Вопрос 4. Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Согласно п. 2 ст. 11 Закона М 27-ФЗ страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с НК РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

— страховой номер индивидуального лицевого счета;

— фамилию, имя и отчество;

— дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

— дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

— периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

— суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

— периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

— документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Все перечисленные выше сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь также представляет в течение 3-х календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (и. 2 ст. 11 Закона         № 27-ФЗ).

Для этих целей в отделение ПФР по месту учета организации представляются сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ) в комплекте с формой ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этим же постановлением утвержден и порядок заполнения указанных форм. Он совсем несложен, поэтому остановимся только на действительно важных моментах, которые могут вызвать затруднения.

Отчетность в ПФР, как правило, готовится в специальных программах и представляется в электронном виде. Организации, имеющие численность работников менее 25 человек, имеют право представлять все формы просто на бумажных носителях (даже без сопровождения флэшкой или иным магнитным носителем). Именно поэтому в п. 1.2 Приложения № 5 к Постановлению ПФР № 3п указано, что страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Организация с маленькой численностью работников формально имеет право распечатать просто чистый бланк и заполнить его от руки. Однако на практике работниками ПФР это крайне не приветствуется.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений ро договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. Она имеет сквозную нумерацию страниц начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Приложения № 5 к Постановлению ПФР № 3п).

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дц.мм.гггг.)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует (п. 2.3.10 Приложения № 5 к Постановлению ПФР № 3п).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

- отпуск по уходу за ребенком - «ДЕТИ»;

- отпуск без сохранения заработной пшаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемым женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

- повышение квалификации с отрывом от производства - «КВАЛИФ»;

- исполнение государственных или общественных обязанностей - «ОБЩЕСТ»;

- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха - «СДКРОВ»;

- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - «ОТСТРАН»;

- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением - «УЧОТПУСК»;

- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - «ДЛДЕТИ»;

- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - «ЧАЭС»;

Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3-х лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены) отражается информация о факте:

- начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлений права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;

- уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

 

Вопрос 5. Заполнение формы ОДВ-1

 

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Она составляется отдельно на каждый пакет форм одного наименования и одного типа сведений (например, отдельно на формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная», отдельно на формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» и отдельно на формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (см. приложение к Приложению № 5 к Постановлению ПФР № 3п). Для формы ОДВ-1, представляемой вместе с пакетом форм СЗВ-СТАЖ в составе отчетности за год, указывается код отчетного периода «0».

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Если ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1-3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное 'назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-И СХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная». Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

 

 

Вопросы для самоконтроля

1. Формы и сроки предоставления отчетности по страховым взносам в ИФНС?

2. Формы и сроки предоставления отчетности в ПФР?

 

 

ПЛАН ЗАНЯТИЯ № 11

Дисциплина: МДК 04.01 «Технология составления бухгалтерской отчетности»

Тема: Порядок составления отчетности в Фонд социального страхования

Цель занятия: объяснить составление отчетности в Фонд социального страхования