Обработка начислений в программе

С: Зарплата и Управление персоналом 8.3

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 6 следует:

- изучить порядок настройки, обработки и проверки данных по начислениям в программе 1С:ЗУП 8.3;

- обработать все виды начислений сотрудникам ЧТУП «Тотес» за январь 20__г.;

- произвести пробное начисление зарплаты в целом по предприятию за январь 20__г.

 

Задание 6.1.

Изучите (с использованием встроенной справки) назначение и порядок использования элементов справочника Начисления (Настройка).

Создаете новые виды начислений Работа на линии, Погрузочно-разгрузочные работы и Ремонтные работы.

Алгоритм действий.

1) Производятся (проверяются) настройки:

· Настройка – Расчет зарплаты – Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника;

· Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты.

 

2) Создать показатели, участвующие в формулах расчета новых видов начислений (рисунок 6.1):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Показатели расчета зарплаты» – [Создать] – < создание показателей Работа на линии, Погрузочно-разгрузочные работы и Ремонтные работы > – [Записать и закрыть].

Рисунок 6.1 – Показатель «Работа на линии»

 

3) Проверка видов рабочего времени, созданных под новые виды начислений (рисунок 6.2):

· Настройка – Виды рабочего времени – < проверить наличие и настройку видов рабочего времени: Работа на линии (РЛ), Погрузочно-разгрузочные работы (ПРр), Ремонтные работы (РеР) >.

Рисунок 6.2 – Вид рабочего времени «Работа на линии»

 

 

4) Создать новые начисления (рисунок 6.3):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Начисления» – [Создать] – < создание начислений Работа на линии, Погрузочно-разгрузочные работы, Ремонтные работы > – [Записать и закрыть].

 

Рисунок 6.3 – Начисление «Работа на линии»

Примечание. При вводе начисления следует просмотреть все вкладки и ввести недостающую информацию самостоятельно (если необходимо).

 

Задание 6.2.

Внесите изменения в систему оплаты труда сотрудника Крупского Сергея Михайловича с использованием документа Изменение оплаты труда (рисунок 6.4). С 01.01.20__ г. у Крупского С.М. отменяется оплата по окладу, а назначаются новые виды начислений: Работа на линии, Погрузочно-разгрузочные работы и Ремонтные работы.

Исходные данные для начисления зарплаты Крупскому С.М. с 01.01.20__г.:

• сотруднику назначен график работы: «Пятидневка с доп.работами» (см. рисунок 2.1);

• сотруднику не отменяется плановое начисление: квалификационная надбавка в сумме 40 р. (пропорционально отработанному времени);

• устанавливается тарификация новых видов работ: работа на линии – 2 р./час, погрузочно-разгрузочные работы – 1,5 р./час, ремонтные работы – 1,8 р./час.

• отменяется начисление: «Оплата по окладу».

Рисунок 6.4 – Изменение оплаты труда Крупского С.М.

Задание 6.3.

Изучите назначение и порядок оформления документа Табель (Зарплата). Оформите 31.01.20__ г. документ Табель для сотрудника Крупского Сергея Михайловича, указав следующее (рисунок 6.5):

• за 2 января 201_г.: РЛ – 4 часа, ПРр – 2 часа, РеР – 2 часа;

• с 28 января 201_г. по 31 января 20__ г.: РеР – по 8 часов в каждый рабочий день.

(В период с 3 января 201_ г. по 27 января 20__ г. сотрудник будет находиться в отпуске).

Рисунок 6.5 – Табель

Задание 6.4.

Изучите порядок настройки сотрудникам ежемесячного возмещения расходов на мобильную связь в пределах лимита. Для этого производится:

• добавление в справочник Показатели для расчета зарплаты (Настройка) нового показателя Лимит расходов на мобильную связь (код – ЛимитМС), который автоматически становится доступным в качестве дополнительного тарифа в начислениях зарплаты.

