Тема 14. Ревизия операций с нематериальных активов

В соответствии с Общероссийским классификатором оси фондов ОК-013-94 нематериальные активы составляют нематериальные основные фонды.

В соответствии с ПБУ 14/2000 к нематериальным активам могут быть отнесены:

• исключительные права патентообладателя на изобретения промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;

• исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;

• исключительные права владельцана товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

• имущественное право автора или иного правообладателя на то­пологии интегральных микросхем;

• деловая репутация организации, а также организационные расходы, которые в соответствии с учредительными документами признаны вкладом в уставный (складочный) капитал организации.

Объект НМА должен использоватьсяболее 12 месяцев в произ­водственных целях либо для управленческих нужд и при этом не иметь материально-вещественной структуры.В то же время данный объект должен быть идентифицирован, т.е.иметь документы.

Стоимость НМА погашается полностью в течение срока их по­лезного использования или периода действия вещного права на них. Амортизация может начисляться линейным способом, пропорциональ­но объему продукции, способом уменьшаемого остатка. Срок полез­ного использования НМА определяется на основании:

• срока действия патента, свидетельства и т.п.;

• ожидаемого срока использования НМА, в течение которого организация может получать экономическую выгоду (доход);

• количества продукции или иного натурального показателя объ­ема работ, ожидаемого к получению в результате использования НМА.

По тем НМА, срок полезного использования которых опреде­лить невозможно, нормы амортизации устанавливаются в расчете 20 лет (но не более срока деятельности предприятия).

Нематериальные активы, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактических расходов на их покупку; полученные безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования; произведенные на самом предприятии - по стоимости их изготовления; при внесении учредителями как вклада в уставный капитал подоговоренности сторон.

Права и иные НМА могут приобретаться организацией только в результате заключения гражданских правовых договоров и регулируются патентным законом, законом о товарных знаках, знаках обслуживания законом об авторском праве и др.

Приобретение НМА возможно на основании:

• авторского договора об использовании произведения;

•лицензионного договора;

•договора о передаче ноу-хау;

•учредительного договора.

Создание НМА осуществляетсяв рамках:

•договора о создании произведения;

• договора о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);

• договора о создании (передаче)научно-технической продук­ции.

В авторском договоре должны быть определены способы исполь­зования произведения (конкретные права, передаваемые по договору);

срок, на который передается право на использование; размер возна­граждения или порядок его определения, порядок и сроки выплаты.

Предметом лицензионного договора являются лишь такие не­материальные активы, которые проходят специальную регистрацию в соответствующих органах (изобретения, полезная модель, промыш­ленный образец, товарный знак, знак обслуживания). Сторонами ли­цензионного договора являются лицензиар (сторона, передающая всю необходимую документацию) и лицензиат. В лицензионном договоре указываются: способы использования объекта; срок, на который пере­дается право использования; размер вознаграждения и порядок его определения, порядок и сроки его выплаты. Вознаграждение может определяться в виде отчислений от прибыли лицензиата и в виде огово­ренной суммы. В договоре должны быть указаны обязанности сторон. Лицензионный договор подлежит регистрации в патентном ведом­стве.

По договору о передаче ноу-хау передается само ноу-хау (информация), а не право на его использование. Договор определяет основные условия передачи ноу-хау, срок действия, цену и порядок оплаты, обязательства сторон сохранять конфиденциальность. Существенным условием договора является описание передаваемого ноу-хау. Такой договор не подлежит регистрации.

В договорах на выполнение НИОКР указываются: наименование работы и каждого ее этапа; основание для проведения работы

(программа, план,техническое задание и т.д.); сроки выполнения работы в целом и каждого ееэтапа; стоимость работ и порядок оплаты; порядок приема работ; условия использования результата работ; ответственность сторон.

В учетной политике организации должны быть отражены:

• способы оценки НМА, приобретенных не за денежные сред­ства;

• сроки полезного использования НМА (по группам);

• способы начисления амортизации по группам НМА;

• способы отражения в бухгалтерском учете амортизации, на­численной по НМА.

Первоначальные расходы по приобретению НМА учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Там же отражают­ся и все расходы, связанные с доведением НМА до состояния, в кото­ром они пригодны к использованию. После этого активы списывают­ся в дебет счета 04 «Нематериальные активы». В бухгалтерском учете организации делается следующая проводка:

Д 04 К 08, субсчет «Приобретение НМА» -введен в эксплуата­цию объект НМА.

Когда организация самостоятельно создает НМА для собствен­ных нужд, учет затрат ведется на счете 08 «Вложения во внеоборот­ные активы».

Постановка на учет НМА оформляется актом приемки-переда­чи по форме № ОС-4. На основании акта составляется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме № НМА-1.

Синтетический учет нематериальных активов при журнально-ордерной форме ведется в журналах-ордерах №10 и №13 и в ведомо­сти учета нематериальных активов № 17.

Поскольку количество операций с НМА в организации, как правило, незначи­тельно, проверка правильности отнесения объектов к нематериаль­ным активам проводится сплошным способом.

Проверяя правильность отнесения объектов учета к НМА, сле­дует изучить договор, по которому приобретен объект. Наряду с до­говорами ревизор осуществляет проверку документального оформле­ния принятия объекта НМА к учету: составление акта приемки-пере­дачи (приемки) и карточки учета нематериальных активов. В первичных документах проверяются правильность заполнения обя­зательных реквизитов, указание срока полезного использования, дата приема к учету (ввода в эксплуатацию, описания объекта, отражения первичных документов в регистрах бухгалтерского учета).

