Порядок предзащиты и защиты дипломных работ

 

Предварительная защита проводится с целью выявления степени готовности дипломника к предстоящей защите перед членами ГАК, а также своевременной корректировки выявленных недостатков, как в самой дипломной работе, так и в проекте доклада (презентации) дипломной работы.

Проведение предварительной защиты позволяет решить следующие задачи:

1. Определить степень готовности студента к окончательной защите (оформление работы, соответствие требованиям, качество наглядного материала, содержание материалов презентации и т.п.).

2. Оценить качественный уровень освоения дипломником содержания дипломной работы.

3. Оценить последовательность, лаконичность изложения доклада.

4. Предложить рекомендации по улучшению структуры доклада.

Для студента, представляющего результаты своего исследования по выбранной теме в виде доклада, демонстрационного материала (слайды, раздаточный материал), предварительно оформленной дипломной работы, важно знать критерии, принимаемые во внимание членами комиссии, присутствующими на предварительной защите:

1. Полнота и правильность оформления (включая план дипломной работы и все необходимые главы), количество и качество демонстрационных материалов.

2. Степень владения дипломником материалом исследования, логичность и последовательность доклада, качество ответов на вопросы членов комиссии.

3. Умение корректно обосновывать и аргументировать мероприятия и рекомендации по совершенствованию финансовой политики хозяйствующего субъекта (предприятия, организации).

4. Наличиетеоретических и практических результатов исследования, а также их актуальность и новизна, принципиальная возможность практического внедрения.

Продолжительность доклада должна составлять не более 7 с использованием раздаточного и другого демонстрационного материала.

Защита дипломного проекта проводится на заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК). В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели и специалисты с производства. Председатель ГАК является специалистом по профилю данного факультета, имеющий ученое звание и степень, и приглашается со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.

На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК.

Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК (в июне – для выпускников очной формы обучения, в конце декабря – для заочной). Допуском к защите выпускной дипломной работы являются положительные отзывы рецензента и научного руководителя, прохождение предварительной защиты.

До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:

- Дипломная работа;

- Диск с содержанием дипломного проекта, оформленный в соответствии с приложением 16;

- Отзыв научного руководителя;

- Внешнюю рецензию на дипломный проект.

Диск с содержанием дипломного проекта должен быть включать:

· весь дипломный проект одним файлом;

· папку, подписанную следующим образом «диплом Буслова О.В. группа МОЗ-06-1а 2011 г» и содержащую дипломный проект, разбитый на отдельные файлы (введение, теоретическая часть, аналитическая часть, проектная часть, экономическая часть, заключение, список использованных источников, титульный лист+задание+содержание, презентация, приложения).

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 мин, в том числе 5-7 мин предоставляется студенту для сообщения содержания дипломного проекта.

Студенту предоставляется слово, в котором должны быть кратко сформулированы цели и задачи дипломной работы, актуальность темы, предмет и объект исследования, методы исследования, основное содержание работы, результаты анализа, выводы и предложения.

Члены ГАК, а также присутствующие на защите имеют право задавать вопросы. Ответы должны быть краткими и четкими, по существу заданного вопроса.

Далее слово предоставляется (при необходимости или по желанию) научному руководителю, после чего Председателем ГАК оглашается внешняя рецензия. Члены ГАК могут высказать свое мнение о дипломной работе. После обсуждения защита дипломной работы считается завершенной.

Ход защиты оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы, заданные студенту по дипломной работе, а также особое мнение членов Государственной аттестационной комиссии.

Студентам, не защитившим выпускную квалификационную работу по болезни или другим документально подтвержденным причинам, может быть увеличен срок обучения в вузе до следующего периода работы ГАК по защите выпускных работ, но не более одного года.

В случае неудовлетворительной оценки, полученной на защите выпускной квалификационной работы, ГАК устанавливает, может ли студент представить ту же работу к повторной защите с учетом ее доработки до необходимых требований, предъявляемых ГОС к выпускным квалификационным работам, или студент должен выбрать и исследовать новую тему.

Студент, не выполнивший выпускную квалификационную работу в срок или не защитивший ее, отчисляется из ГОБУ ВПО «МГУКИ» с правом повторной защиты работы в течение одного года после окончания курса обучения по специальности.

На одно заседание Государственной экзаменационной комиссии выносится до 12 работ, согласно графику, составленному на кафедре.

При защите может присутствовать научный руководитель работы, профессорско-преподавательский состав кафедры, студенты.

Членам Государственной аттестационной комиссии предоставляется отзыв и рецензия на выпускную работу (приложения 11, 14).

В заключительном выступлении дипломник отвечает на замечания рецензента, обосновывает своё согласие или несогласие с высказанными заключениями. Студенту необходимо быть готовым вести полемику, научно обосновывать свою точку зрения, аргументировано доказывать свои положения и опровергать суждения, с которыми он не согласен. Ответы на критику со стороны оппонентов следует давать в сдержанной, корректной форме. Ответы на вопросы, их полнота и глубина влияет на оценку выпускной работы. Обсуждение каждой работы производится после защиты всей подгруппы на закрытом заседании комиссии. Решение об оценке принимается большинством голосов членов комиссии. Результаты защиты объявляет председатель ГАК в тот же день после утверждения протокола ГАК.

Задачами ГАК является выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом менеджера. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

Вопросы, которые задают члены ГАК и присутствующие могут относиться к темам дипломного проекта или специальных курсов по менеджменту, маркетингу, экономике, планированию и т.п., поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать, и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК с участием руководителя дипломной работы.

Определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, практическую значимость результатов дипломной работы, при этом руководствуются рейтинговой оценкой (приложение 15).

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). По решению ГАК проект может быть рекомендован к внедрению, что оформляется актом внедрения от предприятия (прил. С). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломной работы.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 3 года.

Для этого студент должен сдать в деканат личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.

Общие итоги защиты всех работ подводятся Государственной Аттестационной Комиссией и в последующем обсуждаются на кафедре. По результатам защиты кафедра может рекомендовать отдельные работы для публикации, а дипломника к поступлению в аспирантуру.

 

7.2. Рекомендации по подготовке доклада

 

На заключительном этапе, когда дипломная работа уже оформлена, подписана научным руководителем и допущена начальником выпускающей кафедры к защите, студент-дипломник должен использовать появившееся время для подготовки доклада и ответов на возможные в ходе защиты дипломной работы вопросы.

Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха защиты дипломной работы, поэтому выпускающие кафедры обязаны довести до студентов основные требования к нему. В докладе должны найти отражение:

· название темы дипломной работы;

· ее актуальность;

· цель и основная задача исследования;

· краткая характеристика объекта исследования;

· исходные данные, используемые в работе;

· краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;

· сравнительная оценка полученных результатов и их практическая ценность;

· использованные методы и методики, включая применение ЭВМ;

· выводы.

– заключение – краткий итог всей работы и конкретные предложения.

Таблица 7.1.

Структура доклада

Регламент	Содержание доклада
2 минуты	1. Представление темы дипломной работы, обоснование актуальности 2. Цель дипломной работы и задачи, решаемые в ней 3. Область исследования, объект и предмет
3 минуты	4. Анализ решения поставленных задач исследования 4.1. Постановка и диагностика выявленных проблем 4.2. Основные методы и подходы к решению выявленных проблем на фоне реального состояния дел на предприятии (в организации)
2 минуты	5. Авторские предложения, позволяющие решать выявленные проблемы 6. Практическая значимость, новизна рекомендаций, предложений

 

Продолжительность доклада должна составлять не более 6-8 минут. В ходе доклада целесообразно использовать иллюстративный материал: чертежи, таблицы, графики, схемы, диаграммы, представленные в виде плакатов, раздаточных материалов либо в виде слайдов с применением для их изображения технических средств обучения.

Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически по­следовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала. Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его по времени, неясные вопросы согласовать с научным руководителем. При необходимости подготовленный текст можно использовать при защите. Даже при волнении студента, что практически неизбежно, доклад не должен прерываться или резко меняться относительно намеченного плана. Очень полезно предварительно отрепетировать доклад или записать его на магнитофон, а затем несколько раз прослушать. Допускается в конце доклада зачитать краткие выводы по результатам работы (1-2 минуты). Чтобы избежать неудобной паузы, желательно объявить об окончании доклада и поблагодарить членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) за внимание.

Рекомендуется следующая структура доклада:

· Краткое вступление, состоящее из нескольких фраз и определяющее актуальность проведенного исследования;

· Четко сформулировать цель работы и дать постановку задачи, которые должны определить круг рассматриваемых вопросов и правильное восприятие комиссией и приглашенными представляемых материалов;

· Коротко провести анализ состояния исследуемого вопроса (проблемы), отметив основные базовые предпосылки (известные знания, результаты исследований и практический опыт), с которых начинается творческая часть работы;

· Изложить возможные пути решения задачи, рассмотрев известные подходы и более подробно обосновав выбранное автором направление, пояснить последовательность изложения, обосновать логику решения задачи и показать правильность выбранных решений;

· Перечислить все полученные результаты и подробнее остановиться на более важных. Излагаемый материал должен давать полное представление о том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленной цели;

· Необходимо кратко изложить результаты по каждому разделу дипломной работы, дать сравнительную оценку полученных и существующих решений проблемы, показать практический эффект от ис­пользования результатов и место их возможного приложения.

Предлагаемая структура доклада является достаточно общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представляемых демонстрационных материалов.

Вопросы, которые могут быть заданы дипломнику в процессе защиты дипломной работы, как правило, имеют непосредственное отношение к докладу по теме дипломной работы и приведенным в ней решениям и результатам. Количество и характер вопросов в значительной степени зависят от содержания, четкости и убедительности доклада.

Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически по­следовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала.

Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его по времени, неясные вопросы согласовать с научным руководителем. При необходимости подготовленный текст можно использовать при защите. Даже при волнении студента, что практически неизбежно, доклад не должен прерываться или резко меняться относительно намеченного плана.

Очень полезно предварительно отрепетировать доклад или записать его на магнитофон, а затем несколько раз прослушать. Допускается в конце доклада зачитать краткие выводы по результатам работы (1-2 минуты). Чтобы избежать неудобной паузы, желательно объявить об окончании доклада и поблагодарить членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) за внимание.

 

Оформление демонстрационного материала

Успех доходчивого изложения материала при защите дипломной работы в значительной степени определяется используемыми средствами наглядного представления информации, качеством подготовленного мате­риала и умением докладчика правильно его донести до присутствующих.

Примеры оформления слайдов показаны в приложении 17.

Доклад должен сопровождаться иллюстрациями, таблицами, пояснениями, которые раздаются членам комиссии в качестве демонстрационного материала на бумаге, а так же должен сопровождаться компьютерной демонстрацией в виде слайдов в формате Power Point.

Наряду с оформленной дипломной работой студент обязан представить демонстрационный материал, использовать на защите средства мультимедийной техники.

Успех доходчивого изложения материала при защите дипломной работы в значительной степени определяется используемыми средствами наглядного представления информации, качеством подготовленного мате­риала и умением докладчика правильно его донести до присутствующих.

· В настоящее время в аудиториях Университета размещено различное оборудование, позволяющее эффективно представить подготовленный материал. К такому оснащению относятся следующие типы аудио- и видеооборудования:

· видеопроекторы (стационарные и переносные);

· радиомикрофоны;

· лазерные указки и другое оснащение.

Для успешного применения перечисленного оборудования автор работы может представлять материалы презентации на различных видах носителей памяти (DVD, флэш - дисках и др.).

