Московский государственный инженерно-физический Институт

Московский государственный инженерно-физический Институт

(технический университет)

 

Экономико-аналитический институт МИФИ

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Учебно-методическим советом

ЭАИ МИФИ

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению и оформлению учебно-исследовательских,

Курсовых и дипломных проектов (работ)

для студентов специальностей 060800, 061800, 351400

 

МОСКВА 2000

 

 

УДК

 

Методические указания к выполнению и оформлению учебно-исследовательских, курсовых и дипломных проектов (работ), выполняемых студентами ЭАИ МИФИ на 8-10 семестрах по специальностям 060800, 061800, 351400, содержат общие положения, определяют цели и задачи учебных работ.

Указания предназначены как студентам ЭАИ МИФИ, так и преподавателям, осуществляющим руководство учебно-исследовательскими, курсовыми и дипломными проектами (работами). Рассмотрены методические и организационные вопросы выполнения и защиты работ, требования к оформлению отчетных материалов.

 

Составители: ВЫЖИМОВ В.И., ктн, доцент

ИЛЮХИН А.А., ктн. доцент

МЕЗЕНЦЕВ А.В., начальник УМО МИФИ

СНЕГИРЕВ А.А., ктн, доцент

 

Под общей редакцией д.ф-м.н., профессора ХАРИТОНОВА В.В.

 

 

 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ИНЖЕНЕРНО-ФИЗИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Стр.

 

1. ВВЕДЕНИЕ

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1.Учебно-исследовательские и курсовые работы

2.2. Дипломные работы (проекты) 3. НАПРАВЛЕННОСТЬ РАБОТ СТУДЕНТОВ ЭАИ 3.1. Учебно-исследовательские и курсовые работы

3.2. Дипломные работы (проекты)

4. ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

4.1. Задание на УИР и курсовые работы

4.2. Задание на дипломные работы (проекты)

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ И КОНТРОЛЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

5.1. Учебно-исследовательские и курсовые работы

5.2. Дипломные работы (проекты)

6. ОФОРМЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА РАБОТ

6.1. Методика составления пояснительной записки

6.1. 1. Общие рекомендации

6.1. 2. Структура пояснительной записки

6.1. 3. Построение текста пояснительной записки

6.1 4. Демонстрационная часть работ

6.1. 5. Рекомендации по стилю изложения 6.2. Порядок представления работ

6.2. 1. Учебно-исследовательские и курсовые

работы

6.2. 2. Дипломные работы (проекты)

6.3. Защита работ 6.3. 1. Прием зачета по УИР и КР

6.3. 2. Защита дипломной работы (проекта)

7. Приложения: 1. Приложение 1: Бланк задания на УИР и КР

7.2. Приложение 2: Бланк задания на ДР (ДП) Приложение 3: Титульный лист к УИР и КР _____

7.4. Приложение 4: Титульный лист к ДР (ДП) _____

7.5. Приложение 5: Список рекомендуемой литературы _____

7.6. Приложение 6: Аннотация к ДР (ДП) _____

7.7. Приложение 7: Реферат _____

7.8. Приложение 8: Отзыв руководителя _____

7.9. Приложение 9: Заключение рецензента _____

7.10.Приложение 10. Положение об итоговой государственной _____

аттестации выпускников высших учебных

заведений в Российской Федерации

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Важным фактором практической направленности учебного процесса в Экономико-аналитическом институте (ЭАИ) МИФИ является выполнение учебно-исследовательских работ (УИР), курсовых работ (КР), а также дипломных работ (ДР) или проектов (ДП).

В ходе выполнения УИР студенты знакомятся с постановкой актуальных научных исследований, приобретают навыки самостоятельного выполнения работ по избранной специальности, грамотного оформления полученных результатов и их презентации.

Курсовые работы (КР) – первые самостоятельные работы студентов, при выполнении которых они имеют возможность предложить авторские решения поставленных перед ними задач, проявить творческий подход к выполнению актуальных исследований. Полностью себя оправдала сложившаяся на многих кафедрах МИФИ практика, когда задание на УИР переходит в задание на курсовую работу.

