Форматирование с помощью рамок и цветов

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов
2. Формат - Ячейки - Границы, Формат - Ячейки - Вид (цвет ячейки), Формат - Ячейки - Шрифт (стиль, размер, цвет и начертание шрифта).

Редактирование таблиц

При работе с таблицей часто возникает необходимость ее редактирования. Для этого используются команды меню Правка, Вставка. Они позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других столбцов или строк таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.

Добавление листа в рабочую книгу

1. Вставка-Лист
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа)

Удаление листа из рабочей книги

1. Правка-Удалить лист
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа)

Переименование листа в рабочей книге

1. Формат-Лист-Переименовать, далее в диалоговом окне ввести новое имя листа
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа)

Вставка столбцов/строк

1. Вставка-Столбец (Вставка- Строка)
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Добавление новых столбцов к листу

1. Выделите столбец, находящийся справа от того места, где требуется вставить новый, пустой столбец. Столбец выделяется щелчком на его букве.
2. Выполните Вставка-Столбцы.

Добавление новых строк к листу

1. Выделите строку, находящуюся под тем местом, где требуется вставить новую, пустую строку. Строка выделяется щелчком на ее номере.
2. Выполните Вставка-Строки.

Удаление столбцов/строк

1. Выделите столбцы/строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Правка-Удалить
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Скрытие и показ столбцов/строк

1. Выделите столбцы/строки, которые необходимо скрыть. Выбрать Формат-Столбец-Скрыть (Показать)/Формат-Строка-Скрыть (Показать)
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Перемещение диапазона ячеек

Работа с командами Вырезать и Вставить

1. Выделите группу перемещаемых ячеек.
2. Выполните Правка - Вырезать (или нажать кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов или использовать комбинацию клавиш Ctrl + X).
3. Выделите ячейку, в которую собираетесь переместить данные (при перемещении группы выделите ячейку в левом верхнем углу области, в которую будут копироваться данные).
4. Выполните Правка - Вставить (или можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов или использовать комбинацию клавиш Ctrl + V).

Копирование диапазона ячеек

Работа с командами Копировать и Вставить

1. Выделите группу копируемых ячеек.
2. Пункт меню Правка - Копировать.
3. Выделить ячейку, в которую нужно скопировать.
4. Пункт меню Правка - Вставить.

Глоссарий

Табличный процессор - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

 

Электронная таблица - это вычислительная таблица, которая создается с помощью табличного процессора.

 

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк - 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку.

 

Номер строки определяет ряд в электронной таблице, обозначен на левой границе рабочего поля.

 

Буква столбца определяет колонку в ЭТ. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются от A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д.

 

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащей данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки.

 

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку.

 

Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

 

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек.

 

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием (A1:C4).

 

Абсолютная адресация при копировании формул позволяет сохранить ссылку на конкретную ячейку ($A$2,$R$4).

 

Относительная адресация. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки (A12, N7).

 

Смешанная адресация. При копировании формул один параметр адреса изменяется, а другой - нет ($G5, A$18).

ПРИЛОЖЕНИЕ