Формы бухгалтерского учета, признаки определяющие их

Организация бухгалтерского учета основывается на разном сочетании и специфике формирования учетных регистров, по данным которых формируются показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности и учетные сведения для управленческих нужд. Совокупность учетных регистров, имеющих особенности строения и взаимосвязей, порядка и способов записей в них, носит название "формы бухгалтерского учета".

Основные отличия одной формы бухгалтерского учета от другой:

­ Количество учетных регистров;

­ Строение и содержание учетных регистров;

­ Взаимосвязь хронологической и систематической записи;

­ Сочетание синтетического и аналитического учетов;

­ Техника учетной регистрации.

В настоящее время наиболее распространены следующие формы: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, Журнал-главная форма, автоматизированная, упрощенная.

В условиях мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета все хозяйственные операции, оформленные первичными учетными документами, в течение отчетного месяца группируются в зависимости от содержания хозяйственных операций и корреспондирующих счетов по ним.

Для ведения синтетического учета в условиях мемориально-ордерной формы предусмотрены два регистра:

­ регистрационный журнал используется для фиксации всех мемориальных ордеров,

­ главная книга, в ней выполняются записи данных всех мемориальных ордеров в разрезе их номеров, дат составления и сумм.

Аналитический учет в условиях мемориально-ордерной формы организуется параллельно с синтетическим учетом. Он ведется по данным первичных учетных документов и мемориальных ордеров, которые используются для заполнения карточек аналитического учета, оборотных и сальдовых ведомостей в разрезе открываемых аналитических счетов. Итогом аналитического учета по окончании отчетного периода является составление оборотной ведомости по счетам аналитического учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании принципа накапливания данных первичных учетных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет имущества, обязательств организации и хозяйственных операций. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно как единый рабочий процесс.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно, в единой системе записей.

В условиях журнально-ордерной формы учета применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.

В основу построения единой журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие принципы: производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами; совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета; отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности; применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом; применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, необходимыми для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; применение журналов-ордеров, составляемых ежемесячно.

Форма бухгалтерского учета, называемая журнал-главная, является одним из упрощенных вариантов мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета. Она находит применение в небольших организациях, в учете которых ведется незначительное количество синтетических счетов. Для этой формы характерна организация хронологической записи непосредственно в регистре синтетического учета, называемом журнал-главная или книгой главных счетов. Мемориальные ордера не заполняются.

Упрощенная форма бухгалтерского учета может осуществляться двумя различными способами:

­ путем ведения простой формы бухгалтерского учета применяется на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций;

­ путем заполнения формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг).

Автоматизированная форма бухгалтерского учета в организации создается и функционирует на базе использования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и локальных сетей, посредством которых объединены персональные ЭВМ, представляющие рабочие места учетного персонала. Учетная информация, сформированная в электронном виде на каждом рабочем месте, может быть использована любым сотрудником бухгалтерской службы. Принципом автоматизированной формы бухгалтерского учета является однократный ввод первичных данных и многократное их использование не только в учетных целях, но и в любой экономической деятельности организации, связанное с возможностью накапливания значительного объема информации на жестком диске ЭВМ.