Основные направления повышения эффективности труда и средств на его оплату

 

В целях повышения эффективности деятельности персонала в бюджетном учреждении МУЗ «Ядринская ЦРБ» рекомендуется осуществить следующие мероприятия:

-определить целесообразность существующего разделения управленческого труда, возможности устранения дублирования, высвобождения исполнителей от работ, не соответствующих их квалификации;

-создавать необходимые условия труда и отдыха служащих с учетом особенностей функций персонала различных категорий;

-сформировать специализированные подразделения для централизованного выполнения различных функций управления и видов управленческих работ;

-разработать рациональную организацию рабочих мест служащих, предусматривающую оснащение служебных помещений специальной мебелью, средствами организационной и вычислительной техники.

Благоприятный психологический климат получает свое выражение в удовлетворенности членов коллектива своим трудом, взаимоотношениями, возможностями развития личности и коллектива. Это положительно сказывается на производительности труда, закреплении кадров.

     Для создания, поддержания и развития благоприятных социально-психологических условий труда необходимо совершенствовать систему деловых – должностных официальных (формальных) связей, а также личных – неофициальных (неформальных) психологических взаимоотношений работников коллектива.

Успешная деятельность персонала МУЗ «Ядринская ЦРБ» может быть достигнута за счет получения работниками заработной платы в зависимости от личного трудового вклада и качества труда; обеспечения полной занятости и возможности профессионального роста работников учреждения; содействования повышению квалификации рабочих, поощрения профессионального совершенствования и творческой инициативы работников учреждения; внесения предложений по рациональному использованию прогрессивных форм и методов работы, укрепляющих трудовую дисциплину и повышающих качество труда.

В МУЗ «Ядринская ЦРБ» необходимо совершенствовать элементы оплаты труда: условия формирования оплаты труда, тарифные ставки, схемы должностных окладов, надбавки и доплаты к окладам, премирование. Одновременно необходимо пересматривать и должности служащих, условия, показатели и порядок отнесения его подразделений и служб к группам по оплате труда, условия и показатели установления доплат, надбавок.

Новые принципы оплаты труда надо нацеливать на то, чтобы развивались интенсивные методы хозяйствования, углублять и расширять хозрасчетную систему, принцип самофинансирования предприятия.

МУЗ «Ядринская ЦРБ» необходимо создать реальную возможность упорядочения системы оплаты труда, установить правильные пропорции и соотношения между уровнями заработной платы различных категорий работников, заложить в ее основу единые принципы.

Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов медицинских услуг.

Устранение большой дифференциации в области труда по категориям работников, учреждениям - второй шаг на пути преодоления кризиса заработной платы и восстановлению второй ее важнейшей функции - стимулирования (эффективности использования) рабочей силы.

Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты труда требующего уровня квалификации

Что касается непосредственно действующих систем оплаты труда, то они должны создаваться таким образом, чтобы обеспечить объединение, а не разобщение работников в рамках учреждения, стимулировать сотрудничество, а не конфликты между работниками.

Необходимо сосредоточить внимание всего медицинского учреждения на производительности и качестве предлагаемых работ и услуг. Для этого нужно определить требования к организации медицинских услуг: все программы должны выполняться в срок; все работы необходимо выполнять с наименьшими расходами; качество должно находится на первом месте. От этого зависит репутация медицинского учреждения. С тем, как подходит персонал к выполнению условий по договорам, и будет дальше распространять информация о деятельности МУЗ «Ядринская ЦРБ» от этого будет зависеть дальнейшая судьба организации.

Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста.

Мотивация труда должна строиться на основе факторов, непосредственно зависящих от работников. Поощрение необходимо ставить в прямую зависимость от доходности учреждения.

Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда. Требуется подход, в соответствии с которым оплата по труду приобретает функцию инвестиций в качестве рабочей силы, то есть инвестиций, которые можно назвать квалитрудовыми. Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию работника, а на уровень квалификации выполняемой работы или используемой при принятии решения.

Для рабочих поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата «по заслугам» или «за личный вклад». Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим учреждением.

Рекомендуется снизить уровень компенсационных доплат, обусловленных стажем и увеличить размер доплаты за квалификацию пропорционально должностному окладу. Это заставит старых работников повышать свою квалификацию, а молодых работников простимулирует к более быстрому повышению эффективности труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению по служебной лестнице.

Таким образом, в МУЗ «Ядринская ЦРБ» предлагается разработать эффективную систему мероприятий, обеспечивающую гармоничное и всестороннее развитие каждого члена коллектива, направленных на более полное удовлетворение материальных и духовных потребностей работников предприятия, улучшение условий их труда и быта, всестороннее развитие личности. Необходимо предусмотреть совершенствование предоставления коммерческих услуг, повышение производительности труда и эффективности услуг коммерческого характера.

Дополнительной и хорошо себя зарекомендовавшей на практике мерой повышения эффективности деятельности персонала стало внедрение соревнования за высокопроизводительный труд и материальное стимулирование по его результатам.

Основными задачами соревнования являются:

- повышение эффективности работы и качества труда каждого работника, каждого коллектива;

- обеспечение роста производительности труда, квалификации и профессионального мастерства работников, лучшего использования рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, внедрение передовых форм организации труда;

- соблюдение режима экономии, рациональное использование материальных ресурсов;

- выполнение и перевыполнение месячных заданий;

- распространение передового опыта победителей соревнования и опыта его организации;

- организация учета и отчетности коммерческих услуг;

- регулярное подведение итогов коммерческих услуг, доведение его результатов до каждого работника коллектива, моральное и материальное поощрение работников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Целью данной работы являлось выявление путей повышения эффективности расходов на оплату труда и совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Для достижения поставленной цели сделаем основные выводы по проделанной работе.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Для организации оплаты труда работников применяется несколько форм и систем. Основные формы - это повременная и сдельная. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты.

Для правильной организации учета труда, расчетов по оплате труда, своевременного перечисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды, бухгалтерии предприятия необходимо следить за появлением новых законодательных актов. В задачи бухгалтерии также входит знание правовых основ организации оплаты труда. Основным нормативным документом, регулирующим порядок расчетов с персоналом по заработной плате является Трудовой Кодекс РФ, на основе которого в настоящее время строятся все трудовые отношения в стране.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Объектом исследования послужило медицинское учреждение здравоохранения МУЗ Ядринская ЦРБ, специализирующая на первичной (доврачебной) медико-санитарной помощи.

В исследуемом учреждении здравоохранения наблюдается снижение активов учреждения на 13727 тыс. руб., снижения финансовых результатов на 38970 тыс. руб. Отметим, что финансовый результат получен только от внебюджетной деятельности в размере 2511 тыс. руб., что отражает прибыльную деятельность исследуемого учреждения по внебюджетной деятельности.

Доходы от предпринимательской деятельности в МУЗ Ядринская ЦРБ увеличились на 299 тыс. руб. или на 13,6%, на что повлияло в основном увеличение доходов от услуг стоматологии, лаборатории и РЭГ. Основной удельный вес в доходах учреждения имеют услуги стоматологии.

В Ядринской ЦРБ оплата труда регламентируется Положением об оплате труда работников здравоохранения Российской Федерации                    (с изменениями от 5 сентября 2006 г.), а также коллективным договором.

В соответствии с данным положением оплата труда работников в МУЗ Ядринская ЦРБ производится исходя из месячных окладов, определенных в соответствии с тарифным соглашением, фактически отработанного времени и с учетом их возможной корректировки.

В исследуемом учреждении Ядринская ЦРБ учет численности работников и отработанного времени ведется на основании унифицированных первичных документов, что отражает высокую оценку состояния документального оформления в учреждении здравоохранения.

В МУЗ Ядринская ЦРБ расчеты по заработной плате ведутся на счете 030201000 «Расчеты по заработной плате», где учитывается начисленная заработная плата, прочие выплаты и начисления на оплату труда. Расходы дифференцируются по перечисленным группам при их отнесении в Дебет счета 040101210 «Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда».

В составе расходов по оплате труда в бухгалтерии Ядринской ЦРБ учитываются: суммы начисленной заработной платы штатному персоналу бюджетных учреждений; суммы дополнительной платы за сверхурочную и ночную работу, а также за работу в выходные дни; суммы оплаты отпусков; суммы стимулирующих и компенсационных выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.).

В бухгалтерии МУЗ Ядринская ЦРБ производяться следующие удержания: возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания; за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск; возмещение ущерба, причиненного по вине работника учреждению в размере, не превышающем его средний месячный заработок; суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования; членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями; суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного учреждению.

Анализ динамики трудовых показателей показал, что в анализируемом периоде отчетного года не было допущено резких неблагоприятных сдвигов структуры персонала. Однако при стабильной в целом структуре наблюдается роста среднесписочной численности на 6,1 %.

Наибольший удельный вес занимают работники среднего младшего персонала (медсестры) – 43,9%, на втором месте – младший медицинский персонал (санитарки) – 25,7%.

Имеющиеся трудовые ресурсы МУЗ Ядринская ЦРБ использует не достаточно полно. В среднем в анализируемом периоде 2006г. одним рабочим отработано по 214 дней, что меньше анализируемого периода 2005г. на 6 дней, в связи, с чем увеличились потери рабочего времени.

План по фонду заработной платы Ядринской ЦРБ перевыполнен в анализируемом периоде 2005г. на 35,7%, в анализируемом периоде 2006г. на 38,8 %, причем, как следствие, не стабильности структуры персонала, наблюдаются структурные сдвиги по фонду заработной платы, что можно рассматривать как отрицательное явление.

В обоих периодах наблюдалось снижение должностей и увеличение средней заработной платы. Влияние этого роста полностью покрыло отрицательное влияние на величину фонда заработной платы изменения количества должностей в Ядринской ЦРБ.

Расходы на оплату труда исследуемого предприятия за 9 месяцев 2006г. выросли по сравнению с аналогичным периодом 2005г. на 1089,4 тыс. руб. (8,7%). При этом сумма заработной платы за отработанное время и выполненную работу увеличилась на 791,4 тыс. руб. (7,7%)

Увеличение суммы оплаты за неотработанное время (больничные отпускные и др.) на 184 тыс. руб. и выплаты социального характера, (путевки в лагеря и санаторно-курортные учреждения, материальная помощь и др.) на 114 тыс. руб. свидетельствует о снижении эффективности расходов на оплату труда работников МУЗ Ядринская ЦРБ. Отрицательным моментом выделено и их удельных весов.

На рост фонда заработной платы в предпринимательской деятельности МУЩЗ Ядринская ЦРБ в сумме 128 тыс. руб. наибольшее положительное влияние оказал рост средней заработной платы на одного работника на 0,7 тыс. руб. – за счет этого фактора расходы на оплату руда учреждения выросли на 128 тыс. руб., а за счет увеличения среднесписочной численности работников на 3 чел. фонд заработной платы увеличился на 32,5 тыс. руб.

Отмечено, что темп роста производительности труда выше темпа роста средней заработной платы, следовательно в предпринимательской деятельности МУЗ Ядринская ЦРБ трудовые ресурсы используются не эффективно.

Проведенное нами исследование позволяет сделать вывод о наличии некоторых недостатков в организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУЗ «Ядринская ЦРБ»:

В целях совершенствования организации и ведения учета расчетов с работниками по оплате труда предложим следующее:

1) использовать типовые унифицированные формы первичных документов,

2) разрабатывать график документооборота для получения отражения расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете.

