Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Розділ VI ПисЕмнА ФОРмА ОФіЦіЙнО-ДілОВОГО стилЮ. ДОкУмЕнти, їХ РіЗнОВиДи
41. Що таке документ? 42. Класифікація документів 43. Реквізити документів 44. Вимоги до тексту документа і його формлення. Мова документів 45. Документи, їх різновиди. 46. Заява. 47. Пропозиція. 48. Резюме. 49. Особовий листок з обліку кадрів. 50. Довідка Що таке документ? Живучи у суспільстві, люди не можуть постійно не обмінюватися інформацією, не можуть не фіксувати її в просторі. Деяку інформацію потрібно зберігати в часі, упродовж десятиліть, століть тощо. Носіями інформації (наукової, управлінської) є документи. Документ (з лат. documentum - повчальний приклад, спосіб ведення) - це «засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини»1. Тлумачний «Словник української мови» в 11-ти томах дає такі визначення «документа»: 1. Діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь, служить доказом чого-небудь. 2. Письмове свідоцтво, що офіційно підтверджує особу. 3. Письмовий твір, грамота, рисунок і т. ін. як свідчення про щось історичне, важливе (т. II, с. 356). Документ має правове і господарське значення. 1Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К.: Вища школа, 1982. – С. 20. Розділ VI Документи виконують такі функції: • служать писемними доказами якогось факту, джерелами певної інформації; • відтворюють факти діяльності установи (організації, підприємства); • виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності. Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, називається діловодством (справочинством). Завдання 1. Випишіть визначення терміна «документ» з різних підручників з ділового мовлення. Які основні поняття закладено в основу цього терміна. Завдання 2. Допишіть речення: Документи мають значення: … Вони виконують такі функції: … Діловодством називається … Завдання 3. Прочитайте текст. Зовнішній вигляд документа є незаперечним свідченням стилю роботи управління, дисципліни і особистої культури працівників. Якщо документи виконані неохайно – значить в установі низька культура праці (це, насамперед, п'ятий або шостий примірник …, де загальний зміст ледве зрозумілий; це документи, надруковані на тонкому, прозорому папері, це документи, на яких резолюція закрила половину тексту та ін.) (Коваль А.П.).
II. Чому документ має бути охайно оформленим? Класифікація документів У практичній діяльності установ (організацій, підприємств) зустрічаються документи різних видів (груп). Поділ на види (групи) здійснюється за такими ознаками: способом фіксації інформації, змістом, найменуванням, видом, складністю, місцем виникнення, призначенням, напрямком, формою, строками виконання, гласністю, юридичною силою тощо. 254 Українська мова за професійним спрямуванням Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди. Так, за способом фіксації документів розрізняють такі документи: письмові, графічні, фото- і кінодокументи, фонодокументи. Письмові документи – це рукописні і машинописні документи. Графічні документи – це документи, у яких зображення об'єктів передано за допомогою ліній, штрихів, певних фігур, світлотіні. До них відносяться малюнки, мапи, плани, схеми, рисунки. Фото- і кінодокументи – це документи, що створені способом фотографування і кінематографії (кіно- і фотоплівки, фотокартки). Фонодокументи документи – це документи, що створені способом звукозаписування (звукозапис публічного захисту дисертацій, засідань, зборів тощо). За змістом (призначенням) одні дослідники поділяють документи на: організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачально-збутові тощо1. Інші2 виділяють такі групи: документи щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі. За найменуванням (назвою) розрізняють: вказівки, доручення, заяви, звіти, накази, протоколи, службові записки та ін. За видом (формою) документи бувають: типові (стандартні), трафаретні, індивідуальні (нестандартні). Типові документи – це документи, розроблені вищими органами для підвідомчих організацій. Вони мають обов'язковий характер. Трафаретні документи – це документи, частина яких надрукована, а для змінної інформації залишено вільні місця (ця інформація має бути вдрукована або вписана).
Індивідуальні документи – це документи, які створюються індивідуально, кожного разу по-іншому. Це стосується службових записок, автобіографій та ін. За складністю документи поділяють на: прості і складні. Прості документи містять інформацію з одного питання. Складні – з двох питань і більше. За місцем виникнення (складання) розрізняють документи: внутрішні і зовнішні. 1Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 2000. – С. 6. 2Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000. – С. 23. Українська мова за професійним спрямуванням 255 Розділ VI Внутрішні документи стосуються внутрішніх питань установи (підприємства, організації) і не виходять за її межі. Зовнішні документи – це вхідна і вихідна кореспонденція. За напрямком документи поділяють на вхідні і вихідні. За строками виконання розрізняють документи термінові й нетермінові. Термінові виконуються у строки, встановлені законом, правовим актом, керівником. До таких документів відносяться і документи з позначкою «Терміново». Нетермінові документи – це документи, які виконуються у строки, визначені керівництвом підприємства (організації, установи, фірми). За гласністю документи поділяють на: звичайні, для службового користування, таємні, конфіденційні та ін. За юридичною силою розрізняють документи: справжні (істинні), фальшиві (підроблені). Справжні (істинні) – це документи, що створені за всіма правилами. Вони бувають чинні і нечинні. Нечинними документи стають тоді, коли втрачають юридичну силу з будь-яких причин. Фальшиві (підроблені) – це документи, зміст яких чи їх оформлення не відповідають дійсності. За стадіями виготовлення розрізняють документи: оригінали і копії. Оригінали – це перші примірники офіційних документів. Копії – документи, у яких точно відтворено інформацію з оригіналу. За походженням документи поділяються на: службові і особисті. Службові документи – це документи, які створюються установами, організаціями, підприємствами та службовими особами, що їх представляють. Службові документи потрібно оформяти за певним зразком. Особисті документи – це документи, створені окремими особами поза сферою їх службової діяльності. За терміном зберігання документи поділяють на: а) документи тимчасового зберігання (до 10-ти років), б) документи тривалого зберігання (понад 10 років), в) документи постійного зберігання. 256 Українська мова за професійним спрямуванням Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди. Завдання 1. Дайте відповіді на запитання: На основі чого відбувається поділ документів на різні групи? Назвіть документи: за способом фіксації інформації, – за змістом (призначенням), – за найменуванням (назвою), – за видом (формою), – за складністю, – за місцем виникнення (складання), – за напрямком, – за строками виконання, – за гласністю, – за юридичною силою, – за стадіями виготовлення, – за походженням, – за терміном зберігання. Завдання 2. Знайдіть правильне(і) визначення документа. Документ – це: 1) матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію; 2) аркуш із низкою запитань, який пропонують заповнити особі;
3) засіб закріплення різними способами інформації; 4) письмове офіційне повідомлення. Завдання 3. Допишіть речення: Найважливішою класифікаційною ознакою документа є … Справочинство – це … Документи поділяються на оригінали і копії за (ознакою)… Документи поділяються на документи щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі за (ознакою)… Документи поділяються на службові і особисті за (ознакою)… Документи поділяються на письмові, графічні, фото- і кінодоку-менти, фонодокументи за (ознакою)… Розрізняють документи внутрішні і зовнішні за (ознакою)… Документи поділяються на справжні (істинні), фальшиві (підроблені) за (ознакою)… Українська мова за професійним спрямуванням 257 Розділ VI Є документи термінові й нетермінові за (ознакою)… Розрізняють документи звичайні, для службового користування, таємні, конфіденційні за (ознакою)… Документи поділяються на прості і складні за (ознакою)…
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-21; просмотров: 207; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.138.113.188 (0.02 с.) |