Верстання публікацій: Бюлетені

Робота з Майстром бюлетенів

1. Вибравши потрібний вид бюлетеня, перемістите покажчик миші на кнопку з написом «Запустити майстру» (вона перебуває в нижньої правої частини вікна «Каталог Microsoft Publisher»).

2. Натисніть на ліву клавішу миші.

3. При необхідності збільште зображення бланка, що перебуває у правому великому полі. Для цього встановите покажчик миші на кнопку зі значком «+» (плюс), розташовану на панелі інструментів, і натискайте на ліву клавішу миші доти, поки не одержите зображення потрібного розміру. Щоб зменшити зображення, потрібно натискати на кнопку зі значком «-» (мінус).

Редагування бюлетеня

Зміна макета

1. Установите покажчик миші на слово «Макет», що перебуває у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на назву потрібного макета. Назви макетів розташовані в поле «Макет», що перебуває під полем «Майстер бюлетенів».

3. Натисніть на ліву клавішу миші й подивитеся на отриманий результат. Якщо він вас не задовольнив, повторите дії 2 і 3.

Зміна колірної схеми

1. Установите покажчик миші на слова «Колірна схема», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на назву потрібної колірної схеми. Назва колірних схем розташовані в поле «Колірна схема», що перебуває під полем «Майстер бюлетенів».

3. Натисніть на ліву клавішу миші й подивитеся на отриманий результат. Якщо він вас не задовольнив, повторите дії 2 і 3.

Зміна внутрішніх сторінок

1. Установите покажчик миші на номер внутрішніх сторінок, які перебувають під публікацією.

2. натисніть на ліву клавішу миші.

3. Перемістите покажчик на рядок «Зміст внутрішньої сторінки». Цей рядок розташований у вікні «Майстер бюлетенів». Натисніть на ліву клавішу миші.

4. Під вікном Майстра з'явиться вікно «Зміст внутрішньої сторінки». Виберіть один з п'яти запропонованих варіантів змісту лівої сторінки. Для цього встановите покажчик миші на відповідний рядок і натисніть на ліву клавішу миші.

5. Перемістите покажчик миші на чорну стрілку, спрямовану долілиць і розташовану праворуч від слів «Ліва внутрішня сторінка». Натисніть на ліву клавішу миші.

6. У списку, що з'явився, перемістите покажчик миші на рядок «Права внутрішня сторінка» і натисніть на ліву клавішу миші.

7. Повторите дії п. 4 для правої сторінки.

Зміна числа стовпців

1. Установите покажчик миші на слова «Число стовпців», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Під вікном Майстра з'явиться вікно «Число стовпців», виберіть один із трьох запропонованих варіантів змісту лівої сторінки. Для цього встановите покажчик миші на відповідний рядок і натисніть на ліву клавішу миші.

3. Перемістите покажчик миші на чорну стрілку, спрямовану долілиць і розташовану праворуч від слів «Ліва внутрішня сторінка». Натисніть на ліву клавішу миші.

4. У списку, що з'явився, перемістите покажчик миші на рядок «Права внутрішня сторінка» і натисніть на ліву клавішу миші.

5. Повторите дії п. 2 для правої сторінки.

Вставка сторінок

1. Установите покажчик миші на слова «Додати сторінки», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на кнопку з написом «Додати сторінку» і натисніть на ліву клавішу миші.

3. Виберіть тип інформації, що повинна перебувати на лівій сторінці. Для цього встановите покажчик миші на кнопку із чорної стрілкою, спрямованої долілиць і розташованої праворуч від слова «Стаття», і натисніть на ліву клавішу миші.

4. Перемістите покажчик миші на рядок з потрібним типом інформації й натисніть на ліву клавішу миші.

5. Повторите дії 23 і 24 для правої сторінки.

6. Перемістите покажчик миші на кнопку «ОК» і натисніть на ліву клавішу миші.

Вставка адреси замовника

1. Установите покажчик миші на слова «Адреса замовника», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Установите покажчик миші на слово «Так», що з'явиться під вікном Майстра, і натисніть на ліву клавішу миші.

3. При необхідності відредагуйте текст (див. нижче).

Зміна особистих даних

1. Установите покажчик миші на слова «Особисті дані», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. У поле «Особисті дані» виберіть один із чотирьох варіантів: основне місце роботи, додаткове місце роботи, інша організація або будинок і родина. Для цього встановите покажчик миші на потрібний варіант і натисніть на ліву клавішу миші.

3. Якщо потрібно внести зміни в особисті дані, установите покажчик миші на кнопку «Обновити» і натисніть на ліву клавішу

миші.

4. У вікні діалогу «Особисті дані» внесіть необхідні зміни, потім, установивши покажчик миші на кнопку «Обновити», натисніть на ліву клавішу миші.

Підготовка до двосторонньої друку

1. Установите покажчик миші на слова «Однобічна або двостороння печатка», які перебувають у поле «Майстер бюлетенів», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Якщо кожну сторінку потрібно друкувати на окремому аркуші, установите покажчик миші на рядок «на одній стороні» і натисніть на ліву клавішу миші. Якщо ж потрібно друкувати «з обертом аркуша», тобто на двох його сторонах, установите покажчик миші на рядок «на двох сторонах» і натисніть на ліву клавішу миші.

3. У кожному разі ви побачите на екрані повідомлення Publisher: «Publisher змінить сторінки вашої публікації так, щоб вони відповідали обраній розмітці. Продовжити?» Установите покажчик миші на кнопку «Так» і натисніть на ліву клавішу миші.

Редагування тексту

1. Установите покажчик миші на текстову рамку, усередині якої потрібно змінити текст, і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на слово, починаючи з якого потрібно змінити текст, і натисніть на ліву клавішу миші.

3. На клавіатурі натисніть Shift і втримуйте її натиснутої.

4. Перемістите покажчик миші на останнє слово фрагмента, якому потрібно замінити, і натисніть на ліву клавішу миші.

5. Відпустите клавішу Shift.

6. Напишіть по виділеному тексті новий текст.

Переміщення об'єктів

1. Установите покажчик миші на об'єкт (текстову рамку, рамку малюнка, графічний об'єкт і т.д.), якому потрібно перемістити.

2. Коли покажчик миші прийме форму автомобіля, натисніть на ліву клавішу миші й не відпускай ті її.

3. Перемістите покажчик миші в ту тугу публікації, де повинен перебувати об'єкт.

4. Відпустите ліву клавішу миші.

Збереження бюлетеня

1. Установите покажчик миші на кнопку «Зберегти». Вона розташована на панелі інструментів і на ній зображена дискета.

2. Натисніть на ліву клавішу миші.

3. Якщо публікація зберігається вперше, то у вікні діалогу «Зберегти як» напишіть ім'я файлу (до 255 символів, можна на російській мові) і, установивши покажчик миші на кнопку «Зберегти», натисніть на ліву клавішу миші.

Інструкційна карта

Верстання публікацій: Візитні картки

Робота з Майстром візитних карток

1. Вибравши потрібний вид візитної картки, перемістите покажчик миші на кнопку з написом «Запустити майстер» (вона перебуває в нижньої правої частини вікна Каталог Microsoft Publisher»).

2. Натисніть на ліву клавішу миші.

3. При необхідності збільште зображення бланка, що перебуває у правому великому полі. Для цього встановите покажчик миші на кнопку зі значком «+» (плюс), розташовану на панелі інструментів, і натисніть на ліву клавішу миші доти, поки не одержите зображення потрібного розміру. (Щоб зменшити зображення, потрібно натискати на кнопку зі значком «-» (мінус).)

Редагування макетної картки

Зміна макета

1. Установите покажчик миші на слово «Макет», що перебуває у поле «Майстер візитних карток», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на назву потрібного макета. Назви макетів розташовані в поле «Макет», що перебуває під полем «Майстер візитних карток».

3. Натисніть на ліву клавішу миші й подивитеся на отриманий результат. Якщо він вас не задовольнив, повторите дії 2 і 3.

Зміна колірної схеми

1. Установите покажчик миші на слова «Колірна схема», які перебувають у поле «Майстер візитних карток», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на назву потрібної колірної схеми. Назви колірних схем розташовані в поле «Колірна схема»,

що перебуває під полем «Майстер візитних карток».

3. Натисніть на ліву клавішу миші й подивитеся на отриманий результат. Якщо він вас не задовольнив, повторите дії 2 і 3.

Зміна орієнтації

1. Установите покажчик миші на слово «Орієнтація», що перебуває в поле «Майстер візитних карток», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. У поле «Орієнтація», що з'явиться під полем «Майстер візитних карток», установите покажчик миші на один із двох можливих варіантів розташування тексту на візитній картці й натисніть на ліву клавішу миші.

Додавання емблеми

1. Установите покажчик миші на слово «Емблема», що перебуває в поле «Майстер візитних карток», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. Перемістите покажчик миші на слово «Так», якщо потрібно передбачити місце для емблеми, або на слово «Ні», якщо емблему вставляти не потрібно.

3. Натисніть на ліву клавішу миші.

4. Установите покажчик миші на місце, залишене для емблеми. Якщо покажчик миші затримати на кілька секунд, то під ним

з'явиться підказка: «Емблема» або «Текст емблеми». Натисніть на ліву клавішу миші.

5. Перемістите покажчик миші на кнопку, що з'явилася під рамкою емблеми. Якщо покажчик затримати на цій кнопці на кілька секунд, під ним з'явиться підказка: «Майстер: клацнете, щоб запустити». Натисніть на ліву клавішу миші.

6. Відповістіть на запитання, яку з емблем - з колекції Publisher або іншу - потрібно вставити. Якщо ви хочете використовувати емблему Publisher, переходите до п. 18.

7. У вікні Майстра створення емблем установите покажчик миші на слово «Макет» і натисніть на ліву клавішу миші.

8. Перемістите покажчик миші на назву потрібного макета (ці назви з'являться у вікні Майстра) і натисніть на ліву клавішу миші. Праворуч ви побачите, як буде виглядати макет емблеми. Якщо він вас не задовольнить, повторите дію 8.

9. Якщо ви хочете в емблему помістити графічний об'єкт, то перемістите покажчик миші на слова «Графічний об'єкт» і натисніть на ліву клавішу миші. Потім установите покажчик миші на слово «Так» і ще раз натисніть на ліву клавішу миші.

10. Визначите число текстових рядків в емблемі (від однієї до трьох). Для цього встановите покажчик миші на слова «Число рядків», натисніть на ліву клавішу миші. Потім перемістите покажчик миші на підходящий варіант числа рядків і ще раз натисніть на ліву клавішу миші.

11. Закрийте вікно Майстра створення емблем. Для цього встановите покажчик миші на кнопку із хрестиком, що перебуває в правом верхньому куті вікна майстри, і натисніть на ліву клавішу миші.

12. Щоб змінити картинку в емблемі, установите на неї покажчик миші й натисніть на ліву клавішу миші.

13. Перемістите покажчик миші на слово «Вставка», що написана в рядку меню, і натисніть на ліву клавішу миші.

14. Установите покажчик миші на рядок «Картинки», але не натискайте на клавіші миші.

15. Коли праворуч з'явиться додаткове меню, перемістите покажчик миші на рядок «Картинки», якщо ви хочете вставити малюнок з колекції Office, або на рядок «З файлу», якщо ви вирішили скористатися власною картинкою.

16. Натисніть на ліву клавішу миші.

17. Виберіть файл потрібної картинки й, установивши на нього покажчик миші, двічі натисніть на ліву клавішу миші так, щоб інтервал між клацаннями був мінімальним.

18. Якщо в п. 6 ви вирішили використовувати існуючий графічний файл, то встановите покажчик миші на кнопку з написом «Додати картинку» і натисніть на ліву клавішу миші.

19. Виберіть файл потрібної картинки й, установивши на нього покажчик миші, двічі натисніть на ліву клавішу миші так, щоб інтервал між клацання був мінімальним.

Зміна особистих даних

1. Установите покажчик миші на слова «Особисті дані», які перебувають у поле «Майстер візитних карток», і натисніть на ліву клавішу миші.

2. У поле «Особисті дані» виберіть один із чотирьох варіантів: основне місце роботи, додаткове місце роботи, інша організація або будинок і родина. Для цього встановите покажчик миші на потрібний варіант і натисніть на ліву клавішу миші.

3. Якщо потрібно внести зміну в особисті дані, установите покажчик миші на кнопку «Обновити» і натисніть на ліву клавішу

миші.

4. У вікні діалогу «Особисті дані» внесіть необхідні зміни, потім, установивши покажчик миші на кнопку «Обновити», натисніть на ліву клавішу миші.

5. Натисніть на ліву клавішу миші.

6. Після запуску програми ви побачите «Каталог Microsoft Publisher». Перед вами виявиться вкладка «Майстра публікацій». У поле «Майстра» установите покажчик миші на слова «Інформаційні таблички» і натисніть на ліву клавішу миші.

7. Перемістите покажчик миші на зображення потрібної інформаційної таблички й натисніть на ліву клавішу миші.

Якщо програма Microsoft Publisher уже запущена

1. Установите покажчик миші на слово «Файл», що перебуває у рядку меню.

2. Натисніть на ліву клавішу миші.

3. Перемістите покажчик миші на рядок «Створити».

4. Натисніть на ліву клавішу миші.

5. Ви побачите «Каталог Microsoft Publisher». Перед вами виявиться вкладка «Майстра публікацій». У поле «Майстра» покажчик миші на слова «Інформаційні таблички» і натисніть на ліву клавішу миші.

6. Перемістите покажчик миші на зображення потрібної інформаційної таблички й натисніть на ліву клавішу миші.