Высокотехнологичный доступ к информации

Если распечатать все представленные материалы, то получится библиотека из 1500 томов высотой с 30-этажный дом. При этом хроники заседаний, стенограммы, законопроекты связывают около 2 млн гипертекстовых ссылок, а тексты содержат более 300 тыс. комментариев. Документы можно искать по контексту, реквизитам, через рубрики правового классификатора и по поиску ситуаций. Система позволяет строить взаимосвязи между документами и переходить к различным редакциям федеральных законов. Для обработки такого количества информации компании «Гарант» потребовалось около 15 человеко-лет.

Бесценный материал

0\Ю-диск, созданный компанией «Гарант», представляет бесценное пособие для социологов, политологов, юристов, работников государственного аппарата, преподавателей, аспирантов, студентов — всех, кто изучает историю российского государства и серьезно интересуется правом. Диск имеет практический прикладной характер, и есть уверенность, что он станет удобным инструментом в повседневной работе депутатов».

Здесь стоит отметить, как фирма, о которой идет речь, использовала столетие Думы как информационный повод — и хвалит свое детище не стесняясь.

Очень важно, чтобы пресс-релиз, состоящий из отдельных абзацев — смысловых блоков, мог быть легко сокращен при подготовке к печати. Редактор отрезает 1—2 абзаца, снимает 1—2 подробности при полном сохранении общей картины. Именно поэтому считается, что, кроме лида, выделений в тексте (тех же подзаголовков, курсивов, подчеркиваний) быть не должно. Они мешают редакторской работе и в любом случае идут «под нож».

Часто информация, представленная организацией, бывает представлена настолько, насколько это позволяет место на поло-

4.2. Написание и оформление пресс - релизов                        277

се или в эфире. Она может быть как «дополнена», так и сокращена. И это нормально, если материал может быть модифицирован и использован в дальнейшем, ведь, как правило, он быстро устаревает.

Поэтому организация не вправе требовать того, чтобы при перепечатке не было совершено никаких изменений в тексте, как и добиваться, чтобы релиз обязательно был напечатан. Впрочем, ожидать, что самое существенное опубликовано все-таки будет и никаких дополнений в тексте публикации не появится, можно. А чтобы всегда публиковали самое важное, надо сделать так, чтобы «неважного» в тексте релиза просто не было!

Как размещать текст пресс-релиза на странице? Выше уже говорилось о полях (не менее 3 см), об отделении лида от основного текста и абзацев друг от друга. Однако существуют и более креативные варианты — например, разместить текст пресс-релиза, посвященного презентации нового сорта вина, в виде винного бокала... Этот вариант подходит все-таки для праздничных сообщений, а вот для информации о запрете на ввоз в Россию грузинских и молдавских вин такая игривая форма не годится абсолютно.

Дальше будем говорить о желательном, но, к сожалению, часто не всегда достижимом. Бумага, на которой напечатан текст релиза, должна быть достаточно плотной, выглядеть «солидная», возможно, легкого оттенка синего или желтого цвета (ярких тонов следует избегать, если это не является частью креативного информационного повода). Следовательно, такой документ лучше пересылать по почте или с курьером — «достоинства» факсо-вой бумаги, как и самого факсимильного способа передачи текстов, общеизвестны. Но, к сожалению, сделать это оперативно, как и доставить «лично в руки», невозможно.

Подробности доставки релиза будут рассмотрены ниже.

Вот пример небольшого релиза, обладающего всеми необходимыми достоинствами.

ВНЕШТОРГБАНК 24 ПРИСТУПАЕТ К ОПЛАТЕ ЧЕКОВ ТАХ РКЕЕ 5 Н 0 РРШС КОМПАНИИ С 10 ВА 1. КЕР 1 Ш

В настоящее время чеки принимаются к оплате в дополнительном офисе «Тверской». Со 2 мая 2006 года к приему чеков приступит дополнительный офис «Долгоруковский», с 3 мая 2006 года — московский филиал № 7701.

278

Раздел 4. Эффективное использование пресс - релиза...