Принципы и показатели управленческого учета

В системе управленческого учета используются как финансовые (ученые), так и нефинансовые (внеучетные) источники информации и формируемые на их основе показатели.

К учетным источникам относятся первичные документы, синтетические и аналитические учетные регистры, бухгалтерская отчетность. На основе этих источников определяют финансовые показатели, например прибыль, рентабельность активов, остаточная прибыль, экономическая добавленная стоимость и т.п.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы проверок налоговой службой;

- материалы постоянно действующих производственных совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

На основе этой информации можно определить нефинансовые показатели деятельности компании: наличие изобретательства, качество изделий, степень удовлетворенности клиентов, скорость обслуживания, и т.п. Таких критериев для оценки деятельности фирмы значительно больше, чем финансовых, и они не могут быть стандартизированы. Связь нефинансовых показателей и результатами деятельности компании достаточно условна. С помощью финансовых критериев руководство компании оценивает результаты прошедшей деятельности, а нефинансовые критерии позволяют спрогнозировать результаты будущей работы сегмента.

В управленческом учете, в отличие от финансового, важное место занимают именно нефинансовые показатели, поскольку они более полно позволяют учесть все тонкости бизнеса и принять грамотное управленческое решение.

Достижение поставленных целей в системе управленческого учета возможно при соблюдении определенных принципов. В отношении принципов ведения управленческого учета нет такой стройности, как в отношении принципов финансового учета, так как отсутствует его официальная регламентация. Авторы выделяют разные принципиальные требования, однако большинство из них отмечают следующие: интегрированность, временная определенность и единое измерение фактов хозяйственной деятельности, полнота, непрерывность, последовательность, осмотрительность, система коммуникаций, соотнесение доходов и затрат и др.

Интегрированность означает единство информационного пространства. Можно выделить вертикальную и горизонтальную интеграцию. Горизонтальная - предполагает сопоставимость данных в учетных блоках. Вертикальная - охватывает цикл принятия управленческих решений: план - организация выполнения плана - учет-контроль - анализ - регулирование.

Временная определенность фактов хозяйственной деятельности – это правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Данный принцип применяется аналогично принципу финансового учета.

Использование единых планово-учетных единиц измерения обеспечивает прямую и обратную связь между планированием и контролем деятельности подразделений.

Полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций позволяет учесть все значимые события, оценить их влияние на конечный результат и предотвратить негативные тенденции. Полнота признания фактов хозяйственной жизни в управленческом учете трактуется значительно шире, нежели в финансовом учете. Для целей управления признаются не только фактически имевшие место и за документированные события, но и те, которые произошли, но еще не оформлены в установленном порядке, и те, которые не произошли, но вероятно произойдут.

Принцип непрерывности означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности. Это позволяет руководству строить тактические и стратегические планы, принимать соответствующие управленческие решения.

Последовательность предполагает, что выбранная фирмой учетная политика по ведению управленческого учета применяется последовательно, от одного отчетного года к другому. Это важное условие сопоставимости полученных показателей с плановыми и фактическими за прошлые периоды.

При формировании учетной политики следует выбирать методы оценки, дающие наиболее консервативные результаты (принцип осмотрительности). Должны быть предусмотрены все возможные потери, но поступления только те, в получении которых есть полная уверенность.

Соотнесение доходов и затрат играет важную роль для оценки результатов центров ответственности (структурных подразделений). Оно означает как можно более точное соотнесение затрат на производство товара или услуги с доходами, полученными от этого продукта. Затраты, которые не могут быть соотнесены с конкретным товаром и не являются источником будущих доходов, должны списываться в тот период времени, в котором они производятся. Любое распределение общих затрат между видами продукции (работ, услуг), если оно не увязано со значимыми показателями, снижает достоверность показателей.

И, наконец, система коммуникаций внутри организации реализуется путем особого порядка формирования по данным первичного учета показателей, которые должны раскрываться во внутренней отчетности данного подразделения или должностного лица (кладовщика, начальника цеха или бригадира производственного участка, руководителя службы сбыта и т.п.). Важное значение при этом имеют должностные инструкции, в соответствии с которыми происходит делегирование полномочий и устанавливается персональная ответственность за определенные показатели. Для заинтересованности в достижении поставленных перед работником задач важное место занимает мотивация и стимулирование по итогами работы.

 

Требования к информации для целей управления

Назначением управленческого учета является обеспечение управления информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Поэтому к сведениям о фактах, явлениях лицах, процессах предъявляют определенные требования.

Адресность информации означает, что формат отчета и набор показателей должны выбираться в зависимости от того, кто будет пользователем и с какой целью. Внутрифирменная информация должна представляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии.

Оперативность предполагает предоставление информации в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение. Замедление процесса предоставления необходимых руководству данных делает эту информацию неактуальной. Поэтому, отдавая приоритет срочности, иногда можно пожертвовать точностью (допускается относительная приблизительность в оценках) и оформлением (допускается даже устный отчет, например, по телефону).

Достаточность информации означает объем показателей в оптимальном объеме. Информация не должна быть избыточной, чтобы не отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения.

Также информация не должна быть скупой, чтобы не пропустить важные факты. Аналитичность информации должна обеспечивать формирование показателей во всех интересных руководству разрезах. Она должна давать возможность формирования необходимых показателей с меньшими затратами времени и труда, это может быть достигнуто при разработке шифров аналитического учета и идентификации информации непосредственно в момент регистрации событий.

Гибкость информации должна обеспечить всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями факторов производства и рыночной среды. Для этого управляющим должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по подготовке и использованию данной информации и направлять их на рассмотрение высшего звена.

Полезность информации – это ее ценность для руководства. Информация должна объективно оценивать работу менеджеров компании и привлекать внимание к сферам потенциального риска.

И, наконец, рациональность управленческой информации означает достаточную экономичность системы ее сбора, передачи и хранения. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

РЕЗЮМЕ

Современные организации в ходе своей деятельности решают большое количество сложных технико-экономических, финансовых и организационных задач. При этом они реализуют две главные цели:

- удовлетворяют потребности юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах;

- получают прибыль, необходимую для своего развития и достижения благополучия учредителей и работников.

В процессе решения этих задач возникают затраты, грамотное управление которыми позволяет получить большую прибыль. Система информационного обеспечения руководства для принятия управленческих решений и получила название управленческого учета. В отличие от финансового учета, управленческий учет предназначен только для внутреннего управления организацией и является ее «ноу-хау». Управленческий учет субъективен и конфиденциален. Именно управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

Исторические рождение управленческого учета следует относить к первой половине ХХ века. Рождение управленческого учета связано с совершенствование систем управления затратами и развитием производственного учета. производственный учет включает в себя, в основном, учетно-расчетные процедур, главной целью которых является определение затрат на производство и выручки на единицу продукции.

В конце ХХ в. в экономически развитых странах возросла роль стратегического планирования, и это потребовало от управленческого учета решения новых, уже стратегических, задач.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Определите цели и задачи управленческого учета, чем управленческий учет отличается от финансового учета?

2. Почему в управленческом учете допускаются приблизительные оценки?

3. Назовите принципы управленческого учета и обоснуйте их применение?