Порядок оказания экспедиционных услуг

Порядок оказания экспедиционных услуг

2.1. Экспедитор оказывает экспедиционные услуги Клиенту на основании его письменного поручения, оформленного в соответствии с приложением № 1 к настоящему договору.

2.2. Клиент направляет поручение Экспедитору по факсу или электронной почте в следующие сроки:

1. не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала оказания услуг по организации перевозок на территории России;

2. не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до начала оказания услуг по организации перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;

3. не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала оказания услуг по организации экспортных, импортных и транзитных перевозок.

2.3. Экспедитор в течение одного рабочего дня с момента получения поручения рассматривает его и принимает к исполнению либо отказывает в принятии к исполнению путем проставления соответствующей отметки на поручении. Поручение с отметкой Экспедитор направляет Клиенту по факсу или электронной почте.

2.4. Экспедитор на основании принятого к исполнению поручения самостоятельно рассчитывает стоимость экспедиционных услуг, разрабатывает оптимальные схемы перевозок, путем составления дополнительного соглашения к настоящему договору. Экспедитор составляет и направляет Клиенту дополнительное соглашение в течение трех дней с момента принятия поручения к исполнению.

В дополнительном соглашении, составленном Экспедитором на основании принятого к исполнению поручения Экспедитору, должны быть указаны конкретные услуги, подлежащие оказанию Экспедитором, а также все необходимые для этого сведения.

2.5. Экспедитор направляет Клиенту по факсу счет на оплату экспедиционных услуг в течение одного рабочего дня с момента подписания сторонами дополнительного соглашения.

2.6. Экспедитор не позднее пятого числа каждого месяца следующего за отчетным направляет Клиенту акты оказания услуг и акты сверки взаиморасчетов.

Клиент в течение пяти рабочих дней с момента получения актов оказания услуг и актов сверки взаиморасчетов должен принять их полностью, либо с возражениями путем их подписания и отправления Экспедитору. В случае если Клиент не вернет Экспедитору акты оказания услуг и акты сверки взаиморасчетов в течение времени, установленного настоящим пунктом, акты считаются принятыми и подписанными Клиентом полностью без возражений.

2.7. Все документы, направляемые сторонами договора друг другу по факсу или электронной почте, имеют юридическую силу.

2.8. Стороны по настоящему договору в течение десяти дней с момента подписания настоящего договора, но не позднее момента подачи первого поручения Экспедитору, обязуются предоставить друг другу доверенности и списки лиц, уполномоченных представлять интересы сторон по настоящему договору.

2.9. Стороны договора обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях сведений о юридическом лице в течение 3 (трех) дней с момента возникновения изменений.

 

Права и обязанности сторон

Права и обязанности Клиента

3.2.1. Клиент обязан предоставить Экспедитору все необходимые документы, а также полную и достоверную информацию для оказания услуг по настоящему договору.

3.2.2. Клиент обязан предъявить груз к перевозке в сроки и объёме, согласованные и указанные в дополнительном соглашении и поручении Экспедитору.

3.2.3. Клиент обязан заполнять железнодорожные накладные в точном соответствии с инструкциями Экспедитора, требованиями СМГС, высылаемыми Экспедитором на каждую конкретно взятую услугу, а также соблюдать требования, предъявляемые к грузам таможенными органами, органами карантинного, фитосанитарного, ветеринарного и иного контроля.

3.2.4. Клиент обязан возместить Экспедитору документально подтвержденные убытки, возникшие в результате задержки вагонов и контейнеров под погрузкой и разгрузкой; перевозки груза, непредусмотренного поручением Экспедитору; предъявления к перевозке груза иным весом, чем указанным в поручении Экспедитору; неправильного оформления перевозочных документов, а также во всех остальных случаях, произошедших по вине Клиента.