Рисунок 6.6 – Показатель «Лимит расходов на мобильную связь»

• добавление нового вида начисления Возмещение расходов на моб.связь с использованием показателя Лимит расходов на мобильную связь (код начисления: ВМС; назначение начисления: Прочие начисления и выплаты; начисление выполняется: Ежемесячно; в средний заработок не входит; налогооблагается).

Задание 6.5.

Внесите изменения в систему оплаты труда сотрудников Бессонова Андрея Викторовича и Левина Виталия Юрьевича с использованием документов типа Изменение оплаты труда (рисунок 6.7). С 01.01.20__ г. указанным сотрудникам назначается начисление Возмещение расходов на моб.связь в сумме 10 р. Оформите соответствующие документы.

 

Рисунок 6.7 – Изменение оплаты труда по Бессонову А.В.

Задание 6.6.

Изучите порядок создания начисления Оплата процентом от выручки. Начисление планируется назначать продавцам магазинов для начисления заработной платы в зависимости от суммы фактической выручки за месяц.

Алгоритм действий.

1) Создать показатели расчета заработной платы Процент от выручки и Сумма выручки (рисунки 6.8, 6.9):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Показатели расчета зарплаты» – [Создать] – < создание показателей Процент от выручки и Сумма выручки > – [Записать и закрыть].

 

Рисунок 6.8 – Показатель «Процент от выручки»

Рисунок 6.9 – Показатель «Сумма выручки»

 

2) Создать шаблон ввода исходных данных Справка по суммам выручки (рисунок 6.10):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Шаблоны ввода исходных данных» – [Создать] – < создание шаблона документа Справка по суммам выручки > – [Записать и закрыть].

Рисунок 6.10 – Шаблон документа «Справка по суммам выручки»

3) Создать начисление Оплата процентом от выручки (код: ОВ; назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки; начисление выполняется: Ежемесячно; в средний заработок входит; налогооблагается). Форма создания начисления Оплата процентом от выручки представлена на рисунке 6.11.

Рисунок 6.11 – Начисление «Оплата процентом от выручки»

Задание 6.7.

Внесите изменения в систему оплаты труда сотрудника Егоровой Дарьи Евгеньевны с использованием документа Изменение оплаты труда (рисунок 6.12). С 15.01.20__ г. указанному сотруднику назначается начисление Оплата процентом от выручки (размер процента – 10 %). При этом с 01 до 14 января 20__ г. сотруднику применяется основное начисление Оплата по окладу, а с 15 января 20__ г. – Оплата процентом от выручки.

Рисунок 6.12 – Изменение оплаты труда по Егоровой Д.Е.

Задание 6.8.

Изучите назначение и порядок оформления документа Справка по суммам выручки. Оформите 31.01.20__г. документ Справка по суммам выручки для сотрудника Егоровой Дарьи Евгеньевны, если сумма выручки, принимаемая в расчет, за январь месяц составила 1300 р.

Алгоритм действий.

1) Оформить документ Справка по суммам выручки (рисунок 6.13) для ввода исходных данных по начислению Оплата процентом от выручки:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – [Создать] – «Справка по суммам выручки» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

Рисунок 6.13 – Документ «Справка по суммам выручки» по Егоровой Д.Е.

2) Проверка срабатывания начисления Оплата процентом от выручки:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – < создать или открыть документ за январь 20__г., заполнить его с помощью кнопки [Заполнить] > – <проверить наличие соответствующего начисления по сотруднику Егоровой Д.Е. > – [Провести и закрыть].

Задание 6.9.

Изучите порядок создания и применения начисления Премия процентом от выручки. Начисление планируется назначать работникам магазина №2, для их поощрения за объемные показатели деятельности (т.е. за объем выручки магазина).

Алгоритм действий.

1) Создать показатели расчета заработной платы Процент премии от выручки и Выручка подразделения (рисунок 6.14):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Показатели расчета зарплаты» – [Создать] – < создание показателей Процент премии от выручки и Выручка подразделения > – [Записать и закрыть].

