Тема 9. Технология создания и обработки электронных таблиц

 

9.1. Опишите основные понятия, используемые при работе с табличным процессором:

· ввод информации в ячейку, выделение ячеек, редактирование информации в ячейке;

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки - определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.

Ввод информации – Выбрать ячейку мышкой \с помощью клавиатуры – ввести текст.

Выделение информации: Провести зажатой мышкой по ячейкам \выбрать стрелочками нужные ячейки с зажатой клавишей Shift.

Редактирование производится также, как и ввод информации

· копирование формул, перемещение формул, автоматическое изменение ссылок при копировании и перемещении формул, модификация и отмена автоматического изменения ссылок с использованием различных типов адресации и имен;

При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

Перемещение формулы:

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелкуВставить, выберите команду Специальная вставка, а затем — пункт Формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

· форматирование таблицы (выбор объекта форматирования, форматирование числовых данных, форматирование текстовых данных, изменение ширины столбца и высоты строки, объединение ячеек, обрамление и заполнение элементов таблицы);

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробны

Объединение можно сделать с помощью кнопки на главной панели программы.

В окне Excel ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, следует отключить обрамление своей таблицы

 

9.2. Рассчитайте таблицу для решения задачи.

Известно, что при усвоении 1 г белка или 1 г углевода выделяется 16,74 кДж (4 ккал) тепла, а при сгорании 1 г жира образуется 37,7 кДж (9 ккал). Вычислите энергетическую ценность питания:

9.3. Опишите понятия, необходимые для построения диаграмм:

· виды диаграмм, используемые в электронных таблицах:

1. Диаграммы-линии (графики);

2. Диаграммы-области;

3. Столбчатые и линейные диаграммы (гистограммы);

4. Круговые (секторные) диаграммы;

5. Радиальные (сетчатые) диаграммы;

6. Картодиаграммы;

7. Биржевые диаграммы;

8. Пространственные (трёхмерные) диаграммы;

9. Ботанические диаграммы;

10. Анимированные диаграммы;

· основные элементы диаграммы, элементы оформления;

Диаграмма представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

· внедренные диаграммы, диаграммные листы;

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

· этапы построения диаграммы, добавление в таблицу рисунков и текстовых полей.

1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы;

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм;

3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм;

4. Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже;

5. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы;

6. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы;

7. Нажмите кнопку Тип диаграммы;

9.4. Постройте диаграммы для графического представления табличных данных из построенной ранее таблицы:

вариант 1 - диаграмму распределения энергетической ценности питания, выраженную в кДж;

 

вариант 2 - диаграмму распределения энергетической ценности питания, выраженную в ккал.

При построении диаграмм используйте следующие возможности Excel:

· определение параметров диаграммы, добавление элементов оформления диаграммы;

· автоматическое построение диаграммы в соответствии с проведенным описанием;

· редактирование диаграммы, форматирование диаграммы.