После проверки юридического оформления договоров и первичных документов ревизор оценивает первоначальную стоимость НМА. Оценка НМА определяется исходя из стоимости по соответ­ствующему договору и включения затрат по доведению их до состоя­ния пригодного к использованию: по фактическим затратам в случае изготовления; по рыночной стоимости и затратам на доведение их до состояния, в котором НМА пригодны к использованию в случае даре­ния; по договоренности учредителей в случае вклада в уставный капи­тал. Ревизор проверяет, была ли проведена оценка НМА, полученно­го в качестве вклада в уставный капитал, стоимостью свыше 200 МРОТ независимыми экспертами, не включены ли в стоимость НМА обще­хозяйственные расходы, непосредственно не связанные с приобрете­нием (созданием).

Если ревизор не доверяет системе внутреннего контроля за не­материальными активами, проводится инвентаризация. Инвентари­зация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя, инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1), реги­стров синтетического учета по счету 04 «Нематериальные активы», Главной книги. Порядок проведения инвентаризации НМА соответ­ствует порядку проведения инвентаризации основных средств.

Фактическое наличие определяется на основании первичных документов, подтверждающих права организации на использование нематериального актива, охранных документов. Учетные данные бе­рутся из ведомостей, регистров синтетического учета и Главной книги.

При необходимости ревизор проводит проверку тождественно­сти показателей отчетных форм по НМА, данных отчетности и Глав­ной книги, регистров синтетического и аналитического учета.

Ревизор должен убедиться, что нематериальные активы исполь­зуются в производственной деятельности, приносят доход и не при­надлежат к той категории НМА, по которой не производится погаше­ние стоимости в соответствии с действующим законодательством.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам пред­ставляют собой оценочную величину, которая базируется на предпо­лагаемом периоде полезного использования. Ревизор проверяет со­ответствие установленных сроков полезного использования, способа и норм амортизационных отчислений требованиям ПБУ по учету не­материальных активов. Для проведения проверки используются кар­точки формы № НМА-1 и первичные документы, послужившие осно­ванием для принятия к учету объекта нематериальных активов. Пове­ряется, не производится ли начисление амортизации законсервиро­ванных нематериальных активов.

 

Вопросы к экзамену, зачету по учебной дисциплине «Контроль и ревизия»

 

1. Сущность, значение и место контроля в управлении эконо­микой.

2. Основные принципы, цели и задачи экономического контроля.

3. Функции экономического контроля.

4. Предмет и объекты экономического контроля.

5. Виды контроля и их классификация.

6. Приемы и способы, используемые при проведении конт­роля.

7. Контролирующие органы.

8. Основное содержание финансового контроля.

9. Технология финансового контроля.

10. Исторический обзор развития системы финансового конт­роля в России.

11. Система финансового контроля в Российской Федерации.

12. Виды финансового контроля. Взаимосвязь и отличие внеш­него и внутреннего контроля.

13. Классификация системы внутреннего контроля.

14. Требования к системе внутреннего контроля.

15. Составляющие системы внутреннего контроля организации.

16. Порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответ­ственности и бюджетирования.

17. Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйствен­ный расчет коммерческих организаций (предприятий).

18. Внутренний контроль и система мер по ограничению рис­ка хозяйственной деятельности.

19. Инвентаризация, ее цель и значение.

20. Виды инвентаризаций.

21. Подготовительная работа.

22. Документальное оформление процесса и результатов ин­вентаризации.

23. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия.

24. Отражение результатов инвентаризации в учете.

25. Учет пересортицы товаров.

26. Сущность ревизии, цель и задачи.

27. Виды ревизий.

28. Методы и приемы документального контроля.

29. Методы и приемы фактического контроля.

30. Документ как доказательство законности осуществления операции;

31. Отличие ревизии от аудита.

32. Ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза.

33. Основания и периодичность проведения ревизии.

34. Планирование ревизии.

35. Формы организации контрольно-ревизионной работы.

36. Обязанности, права и ответственность ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется.

37. Характеристика основных этапов ревизионной проверки.

38.Порядок составления и содержания акта ревизии.

39. Особенности проведение ревизий по требованию право­охранительных органов.

40. Реализация результатов ревизии (обсуждение и утвержде­ние материалов ревизии и решений по ним). Организация контроля за выполнением решений, принятых по резуль­татам ревизии.

41. Делопроизводство по организации контрольно-ревизион­ной работы.

42. Ревизия поступления основных средств

43. Ревизия сохранности основных средств

44. Оформление результатов инвентаризации основных средств

45. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств

46. Ревизия переоценки основных средств

47. Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств

48. Ревизия операций по ремонту основных средств (текущего, среднего и капитального)

49. Ревизия капитального ремонта основных средств, сданных в аренду

50. Ревизия операций выбытия основных средств

51. Ревизия поступления материалов

52. Хранение материалов на складе (центральном складе). Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)

53. Оформление результатов инвентаризации материалов.

54. Ревизия списания материалов в производство

55. Ревизия выбытия материалов на сторону

56. Ревизия отражения кассовых операций в учете

57. Ревизия работы кассира - операциониста

58. Ревизия работы кассира раздатчика

59. Командировочные расходы и ревизия командировочных расходов

60. Хозяйственные расходы и ревизия хозяйственных расходов

61. Представительские расходы и ревизия представительских расходов