Глава 1. Теоретические аспекты учёта расчётов с подотчётными лицами

ВВЕДЕНИЕ

Согласно существующим стандартам бухгалтерского учёта формируемая финансовая отчётность не даёт представления об операциях с подотчётными лицами. Действительно, данные об остатках и движении расчётов с подотчётными лицами за отчётный период не находят отражения ни в одной из форм бухгалтерской отчётности и заинтересованные лица (акционеры, руководители и аудиторские и налоговые органы) не могут получить информацию о состоянии этих расчётов из данных бухгалтерской отчётности.

В то же время практика показывает, что учёт расчётов с подотчётными лицами является одним из трудоёмких участков учета. Здесь бухгалтер сталкивается не только с документами по гражданскому праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, но и непосредственно с каждым работником данной организации.

Операции с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте имеют большое значение, поскольку они связаны со многими другими разделами учёта – операциями по кассе (получение подотчётных сумм и сдача неизрасходованных сумм), расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей, операциями по возмещению материального ущерба, недостач, предоставлению займов и т.д., что обуславливает высокую трудоёмкость работы.

Исходя из вышеизложенного, актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что участок бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям включает в себя разнообразные хозяйственные операции: приобретение за наличный расчёт хозяйственных, канцелярских товаров, горюче-смазочных материалов, оплату мелкого ремонта оргтехники, ремонта транспортных средств; расходы на командировки внутри страны (РФ) и за рубежом, представительские расходы, предоставление работникам займов, возмещение материального ущерба, недостач и т.д.

Часто пересматриваемые правительством нормы суточных, которые организации должны применять при уплате налога на прибыль, применительно к НДФЛ усиливают актуальность учёта расчётов с подотчётными лицами.

По закону бизнеса с партнерами нужно поддерживать не только деловые отношения (переговоры, презентации), но и дружеские – встречи в неформальной обстановке. Основная часть представительских расходов осуществляется наличными денежными средствами через подотчётные лица. Причём отнюдь не все из этих расходов можно отнести к представительским. В связи с этим одной из наиболее сложных участков учёта расчёта с подотчётными лицами являются представительские расходы, так как на этом участке работы существует много проблем, связанных с оформлением первичных и отчётных документов, с расчётом нормативов.

Предмет выпускной квалификационной работы – учет расчетов с подотчетными лицами.

Объект работы – расчёты с подотчётными лицами на предприятии ООО «Алейка».

Цель работы – изучение бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

— сделать обзор нормативно-правовой базы бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами;

— рассмотреть теоретические аспекты по теме работы;

—изучить особенности налогообложения при учёте расчётов с подотчётными лицами;

— рассмотреть порядок учёта подотчётных сумм на хозяйственные, представительские и командировочные расходы в ООО «Алейка».

И[Д2]

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Операции с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте имеют большое значение, поскольку они связаны со многими другими разделами учёта – операциями по кассе (получение подотчётных сумм и сдача неизрасходованных сумм), расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей, операциями по возмещению материального ущерба, недостач, предоставлению займов и т.д., что обуславливает высокую трудоёмкость работы.

Подотчётными лицами являются работники, которым разрешено приобретать ТМЦ и услуги в других организациях или расходовать подотчетные деньги на представительские или командировочные расходы.

При ведении бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами следует руководствоваться Трудовым и Налоговым кодексами РФ, ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», Положением Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» № 373-П, ПБУ № 10/99 «Расходы организации».

Документальное оформление учёта расчётов с подотчётными лицами осуществляется с помощью: приказа о лицах, которым разрешается выдавать денежные средства под отчёт; приказа о направлении в командировку; расходного кассового ордера при выдаче денежных средств под отчёт; доверенности; служебного задания в командировку; командировочного удостоверения; авансового отчёта о произведённых расходах подотчётных сумм; приходного кассового ордера при возврате неизрасходованных денежных средств.

Учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на счёте 71 «Учёт расчётов с подотчётными лицами». По дебету счёта 71 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств отражается выдача сумм денежных средств под отчёт. Израсходованные подотчётные суммы отражаются по кредиту счёта 71 в корреспонденции со счетами затрат или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Расчёты с подотчётными лицами оказывают влияние на налогообложение предприятия в разрезе налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, налога на доходы физических лиц и страховых взносов, т.е. они находят своё отражение во многих главах Налогового Кодекса РФ.

Расходы на проезд командированного сотрудника в месте конечного назначения можно учесть в уменьшение базы по налогу на прибыль.

