Организация и проведение мероприятий ОО блт

2.4.1. Организатором любого мероприятия БЛТ может стать любой коллективный член БЛТ, а так же судья или тренер, являющийся действительным индивидуальным членом БЛТ.

2.4.2. Заявка на проведение мероприятия подается в Правление БЛТ в начале танцевального сезона и рассматривается на ближайшем заседании Правления БЛТ и в случае утверждения вносится в годовой календарный план мероприятий БЛТ.

2.4.3. Все заявки на проведение мероприятия рассматриваются с учетом правила календарного приоритета (заявка, поданная и утвержденная ранее, имеет приоритет перед более поздней заявкой вне зависимости от ранга мероприятия).

2.4.4. Правление БЛТ вправе отклонить любую поданную заявку, в этом случае повторная заявка может быть подана и рассмотрена только на Общем Собрании членов БЛТ.

2.4.5. Мероприятие может быть официально отменено (аннулировано) в следующих случаях:

2.4.5.1. Организатором мероприятия, в случае не возможности его проведения без штрафных санкций, при официальном сообщении об этом не менее, чем за 2 месяца до даты мероприятия.

2.4.5.2. Организатором мероприятия, в случае форс-мажорных обстоятельств, без штрафных санкций. Организатор обязан официально оповестить всех планируемых участников мероприятия с полным объяснением причин отмены мероприятия.

2.4.5.3. Организатором мероприятия с оплатой штрафных санкций и возмещением всех убытков, вызванных отменой мероприятия, не позднее, чем за 1 неделю до мероприятия. Организатор обязан официально оповестить всех планируемых участников мероприятия с полным объяснением причин отмены мероприятия.

2.4.5.4. Правлением БЛТ в случае нарушения любой из обязанностей Организатора, предписанной данными Правилами. Организатор оплачивает штрафные санкции и возмещает все убытки, вызванные отменой мероприятия.

2.4.6. Мероприятие может быть перенесено (изменена дата проведения мероприятия) в следующих случаях:

2.4.6.1. Дата, на которую переносится мероприятие, является свободной и на данную дату не запланировано никаких других официальных событий.

2.4.6.2. Мероприятие может быть перенесено не позднее, чем за месяц, до даты мероприятия с разрешения Правления БЛТ.

2.4.6.3. Если до даты мероприятия осталось менее месяца оно может быть перенесено только в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств с разрешения Правления БЛТ.

2.4.7. В случае проведения официального рейтингового соревнования Организатор обязан пригласить аттестованную скрутенерскую бригаду и мандатную комиссию для подсчета результатов и рейтинга участников мероприятия.

2.4.8. В случае проведения официального рейтингового соревнования на мероприятии обязан присутствовать Главный судья, назначенный судейским комитетом БЛТ.

2.4.9. Состав судейской коллегии для официальных рейтинговых мероприятий должен соответствовать пунктам 2.2.8, 2.2.9 и 2.2.10 настоящего положения

2.4.10. Состав судейской коллегии для не рейтинговых мероприятий должен быть согласован с судейским комитетом БЛТ и Правлением соответствующего комитета.

2.4.11. Количество судей в судейской линейке на любом мероприятии БЛТ не должно быть менее 5 человек единовременно на одной номинации. Максимальное число судей не ограничивается, но обязательно должно быть нечетным.

2.4.12. К судейству мероприятия могут быть допущены только действительные судьи БЛТ либо официальных зарубежных организаций, имеющие соответствующую категорию. Допуск судей осуществляется по следующей таблице:

 

Уровень мероприятия	3 кат.	2 кат.	1 кат.	высшая	Судья IDO
События IDO					Да
Официальные международные события				Да	Да
Чемпионат Республики Беларуси			Да	Да	Да
Открытый Кубок Республики Беларусь			Да	Да	Да
Закрытый Кубок Республики Беларусь			Да	Да	Да
Открытые рейтинговые соревнования		Да	Да	Да	Да
Закрытые рейтинговые соревнования		Да	Да	Да	Да
Областные и городские соревнования		Да	Да	Да	Да
Фестиваль	Да	Да	Да	Да	Да

2.4.13. VIP-судьи. Для повышения значимости мероприятия организатор может пригласить для судейства судей, не имеющих судейской лицензии IDO или БЛТ, только в следующих случаях:

- в дисциплине, по которой проводится соревнование, нет необходимого количества судей, аттестованных БЛТ. В этом случае учитывается не специализация судей, а сданные ими судейские экзамены (судья специалист по модерну, а соревнования проводятся по танцевальному шоу. Экзамен сдается один и судья имеет право оценивать все дисциплины современной хореографии. В этом случае приглашение VIP-судьи не обосновано). Приглашенный судья может оценивать только дисциплину, по которой не хватает судей (может быть приглашен отдельный судья на Bollywood, но он не может оценивать любые другие дисциплины.)

- организатор имеет возможность пригласить всемирно известного тренера, танцора или педагога. В этом случае организатор обязан до начала формирования судейской коллегии на его мероприятие предоставить резюме на данного судью с указанием его заслуг, опыта судейства, категорий для судейства и получить разрешение Правления БЛТ на приглашение. В случае, если судья приглашается из страны имеющей не менее именитых судей с соответствующей судейской категорией IDO или национальной судейской категории официальной танцевальной организации – партнера БЛТ, заявка организатора не будет рассмотрена, а будет предложено пригласить судью с действующей судейской категорией из этой же страны.

Приглашение VIP-судей не возможно:

- если претендент является гражданином Республики Беларусь или постоянно проживает на территории Республики Беларусь, за исключением отсутствия аттестованных судей БЛТ.

- у членов БЛТ имеются обоснованные идеологические, моральные или этические разногласия с кандидатом на судейство.

2.4.14. Оплата дорожных расходов, проживания и питания официальных лиц осуществляется в соответствии с правилами БЛТ. Организатор вправе заранее узнать сумму расходов и оговорить с судьями дополнительные условия. Условия могут быть изменены только при согласии обеих сторон.

2.4.15. Организатор обязан пригласить на мероприятия DJ и ведущего знакомого с правилами проведения мероприятия.

2.4.16. На официальных рейтинговых мероприятиях ведущим может быть только судья-информатор, имеющий соответствующую категорию.

2.4.17. Музыкальный материал на мероприятии, в случае если музыка предоставляется Организатором, должен соответствовать правилам БЛТ и IDO. Организатор несет ответственность за используемый на мероприятии музыкальный материал.

2.4.18. Организатор предоставляет в Правление БЛТ положение о мероприятии, которое должно соответствовать первоначальной заявке на проведение мероприятия и правилам БЛТ. После утверждения Положения, Организатор имеет право внести изменение в данное Положение только с разрешения Правления БЛТ, в том случае, если данное изменение не ущемляет прав участников мероприятия или улучшает качество его проведения.

2.4.19. Организатор мероприятия обязан организовать проживание иногородним участникам мероприятия только в том случае, если взял на себя данное обязательство в Положении о проведении мероприятия. В противном случае участники занимаются собственным проживанием самостоятельно.

2.4.20. Организатор обязан указать в Положении о проведении мероприятия, какие музыкальные носители можно использовать на мероприятии. Если этот пункт не указан, то Организатор обязан предоставить аппаратуру для проигрывания всех видов музыкальных носителей.

2.4.21. Организатор несет ответственность за качество напольного покрытия и размеры танцевальной площадки. Разрешено использовать шлифованное дерево, ламинат, танцевальный линолеум и полиуретановые покрытия. Покрытие должно быть ровным и исключать травмоопасность. В случае иного танцевального покрытия оно должно быть согласовано с Правлением БЛТ.

2.4.22. Супервайзер или Главный судья мероприятия имеет право запретить проведение мероприятия, если имеются нарушения данных правил и, он обязан это сделать, если нарушение правил может привести к травмам участников или к неправильным результатам соревнования.

2.4.23. По окончанию мероприятия Супервайзер и/или Главный судья пишет отчет о мероприятии, который предоставляет в Правление БЛТ, и дает оценку данного мероприятия, на основании которой принимается решение о возможности в дальнейшем данному Организатору доверить проведение следующего мероприятия БЛТ.

2.4.24. Организатор, получивший отрицательную оценку проведения мероприятия, лишается права проведения мероприятия на срок от 1 до 5 лет по решению Правления БЛТ.

2.4.25. Если не один из Организаторов не подал заявку на проведение Чемпионата Республики Беларусь по одному из стилей и возрасту, то данная номинация добавляется в турнир наиболее подходящий, по мнению Правления БЛТ, из заявленных турниров.

2.4.26. Организатор несет полную ответственность за соблюдение правил и условий ОО БЛТ.

2.4.27. Организатор вправе получать доход от реализации входных билетов, организации питания, проживания, мерчендайзинга и прочее, если данная деятельность не противоречит законодательству РБ.

2.4.28. Организатор обязан убедиться, что судья-информатор избегает комментариев, которые порочат участников соревнований, Белорусскую Лигу Танца и в целом снижают спортивный дух. Не смущает тренеров, судей, участников соревнований.

2.4.29. Организатор обязан соблюдать следующие правила, касающиеся официального логотипа БЛТ:

· Логотип БЛТ должен быть размещен на всех печатных материалах, касающихся мероприятия, таких как: афиша, пресс-релиз, флаер, программа соревнований и пр.

· Логотип должен всегда использоваться на белом фоне.

· Никакие видимые изменения в логотипе БЛТ недопустимы без согласия правления ОО БЛТ.

2.4.30. Организатор обязан предоставить предварительное расписание соревнований в правление ОО БЛТ не позднее чем за 2 недели до начала соревнований.

2.4.31. Регистрация участников на мероприятие заканчивается не позднее чем за 7 (семь) дней до начала соревнований.

