Управление столбцом (строкой)

1. Выделить столбец.

• Левый (правый) клик по заголовку столбца.

2. Добавить столбец. (столбец добавляется слева от выделенного)

• Левый клик по заголовку столбца ► Вставка ► Столбцы
• Правый клик по заголовку столбца ► Добавить ячейки

3. Удалить столбец.

• Левый клик по заголовку столбца ► Правка ► Удалить
• Правый клик по заголовку столбца ► Удалить

4. Очистить столбец.

• Левый клик по заголовку столбца Правка ► Очистить
• Правый клик по заголовку столбца ► Очистить содержимое

5. Скрыть столбец.

• Левый клик по заголовку столбца Формат ► Столбец ► Скрыть
• Правый клик по заголовку столбца ► Скрыть

6. Отобразить скрытый столбец.

Выделить столбцы слева и справа от скрытого

• Формат ► Столбец ► Отобразить
• Правый клик на выделенной части ► Отобразить

7. Установить ширину столбца

• Левый клик по заголовку столбца Формат ► Столбец ► Ширина столбца
• Правый клик по заголовку столбца ► Ширина столбца
• Левый клик по правому краю заголовка, и удерживая кнопку мыши, установить ширину столбца.

 

ИЛИ

Правый клик по заголовку столбца и далее

► Копировать

► Добавить

► Удалить

► Очистить содержимое

► Скрыть

► Отобразить

 

 

Управление строкой

Аналогично как и со столбцом, только в алгоритме действий слово "столбец", заменить на слово "строка"

 

Скрытие сетки, изменение цвета сетки

§ Сервис ► Параметры ► Вид ► ( раздел, Параметры окна)

Формат ячейки

В ячейке может храниться информация различного типа текст, число, дата, формула.

Определение:

Тип данных, вид начертания символов в ячейке, цвет символов в ячейке, расположение символов в ячейке, наличие или отсутствие рамки и другие характеристики, называется - форматом ячейки.

Для установления формата ячейки необходимо выполнить одно из двух действий:

§ Выделить ячейку (левый клик) ► Формат ► Ячейки…► …..(закладки)…

§ Правый клик по ячейке ► Формат ячеек ► …..(закладки)…

 

Примечание:

Многие характеристики форматирования ячейки (цвет, шрифт, фон, рамка…) можно устанавливать, используя панели меню.

Понятие диапазона. Выделение диапазона

Определение диапазона: Диапазон - Две или более ячеек листа.

 

Выделить небольшой диапазон ячеек.

Щелкните первую ячейку диапазона и удерживая нажатой клавишу мыши, протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

 

Выделить большой диапазон ячеек.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Выделить несколько диапазонов ячеек.

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

 

 

Ввод информации в ячейки. Автозаполнение ячеек. Раскрывающиеся списки

 

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

Щелкните ячейку ► Наберите данные ► ENTER

 

Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами.

Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце.

 

Ввести начальное значение ► Протянуть за маркер ячейки

 

	A	B	C	D	E	F	G
	Начальное значение	Продолжение ряда
	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
	Товар 1	Товар 2	Товар 3	Товар 4	Товар 5
	Январь	Февраль	Март	Апрель	Март

Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать либо арифметическую прогрессию, либо геометрическую прогрессию.

 

• Правка ► Заполнить ► Прогрессия…

Арифметическая прогрессия (шаг равен 1)

 

 

Геометрическая прогрессия (шаг равен 2)

 

Объединение ячеек

 

Определение:

Объединенная ячейка -одна ячейка, созданная путем объединения двух или нескольких выделенных ячеек. Ссылкой на объединенную ячейку является адрес верхнего левого угла объединенного диапазона.

§ Выделить диапазон ►

ПРИМЕР:

Выделенная область имеет адрес С4

	A	B	C	D	E	F	G

Раскрывающиеся списки

Выберите команду Данные ► Проверка ► Параметры

1. В списке Тип данных выберите вариант Список.
2. Щелкните в поле Источник и выполните одно из следующих действий:

§ чтобы использовать диапазон ячеек, которому назначено имя, введите знак равенства (=), а затем — адрес диапазона. Диапазон значений должен быть подготовлен.

	A	B	C	Проверка вводимых значений D
	ВМК			Сообщение…
	ММ		ВМК ММ ЭФ
	ЭФ
				Список

=$A$2:$A$4

 

• чтобы определить список локально, введите значения списка, разделяя их знаком точка с запятой (;)

	A	B	C	Проверка вводимых значений D
				Сообщение… Параметры
			ВМК ММ ЭФ
				Список

ВМК;ММ;ЭФ