· по продажам - сколько продукции можно реализовать, каковы запасы, которые можно незамедлительно реализовать, сколько продукции следует заказать у производства, должны ли мы требовать от заказчика немедленной оплаты, могут ли быть предоставлены покупателям более длительные отсрочки по оплате.

Вывод - управленческая отчетность содержит информацию управленческого учета в форме, пригодной для использования в процессе принятия управленческих решений.