Изучение структуры внешнеторгового договора (контракт).

В сфере внешнеторговой деятельности юридические взаимоотношения между покупателями и продавцами оформляются, как правило, договором (контракт) купли- продажи, который в практике называется внешнеторговым контрактом.

Контракт (договор) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в контракте.

Большая часть сделок в сфере международной торговли, как правило, относится к экспортно- импортным и реэкспортным операциям. Экспортная операция (сделка) предполагает продажу иностранному покупателю товар (услугу) и вывоз его за границу страны- продавца. Импортная операция (сделка) – это операция по покупке товара (услуг) за границами страны- покупателя и ввоз его для реализации на внутреннем рынке. Реэкспортная операция (сделка) совмещает импортную операцию с транзитом товара через территорию страны- покупателя для последующей продажи товара за границу иностранному покупателю.

Наряду с экспортно- импортными и реэкспортными операциями совершаются операции в сфере встречной торговли, т.е. товарообменные, или бартерные, а также сделки на международных аукционах, торг, торговых биржах.

Как правило, составлением и оформлением контракта занимаются специалисты организации, но и секретарям приходится иметь дело с этим документом, поэтому нужно хорошо знать, что он представляет и в чем состоит специфика работы с ним.

Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (продавца и покупателя), поэтому при заключении контракта права и обязанности возникают у каждой стороны. ГК РФ (гл.28) определяет два важнейших положения для заключения договора: согласие между сторонами по всем существующим условиям договора и оформление договора в соответствующей форме. Эти два положения и определяют законность сделки, которая может быть заключена в письменной или устной форме.

Договор, заключаемый между юридическими лицами, представляет собой один документ или комплекс документов (договор и приложения к нему). Приложения к договору являются неотъемлемой частью самого договора. В приложения выносится информация, поясняющая отдельные положения договора: это может быть спецификация (перечень товаров, поставляемых по договору), графи выполнения работ, сметная стоимость работ и другие документы.

Договор (сделки в письменной форме) подписываются руководителями организаций, совершающими сделку, или уполномоченными ими лицами, т.е. лицами, имеющими доверенность на право заключения сделок. В отдельных случаях закон или соглашение сторон предусматривает заключение договоров на бланке определенной формы, скрепление договоров печатью или их нотариальное закрепление.

Количество экземпляров составляемого договора всегда соответствует количеству сторон, которые его заключают: двухсторонние переговоры- в двух экземплярах (по одному каждой стороне), трехсторонние- в трех. Подлинный экземпляр договора регистрируется в службе делопроизводства. Договоры, заключаемые с зарубежными организациями, составляются,как правило, на двух языках, т.е. на русском и иностранном- языке другой стороны по договору; возможно составление договора и на одном языке- языке страны- продавца или покупателя; возможно также составление договора на языке третьей станы, не участвующей в сделке. В любом случае для каждой стороны должен быть полностью подготовлен текст договора.

Составными частями контракта являются:

- название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии):

- дата, номер, место составления;

- наименования сторон (полные названия организаций);

- предмет контракта;

- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

- порядок сдачи-приема выполненных работ;

- ответственность сторон;

- гарантии, страхование и форс мажорные обстоятельства;

- переход права собственности и риски;

- порядок разрешения споров;

- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

- подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

- печати фирм-контрагентов.

Контракты (договоры) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде н случае возникновения спо-pois, разногласий. Оформлены они должны быть безукоризненно. Подписи сторон контракта должны быть сделаны разборчиво, чтобы можно было однозначно установить автора подписи. Если текст контракта составлен на нескольких листах, их необходимо пронумеровать и прошить. В ряде случаев подписывается каждый лист договора, чтобы исключить заявления недобросо-liecTHbix партнеров о том, что они не знакомы с тем или иным листом.

Использовать факсимильную связь при подписании контракта следует очень осторожно, особенно с новыми контрагентами. Обмен факсимильными контрактами происходит лишь тогда, когда стороны давно и плодотворно сотрудничают. В арбитражном суде большое значение придается подлинной подписи и синей (фиолетовой) печати на контрактах.

ПОДЛИННЫЙ экземпляр договора во избежание возможной потери или хищения лучше всего хранить в сейфе, а для текущей работы использовать ксерокопию документа.

Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.

Контракты с иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение.