Перемещение по рабочей книге

Основные понятия

С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей. Электронная таблица формируется в оперативной памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда MS Excel имеет традиционный вид окна для приложений MS Windows.

Прежде чем начать работу, ознакомимся с основными элементами и понятиями.

Титульная строка содержит название программы, имя рабочей книги, кнопки управления окном. Главное меню состоит из основных команд управления электронной таблицей.

Панель инструментов содержит пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд. Строка формул предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. Адрес текущей ячейки отражается в левой части строки. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле. Ярлыки листов позволяют переходить от одного листа рабочей книги к другому. Строка подсказки отражает текущий режим работы табличного процессора. Здесь выводятся сообщения пользователю о возможных действиях при данном состоянии таблицы. Вертикальная и горизонтальная полосы покрутки предназначены для перемещения окна по электронной таблице. Ячейка – минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек) б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу. Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам. Рабочий лист максимально может иметь 256 столбцов и 65 536 строк.

Совокупность рабочих листов образует Рабочую книгу.

Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls).Каждая рабочая книга может иметь максимум 256 листов и соответственно 256 x 256 x 65 536 ячеек. По умолчанию листы называются: Лист 1, Лист 2, и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги.

Режим работы

Режим готовности ("Готово"). В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных ("Ввод"). Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Режим редактирования ("Правка"). Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.

Режим главного меню. Каждый элемент главного меню предоставляет пользователю возможность выбора команд и подрежимов из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат в режим готовности.

Режим отображения значений. Является рабочим состоянием таблицы. При этом в ячейках, хранящих формулы, отображаются результаты вычислений.

Режим отображения формул. Используется при формировании и отладке таблицы. В ячейках отображаются формулы.

Основные приемы

Прежде чем начать работу в табличном процессоре, необходимо ознакомиться с основными приемами.

Перемещение между ячейками

1. Переместите указатель мыши на нужную ячейку (указатель в виде креста) и щелкните по левой кнопке мыши.
2. На строке формул в списке имен ячеек укажите конкретный адрес ячейки.
3. Правка - Перейти, затем указать конкретный адрес ячейки.

Переход на другой лист

Укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов (расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки).

Перемещение и прокрутка

Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки

Чтобы перейти	Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки
На один экран вверх или вниз	Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка
На один экран влево или вправо	Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка
На большое расстояние	Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Положение бегунка показывает относительное расположение на листе отображаемой на экране области с учетом незаполненных строк и столбцов, а его размер - относительную величину.

Выделение ячеек

Выделение ячеек с помощью комбинации клавиш:
Shift+Home – выделение все ячеек от текущей до начала строки;
Ctrl+Shift+Home – выделение всех ячеек от активной до начала листа;
Shift+Page Up (или Shift+Page Down) – постраничное выделение;
Ctrl+Shift+? – выделение всех ячеек активного листа, в которых находятся примечания;
Ctrl+Shift+пробел – выделение рабочего стола;
Shirt+пробел – выделение активной строки;
Ctrl+пробел – выделение активного столбца.

Выделение видимых ячеек: При наличии в таблице скрытых столбцов и строк в процессе копирования области могут возникнуть сложности, связанные с тем, что Excel выделяет и копирует содержимое не только видимых, но и скрытых ячеек. Копирование содержимого скрытых ячеек можно предотвратить, нажав комбинацию клавиш Alt + +, после выделения области содержащих скрытые ячейки.

Выделение листа: Осуществляется путем выполнения щелчка на кнопке выделить все, расположенной на пересечении областей, заголовков, строк и столбцов.

Выделение очень больших областей: с помощью команды Масштаб из меню Вид.

Выделение блоков ячеек

1. Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки
2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца
3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)
4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.
5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку Ctrl, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)
6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу Shift.
3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите Shift + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.

Отмена и повторение команд

Если при выполнении команды Excel была допущена ошибка, можно отменить неверное действие командой Правка - Отменить. Или можно щелкнуть кнопку Отменить на стандартной панели инструментов или нажать Ctrl + Z.

Работа с командой Повторить:

1. Выполните команду, которую собираетесь повторить (лучше всего повторять те команды, вызов которых состоит из нескольких этапов).
2. Выделите следующую ячейку для повторения команды.
3. Выполните Правка - Повторить на панели инструментов.

Защита книги

Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

Настройка

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

На вкладке Вид

• Чтобы отображать на экране заголовки строк и столбцов, установите флажок Заголовки строк и столбцов.
• Чтобы отображать на экране ярлычки, с помощью которых можно можно выбирать необходимые листы, установите флажок Ярлычки листов.
• Чтобы отображать на экране сетку ячеек, установите флажок Сетка.
• Чтобы видеть на экране горизонтальную и/или вертикальную полосы прокрутки, установите флажки Горизонтальная полоса прокрутки и/или Вертикальная полоса прокрутки.

Во время создания формул можно пользоваться режимом отображения формул на экране. При этом будет временно изменена ширина столбцов, в ячейках которых записаны формулы.

• Для перехода от вывода формул к выводу значений и обратно в разделе Параметры окна устанавливается флажок Формулы.

На вкладке Общие

• Установленный флажок в разделе Параметры в окне Стиль ссылок R1C1, приведет к следующему виду рабочего листа:

• Чтобы изменить количество листов в создаваемой книге в поле Листы в новой книге измените число листов.
• По умолчанию в создаваемой книге стандартный шрифт: Arial Cyr, стандартный размер 10. Чтобы изменить шрифт и/или размер
• В поле Шрифт выберите требуемый шрифт.
• В поле Размер выберите требуемый размер шрифта.

Построение диаграмм

При решении задач очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются диаграммы.

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси X откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y - значения зависимой переменной (функции)

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1. указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
2. определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока ячеек.

При выборе по столбцам X-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока ячеек является строкой X-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.

Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма).
3. Следуйте инструкциям мастера.

Примечание

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для изменения типа созданной диаграммы выбрать в меню Формат команду Тип диаграммы. При изменении типа диаграммы все заданные для нее параметры форматирования сохраняются автоматически. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.

1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить.
2. Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.
3. В контекстном меню диаграммы выберите пункт Тип диаграммы.
4. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип. Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.

Примечание
Если убрать значок с поля Применить к, то Microsoft Excel изменит тип для диаграммы в целом, даже если выделен был только один ряд данных.

Создание простой диаграммы

Чтобы создать гистограмму, состоящую из одного столбика следует выполнить дополнительные установки. Порядок действий:

1. выделить на листе один столбец или одну строку с данными;
2. выполнить команду в главном меню Вставка подменю Диаграмма;
3. в окне мастера диаграмм выбрать тип диаграммы Гистограмма; вид Обычная гистограмма

1. нажать Далее;
2. во втором окне мастера диаграмм активизировать переключатель В строках, если данные расположены в одном столбце, или переключатель В столбцах, если данные расположены в одной строке;
3. Готово.

Вставка рисунка

Существует возможность вставки картинки, рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.

Редактирование рисунка

1. Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.
2. Выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка изображения. Для получения сведений о кнопке панели инструментов выберите команду Что это такое? в меню Справка, а затем щелкните эту кнопку.

Формулы и функции

Формула – указание для Excel выполнить определенные вычисления. Формула может содержать числовые значения, адреса ячеек (А1:А3; А1:Д1), функции, объединенные соответствующими математическими и логическими операторами.

В Excel каждая формула начинается со знака равенства. Если формула начинается с функции, знак равенства ставится автоматически. Для вставки формулы необходимо активизировать ячейку, которая должна содержать формулу. Ввести знак равенства с клавиатуры, после этого можно вводить формулу. После завершения ввода формулы необходимо нажать клавишу Enter. Если формула должна содержать ссылку или ячейку, нужно поместить курсор, в том месте формулы, в котором нужно поместить ссылку и выполнить щелчок на ячейку, которая должна быть указана в ссылке.

Функции Excel предназначены для выполнения стандартных вычислений. Excel предлагает более 200 встроенных функций. например, МИН – поиск минимального значения. Функции можно использовать отдельно, или включать в формулы. Перед каждой функцией, которая не является частью формулы должен стоять знак равенства. После имени функции необходимо указывать в скобках числа или ссылки на ячейки, используемые в вычислениях – аргументы, параметры, функции (если аргументов несколько, то они разделяются точкой с запятой). При вводе имени функции не имеет значения, какие буквы используются (прописные или строчные). Допускается смешанный вариант. Например, МИН(А1:А10)

Для статистической обработки данных используются следующие функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СУММ.

Мастер функций

Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.
Для вызова мастера функций:

1. Выберите команду: Вставка - Функция. На экране появится первая страница диалогового окна Мастер функций

1. Выберите в списке Категория нужный тип функции, затем активизируйте в списке Функция нужную функцию.

1. Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке ОК. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы.

1. В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек.
2. Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку ОК. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.

Логические функции

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Функция ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина;значение_если_ложь) возвращает одно значение, если заданное лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ Например, ЕСЛИ(А1=2;СУММА(В2:В10);ЕСЛИ(А1=6;СУММА(Вб:В10);""))

Для связки нескольких выражений, содержащих операторы сравнения, удобно использовать следующие логические функции:

Функция	Назначение
И(выр1;выр2;)	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ
ИЛИ(выр1;выр2;)	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ
НЕ(выр1;выр2;)	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине

Подробнее:

Необходимо интервал значений разбить на 10 частей, для этого:

• Взять сумму модулей первого и последнего чисел, разделить ее на 10 - получим шаг.
• Посчитать сколько чисел входит в каждый интервал, используя математическую функцию СУММЕСЛИ.

Пример:

Надо посчитать, сколько чисел из диапазона, -9 -7 -6 -5 -4 -2 -1 (которые содержатся в ячейках с A1: G1), каждое из которых встречается соответственно 1 1 1 1 3 3 1 2 раз, (они содержатся в ячейках с A2: G2) будет меньше числа -5,7. Для этого Вставка - Функция - Математические - СУММЕСЛИ и заполняем диалоговое окно по образцу:

В ответе получаем 3.

Относительная адресация

Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Например, в таблице на рисунке формулу в ячейке С1 табличный процессор воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.

Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменятся имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообразных манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе).

Пример:
Пусть к таблице на рис. применяется команда: Копировать А1:С1 в А2:С2.
Результат будет следующим:

При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 - в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. Например, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится С2+D2.

Абсолютная адресация

В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами большое значение имеет их внешний вид. Для оформления используются команды форматирования из меню Формат.

Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца
2. (Автоподбор ширины столбца) Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца
3. Формат - Столбец - Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат - Столбец - Автоподбор ширины.

Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки
2. (Автоподбор высоты строки) Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки
3. Формат - Строка - Высота (удобно для точного указания высоты строки)

Выравнивание данных

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов
2. Формат - Ячейки - Выравнивание (доступны дополнительные параметры форматирования, такие как направление текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, объединение ячеек).

Редактирование таблиц

При работе с таблицей часто возникает необходимость ее редактирования. Для этого используются команды меню Правка, Вставка. Они позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других столбцов или строк таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.

Вставка столбцов/строк

1. Вставка-Столбец (Вставка- Строка)
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Удаление столбцов/строк

1. Выделите столбцы/строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Правка-Удалить
2. Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Перемещение диапазона ячеек

Работа с командами Вырезать и Вставить

1. Выделите группу перемещаемых ячеек.
2. Выполните Правка - Вырезать (или нажать кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов или использовать комбинацию клавиш Ctrl + X).
3. Выделите ячейку, в которую собираетесь переместить данные (при перемещении группы выделите ячейку в левом верхнем углу области, в которую будут копироваться данные).
4. Выполните Правка - Вставить (или можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов или использовать комбинацию клавиш Ctrl + V).

Копирование диапазона ячеек

Работа с командами Копировать и Вставить

1. Выделите группу копируемых ячеек.
2. Пункт меню Правка - Копировать.
3. Выделить ячейку, в которую нужно скопировать.
4. Пункт меню Правка - Вставить.

Глоссарий

Табличный процессор - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

 

Электронная таблица - это вычислительная таблица, которая создается с помощью табличного процессора.

 

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк - 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку.

 

Номер строки определяет ряд в электронной таблице, обозначен на левой границе рабочего поля.

 

Буква столбца определяет колонку в ЭТ. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются от A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д.

 

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащей данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки.

 

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку.

 

Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

 

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек.

 

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием (A1:C4).

 

Абсолютная адресация при копировании формул позволяет сохранить ссылку на конкретную ячейку ($A$2,$R$4).

 

Относительная адресация. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки (A12, N7).

 

Смешанная адресация. При копировании формул один параметр адреса изменяется, а другой - нет ($G5, A$18).

ПРИЛОЖЕНИЕ

Задание I

1. На отрезке [0;3] с шагом 0,5 протабулировать функцию y= .
   Для этого:
• Объединить ячейки А1 и В1 и задать заголовок Табулирование функции;
• Ввести в ячейку A2 переменную X, в ячейку В2 переменную Y, в А3 – 0;
• Ввести в ячейку А4 формулу = А3+0,5;
• Сделать ячейку А4 текущей, выделить блок ячеек А4:А9 и выполнить команду Правка - Заполнить - Вниз;
• В ячейку В3 ввести формулу =А3^2
• Сделать ячейку В3 текущей и выделить блок ячеек В3:В9, выполнить команду Правка - Заполнить - Вниз;
• Найти Сумму и Среднее значение всех элементов столбца В, результаты поместить в ячейки В10 и В11 соответственно, а заголовки поместить в ячейки А10 и А11;
• Задать внешние и внутренние границы таблицы.
2. Построить график функции.
   Для этого:
• Выделить блок ячеек В3:В9
• Выполнить команду Вставка - Диаграмма - График с маркерами, помечающими точки данных;
• В окне Мастера диаграмм выбрать вкладку Ряд, В поле Подписи оси X указать блок ячеек А3:А9;
• Указать название диаграммы График функции и названия осей.
• Нажать кнопку Готово.

В результате получится следующее:

Задание II (по вариантам)
Алгоритм выполнения аналогичный

На заданном отрезке с данным шагом протабулировать функцию

Вариант 1