Проектирование форм. Структура и назначение существующих форм.

 

Access предоставляет широкие возможности для конструирования форм – графического и диалогового интерфейса пользователя. Формы являются основой разработки диалоговых приложений.

Приведите теоретические сведения о разработке форм с помощью конструктора и мастера.

Рассмотрим формы, спроектированные в данной базе.

 

Форма «Клиенты»

 

Форма создана для просмотра клиентов и приобретённых ими путёвок. Также можно оформит новую путёвку для клиента, нажав кнопку «Оформить путёвку»

Данная форма состоит из основной части, где отображаются поля из таблицы «клиенты» и подчинённой, где отображаются поля из таблицы «оформление путёвок»

 

Рисунок 7. Структура подчинённой формы

 

Для перемещения по записям клиентов используются кнопки

Форма «Оформление путёвки»

Форма создана для формирования новой записи о приобретении клиентом путёвки.

Рисунок 8. Структура формы «Оформление путёвки»

 

Поле 1- «№ путёвки» заполняется автоматически на основе запроса «максимальный номер путёвки_2». Поле не редактируется пользователем.

Поле 2 - поле со списком «ФИО» формируется на основе таблицы «клиенты». Оно позволяет выбрать фамилию клиента, для которого оформляется путёвка.

Поле 3 - поле со списком «Название тура» формируется на основе запроса «с количеством больше 0». Оно позволяет выбирать туры, для которых количество путёвок больше 0.

Поле 4- поле со списком «ФИО» формируется на основе таблицы «сотрудники». Оно позволяет выбрать фамилию сотрудника, который оформляет путёвку

Поле 5 со списком «оплата» формируется на основе на основе фиксированного набора значений: Оплачен, НЕ оплачено.

В примечании формы находится кнопка, которая запускает макрос «Уменьшить количество путёвок». После нажатия на кнопку пользователю будет предложено изменить данные. В случае согласия добавляется новая запись в таблицу «оформление путёвок» и уменьшается количество путёвок в туре на 1.

Форма «Путёвки»

Форма создана только для просмотра туров. Форма содержит следующие поля:

Рисунок 9. Структура формы «Путёвки»

 

В поле 1 выбирается из списка страна.

Поле 2 предназначено для ввода даты начала тура.

Поле 3 предназначено для ввода количества дней тура.

Поле 4 предназначено для ввода номера тура.

Поле 5 предназначено для ввода названия тура.

В поле 6 выбирается из списка транспорт тура.

Поле 5 предназначено для ввода стоимости тура.

Поле 8 предназначено для ввода количества путёвок.

Кнопки 9, 10 выполняют движение по записям.

Кнопка 11 позволяет просмотреть отчёт ‘Туры’

Кнопка 12 предназначена для закрытия формы.

 

Структура отчетов.

Средства разработки отчётов в Access предназначены для создания макета отчёта, по которому может быть осуществлён вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчёт сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, запросов, их группировку, вычисление итоговых данных.

Приведите теоретические сведения о отчётах.

При помощи мастера созданы следующие отчеты.

Отчёт «Не оплаченные путёвки»

Отчёт создан на основе запроса «Не оплаченные туры». Он отображает информацию о путевках, которые не были оплачены клиентами. Отчёт содержит разделы: заголовок отчёта, верхний колонтитул, нижний колонтитул, область данных.

Верхний колонтитул содержит надписи полей: клиенты, № тура, оплата, стоимость.

Область данных содержит поля запроса: код клиента, № тура, оплата, стоимость.

Нижний колонтитул содержит функцию для определения даты и номера страницы

Рисунок 10. Вид отчёта в конструкторе «неоплаченные путёвки»