Подбор участников форсайт-сессии

Качественный состав участников является во многом залогом достижения качественных результатов в ходе сессии.

Важно приглашать людей, которые обладают одновременно двумя характеристиками:

· обладают экспертизой в области проведения форсайта.

· лично заинтересованы в изменениях (видят проблемы, не удовлетворены существующим положением, видят барьеры).

· готовы к работе в коллективном фрмате.

Источниками для составления списка потенциальных участников выступают:

· Информация от заказчика и дружественных организаций.

· Поиск по открытым источникам – эксперты по теме, авторы публикаций.

· Руководители организаций (компаний, общественных организаций, сообществ практики), работающих в тематике проведения форсайта.

· Руководители учреждений регуляторов и надзорных органов.

· Представители смежных отраслей, рынков, сфер деятельности, способных внести дополнительные представления, взгляды, фокусы внимания.

В практике территориальных форсайтов часто используется открытое приглашение местных жителей через объявления в местных средствах массовой информации. Часто приглашаемые участники в свою очередь могут рекомендовать своих коллег, соответствующих

Пространство для форсайт-сессии

Рабочее место для проведения пленарных обсуждений должно включать:

· Пространство для размещения, презентации результатов работы групп.

· Пространство для ведущего.

· Пространство для участников.

· Пространство для модераторов и сборщиков, выделенное таким образом, чтобы они не мешали участникам, но при этом могли получить представление о работе других групп.

Рабочее место группы состоит из:

· Стены для крепления карты будущего.

· Рабочего пространства модератора.

· Рабочего пространства сборщика.

· Рабочего пространства группы.

· Рабочих мест других участников работы, если такие предусмотрены (второй модератор, наблюдатель и т.д.).

К рабочему месту должен быть свободный доступ каждого участника, на случай если кому-то будет необходимо выйти из аудитории, чтобы при этом не прерывалась работа всей группы.

Организатор форсайт-сессии должен позаботится о том, чтобы помещение было достаточно освещено, проветриваемо или кондиционировано, а для участников были предусмотрены питьевая вода. Комфорт при проведении работы важен и впрямую влияет на результаты, так как участников ничто не отвлекает и не побуждает отвлекаться.

Подготовка аудитории к работе группы

Модератор и сборщик готовят (или проверяют наличие) всего необходимого в месте, отведенном для групповой работы:

· готовят комплект карточек в необходимом количестве (в идеале – сделать дополнительно увеличенные демонстрационные карточки формата А4 в цвете или нарисовать на флипчарте).

Для работы одной группы стандартной численности потребуется примерно 60 карточек «тренд», по 40 карточек «угроза», «возможность» и по 30 карточек «формат», «технология», «событие».

· размещают карту будущего в рабочем пространстве и дополнительный флип-чарт,

Карта должна быть напечатана или нарисована от руки ярко, чётко, понятно. На карте должен быть заголовок (название группы) и линии, отмечающие временные горизонты.

При невозможности разместить карту на стене могут быть использованы 3-4 флипчарта, поставленные рядом.

· подготавливают набор канцтоваров: 1-2 комплекта маркеров, канцелярский пластилин «gum fix», бумажный скотч, листы для флипчарта, post-it; бумага А4 и ручки для участников, этикет лента.

· готовят дополнительные визуальные материалы (инфографика, схемы, аналитические данные, графики), которые могут понадобиться.

· проверяют работоспособность техники – компьютер, диктофон, фотоаппарат - подключение к электросети, достаточность аккумулятора, емкости памяти, подключение к сети wifi.

Кроме этого, модератор и сборщик расставляют в аудитории стулья и делают другую необходимую подготовку, чтобы организовать пространство максимально удобно для групповой работы и обсуждений.