ДОВіДКА про здачу державі продукції птахівництва

на “ “ 200 р.

по птахівничому КСП “Бережанське”

 

	жива вага	Забійна вага	З поч. року сума від реал.
М’ясо птиці ________ ц
М’ясо свинини _________ ц
Яйця по реєстру ________ т. шт.

Голова правління Головний бухгалтер

Завдання 3. Уважно прочитайте формуляр довідки. Заповніть його.

віком....................... температура.........……............................... ………….. щеплення......……………… антибіотики......................... ……………… Довідка видана для подання ……....................................................... ……… Дійсна.................................................................................................................. Лікар ……………................................................................... ………………..

МсГ України

Підприємство державної ветеринарної медицини Кролевецького району Сумської області

№...................

від................... 200... р.

Д О В і Д К А

Видана …………………....................

..............................................................

в тому, що ……....................................

..............................................................

..............................................................

 

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 4. Запишіть подані нижче прізвища, імена, по батькові у давальному відмінку однини.

Костенко Сергій Петрович, Ігнатець Павло Степанович, економіст Петренко Вадим Миколайович, зооінженер Дніпровець Ганна Борисівна, еколог Коваль Дмитро Іванович, менеджер Іванів Ярослав Омелянович.

Завдання 5. Напишіть довідку про те, що Моринець Інна Пили­півна навчається в Одеському с/г інституті на економічному факуль­теті (ІІ курс) і її стипендія – 242 гривні.

Завдання 6. Відредагуйте тексти довідок. Запишіть правильні варіанти.

А. Довідка видана правлінням КСП “МИР” с. Високе Кирилюк Любі Миколаївні що він дійсно працює в КСП в декретній відпустці.

Б. Видана правлінням КСП “Зоря” с. Пічки Жуковському Броніс-лаву Івановичу в тім, що акт на зданий бичок на Жуковського Бори­са Івановича виписано помилково, потрібно Жуковський Броніслав Іванович. Жуковський Борис Іванович – це бичок Жуковського Бро-ніслава Івановича.

В. Видана Удовенко Володимиру Михайловичу в тому, що він дійсно працює в РАЙАГРОТЕХСЕРВІСІ на посаді бухгалтера з окладом 1150 гривні.

Г. Довідка видна для пред’явлєнія по місцю вимоги.

Завдання 7. Заповніть формуляр довідки.

Штамп підприємства На підставі листа Мінпраці Украї-

Дата ни від 0.05.94 р. № ДЦ-18-676

Вих. №

Д О В і Д К А

Видана ___________________________________________

в тому, що він (вона) дійсно працював (ла) ______________

______________________ (назва підприємства, організації)

і його (її) середньомісячна заробітна плата за останні два повні міся­
ці до звільнення склала ___________ грн. _____________

(сума прописом) П.

Директор _______________________

Гол. бухгалтер ___________________

Українська мова за професійним спрямуванням 309

Довідково-інформаційні документи

Завдання 8. Прочитайте формуляр довідки. Які граматичні по­милки ви знайшли? Відредагуйте, запишіть правильний варіант.

Штамп

ветдільниці № … (адреса)

ДОВіДКА

Видана господарству _______________________________

(назва, прізвище та ініціали господаря)

в тому, що належна йому ___________________________

(вид тварин, продуктів, сировини)

в кількості _________________________________________

(голів, місць, ваги)

піддана ветеринарному осмотру, виходить із населеного пункта бла­
гополучного по інфекціонним болєзням і направляєця для _

_________________________________________________

(забоя, продажі, і. т. ін. місце призначення)

_________________________________________________

(прививки, діагностичні дослідження)
Довідка дійсна до «____» _________

Завєдующій ветдільницею Коваленко І.К.

Ж^ Як правильно сказати українською мовою?

 

Російська сполука	Українська сполука
понесостоятельности	черезнеспроможність
понеспособности	черезнездатність
понетрудоспособности	черезнепрацездатність
понисходящей линии	понизхідній лінії
понорме	занормою
пообвинению в чем	заобвинуваченням у чому;
пообеде	пообіді
пообеим сторонам	зобох боків; обабіч; пообидва боки

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

 

Російська сполука	Українська сполука
пообещанию	якобіцяно; заобіцянкою
пообоюдному согласию	заобопільною згодою
пообразованию	заосвітою
пообразу и подобию чьему	заобразом і подобою чиєю
пообразцу	зазразком
пообстоятельствам	залежно від обставин; зважаючи на обставини
пообщему согласию	заспільною згодою
пообыкновению	як звичайно; як завжди зазвичаєм; згідно
пообычаю	зізвичаєм
пообязанности	зобов'язку
поодиночке	поодинці, поодному
поознакомлении	ознайомившись
поокончании чего	після закінчення (скінчення) чого;
поокругам	поокругах
поописанию кого, чьему	якописав хто
поопределению суда	заухвалою суду
поопределенным периодам	упевні періоди

Запрошення

Запрошення – це документ, у якому висловлюється прохання (адресовано конкретній особі) взяти участь у певному заході чи про­сто бути присутнім.

Часто запрошення за своїм змістом і формою подібні до листів-запрошень чи оголошень.

Реквізити запрошень:

– назва виду документа;

– звертання до конкретної особи (адресата);

– текст запрошення із вказівкою дати, часу, місця події, порядком денним (чи програмою). Якщо це конференція чи з’їзд, повідомляють у програмі прізвища доповідачів, маршрут проїзду, розміщення в го­телях, прізвища, ініціали відповідальних за проведення, їх телефони;

– підпис;

– печатка (при потребі).

Запрошення оформляють на бланках із цупкого паперу і надсила­ють у конвертах адресатам.

Українська мова за професійним спрямуванням 311

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 1):

Державна комісія України

по випробуванню сортів рослин

З А П Р О Ш Е н н я Шановна Алло Володимирівно!

Державна комісія України по випробуванню та охороні сортів рослин запрошує Вас взяти участь у засіданні експертної Ради по кормових культурах.

Засідання відбудеться 17 грудня 2008 року о 14⁰⁰ в залі Академії аграрних наук (вул. Суворова, 9).

Телефон для довідок: 290-65-11

Порядок денний:

1. Про підсумки державного випробування сортів рослин за 2007 рік та подання пропозицій щодо внесення їх до Реєстру сортів рос­лин України на 2008 рік.

2. Розгляд змін та доповнень до методики державного сортови­пробування.

В. о. голови С. Луночкін

Зразок (№ 2):

ЗАПРОШЕння

Шановний Кірімов Іване Захаровичу! Запрошуємо Вас взяти участь у презентації агрофірми “Здвиж”.

У програмі:

1. Виставка-продаж сільськогосподарської продукції та техніки.

2. Екскурсії по виробничих підрозділах.

3. Святкова лотерея. Презентація відбудеться 19 травня 2009 року о 12⁰⁰ в актовій залі

агрофірми “Здвиж”.

Директор агрофірми “Здвиж” ………………К.Г.Кушнір
312 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 3):

Управління сільського господарства та продовольства Київської обласної державної адміністрації Київська торгово-промислова палата АГРОХАРЧОПРОМ Київ – 2009 27–29 серпня Міжрегіональна спеціалізована виставка

З А П Р О Ш Е н н я

Експоцентр Київської ТПП Київ, вул. Соборна, 68 Виставка працює з 10⁰⁰ до 18⁰⁰ Відкриття виставки – 27 серпня об 11⁰⁰ Тематика виставки:

• сільськогосподарська техніка, обладнання і технології;

• обладнання по переробці сільгосппродукції;

• технології та обладнання для харчової промисловості;

• міні-заводи;

• обладнання для розфасування та пакування харчових про­дуктів;

• розливні та пакувальні лінії для напоїв;

• технології зберігання сільськогосподарських продуктів хар­чування;

• складське обладнання і машини;

• промислове і торгівельне холодильне обладнання для хлібо­пекарень, кондитерського і борошномельного виробництва;

• машини та обладнання для м’ясо-молочної промисловості;

• обладнання для виробництва спирту;

• продукція харчової промисловості та інше.

Організатори:

Управління сільського господарства та продовольства Київської облдержадміністрації.

Вінницька торгово-промислова палата

Тел.: [phone].

Українська мова за професійним спрямуванням 313

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 4):

ЗАПРОШЕння

Шановна Горб Марино Василівно!

23 липня 2009 року виходить ювілейний сотий номер газети “Славутич”, засновниками якого є ВАТ “Агрофірма СЛАВУТИЧ” та Головний селекційний центр України.

Запрошуємо Вас узяти участь в урочистостях з нагоди вихо­ду сотого номера газети, які відбудуться в середу 23 липня 2009 року о14⁰⁰.

Збір учасників у редакції газети ”Вісник Переяславщини” (вул. Шкільна, 45).

Відкрите акціонерне товариство “Агрофірма СЛАВУТИЧ” Головний селекційний центр України.

Завдання 1. Допишіть речення: Запрошення – це... Реквізити запрошень такі:...

Завдання 2. Напишіть запрошення на фінальну гру чем­
піонату КВН.

Завдання 3. Відредагуйте окремі речення із запрошень. Запи­шіть їх правильні варіанти.

Запрошуємо вас на торжествений вечір присв’ячений дню пра­цівників сельского хазяйства.

Вечір состоїтьця в помєщєнії Дома Культури.

КСП “Великодимерське” запрошує бажаючих на обробіток кор­мового буряка. Оплата згідно угоди.

Шановний Василь Іванович запрошуємо Вас прибути на засідан­ня правління яке відбудеться 31 березня 2009 року, о 14 годині в при­міщені контори підприємства де буде розглянуто вашу заяву.

Голові Райдержадміністрації Хоменку А.П. КСП “Великодимер-ське” запрошує Вас на відкрите засідання колгоспників, яке відбу­деться 25.04.1997р. в будинку культури с. В. Димера.

Повістка денна: передача об’єктів комунальної власності Рай-
тепловодомережі м. Бровари.
314 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Маю нагоду запросити Вас на зустріч з ветеранамиветеренар-ної медицин, яка відбудеться 17 лютого 2009 року о 16 годині в бі­бліотеці ім.Вернадського.

Завдання 4. Прочитайте документ.

Головному агроному господарства.

Прошу сьогодні, 15.01.2009 року, прибути особисто в райсіль-госпуправління з державною звітністю, розрахунками забезпечен­ня насінням ярих зернових і зерново-бобових культур, кукурудзи, со­няшника, б/трав під урожай 1997 року по формі минулого року в розрізі сортів репродукції. А також з актами використання соломи та інших рослинних решток використання на добриво.

ІІ. Укажіть, який це документ за:

– найменуванням;

– походженням;

– місцем виникнення;

– призначенням;

– формою.

Завдання 5. Напишіть запрошення

• на виставку-ярмарок “Різдвяний подарунок” (сільськогоспо­дарські продукти);

• взяти участь у презентації агрофірми;

• на вечір вшанування працівників господарства.

Завдання 6. Допишіть потрібні реквізити, оформіть запрошення за всіма правилами.

Техніка для захисту рослин, внесення рідких мінеральних добрив та інші с/г машини

ВАТ “Завод “Львівсільмаш” запрошує Вас на виставку-ярмарок машин, яка проводиться 12-13 червня 2009 р.

На виставці-ярмарку Ви зможете:

– ознайомитися з серійними модернізованими та новими маши­нами, які випускає об’єднання, а також з новими розробками;

– придбати або заключити угоди на необхідні Вам машини, за­пасні частини, технічну документацію та ТНВ;

– оформити угоди на розробку, виготовлення машин, їх еле­ментів;

Українська мова за професійним спрямуванням 315

Довідково-інформаційні документи

– одержати кваліфіковану консультацію по підбору та викорис­танню техніки;

– налагодити ділові контакти, а також висловити побажан­ня, пропозиції щодо удосконалення машин та розширення но­менклатури виробництва і обговорити питання про співпрацю, створення дилерських пунктів, фірмових магазинів та сервісних пунктів.

Оголошення

Оголошення – це документ, у якому повідомляється про час і зміст зборів (засідань, нарад), про потребу в робочій силі чи замі­щенні вакантних посад, про потребу в послугах чи можливість їх надання.

В оголошенні потрібно вказувати:

– хто і про що повідомляє,

– дату,

– місце події.

Оголошення за формою поділяються на писані, друковані (у га­зетах, часописах, на окремих аркушах), мальовані. До оголошень можна віднести афіші, що рекламують вистави, кінофільми тощо.

Для того, щоб оголошення краще сприймалося, потрібно подба­ти про його оформлення: подумати, які слова написати більшими, а які – меншими літерами, вдало дібрати кольори.

Якщо оголошення має звучати по радіо чи телебаченню, – обу­мовити час його озвучення, подбати про оригінальність тексту.

Розрізняють оголошення:

1) від приватних осіб;

2) від окремих організацій, підприємств, державних установ, на­вчальних закладів.

Сьогодні в багатьох газетах подано стислі оголошення, що роз­починаються рубриками: “Куплю”, “Продам”, “Обміняю”, “Робота студентам” тощо.

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 1):

ОГОлОШЕння

Мале підприємство “Ветеріус” повідомляє, що щеплення собак та котів від хвороби бруцельоз буде проводитися щосуботи та що­понеділка упродовж місяця (з 24.02.09 до 25.03.09.) з 8⁰⁰ до 19⁰⁰ в каб. №8.

Адміністрація м/п “Ветеріус”

Зразок (№ 2):

ОГОлОШЕння

18 лютого 2009 року о 18-ій годині в Будинку культури відбу­дуться звітно-виборні збори членів КСГП “ Авангард”. Порядок денний:

1. Звіт правління про роботу КСГП “ Авангард” за 2001 рік (до­повідач – голова правління Яковенко В.Ю.).

2. Звіт ревізійної комісії КСГП (доповідач – голова ревізійної ко­місії Свиденко В.М.).

3. Вибори правління КСГП.

4. Вибори голови правління КСГП.

5. Вибори ревізійної комісії КСГП.

Правління КСГП

Зразок (№ 3):

ОГОлОШЕння

Фірма “Кальміус” приймає замовлення на оптові поставки з кра­їн Західної Європи:

• кормів для собак, котів та інших домашніх тварин;

• препаратів та вакцин;

• засобів для догляду за шерстю тварин тощо. Замовлення приймаємо щодня з 10⁰⁰ до 18^00. Наша адреса:

252032 Київ, вул. Волинська, 22/4, тел. /044/ 276-40-31, факс /044/ 245-17-58

Адміністрація фірми
Українська мова за професійним спрямуванням 317

Довідково-інформаційні документи

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання: Який документ називається оголошенням? Які реквізити містять оголошення? Які існують правила оформлення оголошення?

Завдання 2. Відредагуйте оголошення. Допишіть потрібні реквізити. Запишіть правильний варіант. Поясніть правопис підкреслених слів.

А.

Обьява

З 2 вересня 2009 р. тов. “Касан” реалізує цукор по ціні

3,2 гривнів за один кілограмм.

Чекаємо на Вас.

Б.

Сьогодня 11.08.2009р. у клубе городцкого дома культури про­йдуть збори членов ксп в 11 часов. Повістка дня.

1. Вибори членов правлєнія Адміністрація

В.

Обьявлєніє

25.10.09. в Будинкові Культури состоїця торжествений вечір

присв’яченний завершенію осєнє-полєвих работ.

Завдання 3. Напишіть оголошення про роботу гуртка екскурсо­водів “Наше місто – очима студентів”.

Завдання 4. Напишіть оголошення про вечір зустрічі з акторами.

Завдання 5. Напишіть оголошення про наявні оздоровчі путівки у студентському профкомі.

Завдання 6. Прочитайте текст. Поясніть розділові знаки, право­пис підкреслених слів.

Намагаючись бути небагатослівними, автори оголошень час­
то не помічають, як у тексті оголошення в результаті пропуску
якихось важливих слів або словосполучень з’являється двознач­
ність: те саме слово можна зрозуміти і так, як цього хотів ав­
тор, і так, як це виникає зі змісту всього словосполучення або
318 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

речення (тоді текст оголошення справляє комічне враження). Тому до складання тексту оголошення треба ставитись особли­во уважно.

Не слід користуватися в оголошеннях словом “Об’ява”, бо воно належить до розмовного, неофіційного мовлення (Коваль А.П.).

Доповідна записка

Доповідна записка – це документ, у якому інформують керів­ника закладу (організації, установи) про ситуацію, що склалася; про факти чи події, що відбулися; про виконану роботу.

Ці записки поділяють на групи:

1) звітні;

2) інформаційні;

3) ініціативні.

Доповідна записка пишеться з ініціативи автора або ж на основі вказівки керівника. Залежно від адресата доповідні записки поді­ляються на 2 групи:

1) внутрішні (адресуються керівникові установи чи підрозділу);

2) зовнішні (адресуються керівникові вищої організації). Інколи до доповідних записок деякі дослідники¹ відносять і

службові записки. Вони мало чим різняться від доповідних, мають ті ж самі реквізити.

Реквізити доповідної записки:

– адресат;

– прізвище, ім’я та по батькові посадової особи, назва посади;

– назва виду документа;

– заголовок (стислий зміст тексту);

– текст;

– додаток (при наявності);

– підпис;

– дата.

¹Див.: Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки
найважливіших документів українською мовою. – К.: Техніка, 1992. – 399 с.
Українська мова за професійним спрямуванням 319

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№1):

Головному бухгалтерові КСП “Авангард” Тарасенку Г.Г.

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

22.05.09

Про стан первинного обліку великої рогатої худоби на фермі комплексної бригади № 2

За вашим розпорядженням я впродовж 18–21 травня 2009 переві­рив стан первинного обліку ВРХ на фермі бригади № 2. У результаті перевірки встановлено таке:

1. Книга обліку руху худоби ведеться недбало. У записах 6 ви­правлень. У підсумкових даних приходу і витрат по групі нетелів за другу половину березня ц.р. допущені грубі арифметичні помилки.

2. Результати зважування молодняка і тварин, що знаходяться на відгодівлі, проведено 31 березня ц.р. ще не записані в книгу об­ліку руху худоби.

3. Акти на оприбуткування приплоду тварин оформляються че­рез 2–3 дні після одержання приплоду (наприклад, акти № 26 і № 27 від 2 квітня і акти № 34 і № 35 від 4 квітня ц.р.)

4. У відомостях № 18–21 витрати кормів по групі бичків наро­дження 2009 року за 2–5 квітня ц.р. відсутні підписи осіб, що одер­жали корми.

Усе це – результати неуважного ставлення до своїх обов’язків зав.ферми Супруна В.А. та обліковця Даценка В.М.

Вважаю за необхідне запропонувати Супрунові В.А. і Даценкові В.М. негайно виправити вказані помилки і далі суворо дотримува­тися правил оформлення первинної документації на фермі.

ДОДАТОК: Довідка про фактичну наявність поголів’я вели­кої рогатої худоби на фермі комплексної бригади № 2 за станом на 20 травня 2009 року (на 2 стор.)

Бухгалтер: підпис Н.В.Гойчук

320 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№2):

Генеральному директорові фермерського господарства

Голубченку О.я.

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

16.04.09

Про порушення правил оформлення первинної документації на молочно-товарній фермі фермерського господарства

На молочно-товарній фермі фермерського господарства (завіду­юча В.П.Сіренко, обліковець Л.К.Сич), незважаючи на неодноразові вказівки, порушуються правила оформлення документації з обліку надою й витрачання молока.

Так, у журналі обліку надою молока за 10 квітня ц.р. не зроблено записи про ранкове, а 12 квітня – про вечірнє доїння. Крім того, у цьому журналі за 15 квітня ц.р. не заповнена графа “обслуговува­лось корів”. У накладних на відправку молока й молочних продуктів недбало заповнені показники у графі “Відправлено”. Наприклад, у накладних № 46 і № 49 за 16 і 18 квітня ц.р. не вказано час відправ­лення та кислотність молока.

Унаслідок таких фактів створюється плутанина в розрахунках і порушуються строки опрацювання документів.

Вважаю, що так працювати не можна. Прошу Вас поставити питання про стан первинного обліку на молочно-товарній фермі на розгляд правління фермерського господарства.

Додаток: акти перевірки стану первинного обліку на молочно­товарній фермі колгоспу на 3 аркушах.

Головний бухгалтер (підпис) Л.К. Ступак

Українська мова за професійним спрямуванням 321

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 3):

Директорові агрофірми “Степові обрії” Мовчану В.П.

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

15.04.09

Про відрядження

Згідно з рішенням загальних зборів членів агрофірми я була у відрядженні в м. Івано-Франківську з метою укладання договору з комбінатом лісобудівельних матеріалів. Відповідно до договору аг­рофірма отримає 100.000 (сто тисяч) м³ лісобудівельного матеріалу.

Доручення виконано.

Старший економіст (підпис) П. Ісай

Зразок (№ 4):

Директорові рибного господарства “Плесо” Маховенку М.І.

СлУжБОВА ЗАПисКА

14.07.09

Про перевірку стану

вилову риби

Перевіркою встановлено, що в період з 1 квітня до 14 липня 2009 року, у період нересту та заборони на вилов риби було виявлено 16 правопорушень. Затримано 25 браконьєрів, з яких стягнуто штраф у розмірі 1890 (тисяча вісімсот дев’яносто) гривень 08 копійок.

Підпис
322 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 1. Прочитайте текст службової записки. Яких, на вашу думку, реквізитів не вистачає?

СлУжБОВА ЗАПисКА

Як показує аналіз об’єму продажу на аграрних біржах України насіння соняшника, загальний обсяг у листопаді цього року склав 2,5 млн. грн.

Безрезультатно закінчились торги на Одеській товарній, Полтав­ській регіональній агропромисловій, Вінницькій товарній універ­сальній біржах. Практично зникли із пропозицій насіння соняшника. Незалежно від загальної невисокої якості останніх, ціни попиту на деяких біржах при базисі поставки EX досягають 520-530 грн. за 1 т.

При цьому звертають на себе увагу дві останні угоди на Харків­ській товарній біржі на насіння соняшника об’ємом 100 т по ціні 505 грн. за 1 т. Така ціна пояснюється більш низькою (у порівнянні зі звичайною) якістю насіння.

За інформацією, отриманою від представників цієї біржі, зараз в області активно пробують купувати насіння соняшника представни­ки Туреччини та Німеччини.

Пропоную терміново направити працівників відділу постачання у відрядження в Херсонську область для укладання договорів на купівлю насіння соняшника безпосередньо у виробників, що дасть змогу більш дешево придбати насіння та зробити його конкуренто­спроможним.

2.12.99 Б.І.Попов

Завдання 2. Відредагуйте подану нижче службову записку.

Директору Новоукраїнськой машино-технологіческої станціі Лищик РомануКузьмичу

СлУжБОВА ЗАПисКА.

Прошу дати дозвіл на відвантаженя на условіях лізинга сроком на 3 роки зернозборочного комбайна “Нива” на адресу Лисичан-ського КСП “Зоря”.

Стоїмость комбайна буде сплачена зерном пшениці 3-го класу

Договір оренди додається.

Начальник цеху № 2 М.О. Пустовіт

Українська мова за професійним спрямуванням 323

Довідково-інформаційні документи

Завдання 3. Прочитайте документ.

Начальникові виробництва дослідного заводу Директорові Інституту механізації та електрифікації сільського господарства

СлУжБОВА ЗАПисКА

У зв’язку з тим, що експериментальні дослідження дослідного зразка зернотукової сівалки передбачені планом науково-дослідних робіт Інституту, починаючи з квітня 2009 року, прошу Вас включити до плану виробництва на 2010 рік виготовлення дослідного зразка зернотукової сівалки.

Фінансування виготовлення здійснюватиметься Академією аграрних наук.

Начальник лабораторії механізації сівби С.Д. Кравченко

II. Дайте відповіді на подані нижче запитання:

Який це документ за:

– напрямом;

– призначенням;

– місцем виникнення;

– походженням.

Пояснювальна записка

Пояснювальною запискою називають документ, який пояснює (з’ясовує) зміст програми, плану, звіту тощо.

Пояснювальними записками називають також документи, у яких їх укладачі пояснюють причини певного вчинку, події, факту.

Ці записки поділяють на дві групи:

1) службові (їх оформляють на бланку);

2) особисті (пишуть на аркушах паперу, у них пояснюють пору­шення дисципліни тощо).

324 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Реквізити:

• адресат;

• назва виду документа;

• адресант;

• текст;

• дата складання;

• підпис.

Зразок (№ 1):

Відділ стандартизації Головному технологові Дубиніну В.С.

ПОяснЮВАльнА ЗАПисКА

27.05.02 № 45

Про пропуск робочих днів

Доводжу до Вашого відома, що 22.04.09 і 23.04.09 я не з’явився на робочому місці через страйк машиністів приміських електропо­їздів. Я мешкаю в місті Тетереві Іванівського району Київської об­ласті, і єдиний транспортний засіб, який мене з’єднує з Києвом, є приміські електропоїзди. Прошу вважати мої пропуски 22.04.09 та 23.04.09 як такі, що здійснені з поважних причин.

Технолог ВС (підпис) О.К.Васильченко

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Зразок (№ 2):

Автотранспортний відділ агрофірми “Промінь” Начальникові автотранспортного відділу Ковалю І.С.

ПОяснЮВАльнА ЗАПисКА

23.01.09 № 87

Про порушення виробничої

дисципліни

22 січня 2009 року у другій зміні в ремонтному цеху № 2 виникла пожежа, яку вдалося ліквідувати власними силами. Людських жертв і матеріальних витрат немає.

Пожежа сталася через безвідповідальне ставлення водія Луценка О.В., який у нетверезому стані, залишившись у цеху після роботи, палив цигарку і, не загасивши вогонь, кинув її на підлогу.

О.В.Луценко і раніше порушував виробничу дисципліну, прави­ла техніки безпеки, за що мав стягнення.

Вважаю за необхідне вжити до О.В.Луценка суворіших заходів дисциплінарної відповідальності.

Заст. нач. цеху № 2 (підпис) П.П.Бондаренко

Зразок (№ 3):

Деканові факультету водних

біоресурсів та аквакультури

Національного університету

біоресурсів і природокористування України

доц. Шевченку П.П.

старости 11-ої групи

Вовченка Сергія Івановича

ПОяснЮВАльнА ЗАПисКА

Студенти 11-ої групи не з’явилися на заняття з геодезії (3-а пара) тому, що відвідували зоологічний музей. Екскурсію до музею орга­нізував доц. Коваль І.П.

16.05.02 Підпис

326 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 1. Допишіть речення:

Доповідна записка – це...

Вони бувають...

Реквізити доповідних записок...

Пояснювальною запискою називається:

1...

2...

Завдання 2. Напишіть пояснювальну записку на ім’я декана фа­культету (поясніть причину неатестації, пропуску занять).

Завдання 3. Відредагуйте записку. Запишіть правильний варіант

Правлєнію ксп “Праця” завєдущого свинофермою Петренко Семьона Федорича

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

Я, завєдующий свинофермой Петренко С.Ф. 12 мая 2002 г. прийдя на работу в 6 часов утра зафіксіровал, шо со свинарни­ка №2 сорвано замки, не дощитався я і чотирьох поросят. Сторож Фесюн П.П. був опредільонно п’яний.

12.5.02 Зав.фермою (підпис)

Завдання 4. 1. Прочитайте текст записки. Виправте помилки. За­пишіть правильний варіант. Поясніть правопис підкреслених слів.

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Заст. Директора

з господарської частини

Ющенку В.М.

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

25.04.08

Про ремонт покрівлі

на корівнику ферми № 1

Згідно з Вашим дорученням мною оглянута покрівля корівника. Стан її потребує вибіркового ремонту шляхом заміни окремих листів шиферу.

Покрівлю тамбура потрібно замінити повністю.

Інженер (підпис) Мороз М.М.

II. Назвіть реквізити цього документа.

III. Який це документ за:

а) призначенням;

б) місцем виникнення;

в) формою;

г) походженням.

IV. Провідміняйте за відмінками:

Квашенко Олександр Миколайович, Крищенко Олена Дмитрівна.

Завдання 5. Прочитайте документ. Укажіть, які помилки допу­щено і як їх виправити. Запишіть правильний варіант.

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Генеральному директору спільного

підприємства “Інтерфакел”

пану Закревському С.Ю.

від начальника служби комплектації

Тетянина В.М.

СлУжБОВА ЗАПисКА

Як показала перевірка використання комплектуючих для агрега-та АГ-28ОТ в цеху № 2 налагоджено не на належному рівні.

Це заключаєця в тому. Що відповідний вхідний контроль від­сутній. Начальник цеху Сукач В.Т. проігнорував Ваше розпоря-женіє що до виділення відповідного приміщення для організації технічного контролю. Технолог цеху Іванова Т.С. не проявила належної твердості в дотриманні вимог технологічних карт май­страми цеху, що призвело до збитків в січні поточного року в сумі 1 тис.грн.. Внаслідок цього 68 деталей марки АОС-30 ви­йшли з ладу.

Тверження, що служба комплектації поставила не якісні комп­лектуючі деталі не відповідає дійсності. Сертифікати качества де­талей оформлені належним чином і передані в цех. Рекламації со сторони начальника цеха та його служб непоступало.

Прошу Вас дати розпоряження про відшкодуваня убитків за счот цеху №2, а також звернути увагу головного інженера предпріятія Потебенька А.В. на недостаточний уровінь технологічной дисци­пліни в цеху.

09.02.09 р. В.М. Тетянич

II. Розкажіть, як пишуться дієслова з не. Наведіть приклади з документа.

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 6. Відредагуйте тексти записок. Запишіть правильні варіанти.

• Рибінспектор відлучив то єст устранив все рибальське знаря-дья: рибу, три десятка окунів, войлочну сєтку і багато дечого зайвого (з доповідної записки).

• Наших доярок звинувачують по розбазарюванню кормів і низькі надої. Вважаю шо вони не винуваті, бо все шо я їм відважую, вони повністю поїдають (з доповідної записки).

• Для якісного виконання вказаної роботи, у зв’язку з великою кількістю інформаційного матеріалу, а також завантаженіс­тю інформаційно-обчислювального центру заводу виникла необхідність залучення інших обчислювальних центрів для машинної обробки матеріалів. З цією роботою може справи­тися обчислювальний центр інституту економіки промисло­вості МАН України.

• По вашому поручєнію од 12 марта вивчав питання про воз-можность скороченя обслужуючого персонала в агрофірмі.

• Прошу вас виділити кошти в суме 1920 гривнів для покупки хімічних реактівов, необхідних для виконаня хімічних ана-лізов по оцінці качества сортов шо проходять державне ви­пробування.

• Доповідаю про те, що 8 березня 2002 року в 17.00 годин вий­шов із ладу котел в котельні дитячого садка. 9 березня брига­да слєсарєй котел відремонтували. У 14 годин кочегар розто­пив котел в присутності главного інженера, поломок більше небуло виявлено. Потопивши до 18.00 години, не обігрівши приміщення котел був потушений, цим було порушено роз­порядок роботи котельні. Прошу прийняти міри до покарання кочегара.

• За рішенням правління колгоспу від 03.12.02 я був відко­мандирований у Свердловськ для укладання договору з ком­бінатом будівельних матеріалів для постачання колгоспу у III кварталі 80 тис.шт. будівельної цегли повищеної міцності. Доручення виконав. Цегла марки М-200 почне поступати в хазяйство не пізже 21.12.09. Додаток: договір від 09.12.09 на 2 арк. в 3 екз.

330 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 7. Відредагуйте службові записки. Укажіть, які помил­ки допущено. Запишіть правильні варіанти.

А.

Начальнику Броварського районного сільськогосподарського управління Рудаку І.С.

Від завідуючого відділом механізації Вознюка С.І.

СлУжБОВА ЗАПисКА

Довожу до Вашого відома, що згідно постанови колегії райдерж-адміністрації № 48 від 25.02.09 р. силами рай сільгос-пуправління 4 березня 2009 року була проведена нарада зі спе­ціалістами “Райагросервіса”, на якій було доведено до їх відома перелік вимог щодо забезпечення чіткого виконання своєчасного та якісного обслуговування замовлень колгоспів на ремонт сіль­госптехніки.

При активній участі відділу механізації рай сільгоспуправління “Райаросервісом” були розроблені конкретні міроприємства по усу­ненню виявлених недоліків. Виконання даних міроприємств мною було взято на контроль.

В ході перевірки їх виконання встановлено, що якісному ослу-говуванню та ремонту заважає відсутність діагностичного центру. Враховуючи те, що “Райагросервіс” в даний час не має достатніх коштів на його придбання, прошу Вас розглянути питання по фі­нансуванню “Райагросервісу” на пільгових умовах.

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Б.

Директору колгоспа ім. Щорса Зайчуку І.Л. доярки Павлик Л.Д.

СлУжБОВА ЗАПисКА

Довожу до Вашого відома. Що 23 березня 2009 року в 17.00 було вимкнено електроенергію, що призвело до вимкнення електричних приладів для дойки корів. В зв’язку з цим, дойка проводилася рука­ми. Внаслідок цього надої були зменшені на 34,5%.

Завдання 8. Відредагуйте доповідні записки. Запишіть їх пра­вильні варіанти.

А.

Голові Держкомісії України по випробуванні та охороні сортів рослин ВОЛКОДАВУ В.В.

ДОПОВіДнА ЗАПисКА

Довожу до Вашого відома, що використання тари (торбинок) для зразків сортів що проходять державне сортовипробуваня проходить слідуючим шляхом.

В лабораторію надходить близько 14 тисяч зразків в матерчатій та целофановій тарі. Із них 60 відсотків матерчаті, 40-целофанові.