 

Рисунок 6.14 – Показатели «Процент премии от выручки» и

«Выручка подразделения»

2) Создать шаблон ввода исходных данных Выручка подразделения (рисунок 6.15):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Шаблоны ввода исходных данных» – [Создать] – < создание шаблона документа Выручка подразделения > – [Записать и закрыть].

Рисунок 6.15 – Шаблон документа «Выручка подразделения»

3) Создать новое начисление Премия процентом от выручки (код: ПрВ; назначение начисления: Премия; начисление выполняется: Ежемесячно; формула: ВыручкаПодразделения * ПроцентПремииОтВыручки / 100; в средний заработок входит; налогооблагается). Форма создания начисления Премия процентом от выручки представлена на рисунке 6.16.

Рисунок 6.16 – Начисление «Премия процентом от выручки»

Задание 6.10.

Внесите изменения в систему оплаты труда сотрудников Калинина В.В., Суворова И.П., Зимина М.С., с использованием документа Изменение плановых начислений (рисунок 6.17). С 01.01.20_г. указанным сотрудникам устанавливается новое плановое начисление Премия процентом от выручки в размере 0,2% каждому.

Алгоритм действий:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – [Создать] – «Изменение плановых начислений» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

Рисунок 6.17 – Документ «Изменение плановых начислений»

Задание 6.11.

Изучите назначение и порядок оформления документа Выручка подразделения. Оформите 31.01.20__г. документ Выручка подразделения по магазину №2(выручка магазина №2 за январь 20__ г. составила 60 000 р.).

Алгоритм действий.

1) Оформить документ Выручка подразделения для ввода исходных данных по начислению Премия процентом от выручки:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – [Создать] – «Выручка подразделения» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

2) Проверка срабатывания начисления Премия процентом от выручки:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – < создать или открыть документ за январь 20__г., заполнить его с помощью кнопки [Заполнить] > – <проверить наличие соответствующего начисления по сотрудникам Калининой В.В., Суворовой И.П., Зиминой М.С. > – [Провести и закрыть].

Задание 6.12.

Изучите порядок создания и применения начисления Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки. Начисление планируется назначать работникам магазина №1.

Данные для настройки начисления:

• при сумме выручки до 10 000 р.  процент оплаты составляет 0,2%;

• при сумме выручки от 10 000 р. до 20000 р. процент оплаты составляет 0,3%;

• при сумме выручки свыше 20000 р. процент оплаты составляет 0,4%.

 

Алгоритм действий.

1) Создать показатели (рисунок 6.18, 6.19): Сумма выручки для прогрессивной оплаты и Процент от выручки при прогрессивной шкале (тип показателя: Числовой, зависящий от другого показателя).

Рисунок 6.18 – Показатель «Сумма выручки для прогрессивной оплаты»

 

Рисунок 6.19 – Показатель «Процент от выручки при прогрессивной шкале»

 

2) Создать шаблон документа Сумма выручки для прогрессивной оплаты (рисунок 6.20).

Рисунок 6.20 – Шаблон документа «Сумма выручки для прогрессивной оплаты»

 

3) Создать начисление Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки (код: ПРГС; назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки; начисление выполняется: Ежемесячно; формула: СуммаВыручкиДляПрогресссивнойОплаты * ПроцентОтВыручкиПриПрогрессивнойШкале / 100; в средний заработок входит; налогооблагается):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Начисления» – [Создать] – < создание начисления Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки > – [Записать и закрыть].

Форма создания начисления Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки представлена на рисунке 6.21.

 

Рисунок 6.21 – Начисление «Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки»

Задание 6.13.

Внесите изменения в систему оплаты труда сотрудника Катаева Егора Кузьмича с использованием документа Изменение оплаты труда. С 16.01.20__ г. указанному сотруднику назначается начисление Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки. При этом с 1 до 15 января 20__ г. по сотруднику Катаеву Е.К. применяется основное начисление Оплата по дневному тарифу, а с 16 января 20__ г. – Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки. Организуйте ввод данных по выручке магазина № 1 за январь 20__г., составившую 60 000 р., и начислите Катаеву Е.К. соответствующую выплату от выручки.

Алгоритм действий.

1) Оформить 16.01.20__г. документ Изменение оплаты труда для внесения изменений в систему оплаты труда сотрудника Катаева Е.К.

2) Оформить 31.01.20__г. документ Сумма выручки для прогрессивной оплаты.

3) Проверить срабатывание начисления Оплата прогрессивным процентом от суммы выручки по сотруднику Катаеву Е.К.

Задание 6.14.  

Изучите порядок создания и расчета начисления сотрудникам доплаты за вредные условия труда.

Настройку программы осуществить с учетом следующих условий:

Вредные условия труда будут иметь два работника с различными вариантами оплаты:

1 вариант – будет начисляться доплата в размере 3 р. за каждый день работы во вредных условиях труда.

2 вариант – будут отдельные начисления по дневному тарифу: для работы в обычных условиях труда (оплачивается по 10 р. в день); для работы в особых условиях (оплата по 12 р. в день).

Алгоритм действий для выполнения задания по первому варианту оплаты:

1.1) Создать новый вид рабочего времени Особые условия труда (код: ОУТ).

1.2) Создать Особый график по вредности с параметрами:

• график циклический протяженностью 14 дней: 5 рабочих дней + 2 выходные – обычные условия, 5 рабочих дней + 2 выходные – особые условия труда;

• праздники учитывать;

• рабочие дни – по 8 часов, отдельно по колонке «Явка» и по колонке «Особые условия труда».

1.3) Создать показатель Сумма доплаты за вредность для использования в формуле расчета начисления за работу в особых условиях труда (рисунок 6.22).

Рисунок 6.22 – Показатель «Сумма доплаты за работу в особых условиях труда»

1.4) Создать новое начисление Доплата за вредность (код: ДзаВ; назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки; начисление выполняется: Ежемесячно; формула: СуммаДоплатыЗаВредность*ВремяВДнях; учет времени: Особые условия труда; в средний заработок входит; налогооблагается). Форма создания начисления Доплата за вредность представлена на рисунке 6.23.

Рисунок 6.23 – Начисление «Доплата за вредность»

1.5) С помощью документа Кадровый перевод от 16.01.20__г. (рисунок 6.24) для сотрудника Егоровой Дарьи Евгеньевны изменить график работы на Особый график по вредности и назначить доплату за вредность в размере 3 р. (начисления, которые есть остаются).

Рисунок 6.24 – Кадровый перевод по Егоровой Д.Е.

Алгоритм действий для выполнения задания по второму варианту оплаты:

2.1) Перепроверить установку флага Использовать подневную оплату труда в начальных настройках программы:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – (▼) – «Все функции» – «Обработки» – «Начальная настройка программы» – < установить флаг √ на параметре «Использовать подневную оплату труда» > – [Применить настройки].

 

2.2) Перепроверить в справочнике Начисления начисление Оплата по дневному тарифу. Для данного начисления создать две копии: Оплата по дневному тарифу за обычное время (код: ТРФД) и Оплата по дневному тарифу за работу в особых условиях (код: ТРФДо).

2.3) Для начисления Оплата по дневному тарифу за обычное время изменить вид рабочего времени на – Явка (на закладке «Учет времени»).

2.4)Создать показатель Тарифная ставка (дневная особая), как показано нарисунке 6.25.

Рисунок 6.25 – Показатель «Тарифная ставка (дневная особая)»

2.5) Для начисления Оплата по дневному тарифу за работу в особых условиях изменить:

• формулу расчета начисления на: ТарифнаяСтавкаДневнаяОсобая*ВремяВДнях (рисунок 6.26);

• вид рабочего времени на – Особые условия труда (на закладке «Учет времени»).

Рисунок 6.26 – Начисление «Оплата по дневному