 

В зависимости от уровня подготовки и способностей автора работы, а также излагаемого материала можно использовать то или иное оборудование или их комбинацию. Для просмотра презентаций предусмотрено применение двух типов проекторов: стационарного - для проектирования иллюстрационного материала на выдвижной экран и переносного - для проектирования на маркерную доску, что определяется излагаемым мате­риалом и составом аудитории. В последнем случае существует возможность дополнительно использовать маркер для внесения пометок и дополнительных пояснений и уточнений проецируемого на доску изображения. Радиомикрофон целесообразно использовать при значительной численности состава аудитории. Важно отметить, что вне зависимости от того, какое оборудование будет использоваться, с ним нужно предварительно ознакомиться и освоить (при необходимости можно привлекать специалистов или коллег, что не всегда облегчает демонстрацию слайдов и несколько снижает впечатление от доклада), изучив подготовленное отделом технических средств обучения «Руководство по использованию мультимедийной техники». Важное место для иллюстрации материалов доклада перед аудиторией занимает использование презентационного пакета Power Point. Возможности и особенности его применения для подготовки слайдов электронных докладов изложены в учебном пособии «Подготовка презентаций с помощью пакета Power Point», которое можно получить в библиотеке Университета. При подготовке слайдов к докладу необходимо выполнить ряд этапов от их создания, редактирования до продуманного монтажа в виде слайд-фильма. Раздаточный (демонстрационный) материал вручается в начале защиты всем членам Государственной аттестационной комиссии. Назначение демонстрационного материала – акцентировать внимание членов аттестационной комиссии и присутствующих на результатах, полученных студентом при выполнении работы, сделать доклад более наглядным, показать умение студента пользоваться новейшими информационными технологиями. Показ слайдов можно выполнять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Причем применение автоматического режима позволяет рационально использовать отведенное время и выглядит достаточно эффектно, однако требует от выступающего тщательно продуманного и заранее отрепетированного доклада. Слайды должны быть тщательно отредактированы. На них отображаются схемы, графики, диаграммы, таблицы и другие данные, характеризующие результаты выпускной квалификационной работы. При этом содержание демонстрационных слайдов должно быть органически связано с содержанием дипломной работы. Не допускается использование слайдов, по своему содержанию не связанных непосредственно с текстом дипломной работы, а как бы оживляющих и украшающих доклад или свидетельствующих о широте кругозора студента. Не допускается представление слайдов, на которые студент не делает ссылок в своем докладе на защите. Слайды должны быть пронумерованы, поскольку, если после завершения доклада у присутствующих возникнут вопросы, их легче соотнести с номером слайда, чем с его названием. В большинстве случаев для иллюстрации результатов выполненной дипломной работы достаточно 9-12 слайдов. Пример оформления слайдов приводится в приложении 17. Нельзя путать Приложение и раздаточный материал. Раздаточный материал помогает в более наглядной форме представить тему во время доклада. Если студент не успевает полностью озвучить за время доклада результаты анализа, классификации, методики, рекомендации, то все это необходимо изобразить в виде диаграмм, схем, сравнительных таблиц раздаточного материала и делать ссылки во время доклада на раздаточный материал. Нельзя просто копировать лист или таблицу из Приложения и представлять ее как раздаточный материал. Например, проведен анализ структуры пассивов банка и представлены результаты в таблице Приложения. В раздаточном материале эту структуру более наглядно представить в виде круговой диаграммы. Если рассмотрен какой-либо показатель в динамике и результаты даны в виде таблицы в Приложении, то в раздаточном материале это лучше представить в виде столбиковой диаграммы. Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломной работы: 1. Общая характеристика работы (тема, актуальность, цели и задачи работы, объект исследования, предмет исследования). 2. Общая характеристика объекта исследования. 3. Организационная структура управления предприятием (фактическая). 4. Динамика основных показателей деятельности организации. 5. Количественная и качественная оценка основных показателей по проблеме исследования (таблицы, диаграммы, графики). 6. Общая схема проектных рекомендаций. 7. Предлагаемые рекомендации по улучшению функционирования объекта исследования (схемы, таблицы, графики). 8. Проектируемая организационная структура управления предприятием. Оценка эффективности решений в дипломной работе. Распределение слайдов по основным частям дипломного проекта может быть следующим: - общая характеристика работы (титульный лист и характеристика ВКР) - 2 слайда; - аналитическая часть - 3-4 слайда; - проектная часть - 3-4 слайда; - экономическая часть 3-4 слайда. Вводная иллюстрация является обязательной. Целесообразно на первом слайде привести название дипломной работы, фамилию, инициалы руководителя, консультанта, если он имеется, на следующих слайдах изложить цель и задачи работы, структуру исследования и другой материал. При этом важно помнить, что информацию на слайдах целесообразно изображать в виде графиков, таблиц, гистограмм и других наглядных материалов, упрощающих восприятие материала и позволяющих полностью довести его до аудитории за отведенное на доклад время. При необходимости можно дополнить слайды звуком, применить анимацию. Слайды должны быть пронумерованы, поскольку, если после завершения доклада у присутствующих возникнут вопросы, их легче соотнести с номером слайда, чем с его названием. Примеры отдельных слайдов, используемых при защите дипломной работы и отражающих основное содержание, приведены в приложении 17. При подготовке иллюстрационного материала автор может использовать всю свою фантазию, однако сложно воспринимаются слайды, содержащие много темных однотонных или ярких цветов, мелкий шрифт, большой объем текстового материала. Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада на защите дипломной работы. Необходимо в качестве иллюстраций представить предлагаемые мероприятия и рекомендации по решению проблемы темы дипломной работы. Очень важна иллюстрация оценки экономической эффективности дипломной работы, включающая количественную оценку и графическую интерпретацию материала, а также основные выводы по экономической части дипломного проекта – расчетные (планируемые) показатели в сравнении с отчетными данными.

По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие иллюстрации. Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода. Презентация сопровождается докладом.

Презентацию желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и всем присутствующим на защите. Высокий уровень разработки темы дипломной работы подтверждается представлением акта о внедрении результатов дипломной работы в практическую деятельность предприятия (организации, фирмы).

Каждый автор должен готовить иллюстрационный материал с учетом специфики выполненной работы и личных качеств, что позволит донести до присутствующих на защите дипломной работы суть, основные результаты выполненных исследований и эффективность от их реализации на практике.

Пример оформления акта приводится в приложении 13. Данные документы (акт, выписка) не являются обязательным элементом защиты дипломной работы, но характеризуют качественный уровень ее выполнения, готовность будущего специалиста квалифицированно решать профессиональные задачи. Наличие подтверждающих документов о внедрении результатов дипломной работы учитывается комиссией ГАК как положительный фактор оценки защиты.

Тщательная и грамотно оформленные доклад и слайды по предлагаемой к защите выпускной квалификационной работы свидетельствуют об ответственности автора за представляемый материал, его уважении к научному руководителю и членам Государственной аттестационной комиссии, оценивающим работу.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В представленном практическом руководстве описаны основные этапы и нюансы учебного творческого процесса по подготовке, проведению и оформлению выпускной квалификационной работы.

Данные рекомендации не претендуют на всесторонний охват знаний по заявленной проблематике, однако следование вышеизложенным рекомендациям существенно поможет избавиться от лишних трудозатрат и неприятностей.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Волков Ю.Г. Как писать диплом. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 64 с.

2. Кихтенко Т.И. Подготовка электронного текста с использованием текстового процессора Word: Методическое пособие. – Новосибирск: НГУ, 2002.

3. Колесникова Н.И. От конспекта к диссертации: Учебное пособие по развитию навыков письменной речи. – М.: Флинта, Наука, 2002. – 288 с.

4. Кацун В.П. Дипломное проектирование. – Домодедово: РосНОУ, 2005. – 56 с.

5. Руководство по подготовке и оформлению рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ. – М:. РТА, 2006. – 102 с.

6. Эхо Ю. Письменные работы в вузах: Практическое руководство. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 127 с.

 

 

Приложение 1

Пример заявления о закреплении за студентом темы дипломной работы

 

 

Заведующему кафедрой экономики

социально-культурной сферы

д.э.н., проф. В.Г. Смирнову

от студента ___курса, группы___,

___ формы обучения И.О. Сидорова

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу вашего согласия о закреплении за мной выбранной темы дипломной работы «Реализация правоохранительных функций таможенных органов» и назначении моим научным руководителем доцента кафедры экономики социально-культурной сферы к.ю.н. П.В. Попова.

 

Подпись Число

 

Приложение 2

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ Задания

Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный университет культуры и искусств

 

Институт экономики, управления и права

Кафедра экономики социально-культурной сферы

 

ЗАДАНИЕ