Дипломная работа или дипломный проект являются составной частью выпускных квалификационных испытаний, на основании оценки которых Государственная аттестационная комиссия (ГАК) принимает решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.

 

Учебно-исследовательская работа и курсовое проектирование для студентов ЭАИ МИФИ проводятся на 7-9 семестрах; дипломное проектирование выполняется на 10 семестре.

Качество и своевременность выполнения УИР, КР и ДР (ДП) зависят не только от уровня и глубины теоретических знаний и практических навыков студента, приобретенных им в процессе обучения, научных исследований, в ходе лабораторных практикумов, самостоятельной работы, но и от правильной организации работы студента и четкого представления им требований, предъявляемых к содержанию выполняемых работ и их оформлению.

В предлагаемых методических указаниях рассматривается направленность УИР, КР и дипломного проектирования; приводятся рекомендации по последовательности и методике выполнения работ, анализируются особенности разработки отдельных разделов; сформулированы требования к объему и оформлению пояснительной записки и иллюстрационной части работы; приводится порядок представления готового материала и его защиты.

В Приложениях представлены образцы основных типов документов по организации УИР, КР и ДП, а также список рекомендуемой литературы по направлениям подготовки специалистов в ЭАИ МИФИ.

При подготовке данных указаний использованы фрагменты следующих пособий:

1. Методические указания к выполнению учебно-исследовательской работы, курсового и дипломного проектирования по специальности «Прикладная математика». М: МИФИ, 1991г. –56с.

2. Новоуральский политехнический институт МИФИ. Стандарт предприятия СТП НПИ 3-98. Дипломное проектирование. Новоуральск, 1998. –67с.

 

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

 

Дипломные работы (проекты)

 

Цель дипломной работы (проекта ) – применить знания и опыт учебно-исследовательской работы, полученные в период обучения для самостоятельного решения задач поискового и аналитического характера в социальной, экономической и финансовой сферах.

При выполнении ДП (ДР) решаются следующие основные задачи:

· расширение, систематизация и закрепление теоретических знаний студента и применение этих знаний для решения конкретных экономических, аналитических и организационных задач;

· развитие и закрепление навыков самостоятельной работы, овладение методикой теоретико-аналитических исследований с применением современных информационных систем при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;

· выяснение профессиональной подготовленности студента к самостоятельной работе по специальности в условиях современного производства для всех видов собственности;

· определение степени социальной и психологической адаптации специалиста к деятельности по организации работы и управления коллективами на современном этапе развития общества.

 

НАПРАВЛЕННОСТЬ РАБОТ СТУДЕНТОВ ЭАИ МИФИ

3.1. Учебно-исследовательские и курсовые работы

 

Тематика УИР и КР должна быть связана со специальными или общепрофессиональными дисциплинами, изучаемыми в ЭАИ, с дисциплинами специализаций или научными исследованиями, проводимыми на базовых кафедрах ЭАИ.

Темы УИР и КР подбираются так, чтобы последовательно выполняемые на восьмом и девятом семестрах, эти работы были логически связаны как по содержанию, так и по степени сложности и являлись подготовкой к последующему выполнению ДР (ДП).

Объем и характер исследований устанавливаются в зависимости от уровня теоретической подготовки и склонности студента к работам определенного характера. Это могут быть: исследования по экономической, финансовой, управленческой и другой проблематике; разработка экономико-математических моделей; обработка и анализ статистического материала; расчетно-аналитические работы и т.п.

Распределение студентов по темам УИР и КР должно учитывать интересы и наклонности студентов, формируемые в ходе учебной и внеучебной работы на младших курсах. Каждый студент прикрепляется к руководителю, рекомендуемому кафедрой. Списки руководителей, тематика УИР и КР утверждается директором ЭАИ.

