Установка базовых параметров работы программы.

Создание графиков работы сотрудников

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 2 следует:

- изучить, проверить состояние и настроить систему базовых параметров работы программы;

- изучить в программе параметры, связанные со временем, уяснить их влияние на алгоритмы расчета заработной платы;

- провести настройку графиков работы сотрудников по данным ЧТУП «Тотес».

Задание 2.1.

Проведите настройку программы для организации ведения графиков работы сотрудников. Объясните, как влияет на работу программы каждый из установленных параметров.

Алгоритм действий.

1) Установить настройки расчета зарплаты:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Почасовая оплата» – < установить флаг √ на параметр «Ночные часы»> – [Применить и закрыть];

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Почасовая оплата» – < установить флаг √ на параметр «Переработки при суммированном учете времени»> – [Применить и закрыть];

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Почасовая оплата» – < установить флаг √ на параметр «Несколько видов времени в графике работы»> – [Применить и закрыть];

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – <установить флаг √ на параметр «Проверять соответствие фактического времени плановому» > – [ × ].

2) Установить настройки кадрового учета:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Кадровый учет» – <установить флаг √ на параметр «Используется работа по неполной ставке»> – [ × ].

Задание 2.2.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Производственный календарь (Настойка). Заполните справочник Производственный календарь на 201_ г. с учетом переноса рабочих дней в отчетном году. Определить среднемесячное количество рабочих часов за отчетный год.

Задание 2.3.

Проанализировать в справочнике Графики работы сотрудников (Настройка) предопределенный график Пятидневка.

Задание 2.4. Изучить назначение и порядок заполнения справочника Графики работы сотрудников (Настройка) для создания графика работыпо шестидневной рабочей недели. Заполнить справочник, если работа сотрудников организована следующим образом: время работы с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов.

Задание 2.5.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Виды рабочего времени (Настройка). Проверьте настройки по строке «Явка» и по строке «Ночные часы».

Добавьте в справочник новые виды рабочего времени: Работа на линии, Ремонтные работы, Погрузочно-разгрузочные работы. В справочнике Графики работы сотрудников создайте новый график по пятидневной рабочей неделе с использованием новых видов рабочего времени: Пятидневка с доп.работами (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Настройка графика с дополнительными работами

Задание 2.6.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Графики работы сотрудников (Настройка) для создания графика работы по рабочим сменам. Создать сменные графики работы сотрудников, если работа сотрудников организована по шестидневной рабочей недели в две смены: 1-ая смена работает с 9 до 15.40 (рабочее время составляет 6,67 ч.), работа второй смены осуществляется с 16.20 до 23 ч (дневное рабочее время составляет 5,57 ч., ночное рабочее – 1ч.). Графики должны быть сдвинуты по времени начала.

Задание 2.7.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Графики работы сотрудников (Настройка) для создания графика работы по сокращенной рабочей неделе. Создать новый график работы для пятидневной рабочей недели с нормой 35 рабочих часов в неделю.

Задание 2.8.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Графики работы сотрудников (Настройка) для создания графика работы по неполной рабочей недели. Создать график работы, если работа сотрудника будет организована по пятидневной рабочей неделе по 4 чача ежедневнос нормой 40 рабочих часов в неделю.

Задание 2.9.

Изучить назначение и порядок заполнения справочника Графики работы сотрудников (Настройка) для создания циклического графика работы суммированного учета рабочего времени. Создайте графики работы (см. таблицу 2.1) для обеспечения посменной работы охранников:

• график А – начинается с 2 дней первой смены с 0.00 до 8.00 (с 6 ночными часами);

• график Б – начинается с 2 дней второй смены с 8.00 до 16.00;

• график В – начинается с 2 дней третьей смены с 16.00 до 0.00 (с 2 ночными часами).

• график Г – начинается с 2 дней выходных.

Нормальная продолжительность рабочего времени за год (квартал) определяется исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели (пятидневки 40 часов). Графики строятся по циклам в 8 дней с 2 днями выходных. Праздничные дни не учитываются. Применяется суммированный учет рабочего времени. Переработки дополнительно оплачиваются. При подсчете переработок определять норму по: Производственному календарю.

Графики составляются исходя из необходимости обеспечить непрерывное присутствие на одном рабочем месте минимум одного сотрудника. Это условие обеспечивает 4 сотрудника, работающих по 4-м графикам, сдвинутым по времени начала.

Таблица 2.1 – Сведения по графикам работы сотрудников охраны

График	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0
А	2/6			2/6										8			8
Б		8			8				6/2			6/2
В			6/2			6/2		8			8		2/6			2/6
Г							2/6			2/6					6/2			6/2
Цикл	1 день			2 день			3 день			4 день			5 день			6 день

Окончание таблицы 2.1

График	0-8	8-16	16-0	0-8	8-16	16-0
А			6/2			6/2
Б	2/6			2/6
В
Г		8			8
Цикл	7 день			8 день

 

Лабораторная работа 3