Тема 5. Электронные таблицы.

Формулы в MS Excel. Работа со списками в MS Excel.

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то, для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц.

Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.

Структура электронных таблиц необыкновенно проста и логична.

После загрузки процессора Excel пользователю для обработки данных предоставляется рабочая книга. Рабочая книга – это документ (файл), который мы открываем, сохраняем, копируем, удаляем… Каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех электронных листов. Для того чтобы ориентироваться в них, в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов Лист1, Лист2, Лист3, похожие на закладки.

Каждый лист рабочей книги состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами (от А до Z, далее комбинациями букв АА, АВ,..., IV IV), строки - цифрами.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой). Нумерация столбцов и строк позволяет адресовать ячейки. Например, левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1.

В ячейке Excel предусмотрено использование данных одного из двух типов: значение или формула.

Значение (константы) — это информация, которая не меняется. Значения разделаются на три основные категории: текстовые, числовые, даты и время. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа: логические зна­чения и ошибочные значения. В ячейке, содержащей значение, обычно это значение и отображается.

Формулы подчиняются определенному синтаксису, то есть правилам, определяющим запись формулы. Основными синтаксическими элементами формулы являются постоянные значения, операторы и операции, ссылки на ячейки, имена, функции. Формула активной ячейки отображается в строке формул. Она всегда начинается со знака =.

Выражение - это последовательность операторов и операндов, служащих для определения некоторого значения.

Операнд - это данные, используемые в вычислениях. Операнд может быть задан явно или с помощью ссылок на ячейки рабочего листа.

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами выражения. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Можно создавать формулы непосредственным набором имен ячеек и операторов, а также используя встроенные функции MS Exsel. Для этого необходимо выполнить команду Вставка – Функция – выбрать необходимую функцию, например, СУММ – сумма.

При создании формул в электронных таблицах используются различные типы ссылок.

 

Ø Относительная - изменяется в зависимости от того, куда копируется формула B2"B3.

Ø Абсолютная – всегда обращается к одной и той же ячейке. Задается символом $. (Пример - $D$1).

Ø Смешанная – содержит относительную и абсолютную части $D1, D$1. При копировании меняется лишь один параметр.

Ссылку можно задать как вручную, так и с помощью клавиши F4.

Электронные таблицы позволяют также осуществлять обработку информации:

§ Графическое представление данных в виде диаграмм и графиков;

§ Создавать списки, осуществлять их сортировку, фильтрацию данных;

§ Формировать итоги;

§ Создавать сводные таблицы;

§ Осуществлять консолидацию данных.

Также электронные таблицы имеют средства для анализа информации:

Создание структуры таблицы;

§ Подбор параметра;

§ Поиск решения;

§ Создание сценариев.

 

Блок вопросов VII:

1. История появления ЭТ.

2. Назначение MS Excel

3. Что такое Рабочая книга? Структура рабочей книги.

4. Типы листов рабочей книги.

5. Какие типы данных вы знаете?

6. Что такое связывание и обновление связей в ЭТ?

7. Каким образом можно распечатать фрагмент ЭТ?

8. Как представляются дата и время?

9. Правила ввода числовых данных.

10. Правила ввода тестовых данных.

11. Что такое логические значения?

12. Ошибочные значения? Приведите примеры.

13. Какие команды относятся к редактированию данных в ЭТ?

14. Что такое автоввод и автозаполнение данных? Как они осуществляются.

15. Что такое прогрессия? Приведите примеры.

16. Что такое встроенные функции?

17. Приведите примеры использования математических функций.

18. Приведите примеры использования статистических функций.

19. Приведите примеры использования текстовых функций.

20. Приведите примеры использования логических функций.

21. Приведите примеры использования финансовых функций.

22. Приведите примеры использования функций даты и времени.

23. Чем объясняется необходимость использования различных видов ссылок?

24. Что означает термин «циклическая ссылка»?

25. Каким способом можно присвоить имя ячейке?

26. Приведите способы изменения размеров ячеек.

27. Как в ЭТ осуществляется объединение ячеек и перенос информации внутри ячейки?

28. Элементы форматирования ЭТ: добавление границ, заливки и автоформата.

29. Как защитить ячейки рабочего листа от изменений? Как снять защиту?

30. Охарактеризуйте процесс создания и редактирования диаграмм Excel.

31. Что такое линия тренда? Как ее добавить?

32. Что означает термин «список рабочего листа»?

33. Что такое сортировка данных? Назовите виды сортировки.

34. Что такое фильтрация данных списка? Виды фильтров.

35. Что такое промежуточные итоги? Приведите пример.

36. Что такое сводная таблица?

37. Как создается структура таблицы?

38. Для чего используется команда Excel Подбор параметра?

39. Для чего используется команда Excel Поиск Решения?

Тема 6. Электронные презентации.

Процесс подготовки материалов презентации и ее последующей реализации в MS PowerPoint можно рекомендовать разделить на следующие этапы:

1. Определение цели и задачи создания презентации, которые влекут соответствующий подбор материала с текстовой, графической и другой информацией.

2. Разработка основных тезисов выступления на основе отобранного материала, которые необходимо оформить в виде слайдов презентации.

3. Создание слайдов презентации (внесение основной текстовой информации, графических и других объектов).

4. Оформление презентации (выбор шаблона оформления, цветовой схемы слайда).

5. Добавление анимации и звукового оформления объектов слайда, настройка перехода между слайдами и настройка времени.

6. Просмотр и корректировка презентации в режиме сортировщика слайдов.

7. Создание скрытых слайдов и произвольных демонстраций.

8. Проверка орфографии и стиля слайдов, редактирование слайдов.

9. Настройка презентации в целом (выбор и установка параметров показа слайдов).

10. Использование встроенных средств MS PowerPoint для подготовки различных материалов публичного выступления:

§ Добавление заметок к слайдам с целью использования докладчиком во время выступления;

§ Подготовка раздаточных материалов для слушателей;

§ Озвучивание презентации в случае, если готовятся материалы для автоматического показа;

§ Упаковка файла для компакт-диска или другого носителя информации.

 

Блок вопросов VIII:

1. Назначение PowerPoint.

2. Что такое презентация? Приведите форматы презентаций.

3. Что такое слайд? Приведите примеры объектов слайда.

4. Какие действия можно выполнить в режиме слайдов (обычный режим)?

5. Какие действия можно выполнить в режиме сортировщика слайдов?

6. Что такое Авторазметка слайда? Приведите примеры?

7. Способы добавления текста на слайд.

8. Способы добавления рисунков на слайд.

9. Что такое автофигуры? Каким образом их можно добавить на слайд.

10. С какой целью на слайд добавляются объекты WordArt?

11. Способы добавления таблиц на слайд.

12. Способы добавления графиков и диаграмм на слайд.

13. Как добавляется звук на слайд? Поясните, как настраивается звук (например, воспроизведение звука (mp3) с 1 по 15 слайд).

14. Можно ли добавить к слайдам собственный звуковой комментарий? Как это сделать?

15. Как задается фон слайдов? Чем он отличается от шаблона оформления?

16. Можно ли применить различные шаблоны оформления к разным слайдам внутри одной презентации? Как это сделать?

17. С какой целью к объектам слайда может добавляться гиперссылка? Как ее добавить?

18. Роль управляющих кнопок в структуре презентации. Как их можно добавить на слайд?

19. Что такое анимация? Каким образом можно добавить анимацию к объектам слайдов?

20. Что такое Мастер автосодержания?

21. Как настроить автоматический показ слайдов?

22. Как можно изменить расширение pps на ppt? Какие изменения произойдут с презентацией?