 

Дипломные работы (проекты)

 

Темы ДР (ДП) и разрабатываемые в них вопросы должны быть актуальными в теоретическом и практическом плане, тесно увязаны с проблемами финансово-хозяйственной деятельности, управления производством и сбытом продукции.

Тема дипломной работы должна соответствовать профилю специальности, по которой студент обучается в вузе, предусматривать решение организационных, экономический и производственных вопросов в условиях реформирования экономики России. Студент самостоятельно выбирает тему дипломной работы из ежегодно объявляемого ЭАИ перечня, либо по рекомендации предприятия или организации (с обязательным в этом случае обоснованием целесообразности ее разработки).

При выборе темы дипломной работы следует также учитывать место прохождения преддипломной практики. Необходимый фактический материал для дипломной работы легче собрать в той организации, в которой будет проходить практика студента.

Общие требования к структуре, содержанию и объему дипломной работы определяет выпускающая кафедра. Название темы должно содержать существенные признаки объекта дипломной работы, соответствовать специальности и быть предельно кратким. Темы ДР (ДП) утверждаются ректором МИФИ по представлению директора ЭАИ.

 

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

ЗАДАНИЕ НА УИР И КР

 

1. Задания на УИР и КР составляются руководителями с учетом объема часов, отводимых учебными планами на их выполнение.

Задание предусматривает:

· ознакомление с учебной, нормативной и справочной литературой по рассматриваемому вопросу;

· разработка теоретической части (как правило, связанной с актуальными задачами финансово-хозяйственной и организационной деятельности предприятий);

· выполнение расчетно-аналитической части: сбор конкретной информации, ее анализ и обработка с использованием средств вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения;

· составление отчета по работе в форме пояснительной записки и демонстрационного материала.

Задание должно быть сформулировано с расчетом на возможность последующего развития данной темы в дипломной работе (проекте).

 

1. Задание оформляется в двух экземплярах на специальных бланках, где указывается: название темы, исходные данные к работе, перечень вопросов для анализа и изучения; список рекомендуемой литературы; информация о руководителе и сроках выполнения работы (Приложение 1).

Задание, подписанное руководителем и студентом, утверждается директором ЭАИ. Один экземпляр хранится в ЭАИ, другой экземпляр выдается студенту.

 

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ)

1. Задание на разработку темы ДР (ДП) оформляется на бланке установленной формы (Приложение 2) и может дополняться руководящими материалами (например, описания, бизнес-планы).

 

2. Задание состоит из следующих основных разделов:

· Тема работы (проекта ). Ее формулировка должна строго соответствовать теме, утвержденной приказом ректора МИФИ.

· Исходная информация к работе (проекту ). Ее состав зависит от типа работы и характера темы. Это может быть учредительная или организационно-распорядительная документация предприятия; система управления организацией; исходные данные для определения затрат на разработку конкретного проекта; статистическая отчетность или баланс предприятия; федеральные законы, нормативные документы; прогнозы социально-экономического развития региона и т.п. Сюда же относится и рекомендуемая руководителем литература по теме работы (проекта).

· Содержание работы (проекта ). Дипломная работа по специальностям ЭАИ должна:

¨ содержать обзорную главу, связанную с разработкой основной проблемы работы, и главы, посвященные анализу фактического социально-экономического материала, то есть иметь расчетную часть (с аналитическими таблицами, графиками, алгоритмами, программами);

¨ представлять собой самостоятельное исследование экономической или социальной проблемы, демонстрирующее способность дипломника осмысливать задачи практики и формулировать на основе анализа соответствующие выводы и предложения;

¨ показать степень овладения студентом инструментарием современных информационно-аналитических систем, а также его добросовестность в использовании статистических и отчетных данных и опубликованных работ других авторов.

· Календарный план. План работы нам весь период дипломирования, который составляется студентом совместно с руководителем.

3. За принятые в дипломной работе (проекте) решения и за правильность всех приведенных данных отвечает студент-автор работы.

4. Задание подписывается руководителем, дипломником, заведующим выпускающей кафедры и утверждается директором ЭАИ. Если дипломная работа выполняется по заданию сторонней организации, то на титульном листе бланка задания дополнительно вводится утверждение ответственного лица этой организации.

5. Бланк задания является неотъемлемой составной частью пояснительной записки ДР (ДП) и располагается после титульного листа.

 

Выполнение УИР и КР

 

Работа по УИР и КР ведется в соответствии с заданием, которое, как правило, выдается на первой неделе семестра. В процессе работы студент обязан систематически, в соответствии с установленным для УИР и КР расписанием, встречаться с руководителем для обсуждения получаемых результатов и консультаций по возникающим в ходе работы научно-методическим и организационным вопросам.

Материалы изучаемых литературных источников, результаты их аналитического анализа рекомендуется формировать в отдельную папку (или тетрадь) с целью удобства систематизации и обобщения нормативного, научного и методического материала.

Появляющиеся в ходе выполнения работы таблицы, графики, структурные схемы, диаграммы следует вычерчивать на отдельных листах стандартного формата с оставлением с левой стороны полей шириной 30мм (для подшивки).

Ответственный за проведение УИР и КР (куратор специальности) и руководители осуществляют регулярный (как правило, еженедельный) контроль за выполнением студентами данной работы.

 

5.2. Выполнение дипломной работы (проекта)

 

1. Руководители дипломных проектов (работ) назначаются приказом ректора МИФИ (по представлению директора ЭАИ) из числа ведущих профессоров, доцентов МИФИ, специалистов соответствующего профиля, наиболее опытных сотрудников и преподавателей вузов и НИИ.

Руководитель дипломной работы:

· Разрабатывает задание на дипломную работу (проект) и выдает его студенту не позднее первой недели установленного срока дипломного проектирования;

· оказывает студенту помощь в составлении календарного графика на весь период выполнения дипломной работы;

· рекомендует студенту необходимую литературу: федеральные законы, справочные материалы, учебники, учебные пособия и другие доступные источники информации по теме;

· проводит предусмотренные расписанием консультации;

· проверяет выполнение работы и дает на нее аргументированный отзыв в письменном виде.

Один преподаватель может осуществлять руководство не более, чем пятью дипломными работами. Возможно привлечение консультантов (в пределах средств, выделяемых на дипломное проектирование).

2. Работа над рукописью дипломной работы:

· Прежде всего необходимо провести аналитический обзор, отражающий предысторию рассматриваемого вопроса и наиболее важные из полученных другими авторами результатов.

 

 

· Из собранного материала следует отобрать только основные данные, позволяющие четко и обоснованно раскрыть тему работы (успешное решение этой задачи также свидетельствует о квалификации автора).

· В теоретической главе особо следует обратить внимание на трактовки понятий, их точность и научность. Употребляемые термины должны быть общепринятыми, либо приводится со ссылками на авторов или источники.

· Содержание практических глав целесообразно проиллюстрировать таблицами, структурными схемами, диаграммами и другими материалами, которые размещают по тексту работы или в виде приложений.

· Все предложения или выводы, сформулированные в дипломной работе, должны быть обоснованы с позиций экономической целесообразности и перспектив практического использования.

· Одно из важных требований, предъявляемых к дипломной работе- четкое и логичное изложение. Нужно следить за тем, чтобы изложение материала точно соответствовало поставленной перед каждой главой или параграфом цели и их названию.

· Целесообразно подготовить черновой материал дипломной работы (в рукописном или печатном виде), тщательно отредактировать текст, а затем переписать работу начисто на пишущей машинке или компьютере.

3. По результатам работы студента руководитель составляет отзыв, в котором должно найти отражение аргументированное мнение по выполненной работе (проекту):

· характеристика темы, ее актуальность и соответствие заданию;

· характеристика работы дипломника с указанием объема выполненной им самостоятельно части работы;

· информацию о применении ПЭВМ с указанием степени использования (оформление пояснительной записки, вычисления, моделирование, обработка результатов, использование профессионального матобеспечения и т.д.);

· анализ возможности использования результатов работы;

· оценка ДР (ДП) по четырехбальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), общее впечатление о работе и дипломнике с рекомендациями студенту для последующей деятельности.

4. Контроль за работой студента при выполнении дипломной работы (проекта) осуществляется в различных формах:

¨ Систематический контроль со стороны руководителя проекта осуществляется в процессе проведения плановых консультаций; результаты этого контроля еженедельно фиксируются в графике хода дипломного проектирования на стенде ЭАИ, а также в графе «Отметка о выполнении фактического исполнения этапов» календарного плана в бланке задания на ДР (ДП).

 

¨ Периодический контроль осуществляет заместитель директора ЭАИ (куратор специальности) дважды за плановый период, в сроки, определяемые руководством ЭАИ. Итоги контроля рассматриваются на учебно-методическом совете ЭАИ.

¨ Окончательный контроль завершенной работы (проекта) проводится в виде предварительной защиты, которая планируется за 7-10 дней до защиты. Цель этого контроля - проверка качества работы и ее соответствия заданию на дипломное проектирование, допуск к защите на заседании ГАК.

 

ОФОРМЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА РАБОТ

Рекомендации по стилю изложения материала

 

1. Краткость изложения. Работа предназначена для чтения специалистами, поэтому не следует описывать элементарные вопросы (тем более абзацами из литературных источников).

2. Логичность изложения. При описании взаимосвязанных и взаимозависимых процессов следует акцентировать внимание на причинные связи. Это относится как к изложению материала внутри разделов, так и в целом по тексту пояснительной записки.

3. Четкость изложения. Изложение материала следует вести на базе широкого использования классификаций, табличных форм, сравнительных характеристик.

4. Использование вводных и соединительных слов. Логика автора и его личностное отношение к излагаемому материалу более четко прослеживается при использовании сочетаний типа: «из этого следует», «таким образом», «в связи», «как видно из вышесказанного» и т.п.

5. Специальная терминология. Разумное использование специальной терминологии не только свидетельствует об эрудиции автора, но и позволяет, как правило, сделать фразы более лаконичными и «точными».

6. Минимальное использование цитат. Делать это надо в самых необходимых случаях, а лучше заменять их адресными ссылками на те или иные источники (например, по типу [3, с.27].

Порядок представления работ

УИР и КР

 

Результаты УИР и КР оформляются в виде отчета (пояснительной записки) и демонстрационных материалов (слайдов, плакатов и т.д.). Оформленные и подписанные студентом пояснительная записка и демонстрационные материалы представляются на утверждение руководителю не позднее, чем за три дня до защиты.

К пояснительной записке, в качестве приложения, могут быть представлены дополнительно: рабочий журнал, инструкции и положения, разработанные студентом, и другие материалы.

 

Дипломная работа (проект)

 

1. Процедура представления и защиты дипломных работ (проектов) регламентируется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников вузов России (приложение 6).

2. Завершенная дипломная работа подписывается студентом и не позднее, чем за 10 дней до защиты представляется руководителю. После просмотра и одобрения руководитель подписывает работу и вместе с письменным отзывом направляет на проверку заведующему кафедрой.

 

3. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работы. Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнюю рецензию за 6-7 дней до срока защиты.

4. Состав рецензентов формируется выпускающей кафедрой из числа специалистов финансовых, банковских, научных учреждений и организаций. Рецензентами могут быть преподаватели других вузов или МИФИ (если они не работают на выпускающей по данной специальности кафедре). Список рецензентов утверждается приказом ректора МИФИ не позднее, чем за месяц до окончания установленного срока дипломного проектирования.

5. Рецензент изучает текстовый и графический материал дипломной работы (проекта), проводит (при необходимости) беседу со студентом, выясняя обоснованность принятых дипломником решений.
Рецензент в письменной форме составляет рецензию, в которой отражает следующие вопросы:

¨ Заключение о соответствии работы профилю специальности, а ее темы, состава и объема заданию на дипломную работу;

¨ Актуальность темы, оригинальность и самостоятельность разработок и предложений автора, их научную и практическую ценность;

¨ Характеристику полученных при выполнении работы результатов;

¨ Перечень положительных качеств проделанной дипломником работы, тщательность и правильность оформления ПЗ;

¨ Основные недостатки работы, критические замечания по сути разрабатываемых вопросов, содержанию и оформлению.

 

Рецензент дает общую оценку проделанной работы по четырехбальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) и рекомендацию о присвоении студенту соответствущей квалификации. Дипломник должен быть ознакомлен с рецензией не позднее, чем за день до защиты.

6. Дипломная работа с допуском выпускающей кафедры, отзывами руководителя и рецензента направляются в ГАК для защиты. По желанию дипломника в ГАК могут быть представлены дополнительные материалы, характеризующие научную и практическую ценность работы (акты о внедрении, печатные статьи, тезисы докладов и т.п.).

7. Дипломник готовит реферат выступления (доклад), материалы для демонстрации при защите: схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал. Может быть подготовлен раздаточный материал для членов ГАК. Целесообразно откорректировать выступление на семинаре по месту выполнения работы.

 

 

Защита работ

ПРИЕМ ЗАЧЕТА ПО УИР И КР

 

1. Зачет по УИР и КР проводится в конце семестра в форме защиты перед комиссией (в составе не менее трех человек) из числа преподавателей ЭАИ. Защита является открытой и на ней могут присутствовать все желающие.

2. Защита проводится по графику, составляемому куратором специальности. Неявка на защиту в назначенное время рассматривается как неявка не экзамен.

Руководитель УИР и КР представляет письменный отзыв о работе, в котором дает оценку ее выполнения, учитывая систематичность работы, инициативность студента, глубину проработки темы и качество оформления результатов.

3. Для краткого сообщения о существе работы и полученных результатах студенту предоставляется 8-10 минут. Сообщение должно включать постановку задачи, методы и особенности ее решения, оценку полученных результатов и выводы по работе.

После сообщения студента члены комиссии, а также присутствующие при защите, задают вопросы, на которые студент должен дать краткие, но исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть заданы как по существу выполненных УИР и КР, так и по общим теоретическим положениям в пределах учебных программ специальности.

4. С учетом объема и сложности задания, глубины проработки темы, качества оформления пояснительной записки, доклада и ответов студента, отзыва руководителя комиссия на закрытом совещании принимает решение об оценке работы, и проставляет ее в ведомости и зачетной книжке студента.

 

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

 

1. Защита дипломных работ (проектов) проводится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее половины утвержденного приказом ректора состава комиссии.

2. График защит формируется и доводится до сведения дипломников, руководителей и рецензентов не менее, чем за две недели до начала работы ГАК. Место и время проведения защит объявляется секретарем ГАК за 1-2 дня в письменном виде на доске объявлений ЭАИ.

3. Для доклада основных положений дипломной работы студенту предоставляется 10-15 минут. После доклада студент обязан ответить на вопросы членов ГАК (а с разрешения председателя ГАК и всех присутствующих) как по теме дипломной работы, так и любой отрасли знаний по профилю специальности.

Оценка ДР (ДП) определяется членами ГАК на закрытом заседании. При этом комиссия принимает во внимание содержание работы, обоснованность выводов и предложений, качество доклада дипломника, отзыв руководителя и рецензию на ДР (ДП), уровень теоретической, научной и практической подготовки студента, ответы на вопросы при защите.

Оценка ДР (ДП) объявляется в тот же день после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии.

4. По результатам итоговой аттестации ГАК принимает решение о присвоении выпускникам квалификации по специальности и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании.

 

Московский государственный инженерно-физический Институт

(технический университет)