Скасування операцій над текстом

Для скасування останньої операції редагування необхідно в меню Правка вибрати команду Отменить … або натиснути кнопку . Якщо натиснути на стрільці 6 поруч із цією кнопкою, то розкриється перелік операцій, виконаних у поточному сеансі. Натиснувши на імені однієї операції, можна скасувати її та усі операції виконані після неї.

Щоб повернути останню скасовану операцію, слід у меню Правка вибрати команду Повторить … або натиснути кнопку . Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрільці 6 поруч із цією кнопкою.

Копіювання тексту

Для копіювання фрагменту тексту необхідно:

­ виділити фрагмент тексту;

­ натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Копировать;

­ установити курсор у те місце, куди слід уставити фрагмент;

­ натиснути на кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

У процесі цієї операції копія виділеного фрагменту тексту розташовується в буфері проміжного збереження Clipboard, а потім потрапляє в документ. Уставляти фрагмент із буферу можна скільки завгодно разів, але після копіювання в буфер нового фрагменту тексту, попередній фрагмент видаляється.

Переміщення тексту

Для переміщення фрагменту тексту необхідно:

­ виділити фрагмент тексту;

­ натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вырезать;

­ установити курсор у те місце, куди слід уставити фрагмент;

­ натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

Буфер обміну

У Microsoft Word 2000 існує буфер обміну на 12 вічок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки у межах Word але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft Excel. Для виведення панелі буферу обміну (мал..15) необхідно у меню Вид вибрати - Панели инструментов, потім - Буфер обмена. Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно виділити та клацнути по кнопці . Для вставлення фрагменту з буферу (у позицію курсору) необхідно клацнути по значку фрагменту. Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft Word, то він буде мати значок . Для вставлення усіх фрагментів із буферу одночасно використовується кнопка . Для очищення буферу слід клацнути кнопку . При копіюванні двох фрагментів підряд панель Буфер обмена з'являється автоматично.

Уставлення символу

Для уставлення в текст символу, відсутнього на клавіатурі, необхідно:

­ установити курсор у позицію, куди слід уставити символ;

­ у меню Вставка вибрати команду Символ;

­ у діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.16) вибрати укладку Символы;

­ у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт;

­ натиснути мишею потрібний символ;

­ натиснути кнопку Вставить;

­ для завершення роботи з вікном Символ –натиснути кнопку Закрыть.

 

Мал.16

Пошук і заміна тексту

Для пошуку фрагменту тексту по використовується команда Найти меню Правка. У діалоговому вікні Найти и заменить (мал.17) у полі Найти слід ввести фрагмент тексту, який потрібно знайти та натиснути кнопку Найти далее. При необхідності можна натиснути кнопку Больше та увести додаткові умови пошуку.

У полі переліку Направление вибирається напрямок пошуку:

Везде – шукати у всьому документі;

Вперед – шукати в тексті над курсором;

Назад – шукати в тексті після курсору.

Установити потрібні прапорці режимів пошуку:

Учитывать регистр – при пошуку розрізняти великі і малі літери;

Только слово целиком – пошук тільки тих слів, що цілком збігаються з зазначеним;

Подстановочные знаки – використовуються символи шаблону, які вибираються після натискання кнопки Специальный.

Щоб знайти наступне слово по заданим умовам, необхідно знову натиснути кнопку Найти далее.

Для заміни одного фрагменту тексту іншим можна вибрати укладку Заменить діалогового вікна Найти и заменить або вибрати команду у меню Правка. В укладці Заменить слід увести умови пошуку й заміни:

­ у полі Найти – увести фрагмент тексту, що необхідно замінити;

­ у полі Заменить на – увести фрагмент тексту для заміни;

­ натиснути кнопку Найти далее;

­ для заміни знайденого слова – натиснути кнопку Заменить;

­ длязаміни усіх фрагментів, що задовольняють умови, натиснути кнопку Заменить все.

Мал.17

Контекстне меню

Для виклику контекстного меню (мал.18) слід натиснути правою клавішею миші на оброблюваному об'єкті. Контекстне меню з'являється біля покажчика миші; воно містить команди, для обробки виділеного елементу.

Форматування тексту

Форматування тексту – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції).

Зміна параметрів шрифту

Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт (мал.19). Укладка Шрифт використовується для установлення параметрів шрифту.

 

Мал.19

У полі Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям установлені спеціальні позначки ).

У полі Начертание вибирається написання шрифту:

Обычный – звичайне написання;

курсив – курсивне написання;

полужирный – жирне написання;

полужирный курсив – жирне курсивне написання.

У полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).

У полі Подчеркивание – тип лінії підкреслення.

У полі Цвет – колір символів.

У рамці Эффекты можна установити прапорці:

зачеркнутый – закреслення тексту одинарною лінією;

двойное зачеркивание – закреслення тексту подвійною лінією;

верхний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується вище;

нижний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;

с тенью – поруч із символами з’являється тінь;

контур – показується лише контур символів;

приподнятый – символи зображуються піднесеними над поверхнею аркушу;

утопленный – символи зображуються утопленими в поверхню аркушу;

малые прописные – малі літери стають великими, але меншого розміру;

все прописные – малі літери стають великими.

скрытый – робить текст прихованим;

У полі Образец показаний фрагмент тексту з обраними параметрами.

Встановити параметри шрифту можна також за допомогою піктографічного меню (мал.20):

1 – стиль форматування;

2 – тип шрифту;

3 – розмір шрифту;

4 – жирне зображення;

5 – курсивне зображення;

6 – підкреслення одинарною лінією.

 

Мал.20