Звітність і аудит в сфері праці

 

Основна мета аналізу звітності й виконання аудиторської перевірки підприємства полягає у виявленні порушень в:

- застосуванні законодавства держави;

- витратах коштів на заробітну плату;

- організації праці;

- русі кадрів на підприємстві (звільнення й прийом);

- дотриманні правил охорони й безпеки праці на підприємстві;

- створенні сприятливих умов праці;

- організації робочих місць;

- виконанні плану за трудовими показниками підприємства.

Недбалість фірми, робітника або третьої сторони може привести до різних видів збитку для підприємства або для робітника. Фізичний збиток може бути наслідком порушення правил експлуатації встаткування й відсутності техніки безпеки. Підприємство може зазнати матеріальної шкоди через недбалий обіг з готівкою, розтрати фондів і поломки встаткування й продукції.

Установлення винного повинне диктувати й спосіб усунення підприємством відповідного збитку.

Сутність аудита в трудовій сфері

Аудит у трудовій сфері дозволяє переконатися, що трудовий потенціал підприємства організації використовується повністю й ефективно.

Аудит у трудовій сфері - це система заходів зі збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства щодо організації праці й регулювання соціально-трудових відносин.

Об'єктом аудита в трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність.

З метою аудита персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, які дозволяють охарактеризувати:

§ результативність, ефективність функціонування трудового потенціалу;

§ ефективність організації соціально-трудових відносин;

§ ефективність систем мотивації й оплати праці;

§ раціональність методів оцінки праці;

§ ефективність організації робочих місць, розподілу робіт;

§ ефективність використання робочого часу тощо.

При цьому оцінка ефективності діяльності трудових ресурсів може розглядатися в якості головної, глобальної мети аудита. Оцінки ж ефективності трудових відносин, мотивації й оплати праці можуть виступати етапними, проміжними, супутніми цілями.

Аудит дозволяє переконатися у взаємній відповідності діяльності підприємства щодо управління персоналом і стратегії його розвитку, а також взаємній відповідності регламентації соціально-трудових відносин і законів, правил, інструкцій і методик, що визначають цю діяльність.

За результатами аудиторської перевірки можуть бути визначені напрямки для встановлення, зміни або вдосконалення стандартів. Перевірка сприяє кадровим перестановкам, що поліпшують якісний склад трудових ресурсів, просуванню найбільш перспективних співробітників і розвитку творчої активності

Аудит у трудовій сфері може бути розглянутий у трьох основних аспектах:

1) організаційно-технологічному,

2) соціально-психологічному,

3) економічному.

В організаційно-технологічному аспекті аудит являє собою перевірку документації й аналіз показників, що свідчать про легітимність і ефективність діяльності підприємства.

У соціально-психологічному аспекті аудит у трудовій сфері - це оцінка соціально-трудових відносин на підприємстві, що включає поряд з вивченням документації проведення опитувань, анкетувань, індивідуальних і колективних бесід, інтерв'ю із працівниками різних рівнів і категорій.

Економічний аспект аудита в трудовій сфері - це визначення:

1) конкурентоспроможності підприємства в трудовій сфері, що оцінюється шляхом порівняння економічних і соціальних показників діяльності підприємства із законодавчо встановленими нормами й нормативами або із середніми й кращими в галузі показниками на аналогічних підприємствах;

2) ефективності функціонування служб управління трудовими ресурсами, виявлення їхньої ролі в підвищенні конкурентоспроможності підприємства;

3) економічної ефективності самого аудита, порівняння витрат на проведення аудиторської перевірки з її результатами.

Подібно фінансовим перевіркам аудит у трудовій сфері повинен проводитися періодично, щоб переконатися у виконанні поставлених завдань. Аналіз і оцінка якогось одного показника або явища у відриві від інших не дають бажаного результату, - необхідний комплексний аналіз.

Здійснення перевірки передбачає поділ роботи на кілька етапів: підготовчий, що включає розробку підходів до проведення перевірки; етап збору інформації; етап аналізу й обробки інформації; етап оцінки ефективності аудиторської перевірки.

 

Контрольні запитання:

1. Вкажіть завдання аналізу чисельності, структури й руху кадрів.

2. Вкажіть, на які показники впливає зміна продуктивності праці.

3. Назвіть мету аналізу заробітної плати.

4. В чому полягає основна мета аналізу звітності?

5. В чому сутність аудита в трудовій сфері?

6. Що є об'єктом аудита в трудовій сфері?

7. Які виділяють аспекти аудиту у трудовій сфері?