3) автоматизировать учет расчетов с работниками по оплате труда. В настоящее время более совершенной является программа «1С:Зарплата и кадры 8.0»: расчет заработной платы работников бюджетных учреждений. МУЗ «Ядринская ЦРБ» могло бы обратить на это внимание и изыскать средства на покупку данной программы.

Основным направлениенм повышения эффективности труда и средств на его оплату В МУЗ «Ядринская ЦРБ» предлагается разработать эффективную систему мероприятий, обеспечивающую гармоничное и всестороннее развитие каждого члена коллектива, направленных на более полное удовлетворение материальных и духовных потребностей работников предприятия, улучшение условий их труда и быта, всестороннее развитие личности. Необходимо предусмотреть совершенствование предоставления коммерческих услуг, повышение производительности труда и эффективности услуг коммерческого характера.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая и вторая: официальный текст по состоянию на 1 ноября 2000г.– М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2000. – C.372.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации – 2002. - № 2. Ч.2 – С. 254.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон Российской федерации от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. - № 1. Ч. 1. – С. 3.

4. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ           (в ред. от 28.03.02 № 32-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации – 1998. - № 30.- С. 3619.

5. О коллективных договорах и соглашениях: закон РФ Закон РФ от            11 марта 1992 г. N 2490-I (с изм. 29 июня 2005 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1992. - № 52. – Ст. 468; Собрание законодательства Российской Федерации – 2005. - № 30. С. 3285.

6. Инструкция по бюджетному учету: утверждена приказом Министерства финансов Российской федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н // Российская газета. – 2006. – 16 февр. – С. 5.

7. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г. // Российская газета. – 1999. – 21 апреля. – С. 9.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98: утверждены приказом Министерства финансов Российской федерации от 09 дек. 98г. № 60н // Финансовая газета. – 1999. - 24 фев. – С. 6.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: утверждены приказом Министерства финансов Российской федерации от 06 июл. 1999г. № 43н // Российская газета. – 1999. – 14 авг. – С. 12.

10. Положение об оплате труда работников здравоохранения Российской Федерации: утверждены приказом Минздрава РФ от 15 октября 1999 г. № 377 // Российская газета. - 1999. – 19 окт. – С. 8.

11. - Постановление Правительства РФ № 609 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы» от 2 октября 2003 г. // Российская газета. - 2003. – 8 окт. – С. 4.

12. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2005 г. № 180) // Российская газета. – 2005. – 14 июля. – С. 8.

13. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению от 31 окт. 2000 г. № 94н // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2000. – 12 дек. – С. 4.

14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 05 янв. 2005 г. N 1 // Российская газета. – 2005. – 24 января. – c. 10-11.

15. Белова, В.Н. Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком // Главбух. – 2005. - № 2. – C.56-59.

16. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: Учеб. Пособие / Д.А. Панков, Е.А. Головкова, Л.В. Пашковская и др.; Под общ. Ред. Д.А. Панкова, Е.А. Головкиной. - М.: Новое знание, 2002. – 409с.

17. Белоглазов С. Мотивация труда в условия рынка. //Международный бухгалтерский журнал. – 1999. – №6. – С.60–61.

18. Белозерова, С. Минимум для выживания // Социальная защита. – 2003. - № 7. – С. 20-24.

19. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хохонова. Изд. 2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 576с.

20. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Г.В. Киселевой. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007. – 524с.

21. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П.С.- 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 463 с.

22. Бюджетный учет. – Москва: Омега-Л, 2007. – 352с

23. Владимирова Л.П. Экономика труда: Учеб. пособие – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2005. – 300 с.

24. Гомола А.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. / А.И. Гомола,         В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов – М.: Изд-во: Академия, 2006. – 383с.

25. Еленевская Е.А. Финансовое состояние предприятия и методы его анализа: Практическое пособие. // Е.А. Еленевская, