Тема 3.1.2. Особенности составления трудового договора.

 

Понятие трудового договора.

Основные и дополнительны условия ТД.

Типовая структура трудового договора, его содержание.

Трудовой Кодекс РФ и трудовой договор.

Требования ТК РФ к кадровой документации.

 

План.

1. Понятие трудового договора, основные и дополнительные условия его составления и связь с Трудовым кодексом РФ.

2. Типовая структура трудового договора.

3. Требования ТК РФ к кадровой документации.

 

Понятие трудового договора, основные и дополнительные условия его составления и связь с Трудовым кодексом РФ.

Трудовой договор.

Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Трудовые отношения между сотрудником организации и его руководителем регулируются на основании трудового договора. Такой договор заключается, когда руководителем организации принято принципиальное решение о приеме данного соискателя на работу в качестве сотрудника. Что представляет собой этот документ?

Трудовой договор- это документированное соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены гл. 10 и 11 ТК РФ. Подготовка трудового договора, как правило, поручается сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному лицу (нередко эти функции передаются секретарю руководителя).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предоставляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, справка об освобождении из места лишения свободы, военный билет и др.);

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда ТД заключается впервые или работни поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступившие на работу впервые, предъявляют справку о последним занятии, выданную. По месту жительства. Уволенные их Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении ТД впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (лица, поступающие на работу впервые по ТД, страховое свидетельство получают по данному месту работы);

- документы военного учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную- службу);

-документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующие специальных знаний или специальной подготовки.

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Так. ТК РФ (ст.312) предусмотрела при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые работу, работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы РФ», поступающий на государственную службу, кроме приведенных выше пяти основных документов, предъявляет также личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы согласно Закону «О службе в таможенных органах РФ», по сравнению с требованиями ст. 65 ТК ФР, дополнительно представляет личное заявление, медицинское заключение о состоянии здоровья; автобиографию; данные о месте рождения, местах работу (учебы) и другие сведения о близких.

Подчеркиваем, что ни одно из условий ТД, подписанного сторонами, не может быть изменено в пользу одной из них, кроме как по отдельному письменному соглашению между ними, составляющему неотъемлемую часть ТД.

Работодатель вправе отказать работнику в заключении ТД в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Как правило,речь идет о тех случаях, когда, помимо необходимости деловых и профессиональных качествах, работник должен соответствовать и другим обязательным для приема на работу в данную организацию требованиям. В ряде случаев заключению ТД предшествует медицинское освидетельствование работника, а также его испытание. Случаи проведения этих мероприятий также определяются законодательством РФ.

Целью медицинского освидетельствования является установление соответствия состояния здоровья работника характеру (сложности, напряженности и т.д.) предлагаемой ему работы. Одновременно медицинское освидетельствованием служит задачами охраны здоровья работника и прежде всего предупреждению профессиональных заболеваний, для проверки соответствия работника поручаемой работе последний может быть на основании соглашения сторон по договору подвергнуть испытанию.

Условие об испытании вол всех случая указывается в ТД. Весьма важным является вопрос о том, когда именно трудовой договор вступает в законную силу. Время вступления ТД в силу регламентируется ст. 61 ТК РФ. Согласно этой статье «ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».

Следовательно, работник обязан приступить к исполнению обязанностей по ТД со дня, определенного последним.

Общие требования к оформлению ТД. Состав документов, предъявляемых при заключении ТД.

Заключение ТД осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

а) письменное оформление ТД;

б) составление ТД в двух экземплярах;

в) подписание ТД обеими сторонами (сотрудником и работодателем).

При заключении ТД в соответствии со ст. 65 ТК РФ сотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы:

а) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

б) трудовая книжка (за исключение случаев, когда ТД заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства);

в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

г) документы военного учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

д) документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

На основании предоставленных документов в ТД вносятся необходимые сведения о сотруднике- персональные данные, данные о его образовательной и профессиональной подготовке, о его квалификации и т.д. Окончательно подготовленный вариант ТД предъявляется сотруднику для ознакомления.

Если в процессе ознакомления с содержанием ТД у сотрудника не возникло каких –либо вопросов или замечаний, то ему предлагается подписать ТД (как правило, в двух экземплярах).

После этого ТД передается на подпись руководителю организации. Подписанные обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение (экземпляр последнего обычно помещается в личное дело сотрудника).

 

2.Типовая структура трудового договора, его содержание.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в ТД указываются:

а) ФИО работника;

б) ФИО работодателя;

в)наименование должности работодателя и предприятия, от лица которого он действует;

г) условия ТД, подразделяемые на существенные и пр. к существенным условиям ТД относятся следующие:

а)место работы работника (с указанием наименование структурного подразделения организации);

б) дата начала работы, с которой работник приступает к ее исполнении. Эту дату следует рассматривать в качестве конкретного момента времени, начиная с которого работник приступает к исполнению обозначенной в договоре трудовой функции. Дата начала работы может наступить позже даты подписания ТД или совпадает с нею. Для срочного договора здесь же указывается продолжительность его действия- количество лет или месяцев;

в) наименование должности, специалиста, профессии с указанием квалификации (в соответствии со штатным расписание организации) либо конкретная трудовая функция работника,если последняя не укладывается в рамки одной должности, профессии или специальности;

г) права и обязанности работника как правило, это те права и обязанности, которые применительно к возлагаемой на работника трудовой функции конкретизируют (дополняют, уточняют и т.п.) права и обязанности, предусмотренные для данной категории работников общими нормативно- правовыми актами;

д) права и обязанности работодателя- по отношению к работнику, с которым в данном случае заключается ТД. Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы), здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом отражается на характере трудовых отношений сторон договора (например, обязанности по созданию безопасных условий труда- прим, ант.);

е) характеристики условий труда работника, а также компенсации и льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и) опасных условиях- с указанием конкретных показателей;

ё) режим труда и отдыха работника. С учетом примечания в данном случае в содержании ТД должны найти свое отражение также условия, как неполный рабочий день или неделя, предоставление дополнительного перерыва в работе или дополнительного отпуска, обязательные часы работы* при гибком графики работы);

з) условия отплаты труда работникам, включая размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (премии), даты их выплаты. При этом размеры тарифной ставки (должностного оклада указываются в полном соответствии с соответствующими нормативно- правовыми актами. Для доплат, надбавок и поощрительных выплат, указываются основания и условия для их выплаты работнику;

и) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника- т.е. дополняющие обязательно социальное страхование на случай причинения вреда здоровью работника в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной данным договором.

Кроме того, в ТД могут определять условия:

- об испытаниях работника;

- о неразглашении работником охраняемой законом тайны. Следует подчеркнуть, что данное условие может быть включено только в ТД, заключаемый с работником, которому сведения, составляющие охраняемую законом тайну, станут известны в связи с исполнением возлагаемой на него по договору трудовой функции. Кроме того, в этом случае в ТД или приложении к нему должно быть точно указано, какие именно сведения, содержащие в себе охраняемую законом тайну, доверяют работнику;

- об обязанности работника отработать на предприятии по окончании обучения не менее установленного данным ТД срока.

Тема 3.3. Составление и оформление кадровой документации.

Тема 3.1.3. Составление и оформление кадровой документации.

Использование унифицированных форм.

Знакомство с образцами кадровых документов.

Изучение требований к их составлению

 

План.

1. Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

2. Знакомство с образцами кадровых документов, изучения требований к их составлению