Сделайте текущей ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора на клавиатуре.

Выделите строку 3. Снимите выделение.

Выделите столбец D.

Выделите блок A2:E13.

Выделите столбцы A, B, C, D. Снимите выделение.

Выделите блок C4:F10.

Выделите весь рабочий лист. Снимите выделение.

9. Выделите одновременно следующие несмежные блоки: F5:G10; H15:I15; C18:F20; H20.

Выделите элементы, соответствующие нижеприведенной конфигурации, и предъявите результаты преподавателю.

Задание 4. Ввод данных в ячейки

Свойства ячейки:

v Адрес

v Содержимое (текст, число или формула)

v Значение

v Формат

v Имя

v Примечание

 

В Excel существуют следующие типы данных: текст, число, дата, время и формула.

 

Запомните некоторые особенности наиболее распространенных форматов

Формат	Особенности
Текст	Набор символов, введенных с клавиатуры. MS Excel по умолчанию прижимает введенный текст к левой границе ячейки
Числовой	После ввода прижимается к правой границе ячейки. Разделителем дробных чисел является запятая «,» (234,5). Если в качестве разделителя пользователь использовал точку «.», то Excel преобразует данные в формат дат. Очень маленькие и очень большие числа MS Excel, как правило, представляет в экспоненциальном или научном формате. Т.е. в виде мантиссы и порядка. В этом случае рекомендуется перевести полученный результат из общего формата в числовой с соответствующим количеством десятичных знаков.
Дата	Данные вводятся в формате дд.мм.гг Разделителем является точка. (После года точка не ставится)
Денежный	Используется для представления чисел в виде денежных значений. Пользователь должен ввести с клавиатуры только число (Например, 800). Если введено 800,00 р., то MS Excel воспринимает данные как текст.
Процентный	При переводе числа в данный формат значения ячеек умножаются на 100 и выводятся на экран с символом %.

 

 

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и ввести данные, а затем нажать клавишу Enter или щёлкнуть мышью по зелёной галочке в строке формул.

Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если первый символ буква или знак «‘», то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра или знак «=», «+» или «-», то Excel считает, что вводится число или формула. Формула всегда должна начинаться со знака «=».

Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии клавиши Enter или при щелчке мышью по зелёной галочке в строке формул они помещаются в ячейку.

 

 

Для ввода данных необходимо активизировать нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать клавишу Enter.

1. Перейдите на Лист2 и в ячейку A1 занесите текст:

Москва – древний город

 

 

Обратите внимание, что содержимое ячейки А1 отображается в строке формул.

Так как введенный текст шире, чем изначальная ширина столбца, то визуально он располагается сразу в 3-х ячейках (А1, В1, С1)

2. В ячейку B1 занесите число 1147 (год основания Москвы)

3. В ячейку C1 занесите число – текущий год.

 

После заполнения данными ячейки В1 текст «Москва – древний город», размещенный в А1, не выводится полностью на экран.

 

Автоподбор ширины столбца.

Для того, чтобы увидеть в узкой ячейке длинный текст, необходимо настроить соответствующее отображение данных. Настройка всех форматов данной ячейки происходит по команде Главная - Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца.

 

Обратите внимание: каждая ячейка таблицы может иметь собственные форматы!

Второй способ состоит в многострочной ячейке. Для этого выберите Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек…

Включите пункт Переносить по словам в группе Отображение. Установите Выравнивание. Нажмите ОК.

Формулы в ячейках

Формула – это выражение, начинающееся со знака «=» и содержащее знаки операций, числа, ссылки на ячейки, имена функций.

В ячейке D1 необходимо подсчитать возраст Москвы в текущем году.

1. Активизируйте ячейку D1:

2. Введите с клавиатуры знак =.

Любая формула в MS Excel начинается со знака =. Знак вводится с клавиатуры или проставляется автоматически при использовании «Мастера функций».

3. Щелкните мышкой на ячейке С1.

Очень распространенной ошибкой является ввод адреса ячейки с клавиатуры. Т.к. написание многих русских и латинских букв совпадают (А, В, С, М, Р и т.д.), то внешне формула выглядит правильно, но MS Excel не может подсчитать результаты. Программа воспринимает в качестве ссылки на ячейку только латинские буквы. Поэтому при построении формул адреса ячеек указываются только по щелчку мыши.

4. Введите с клавиатуры знак =. Щелкните на ячейке C1. Далее введите «-» и щелкните ячейку B1.

5. В строке формул и в ячейке D1 будет отображаться формула = С1-В1.

6. Окончание ввода формулы подтвердите нажатием клавиши Enter.

Обратите внимание.

В ячейке D1 возраст Москвы выражен числом (860), а в строке формул отображается формула (=C1-B1).

После завершения ввода формулы в ячейке всегда отображается результат расчета (т.е. значение ячейки), а формула (т.е. содержимое ячейки) отображается в строке формул.

 

 

Значение ячейки D1 в нашем примере зависит от значений ячеек С1 и В1.

В MS Excel ячейки, содержащие формулу, называются зависимыми.

Ячейки, от которых зависит полученный результат расчета, называются влияющими.

Связь зависимых и влияющих ячеек можно увидеть так:

7. Активизируйте ячейку D1

8. Выполните команду «Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки».