Заполнение справочников и другие настройки.

1. Выберите пункт меню " Операции ", затем пункт " Константы ". Внимательно познакомьтесь с основными установками программы. Измените значение константы:

Код	Старое значение	Новое значение
Использовать счета расходов	8 и 9 классы	Только 9 класс

Для этого щелкните дважды в соответствующем поле столбца "Значение" и выберите из списка новое значение. Закройте окно.

2. Выберите пункт меню " Справочники ", затем пункт " Фирмы ".

Дважды щелкните по строке "Наша фирма" и в окне ввода реквизитов фирмы заполните следующие поля:

 

Реквизиты фирмы Таблица 1.3.

Поле	Вкладка	Значение
Наименование	Осн. свед.	ООО Вектор
Полное наименование	- “ -	ООО Вектор
Телефоны	- “ -	Произвольный
Юридический адрес	- “ -	Произвольный
Отрасль	- “ -	Торговля
Форма собственности	- “ -	Коллективная
Код ОКПО (по ЕГРПОУ)	Регистр и коды
Инд. налоговый номер	- “ -
№ свидетельства налогоплат.	- “ -
Префикс номера	Дополнит.	ВЕ

Затем заполните и подключите реквизит "Осн. р\счет". Для этого щелкните по кнопочке справа от соответствующей строки. Появится пустой справочник " Счета нашей фирмы ". Создайте первую запись, нажав либо клавишу Insert на клавиатуре, либо кнопочку " Новый элемент " (крайняя слева над заголовком окна). Заполните бланк (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Создана первая запись "Текущий счет"

Примечание. Данная конфигурация 1С предоставляет полный список всех банков Украины

После записи данных дважды щелкните по первой записи справочника "Текущий счет". В результате в строке "Осн. р\счет" появится это название, т.е. привязка состоялась.

Щелкните по вкладке " Дополнительно ", нажмите кнопочку справа от строки "Места хранения" и в справочнике " Места хранения " создайте новую запись "Склад", произведя все вышеописанные действия. Результат: в строке "Места хранения…." появится введенное название склада.

Нажмите ОК и подтвердите запись. Таким образом, почти все основные реквизиты фирмы ООО Вектор зафиксированы.

3. Выберите пункт меню " Справочники ", затем пункт " Сотрудники " и введите три записи:

Сотрудники фирмы Таблица 1.4.

ФИО	Должность	Оклад	счет затрат
Васильев И.В.	директор
Багрова С.А.	главный бух
Воронин С. Я.	кладовщик

Перед вводом оклада и информации о затратах, щелкните по вкладке "Данные по з/п". Не забудьте указать вид затрат: для сч. 92 – "Административные расходы" - "зарплата администр. аппарата"; для сч. 93 – "Затраты на сбыт" - "оплата труда персоналу по сбыту". Затем снова загрузите справочник " Фирмы ", дважды щелкните по названию, затем сделайте привязку ФИО ответственных лиц, используя подчиненный справочник "Сотрудники".

 

4. Учет ОС начинается с ввода инвентарной карточки, которая в 1С является справочником " Необоротные активы ". Вводятся следующие данные:

ü Наименование ОС, инвентарный №;

ü Дата ввода в эксплуатацию;

ü Первоначальная стоимость;

ü Счет учета, счет и вид затрат;

ü метод расчета износа;

ü номер группы для налогового учета.

Введите наименования ОС, находящихся в эксплуатации, используя таблицу:

Информация об ОС Таблица 1.5.

№ инв.	Наименование	Дата ввода в эксплуатацию	Первоначальная стоимость
	Автомобиль ВАЗ-21113	30/06/2003	38972,80
	Набор офисной мебели	29/08/2003	6400,00
	Компьютер DURON-800/64/6.3G/14"	18/09/2002	2558,40
	Факс "Panasonic"	11/09/2002	1540,00
	Холодильник Nord-428/7	28/09/2002	849,50

продолжение таблицы:

Счет учета	Счет затрат	Вид затрат	Метод износа	группа	Срок использования, мес.	Ликвидац. стоимость
		Затраты на сбыт, содерж. ОС	ПС
		Админ. затраты, содерж. ОС	ПС
		Админ. затраты, содерж. ОС	УУО
		Админ. затраты, содерж. ОС	УО
		Админ. затраты, содерж. ОС	УО

(методы списания: ПС – прямолинейного списания, УО - уменьшение остатка, УУО – ускоренное уменьшение остатка)

На рис. 1.5. показан образец заполнения справочника данными об автомобиле ВАЗ-21113. После ввода всей информации в справочнике появятся 5 наименований.

Рис. 1.5. Заполнение справочника "Необоротные активы

5. Добавьте в справочник " Места хранения " новую запись, установив тип "МОЛ" (материально ответственное лицо), введя наименование "МОЛ " и фамилию ответственного лица (см. рис. 1.6):

Рис. 1.6. Ввод второй записи в справочник "Места хранения"

Оформление счета

Оформите счет, выбрав соответствующий пункт из главного меню Документы Þ Приход Þ Счет входящий.

Появится форма для оформления счета. Убедитесь, что установлена дата 29/12/2003 г. Щелкните по кнопочке справа от поля "Контрагент". Введите запись в справочник организаций: "Компания НИКА", код ОКПО (ЕГРПОУ) – 236224587, номер счета - 22005303537, МФО 351607, банк "Грант", инд. налоговый № 236245672225, " свидетельства налогоплательщика 295675225. В строке "Что приходуем" обязательно установите "ОС, НМА и др. необор. мат. активы".

Затем заполните основную таблицу наименованиями из таблицы 1.2, одновременно формируя справочник " Инвестиции ". Для этого щелкните дважды по синему квадрату в первом столбце таблицы. В появившемся справочнике создайте первую запись, нажав либо клавишу Insert на клавиатуре, либо кнопочку " Новый элемент " (крайняя слева под заголовком окна). Заполните бланк, введя первое наименование (рис. 1.7):

Рис. 1.7. Первая запись в справочнике "Инвестиции"

Нажмите ОК (в справочнике появилась первая запись), затем клавишу Enter. Наименование попадет в таблицу. При заполнении ячеек таблицы рекомендуем пользоваться клавишей Enter. Введите количество -1, затем перейдите на вторую строку. Вы снова окажетесь в режиме ввода в справочник "Инвестиции". Повторите все действия, последовательно введя:

№	Наименование товара	Сумма без НДС
	Принтер HP Laser Jet 1200	2080,98
	Компьютер Р4/128/40G/17"	3571,20

Образец заполненного бланка представлен на рис. 1.8:

Рис. 1.8. Бланк счета № 668

Сумма счета составила 8603 грн. 03 коп. с НДС (сумма НДС – 1433,84). Нажмите ОК. Убедитесь, что счет записан. Для этого щелкните по кнопочке "Полный журнал" (крайняя слева).

Примечание. Счет не попадает в журнал операций, так как документ не сопровождается проводками.