Медиарилейшнз: пресс-служба:функции, структура, принципы работы.

по способам распр.инфы

- информационный (медиарилейшнз)

- устроительный (неинфо)

Деление условно,т.к. все спец.мероприятия также требуют инфосопровождения, но различия есть в формах,методах,технологиях и пр.

Информационный PR: весь комплекс работы со СМИ и создание собственно журналистского продукта

- подготовка и рассылка инфоматериалов для СМИ (пресс-релизов,заявлений для СМИ, приглашений и пр)

- организация пресс-конференций и брифингов, встреч с журналистами

- мероприятия для жур-тов (пресс-туры,экскурсии,конкурсы,премии)

- мониторинг СМИ

- подготовка журн.материалов,выступлений перед СМИ

- организация и выпуск корпор.изданий

- организация и поддержание сайта

Медиарилейшнз – форма отношений со СМИ для поддержания имиджа и репутации организации\первого лица

Формы отношений со СМИ:

Пресс:

= службы

= центры

= секретари

=бюро

Основная деят-ть медиарилейшнз:

- текущее информирование о деят-ти субъекта PR в СМИ

- ньюсмейкерство (создание инфо поводов,интересных для СМИ)

- мониторинг СМИ

- орг-ция мероприятий для СМИ (брифинги,ПК,пресс-тур,круглый стол)

- подготовка корпор.изданий\сайтов

Требования к работникам:

- знать рынок СМИ

- журн.навыки

- осведомленность об отрасли

- владение техникой

Пресс-служба –это автономн подразделение субъекта PR, обеспечивающ его инф-ую политику с пом коммуникацион контактов со сми. Осн х-р закл в орг-ции подачи инф-новостн матер д/представителей медиасообщества. Типология по критериям: информационный (предполагает работу с информацией, распространение информации через СМИ: Медиарилейшинз. и неинформационный. У правленческо-менеджерская работа: организация мониторинга, архивирование информации, как хранится информация, как используется (для партнеров, клиентов и т.д.). Коммуникация во вне: система сообщений через СМИ, организация мероприятий для журналистов, создание ПР текстов, их рассылка, спич райтерство, создание корпоративн изданий (внутренний ПР). Возможна организация работы пресс-службы в ПР-отделе. Структура и основные задачи пресс-службы ПР-отдела: связь с прессой.

В штате пресс-службы ПР-отдела организации может сост сколько угодно человек. Поэтому структура п-слу завис от типа орг-ции, кот она обслуживает. Три основн задачи п-с: 1. предоставлять матер для печати, по кот затем пишутся статьи, очерки и репортажи. 2. Отвечать на запросы прессы и предоставлять комплексные инф услуги.3. Следить за сообщениями печати, радио и тв и оценивать рез, принимать при необходимости меры к исправлению ошибок в заявлениях или выступать с соответствующими опровержениями. К наиб распространенн формам деятельности пресс-службы с представителями СМИ: Пресс-конф –встреча жур-в с представителями субъекта PR, имеющая целью предоставить СМИ комментирующ, проблемн и фактографич инф. Форма общения – ответы представителей субъекта PR на вопросы журналистов. 30 мин – 1.15 мин. Брифинг – краткая встреча журн с представителями субъекта PR, во время кот они полу либо комментирующую инф, либо соответствующ заявления по конкретному инф поводу. Не более 30 мин. Форма общения – выступления офиц представителей субъекта PR. Пресс-тур – специально организованный выезд заранее отобранной группы журналистов для знакомства и получения инф об объекте, событии. Предосмотр (превью) – специально организованное предварительное знакомство журналистов с конкретным объектом, экспозицией, выставкой, комплексом, сооружением и т.д., намеченным к открытию. Форма общения–рассказ и демонстрация объекта с последующими ответами на вопросы или комментариями непосредственно во время просмотра. Продолжительность – 1-2 часа. Также можно выделить встречу с журналистами в неформальной обстановке, интервью, фото-, теле, и киносессии. В деятельности сотрудника пресс-службы особое место занимает работа по подготовке и дальнейшему распространению текстовых материалов – PR-текстов – это текст, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций, инициированный базисным субъектом PR, направленный одной из групп целевой общественности, содержащей PR-информацию, распространяемый через СМИ, посредством прямой почтовой или личной доставки, обладающий скрытым или реже мнимым авторством. П-с создает оптимальн условия для работы аккредит жур-стов.

 

Медиарилейшнз: основные направления, содержание деятельности.

Медиарилейшнз – это форма отн-ний гос и коммерч структур со СМИ, целью поддержания имиджа и репутации орг-ции или первого лица. Организационными формами отношений со СМИ являются: пресс-службы, пресс-центры, пресс-секретари, пресс-бюро.

Осн направления деят-сти медиар: текущее информ-ние о деят-сти субъекта PR в СМИ, ньюсмейкерство–создание информац повода (сделать событие интересным для СМИ), мониторинг СМИ, орг-ция мероприятий с журн-ами (пресс-конф, пресс-туры, превью, кругл столы), подготовка корпоративных изданий. Люб PR-служба тесно связана с сми. И одна из задач менеджера по PR–снабжать работников СМИ инф матер-ми о своем субъекте PR, кот позиц компанию с лучшей стороны, интересны общественности. Очень важно в медиар инф-ть СМИ из одного источника, чтобы не возникло несогласованности или утечки информации. Поэтому, функция работы медиар дб возложена на одного работника PR-службы. Специалист по PR, который занимается медиарилейшнз, должен быть в курсе регламента работы СМИ, с которыми он взаимодействует. К самым употребляемым средствам медиарилейшенз отн-ся: разработка пресс-релизов; подготовка редакционных материалов или документов по темам; предоставление интервью, комментариев, цитат по теме: организация пресс-конференций; осуществление пресс-поездки (туров) – выездных мероприятий, связ-х с активной презентацией; организ-я неофициальных мероприятий для журналистов. Сейчас: многообразие форм воздействия со СМИ, связей с прессой. Имеется несколько видов сотрудничества делового мира и СМИ. Можно обозначить тремя цветами: черным, серым (публикация официально оплаченной инфы в виде обычного редакционного мат-ла)и белым.