Тема: Создание перекрестного запроса.

Цель работы: формирование практических умений и навыков создания основных видов запросов

Время выполнения: 2 часа

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Порядок выполнения работы:

1) Откройте свою учебную базу данных.

2) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>. Используйте <Конструктор запросов>.

· В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно <Добавление таблицы>.

·
В первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец строки <Поле> - <Предмет>.

· В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите «Менеджмент».

· Сохраните запрос под именем <Запрос 4>.

· Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы.

3) Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>.

· В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление таблицы>. Закройте это окно.

· В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий <Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы.

· Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>.

4) Создайте перекрестный запрос.

Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”. Для этих целей используется перекрестный запрос.

· В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>.

· В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке <OK>.

· В окне <Создание перекрестных запросов> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>.

· Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>. Щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>.

· Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке <Готово>.

 

Задание:

Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.

3) Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.

4) Завершите работу с БД.

 

Контрольные вопросы:

1. Что называется параметрическим запросом?

2. Как создать параметрический запрос?

3. Что называется перекрестным запросом?

4. Как создать перекрестный запрос?

 

 

Практическая работа № 1.22.