ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

	Один учредитель	Несколько учредителей
	Заявление по форме Р11001 (1 экз.)	Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
	Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.)	Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.)
	-	Договор об учреждении (1 экз.)
	Устав ООО (2 экз.)	Устав ООО (2 экз.)
	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)
	Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)	Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий. Дополнительно могут потребоваться:

1. уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) - 1 экз.;
3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;
4. нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель);
5. нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
   

Образцы документов для регистрации ООО в 15 городах

ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: "Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".

Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

	Документы	Кто подписывает	Подпись на прошивке
	Заявление по форме Р11001	Каждый учредитель на своём листе в присутсвии должностного лица ФНС или нотариуса	Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо
	Решение единственного учредителя о создании ООО*	Учредитель (он же заявитель)	Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель
	Протокол общего собрания учредителей ООО*	Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
	Договор об учреждении*	Каждый учредитель	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители
	Устав ООО	Не подписывается	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО	Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции.	-
	уведомление о переходе на УСН	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО	-
	Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса	Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)	-

* - если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).

ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на подачу и получение документов

Если у заявителя нет возможности подать документы в регистрирующий орган или получить их обратно, то необходимо подготовить доверенность, а также внести некоторые корректировки в заявление на регистрацию ООО:

Для подачи документов не заявителем необходимо заверить у нотариуса доверенность на доверенное лицо на представление интересов заявителя в регистрирующем органе.

Для получения документов не заявителем необходимо:

1. заранее заполнить соответствующую клеточку в заявление на регистрации ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»);
2. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

Более подробная информация об оформлении доверенности доступна в статье Как подготовить доверенность.

ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию

Подпишите заявление у нотариуса, оплатите госпошлину за регистрацию, соберите полный комплект документов и направьте их в регистрирующий орган в вашем городе. Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО.

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

.

Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

ШАГ 16. Получаем долгожданные документы

Срок регистрации ООО с 2016 года составляет не более 3 рабочих дней. Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа. Придите в указанную дату за документами вместе с распиской (и нотариальной доверенностью, если получение осуществляется по доверенности).

Полученный комплектов документов должен содержать следующее:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ООО.

 

ШАГ 17. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся вам сделать, это:

• открыть расчетный счет;

Как открыть счет бесплатно

• обеспечить ведение бухгалтерского учета;
• подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении;
• зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
• оформить работников, если они вам необходимы;
• подать уведомление о начале работы, если ваш вид деятельности указан в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.)
• получить коды статистики;
• получить лицензию, если планируемый вами вид деятельности относится к лицензируемым;
• составить список учредителей ООО;
• приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
• при необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

 

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО

Выбор кодов ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности необходимо вписать в заявление на регистрацию ООО. Коды ОКВЭД указывают на вид деятельности вашей организации. Лучше всего сразу указать несколько кодов; первый код в перечне должен соответствовать основному профилю ООО.Выбор юридического адреса

Выбор юридического адреса

Для регистрации организации по юридическому адресу и получения гарантийного письма от собственника необходимо арендовать помещение. Также в качестве юридического адреса может быть использован адрес постоянной регистрации одного из учредителей ООО или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Выбор наименования

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру ООО.

Фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества.

Существуют ограничения на использование слов «московский» и «российский», а также чужих известных названий.Уставной капитал

Уставный капитал

Регистрация ООО невозможна без формирования уставного капитала; его минимальный размер — 10 000 рублей. Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Средства из уставного капитала можно использовать для покрытия расходов организации, однако он должен быть восполнен к концу каждого финансового года.

5. Решение об учреждении ООО или Протокол общего собрания учредителей

Протокол составляется в том случае, если у ООО более одного учредителя. В качестве председателя или секретаря в протоколе можно указать учредителя, который будет впоследствии выполнять функции генерального директора. Копии этих документов потребуются также для открытия расчетного счета компании.

Подготовка устава

Устав регулирует взаимоотношения учредителей. Образцы уставных документов можно найти в интернете.

7. Договор об учреждении общества

Этот документ необходимо подписать при учреждении общества несколькими участниками. Его копия также потребуется для открытия счета.