Прикладное офисное программное обеспечение компьютера.

Для IBMРС разработано большое количество различных прикладных программ для всевозможных сфер деятельности. Наиболее широко применяются программы:

-подготовки текстов (документов) на компьютере — так называемые текстовые редакторы и процессоры;

- обработки табличных данных — табличные процессоры;

- подготовки документов типографского уровня качества — настольные издательские системы, в том числе системы верстки;

-обработки массивов информации — системы управлении базами данных (СУБД);

- подготовки презентаций (слайд-шоу);

- экономического назначения — бухгалтерские, программы финансового анализа, правовые базы данных и т. д.;

- программы автоматического перевода текстов, проверки правописания, распознавания образов;

- анимационные, графические редакторы, программы обработки видеоинформации;

- программы статистического анализа данных;

- компьютерные игры, обучающие программы и т. д.;

- справочники, энциклопедии, в том числе мультимедийные;

- программы для автоматизированных рабочих мест (АРМ).

В делопроизводственном обеспечении управления чаше всего используются текстовые редакторы (процессоры), табличные процессоры, базы данных, программы подготовки презентаций и (реже) программы верстки и графические редакторы. Теперь коротко о самых распространенных программах указанных видов.

Текстовыередакторы - наиболее широко используемый вид офисных программ, да и вообще всего прикладного ПО.

Редакторы документов позволяют не только набрать текст, но и использовать различные шрифты, их начертания, абзацы произвольной формы, автоматически переносить слова на новую строку, включать таблицы, нумеровать страницы и выполнять сноски. Самые мощные редакторы, такие как процессор MSWord, позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, вставлять графики, диаграммы, строить оглавления и предметные указатели и многое другое. Пользуется популярностью и текстовый процессор WordPerfectфирмы CorelCorporation.

Все эти редакторы работают в режиме WYSIWYG, т. е. «WhatYouSeeIsWhatYouGet»(это означает следующее: «Что вы видите, то и получите»). Иными словами, на экране показывается вид реального документа, который будет выглядеть так же и будучи распечатанным на бумаге. По своим возможностям эти процессоры лишь немного уступают профессиональным издательским системам. Кроме того, эти процессоры содержат множество средств автоматизации делопроизводства — рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Однако далеко не всегда вообще есть необходимость использовать такой мощный процессор, как MSWord. Чаще всего вполне достаточно более простых программ, таких как WordPro (фирма Lotus), JustWrite (фирмаSymantec) и WordPad (фирмаMicrosoft).

Табличные процессоры — программы, обеспечивающие создание и изменение таблиц. При работе с таким процессором на экран выводится прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов, на пересечении которых получаются ячейки. В этих клетках-ячейках размещаются числа, текст, формулы и т.д.

Большинство табличных процессоров позволяют не только работать с таблицами, но и строить графики, диаграммы, производить весьма сложные вычисления, работать с базами данных. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры MicrosoftExcel(для Windows), Lotus1-2-3 и QuattroPro (для DOSи Windows).

Табличные процессоры позволяют не только создавать, редактировать и выводить на печать собственно таблицы. Они, как правило, обладают мощными вычислительными функциями и позволяют производить математические, статистические, экономические и инженерные расчеты.

Табличные процессоры позволяют использовать информацию, не только созданную в них самих, но и в прочих программах пакета. Например, МSExcel позволяет осуществлять вставку данных изMSWord, экспорт/импорт данных в MSPowerPointи т. д. Все это делает табличные процессоры очень удобными в делопроизводстве.

Программа подготовки презентаций осуществляет оформление слайдов, стендов с помощью диаграмм, надписей, рисунков, причем слайды, распечатанные на обычном струйном принтере, могут быть показаны аудитории через проектор или кодоскоп, или же на мониторе большого размера.

Такиепрограммыпозволяютподбиратьсоответствующеезвуковоесопровождение, вводитьэлементыанимацииит. п. СрединаиболеераспространенныхпрограммдляподготовкипрезентацийможноназватьупоминавшуюсяPowerPointфирмыMicrosoft, атакжеFreehandsGraphicsфирмыLotus, CharismaфирмыMicrografix, HarvardGraphicsфирмыSoftwarePublishing.

Среди прочих программ отметим также следующие программы офисного назначения:

- программы распознавания символов (FineReaderфирмы ABBYYSoftware, Cuneiformфирмы CognitiveTechnologiesи т.п.). Эти программы применяются при использовании сканера и позволяют вводить сканированные тексты не в виде точек, что занимает очень большой объем памяти, а в виде символов ASCII-кода. Программы «понимают» тексты на разных языках, причем качество распознавания сильно зависит от качества отсканированного текста;

- программы-переводчики позволяют автоматически переводить тексты на разные языки (в частности, с русского языка на английский и обратно) с более или менее приемлемым качеством. Как правило, они не понимают фразовые глаголы, идиомы и фразеологизмы, переводя их дословно. Естественно, получается набор слов. Однако тексты деловой переписки, в том числе и из Интернета, переводятся ими удовлетворительно. Наиболее известные переводчики: «Сократ» фирмы Арменалъ, Stylus фирмы ПроМТ и др.:

- программы-словари (Мультилекс фирмы Медиа Лингва, «Контекст» фирмы Информатик и др.);

- программы-планировщики используются при необходимости составления плана работ для многих людей, координируют использование ресурсов и т. д. Используют мощные математические и статистические пакеты, позволяют автоматически планировать рабочий день с учетом вводимых изменений. Примеры планировщиков —MS Project, TimeLineфирмы Symantecи др.

Персональные информационные менеджеры (органайзеры) позволяют назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т. д. Примеры таких программ — LotusOrganizerи Outlookфирмы Microsoft.