Возмещение расходов на проезд в командировке надо предусмотреть в коллективном договоре или Положении о командировках.

Общество с ограниченной ответственностью создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Предприятие - Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕЙКА» зарегистрирована 29 апреля 2004 года по адресу 670042, Республика Бурятия, город Улан-Удэ, улица Жердева, дом 20, офис 06. Сокращенное название предприятия – ООО «Алейка».

Основным видом деятельности является торговля оптовая мукой и макаронными изделиями. Компанию возглавляет Ушакова Светлана Викторовна.

Предприятие имеет стабильное финансовое положение, поскольку увеличилось количество внеоборотных активов и основных средств, а вот долгосрочные финансовые вложения уменьшилось.

Положительными моментами в учёте операций с подотчётными лицами в ООО «Алейка» являются:

— список работников, имеющих право получать денежные средства из кассы предприятия в подотчёт, а также сроки предоставления авансовых отчётов, утверждаются руководителем в начале каждого года;

— наличные денежные средства под отчёт выдаются из кассы предприятия на основании командировочного удостоверения и «Заявки на выдачу сумм в подотчёт» — заявление работника предприятия на получение наличных денежных средств из кассы. Этот документ включает обоснование и необходимость предстоящих расходов и утверждается главным бухгалтером предприятия. Документ содержит необходимую информацию о предстоящей покупке, а так же обоснованность выбора того или иного поставщика;

— подотчётные лица отчитываются перед бухгалтерией об израсходованных суммах в течение трёх рабочих дней.

При учёте расчётов с подотчётными лицами ООО «Алейка» в основном соблюдаются все требования гражданского, трудового, бухгалтерского и налогового законодательств.

 

ВВЕДЕНИЕ

Согласно существующим стандартам бухгалтерского учёта формируемая финансовая отчётность не даёт представления об операциях с подотчётными лицами. Действительно, данные об остатках и движении расчётов с подотчётными лицами за отчётный период не находят отражения ни в одной из форм бухгалтерской отчётности и заинтересованные лица (акционеры, руководители и аудиторские и налоговые органы) не могут получить информацию о состоянии этих расчётов из данных бухгалтерской отчётности.

В то же время практика показывает, что учёт расчётов с подотчётными лицами является одним из трудоёмких участков учета. Здесь бухгалтер сталкивается не только с документами по гражданскому праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, но и непосредственно с каждым работником данной организации.

Операции с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте имеют большое значение, поскольку они связаны со многими другими разделами учёта – операциями по кассе (получение подотчётных сумм и сдача неизрасходованных сумм), расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей, операциями по возмещению материального ущерба, недостач, предоставлению займов и т.д., что обуславливает высокую трудоёмкость работы.

Исходя из вышеизложенного, актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что участок бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям включает в себя разнообразные хозяйственные операции: приобретение за наличный расчёт хозяйственных, канцелярских товаров, горюче-смазочных материалов, оплату мелкого ремонта оргтехники, ремонта транспортных средств; расходы на командировки внутри страны (РФ) и за рубежом, представительские расходы, предоставление работникам займов, возмещение материального ущерба, недостач и т.д.

Часто пересматриваемые правительством нормы суточных, которые организации должны применять при уплате налога на прибыль, применительно к НДФЛ усиливают актуальность учёта расчётов с подотчётными лицами.

По закону бизнеса с партнерами нужно поддерживать не только деловые отношения (переговоры, презентации), но и дружеские – встречи в неформальной обстановке. Основная часть представительских расходов осуществляется наличными денежными средствами через подотчётные лица. Причём отнюдь не все из этих расходов можно отнести к представительским. В связи с этим одной из наиболее сложных участков учёта расчёта с подотчётными лицами являются представительские расходы, так как на этом участке работы существует много проблем, связанных с оформлением первичных и отчётных документов, с расчётом нормативов.

Предмет выпускной квалификационной работы – учет расчетов с подотчетными лицами.

Объект работы – расчёты с подотчётными лицами на предприятии ООО «Алейка».

Цель работы – изучение бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

— сделать обзор нормативно-правовой базы бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами;

— рассмотреть теоретические аспекты по теме работы;

—изучить особенности налогообложения при учёте расчётов с подотчётными лицами;

— рассмотреть порядок учёта подотчётных сумм на хозяйственные, представительские и командировочные расходы в ООО «Алейка».

И[Д2]

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