ДОВіДкОВО-інФОРмАЦіЙні ДОкУмЕнти

Довідка

Довідка – це документ, що містить і підтверджує інформацію про факти чи події.

Довідки видаються на вимогу окремої особи чи установи. За змістом вони поділяються на:

1) службові довідки (вони складаються на запит або на вказівку
вищої організації чи службової особи),

2) особисті довідки (вони стосуються окремих осіб).
Сьогодні у довідках не рекомендують уживати архаїчні звороти:

“дійсно працює”, “дійсно проживає” та ін.

Найбільш численною є друга група довідок, що підтверджують:

– факт навчання, роботи,

– розмір заробітної платні,

– місце проживання.

Реквізити довідки:

– назва виду документа;

– дата;

– місце складання чи видання;

– адресат (прізвище. ім’я, по батькові особи, якій видано довідку);

– текст;

– призначення (куди подається довідка);

– позначка про наявність додатків;

– підпис;

– печатка.

Довідки інформаційного характеру, що направляються за межі установи, можуть мати заголовок до тексту, наприклад:

Про підведення підсумків конкурсу

“Кращий за професією”

Довідка має засвідчувати об’єктивні повідомлення, які були зі­брані і перевірені заздалегідь.

Довідки можуть підписувати особи, що склали її і несуть відпо­відальність за її зміст.

304 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Зразок 1:

НАЦІОНАЛЬНИЙ

УНІВЕРСИТЕТ

БІОРЕСУРСІВ і ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ

УКРАЇНИ

“___” _______ р.

№___ м. Київ

ДОВіДКА

Видана __________________________________________

в тому, що він (вона) є студентом (-кою)____ курсу ____

факультету Національного університету біоресурсів і природо­користування України.

Видано для _____________________________________

Декан факультету Секретар

Зразок 2:

Товарна Біржа “КОЛОС”

316030 Телефон/Факс [phone], 22-24-17

м. Кіровоград Телефон 22-99-18

Готель «Київ»

кімната № 322, 324

Р/Р 467666, МФО 323011, код 137 48 094 АК АПБ «Україна»

№ ____ «___» ______ 1996 рік

Керівникові __________

Інформаційна довідка

Доводимо до Вашого відома, що 7 березня 1996 року згідно з
Постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1995 року
№ 916 і Розпорядження Кіровоградської обласної державної адміні-
Українська мова за професійним спрямуванням 305

Довідково-інформаційні документи

страції від 11 грудня 1995 року № 112 була створена Товарна біржа «Колос» м. Кіровограда.

Біржа є самостійною юридичною особою і створена з метою підвищення ефективності реалізації сільськогосподарської про­дукції та досягнення паритету цін на цю продукцію і продукцію промисловості.

Засновниками біржі є 14 КСП і 7 комерційних структур, серед яких – «ВО елеваторної та зернопереробної промисловості», Акціо­нерне товариство КТБ «Колос».

Біржа працює в безліцензійному та бездротовому режимі – сіль­ськогосподарська продукція, продана через біржу, без перешкод може вільно вивозитися за межі України.

Біржа надає товаровиробникам сільськогосподарської продукції такі послуги:

• продає виставлену продукцію за найвигіднішими цінами;

• проводить бартерні операції;

• знаходить постачальників дешевих запчастин, паливно-мастильних матеріалів, міндобрив, будівельних матеріалів та іншого;

• організовує поставки паливно-мастильних матеріалів під майбутній врожай;

• проводить взаєморозрахунки з електроенергії.
Усі ці операції біржа проводить не зважаючи на фінансовий стан

товаровиробника сільськогосподарської продукції, оскільки кошти за його продукцію повертаються через Біржу йому у вигляді про­мислового товару. Крім того Біржа гарантує виконання всіх угод, які товаровиробник укладе на Біржі.

Біржа надає інформацію господарствам про ціни на їх продукцію та приймає заяви на її продаж.

Адреса біржі: м. Кіровоград, готель «Київ», кімн. 324, 322. Теле­фони: факс 22-97-27; 22-24-17.

Біржові торги проводяться щочетверга об 11.00 у примі­щенні Школи підготовки спеціалістів сільського господарства (вул. В.Симоненка, 73).

Пропонуємо Вам знайти можливість зв'язатися з нами, отрима-
306 Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

ти необхідну для Вас інформацію про роботу Біржі та розглянути можливість увійти Вашим господарством до складу Засновників. З цього питання надаємо таку інформацію:

1. Сума внеску в Установчий фонд складає 200 млн. грн.

2. Для вступу до складу Засновників біржі необхідно додати такі документи:

 

• нотаріально засвідчену копію свідоцтва державної реєстра­ції господарства;

• копію Протоколу загальних зборів господарства з рішенням увійти до складу Засновників біржі;

• ксерокопію свідоцтва про присвоєння господарству кодів Міністерства статистики;

• довідку про банківські реквізити господарства, прізвища ке­рівника та головного бухгалтера, адресу господарства, теле­фони для зв’язку;

• баланс господарства за останній звітний період;

• підпис керівника, засвідчений печаткою господарства в Уста­новчій Угоді біржі.

При вступі Вашого господарства до складу Засновників Ви буде­те мати матеріальні пільги для діяльності Вашого господарства.

З повагою

керуючий біржею “Колос” М.С. Вовченко

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Який документ називається довідкою?

2. Які за змістом бувають довідки?

3. Коли оформляють інформаційні довідки?

4. Які реквізити містять довідки?

5. Коли довідки пишуть від руки?

Українська мова за професійним спрямуванням

Довідково-інформаційні документи

Завдання 2. Заповніть формуляр довідки. Які б виправлення у графах формуляра ви б зробили?