С:зарплата и Управление персоналом

Лабораторная работа 1

Организация создания автоматизированной системы

Учета труда и заработной платы ЧТУП «Тотес».

Начальная настройка программы

С: Зарплата и Управление персоналом 8.3

 

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 1 следует:

- изучить объект автоматизации Частное торговое унитарное предприятие «Тотес»;

- рассмотреть системные вопросы функционирования программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП 8.3), создать рабочий каталог и развернуть информационную базу программы;

- усвоить базовые принципы управления программой 1С:ЗУП 8.3, освоить основные элементы интерфейса;

- провести начальную настройку программы 1С:ЗУП 8.3 по данным ЧТУП «Тотес».

 

Задание 1.1.

Отработайте порядок запуска программы 1С:Зарплата и Управление персоналом. Создайте рабочий каталог для размещения информационной базы по автоматизации труда и зарплаты ЧТУП «Тотес» на вашем компьютере. Разверните информационную базу 1С:ЗУП в рабочем каталоге. Осуществите первый вход в программу через пользовательскую подсистему «1С:Предприятие» и свою информационную базу.

Алгоритм действий по развертыванию информационной базы 1С:ЗУП.

1) Создать рабочий каталог на жестком диске ЭВМ.

2) Найти на рабочем столе компьютера ярлык «1С», отвечающий за запуск программы.

3) Выполнить:

· Ярлык «1С» – Окно «Запуск» – [Добавить] – <развернуть информационную базу (конфигурацию) из шаблона или подключиться к готовому (существующему) каталогу с развернутой информационной базой> – [Готово].

· Окно «Запуск» – [1С:Предприятие] ­– Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – <выход на начальную страницу и главное меню программы>.

Примечание. В описании алгоритма используются следующие лингвистические конструкции: «Запуск» – элемент интерфейса, или пункт меню, или элемент данных, реально присутствующий с таким названием на экране. [Добавить] – условное обозначение кнопки (ссылки) в описании алгоритма. <выход на начальную страницу и главное меню программы> – часть алгоритма, описанная в произвольной или сокращённой форме.

 

Задание 1.2.

Изучите функции подсистемы «Конфигуратор» программы 1С:ЗУП, полезные в работе бухгалтера (рисунок 1.1).

Алгоритм действий.

1) Войти в программу через подсистему «Конфигуратор» (со своей информационной базы):

· Окно «Запуск» – [Конфигуратор] – Окно «Конфигуратор» – <выход на главное меню Конфигуратора>.

2) Выполнить:

· Окно «Конфигуратор» – Режим «Администрирование» – Подрежим «Выгрузить информационную базу» – <пробная выгрузка информационной базы на жесткий диск ЭВМ>.

· Окно «Конфигуратор» – Режим «Администрирование» – Подрежим «Загрузить информационную базу» – <пробная загрузка информационной базы из файла, сохраненного на жестком диске ЭВМ>.

· Окно «Конфигуратор» – Режим «Администрирование» – Подрежим «Тестирование и исправление».

 

Рисунок 1.1 – Подсистема «Конфигуратор»

Задание 1.3.

Изучите пользовательский интерфейс программы: главное меню (панель разделов), служебное меню (▼), состав панелей и их функций (рисунок 1.2). Изучите порядок настройки интерфейса программы с использованием функций служебного меню, функций режима «Настройка навигации» и режима «Настройка действий» на примере раздела главного меню программы «Налоги и взносы».

Рисунок 1.2 – Элементы пользовательского интерфейса программы 1С:ЗУП 8.3

Алгоритм действий.

1) Войти в программу через подсистему «1С:Предприятие».

· Окно «Запуск» – [1С:Предприятие] ­– Окно «Зарплата и Управление Персоналом».

2) Выполнить:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – (▼) – «Сервис» – «Параметры» – Параметр «Отображать команду "Все функции"» – <установить флаг √ > – [ОК].

· (▼) – «Вид» – «Настройка панелей» – <произвести перемещение панелей манипулятором Мышь> – [ОК].

· (▼) – «Вид» – «Настройка начальной страницы» – «Основная форма рабочего стола» – [<Удалить] –  <очистить рабочий стол программы> – [ОК].

· (▼) – «Вид» – «Настройка панели разделов» – Параметр «Показывать:» – выбрать «Текст» – <убрать картинки из главного меню> – [ОК].

· (▼) – «Вид» – «(+) Изменить масштаб» – сдвинуть ползунок в сторону «Мельче» – <уменьшить шрифт> – [Установить для всех].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – Пиктограмма «☼» (шестерёнка) – «Настройка навигации» – выбрать в левом списке «Доступные команды» пункт «Тарифы страховых взносов» – [Добавить] – <добавление в меню раздела нового пункта> – [ОК].

· Пиктограмма «☼» (шестерёнка) – «Настройка действий» – выбрать в левом списке «Доступные команды» пункт «Уведомление о праве на имущ. вычет» – [Добавить] – <добавление в меню раздела в подраздел «Создать» нового пункта> – [ОК].

3) Выполнить функцию установки рабочей даты:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Главное» – «Персональные настройки» – < выбрать параметр «Другая дата» и установить значение «01.01.20__» > – [Записать и закрыть].

 

Задание 1.4.

Проведите начальную настройку программы, используя Помощник начальной настройки, согласно данным таблицы 1.1.

Составить перечень настраиваемых параметров.

Ввести начальный минимальный объем данных согласно таблице 1.

Таблица 1.1 – Данные для начальной настройки программы

Наименование параметра	Значение параметра
Настроить систему для работы «с нуля»	да
Отключить возможность расчета зарплаты	нет            (не ставить флажок)
В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации	да
Создать организацию	ЧТУП «Тотес»
Месяц начала эксплуатации программы	Январь 201_ г.

 

Задание 1.5.

Изучите назначение и порядок заполнения справочника Организации (Настройка). Введите сведения о собственной организации в справочник согласно данным таблицы 1.2.

 

 

Таблица 1.2 – Сведения об организации ЧТУП «Тотес»

Наименование параметра	Значение параметра
Тип организации	Юридическое лицо
Краткое и полное наименование организации	ЧТУП «Тотес»
Префикс	ТО
Резидент	Да
УНП	400004359
Название налогового органа, код	Инспекция Министерства по налогам и сборам (ИМНС) РБ по Железнодорожному району г. Гомеля, код 394, сведения о регистрации в налоговом органе действуют с июня 2016 г.
Юридический, почтовый и фактический адрес организации	г. Гомель, пр. Ленина, д. 17
Наименование организационно-правовой формы, код	частное торговое предприятие, код 13
Наименование формы собственности, код	собственность негосударственных юридических лиц, код 17
Наименование вида деятельности, код	розничная торговля, код 52410
Регистрационный номер в ФСЗН	774000/12
Регистрационный номер страхового свидетельства Белгосстрах	89714500
% страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.	0,06 Уплачивается с июня 2016 г.

 

Установить в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь проценты страховых взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Задание 1.6.

Изучите назначение и порядок заполнения справочника Подразделения (Настройка). Заполните справочник Подразделения согласно рисунку 1.3.

 

Рисунок 1.3 – Пример заполнения справочника «Подразделения»

 

Задание 1.7.

Изучите назначение и порядок настройки режимов программы, связанных с параметрами расчета и учета налогов, сборов, пособий, материальной помощи, средней зарплаты и др.

Алгоритм действий.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Начисления» – [Настройка подоходного налога, среднего заработка и др.] – < просмотр, настройка входимости начислений в расчеты соответствующих показателей >.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Размеры государственных пособий».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности».

Примечание. Максимальный размер пособий, исчисленных за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы работников в РБ в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия. Максимальный размер пособий за неполный календарный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце. Например: средняя заработная плата работников в РБ за декабрь 2019 г. составила: 1238,70 р., следовательно 1238,70 х 3 = 3716,10.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Минимальная оплата труда».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Бюджет прожиточного минимума».

Примечание. Лицам, по которым обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, пособия по временной нетрудоспособности назначают в минимальном размере, т.е в размере 50 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты, за два последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы или иной деятельности согласно листку нетрудоспособности (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569). Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия, указанного в предыдущем абзаце, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце. Например: максимальный Бюджет прожиточного минимума в кварталы до января 2020 г. (на 01.11.2020) составлял 231,83 р., следовательно 50% = 115,92 р.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – «Предельная величина базы страховых взносов».

Примечание. Предельная величина заработной платы от которой производятся отчисления в Фонд социальной защиты населения соответствует 5-кратной среднемесячной заработной плате по РБ за предшествующий квартал.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – «Виды доходов по подоходному налогу».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – «Виды вычетов по подоходному налогу».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – «Виды доходов (взносы)».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Налоги и взносы» – «Виды тарифов страховых взносов».

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Контрагенты» – <ввод данных профсоюзной организации и других получателей прочих удержаний> (рисунок 1.4).

Примечание. Данные организации Обком профсоюзов: УНП: 400012345; ОАО «АСБ Беларусбанк» (Гомельское обл.управление, отд.300); код (BIC): AKBBBY21300; расчетный счет № BY51AKBB55159632200123000000.

 

Рисунок 1.4 – Пример заполнения справочника «Контрагенты»

 

Лабораторная работа 2