3.2.5. В случае оказанияКлиенту услуг по организации международных перевозок грузов, Клиент обязан в течение 30-ти дней с момента отправления груза представить Экспедитору документы, предусмотренные ст. 165 Налогового кодекса РФ и необходимые для обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов. Понятие «международная перевозка» используется в значении, предусмотренном ст. 164 НК РФ.

3.2.6. Клиент вправе в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору, при условии возмещения Экспедитору всех убытков, связанных с односторонним отказом от исполнения обязательств.

3.2.7. Предоставлять Экспедитору копии перевозочных документов в течение трех дней с момента отправления подвижного состава.

3.2.8. Обеспечить простой подвижного состава, предоставленного согласно Поручению Экспедитору, на станциях погрузки/выгрузки не более:

· 3 (трех) суток на станциях погрузки;

· 3 (трех) суток на станциях выгрузки.

Срок нахождения подвижного состава на станции (погрузки и выгрузки) исчисляется с даты прибытия на станцию назначения до 24 часов 00 минут даты отправления подвижного состава со станции назначения.

Простой подвижного состава свыше установленного срока исчисляется Сторонами в сутках, при этом неполные сутки считаются за полные.

В целях достоверного определения сроков простоя при перевозках Грузов дата прибытия (дата календарного штемпеля в графе «Прибытие на станцию назначения») подвижного состава на станцию назначения (выгрузки или погрузки) и дата отправления (дата календарного штемпеля в графе «Оформление приёма груза к перевозке») на станцию назначения или иную станцию, указанную Экспедитором определяется:

· на территории Российской Федерации по данным, указанным в электронном комплекте документов в системе «ЭТРАН» ОАО «РЖД»;

· за пределами территории Российской Федерации на основании информационных отчетов (сообщений) экспедиторов и/или информационных источников, имеющихся у Экспедитора (сведения ГВЦ ОАО «РЖД», ИВЦ ЖА и т.д.).

В случае несогласия Клиента со временем простоя, заявленным Экспедитором, Клиент предоставляет Экспедитору заверенные им копии железнодорожной накладной относительно прибытия подвижного состава и квитанции о его приеме к перевозке при отправлении. Стороны подтверждают, что данные сведения (по прибытию - штемпель в перевозочном документе относительно прибытия на станцию, при отправлении - штемпель в перевозочном документе относительно отправления подвижного состава) имеют преимущественное значение перед данными системы «ЭТРАН» ОАО «РЖД», информационных отчетов (сообщений) экспедиторов, иных информационных источников Экспедитора.

3.2.9. Клиент обязан письменно уведомить Экспедитора в течение одного рабочего дня обо всех изменениях условий перевозки груза, предусмотренных поручением Экспедитору и дополнительным соглашением, с момента возникновения этих изменений.

3.2.10. Клиент обязан не допускать без письменного согласия Экспедитора изменения маршрутов курсирования и переадресовку вагонов как груженых, так и порожних.

3.2.11. Клиент обязан самостоятельно оплачивать провозные платежи за перевозку грузов только в том случае если это прямо предусмотрено дополнительным соглашением.

3.2.12. В случае оказанияКлиенту услуг по предоставлению подвижного состава Клиент обязан организовать оформление перевозочных документов на порожний подвижной состав со станции выгрузки до станции, указанной Экспедитором.

3.2.13. Клиент в течение трех дней после отправки грузов со станции отправления обязан направить в адрес Экспедитора копии железнодорожных накладных либо факсимильной связью подробную отгрузочную информацию.

 

Ответственность сторон

5.1. За неисполнение, либо ненадлежащие исполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательство РФ.

5.2. За нарушение сроков оплаты экспедиционных услуг, предусмотренных п. 4.2. договора, Клиент обязан уплатить Экспедитору неустойку в размере 0,5% от неуплаченной в установленный договором срок суммы за каждый день просрочки платежа.

5.3. Клиент несет ответственность перед Экспедитором за действия грузоотправителей/грузополучателей, как за свои собственные.

