Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К общепроизводственным расходам как части расходов организации по обычным (уставным) видам деятельности относятся расходы по работам, связан­ным с обслуживанием основных и вспомогательных производств. Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводствен­ные расходы».

Общепроизводственные расходы подразделяются на:

- расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- цеховые расходы.

Производственные организации с цеховой структурой управления учитыва­ют расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и цеховые расходы в разрезе каждого цеха основного и вспомогательного производств по статьям затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования подразде­ляются на текущие и единовременные расходы. Текущие расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Единовременные расходы могут в соответствии с учетной политикой организации учитываться предварительно на счете 97 «Расходы будущих периодов». При учете данных расходов предвари­тельно на счете 97 «Расходы будущих периодов» по окончании работ затраты ежемесячно списываются с этого счета равными частями в дебет счета 25 «Обще­производственные расходы» в течение срока, установленного расчетом.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования со счета 25 «Общепроизводственные расходы» списываются в дебет счетов:

20 «Основное производство» — по цехам и видам продукции (по объектам строительства);

23 «Вспомогательные производства» — по видам производств и продукции (работ, услуг);

28 «Брак в производстве» — на стоимость бракованной продукции;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — по обслуживающим производствам и хозяйствам и видам продукции;

91 «Прочие доходы и расходы» — в части расходов по работам, выполнен­ным в прошлом году.

Производственные организации с бесцеховой структурой управления учи­тывают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования в целом по организации.

Цеховые расходы вспомогательных производств могут учитываться непо­средственно на счете 23 «Вспомогательные производства». При этом организации с бесцеховой структурой управления учитывают цеховые расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе общезаводских (управленческих) рас­ходов.

Общепроизводственные расходы распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, указанные расходы относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), выпускаемой данным цехом (подразде­лением). В итоге эти расходы полностью войдут в состав издержек производства организации. Однако особый интерес предпринимателей вызывает влияние на­кладных расходов на себестоимость отдельных видов продукции (калькуляцион­ных видов) для анализа требований рынка, ее конкурентоспособности и рента­бельности.

Отраслевыми инструкциями предусматриваются различные варианты (спо­собы) распределения общепроизводственных расходов:

— пропорционально начисленной заработной плате рабочим по видам про­дукции, работ, услуг;

— пропорционально сумме прямых затрат (расход материалов и начислен­ная заработная плата по видам продукции и пр.).

В общем виде схема косвенного распределения затрат выглядит следующим образом:

1) выбирается объект, на который распределяются затраты (продукт, группа продуктов, место возникновения затрат);

2) выбирается база распределения затрат - вид показателя, с использованием которого производится распределение затрат;

3) рассчитывается коэффициент (ставка) распределения путем деления ве­личины распределяемых косвенных затрат на величину выбранной базы распре­деления;

4) определяется величина приходящейся на каждый объект величины кос­венных затрат путем умножения рассчитанной величины (ставки) распределения затрат на соответствующую данному объекту величину базы распределения.

Распределение может быть и сложным. Например, рассмотренные обще­производственные затраты сначала могли быть распределены по местам возник­новения - отдельным участкам данного цеха, а затем уже по изделиям.

Возможно еще более сложное распределение. Например, общехозяйствен­ные затраты сначала могут быть распределены по местам возникновения затрат 1-го уровня (цехам предприятия), далее - по местам возникновения затрат 2-го уровня (участкам в рамках каждого цеха), и уже затем - по видам продукции.

При выборе базы распределения должен соблюдаться принцип пропорцио­нальности. Величина распределяемых затрат и величина выбранной базы распре­деления должны находиться в пропорциональной зависимости (то есть чем боль­ше величина базы распределения, тем больше величина распределяемых затрат).

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по обычным видам деятельности по производству продукции, но не связанные непосредствен­но с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Об­щехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно в соответствии с учетной политикой. В производственных организациях данные расходы со счета 26 спи­сываются:

- как расходы на продажу продукции (работ, услуг) — в дебет счета 90 «Продажи» в полном размере;

- на себестоимость продукции (работ, услуг) — в дебет счетов 20 «Основ­ное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомога­тельные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону) и 29 «Обслуживающие производства и хо­зяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли ра­боты и оказывали услуги на сторону).

При распределении общехозяйственных расходов может использоваться тот же вариант распределения, что и общепроизводственных расходов, если в учет­ной политике организации предусмотрен расчет полной производственной себе­стоимости выпущенной продукции, выполненных и сданных заказчику работ и услуг.