Вимоги до інформаційного забезпечення

Інформаційне забезпечення – це:

1) інформація, необхідна для управління процесами, що міститься в базах даних інформаційних систем;

2) створення інформаційних умов функціонування системи, забезпечення необхідною інформацією, включення в систему засобів пошуку, отримання, зберігання, накопичення, передачі, обробки інформації, організація банків даних. Створення інформаційного забезпечення – неодмінна умова побудови і функціонування автоматизованих систем управління.

Інформаційне забезпечення ІС є засобом для вирішення таких завдань: однозначного і економічного подання інформації в системі (на основі кодування об'єктів); організації процедур аналізу та обробки інформації з урахуванням характеру зв'язків між об'єктами (на основі класифікації об'єктів); організації взаємодії користувачів з системою (на основі екранних форм вводу-виводу даних);

забезпечення ефективного використання інформації в контурі управління діяльністю об'єкта автоматизації (на основі уніфікованої системи документації).

Інформаційне забезпечення ІС включає два комплекси: позамашинне інформаційне забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації, документи, методичні інструктивні матеріали) та внутрішньомашинне інформаційне забезпечення (макети / екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації, структури інформаційної бази: вхідних, вихідних файлів, бази даних).

До інформаційного забезпечення висуваються такі загальні вимоги:

· інформаційне забезпечення повинно бути достатнім для підтримки всіх автоматизованих функцій бази даних;

· для кодування інформації повинні використовуватися прийняті у замовника класифікатори;

· для кодування вхідної і вихідної інформації, яка використовується на вищому рівні управління, повинні бути використані класифікатори цього рівня;

· повинна бути забезпечена сумісність з інформаційним забезпеченням систем, що взаємодіють з системою, що розробляється;

· форми документів повинні відповідати вимогам корпоративних стандартів замовника (або уніфікованої системи документації);

· структура документів та екранних форм повинна відповідати характеристиками терміналів на робочих місцях кінцевих користувачів;

· графіки формування та зміст інформаційних повідомлень, а також використовувані абревіатури мають бути загальноприйняті в цій предметній області і погоджені із замовником;

· в ІС мають бути передбачені засоби контролю вхідної і результатної інформації, оновлення даних в інформаційних масивах, контролю цілісності інформаційної бази, захисту від несанкціонованого доступу.

Система класифікації і кодування автоматизованої системи приймальної комісії у ВУЗі:

· ідентифікаційний номер — елемент Державного реєстру фізичних осіб України, що є індивідуальним кодом, який надається фізичним особам-платникам податків і інших обов'язкових платежів та зберігається за ними протягом усього їхнього життя (рис.1);

· серія та номер паспорту - документ, що підтверджує особу і громадянство України його власника (рис.2);

· номер атестата - свідоцтво про закінчення середньої школи громадянином України (рис.3);

· номер сертифіката - документ, який засвідчує факт проходження вступником ЗНО, а також і отримані вами результати (рис.4).

Рисунок 1 Ідентифікаційний номер

Рисунок 2 Паспорт громадянина України

 

Рисунок 3 Атестат громадянина України

Рисунок 4 Сертифікат ЗНО

 

БД має містити наступну інформацію:

· Загальна інформація про вступників до ВУЗу. Це сукупність інформації про кожного вступника, який бажає навчатися у найближчому майбутньому в даному ВУЗі, містить у собі загальну інформацію таку як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, стать, адреса проживання, серія та номер паспорту, номер телефону, а також інформацію про обрану спеціальність, вид фінансування, форму навчання та ін. Мається на увазі, що інформація буде змінюватися і доповнюватися.

· Інформація про інститути, факультети та кафедри у ВУЗі, спеціальності, які відносяться до кафедр, їх наявності у заявах вступників. Ця інформація дає можливість перегляду та отримання загальної інформації по кількості бажаючих вступників та окрему спеціальність.

· Інформація підсумків про проходження тих чи інших вступників до ВУЗу. Кожен вступник може вирішити піти до ВУЗу чи забрати документи та обрати інший ВУЗ.

БД повинна бути спроектована таким чином, щоб задовольняти вимогам щодо реакції системи на запити. Для користувача базою даних задовільним є 1-4 секунди.

Інформаційне забезпечення повинно задовольняти вимозі швидкого складання необхідних звітів. Звіти повинні складатися згідно до встановленим вихідним формам. Мова опису інформаційних запитів та опису вихідних документів повинна бути максимально простою.

 

АНАЛІЗ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