5.4. Клиент несет ответственность перед Экспедитором за нарушение сроков погрузки и выгрузки подвижного состава, предусмотренных п. 3.2.8. договора в виде уплаты неустойки в размере 2 000 руб. в сутки за каждую единицу подвижного состава.

5.5. Клиент несет ответственность перед Экспедитором за отказ от подвижного состава, предоставленного на станцию отправления в следующем виде:

1. возмещения расходов, которые понес Экспедитор в связи с подачей подвижного состава под погрузку;

2. оплаты порожнего пробега подвижного состава на станцию, указанную Экспедитором;

3. уплаты неустойки в размере 1 700 руб. за каждую единицу подвижного состава в сутки за период с момента отказа Клиента от предоставленного подвижного состава до прибытия подвижного состава на станцию, указанную Экспедитором.

5.6. В случае повреждения подвижного состава по вине Клиента на путях общего и необщего пользования Клиент возмещает все документально подтвержденные расходы, которые понес Экспедитор, в связи с ремонтом вагонов, доставкой вагонов к месту подготовки вагонов к ремонту, доставкой вагонов к месту ремонта, оплатой пробега вагонов от места ремонта до станции, указанной Экспедитором.

Определение ремонтопригодности, объема работ по восстановлению, а также стоимости утраченного вагона осуществляется юридическим лицом, имеющим соответствующую лицензию.

В случае невозможности восстановления вагонов Клиент в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения соответствующего требования выплачивает Экспедитору рыночную стоимость вагона или передает в собственность Экспедитора вагон, равноценный утраченному.

5.7. Клиент несет ответственность перед Экспедитором в виде возмещения убытков путем уплаты 1 700 руб. в сутки за каждый вагон за весь период нахождения вагонов в ремонте. Время нахождения вагонов в ремонте определяется исходя из данных, указанных в актах форм ВУ-23М и ВУ-36М.

5.8. Клиент несет ответственность перед Экспедитором за отправку вагонов на станцию, несогласованную с Экспедитором в виде уплаты неустойки в размере 1 700 руб. в сутки за каждый вагон, начиная с даты отправления вагонов на несогласованную станцию до даты прибытия вагонов на станцию, указанную Экспедитором.

Все расходы по оплате провозных платежей от железнодорожной станции отправления до железнодорожной станции назначения (выгрузки), несогласованной с Экспедитором, а также от станции выгрузки до железнодорожной станции, указанной Экспедитором, несет Клиент.

5.9. Сторона договора освобождается от ответственности за неисполнение, либо ненадлежащие исполнение обязательств по договору, возникшее по причине неисполнения противоположной стороной обязательства, предусмотренного п. 2.9. настоящего договора.

 

Срок действия договора

6.1. Договор вступает в силу с 01.07.2015г. и действует до 31.12.2015г.

6.2. Если ни одна из сторон за один месяц до истечения срока действия договора не известит другую сторону в письменной форме о расторжении договора, срок его действия автоматически продлевается на каждый последующий календарный год.

Заключительные положения

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.2. К настоящему договору прилагается форма поручения Экспедитору – Приложение № 1.

8.3. Адреса и реквизиты сторон:

 

ЭКСПЕДИТОР ООО «ТрансИнвестКом» Адрес: 454091, г.Челябинск, ул.Труда д. 84, оф. 406 Тел/факс: [phone], 01, 02, 03, 04, 05, 06     ОГРН 1047424530537 ИНН 7453136186 КПП 745301001 ОКПО 74192742 ОКОГУ 49013 ОКТМО75701000 ОКФС16 ОКОПФ 65 7 Р/сч40702810709280004626 в филиале ОАО Банк ВТБ в г. Екатеринбурге К/сч 30101810400000000952 БИК 046577952     E-mail: [e-mail]

КЛИЕНТ ___________________________ Адрес:______________________________________ Тел./факс: [phone] ОГРН_______________________ ИНН_______________ КПП________________     Р/сч ___________________________________ К/сч ____________________ БИК _______________   E-mail:____________________

 

8.4. Подписи сторон:

 

Экспедитор ООО «ТрансИнвестКом» Генеральный директор ______________________ /А.В. Вергилес/	Клиент ____________________________ ____________________________ _______________________ /_______________/

Приложение № 1 к договору транспортной экспедиции № ___/2015 от «___» ________ 20___г.