2.4.32. Точное расписание соревнований должно быть опубликовано на сайте ОО БЛТ не позднее чем за 4 (четыре) дня до начала соревнований.

2.4.33. Организатор мероприятия не может работать на мероприятии ни в каком качестве, кроме организатора мероприятия (не может быть судьей, скрутинером, супервайзером и прочее).

2.4.34. Организатор мероприятия в котором присутствует номинация Oriental Classic Solo должен в категориях Youth and Adult 1 Oriental Classic Solo обеспечить видео съемку в 1\2 финала и финале для контроля над правилом об обязательной смене костюма.

 

Главный судья соревнований

2.5.1. Главным судьей соревнования может быть только действующий судья высшей или международной категории ОО БЛТ на мероприятиях рейтинга «B» и судья международной категории на мероприятиях рейтинга «A».

2.5.2. Главный судья назначается Правлением БЛТ на соревнования рейтинга «A» и главой судейского комитета на соревнования рейтинга «B».

2.5.3. Главный судья должен большинство времени присутствовать на танцевальной площадке во время выступления участников, и контролировать, что все правила для танцевальной дисциплины выполняются в точности. Особое внимание уделить соблюдению временных рамок выступлений и контролировать, что бы правила не нарушались.

2.5.4. Главный судья соблюдает все правила предписанные для судей.

2.5.5. Кроме того Главный судья обязан:

· Убедиться, что соревнования проходят в соответствии с правилами

· Регулировать вопросы состава судейской коллегии

· Принимать решение о дисквалификации, но только с одобрения супервайзера.

· Составляет судейские линейки соревнований, согласно продолжительности соревнований, стараясь не перегружать расписание судей.

· Имеет право организовывать собрание судейской коллегии во время или после соревнований для обсуждения судейства, уровня танцоров и прочее

· Если время позволяет - организовывает встречу судей для обновления их знаний

· Предоставить в Правление БЛТ отчет о проведении мероприятия в течении 7-и дней с момента окончания турнира

· Предоставить по окончанию мероприятия в 3-х дневный срок в Правление БЛТ не менее 5-ти фотографий с мероприятия и статью о мероприятии для размещения на официальном сайте БЛТ и в социальных сетях.

2.6. Супервайзер соревнований

2.6.1. Супервайзер соревнований назначается Правлением БЛТ на каждое из соревнований.

2.6.2. Супервайзер соревнований может совмещать так же должность Главного судьи соревнований при наличии соответствующей судейской категории.

2.6.3. Супервайзер помогает организатору обеспечить надлежащий ход мероприятия и контролирует, что бы все было организовано в соответствии с Правилами БЛТ.

2.6.4. Супервайзер помогает организатору в решении спорных вопросов, там где правила не ясны и контролирует, что бы соревнования проводились в справедливой и профессиональной манере.

2.6.5. Если правила нарушаются или возникают жалобы, то Супервайзер обсуждает данный вопрос с Главным судьей и Организатором соревнований и разрешает проблему, учитывая мнение большинства. Решение должно основываться на Правилах БЛТ.

2.6.6. Супервайзер соревнований совместно с Главным судьей соревнований составляет отчет о мероприятии и отправляет его в Правление БЛТ по электронной почте в течении 7 (семи) дней с момента окончания соревнований.

2.6.7. Супервайзер соревнований несет ответственность за следующее:

· Прибытие не менее чем за один день до начала соревнований

· Рассмотрение и утверждение графика соревнований и других документов

· Согласование местоположения, танцевальных площадок, раздевалок, офисного и звукового оборудования, необходимого для проведения соревнований.

· Контроль за соблюдением правил БЛТ на мероприятии

· Контроль за регистрацией участников и официальных лиц соревнований

· Работает совместно с Главным судьей и Организатором соревнований.

 

Скрутинер соревнований

2.7.1. Подсчитывать результаты соревнований может только аттестованный скрутинер БЛТ.

2.7.2. Все аттестованные скрутинеры соревнований должны знать все правила и системы судейства, а так же правила подсчета результатов.

2.7.3. Скрутинер обязан подсчитывать результаты всех судей и информировать участников о результатах, включая номера участников прошедших в следующий тур и распределение мест среди не прошедших в следующий тур.

2.7.4. Организатор обязан обеспечить необходимое количество помощников, что бы обеспечить своевременный и максимально эффективный подсчет результатов.

2.7.5. Скрутинер обязан:

· Прибыть вовремя, что бы успеть подготовить все формы, необходимые для начала мероприятия, а так же что бы присутствовать на собрании судей для составления окончательного расписания судейства.

· Убедится, что стартовый порядок размещен своевременно

· Убедится, что все необходимое оборудование находится на месте и функционирует, а так же что комната счетной комиссии удобно расположена для обеспечения общения между скрутинером, судьями и организаторами.

2.7.6. Один скрутинер может обслуживать не более 2-х танцевальных площадок.