Форма поручения Экспедитору

Поручение Экспедитору № ____ от «___» _______________ 20__г.

по договору транспортной экспедиции № ____/2015 от «___» ________ 20___г.

Плательщик
Грузоотправитель (наименование, почт. адрес, код ОКПО, 4-х значный код отправителя)
Грузополучатель (наименование, почт. адрес, код ОКПО, 4-х значный код получателя)
Станция и дорога отправления, код станции
Станция и дорога назначения, код станции
Порт погрузки
Порт выгрузки
Адрес склада отправления
Адрес склада назначения
Наименование груза/код ЕТСНГ, ГНГ/
Вес груза (брутто и нетто), кол-во мест, вид упаковки, описание грузовых мест с указанием их размеров
Кол-во вагонов, род подвижного состава и принадлежность к парку
Типоразмер и количество контейнеров
Оплата тарифа по территории(указать необходимую для оплаты территорию)
Габаритность груза
Дата отгрузки (период перевозки)
Особые условия перевозки

Порядок оказания экспедиционных услуг

2.1. Экспедитор оказывает экспедиционные услуги Клиенту на основании его письменного поручения, оформленного в соответствии с приложением № 1 к настоящему договору.

2.2. Клиент направляет поручение Экспедитору по факсу или электронной почте в следующие сроки:

1. не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала оказания услуг по организации перевозок на территории России;

2. не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до начала оказания услуг по организации перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;

3. не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала оказания услуг по организации экспортных, импортных и транзитных перевозок.

2.3. Экспедитор в течение одного рабочего дня с момента получения поручения рассматривает его и принимает к исполнению либо отказывает в принятии к исполнению путем проставления соответствующей отметки на поручении. Поручение с отметкой Экспедитор направляет Клиенту по факсу или электронной почте.

2.4. Экспедитор на основании принятого к исполнению поручения самостоятельно рассчитывает стоимость экспедиционных услуг, разрабатывает оптимальные схемы перевозок, путем составления дополнительного соглашения к настоящему договору. Экспедитор составляет и направляет Клиенту дополнительное соглашение в течение трех дней с момента принятия поручения к исполнению.

В дополнительном соглашении, составленном Экспедитором на основании принятого к исполнению поручения Экспедитору, должны быть указаны конкретные услуги, подлежащие оказанию Экспедитором, а также все необходимые для этого сведения.

2.5. Экспедитор направляет Клиенту по факсу счет на оплату экспедиционных услуг в течение одного рабочего дня с момента подписания сторонами дополнительного соглашения.

2.6. Экспедитор не позднее пятого числа каждого месяца следующего за отчетным направляет Клиенту акты оказания услуг и акты сверки взаиморасчетов.

Клиент в течение пяти рабочих дней с момента получения актов оказания услуг и актов сверки взаиморасчетов должен принять их полностью, либо с возражениями путем их подписания и отправления Экспедитору. В случае если Клиент не вернет Экспедитору акты оказания услуг и акты сверки взаиморасчетов в течение времени, установленного настоящим пунктом, акты считаются принятыми и подписанными Клиентом полностью без возражений.

2.7. Все документы, направляемые сторонами договора друг другу по факсу или электронной почте, имеют юридическую силу.

2.8. Стороны по настоящему договору в течение десяти дней с момента подписания настоящего договора, но не позднее момента подачи первого поручения Экспедитору, обязуются предоставить друг другу доверенности и списки лиц, уполномоченных представлять интересы сторон по настоящему договору.

2.9. Стороны договора обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях сведений о юридическом лице в течение 3 (трех) дней с момента возникновения изменений.

 

Права и обязанности сторон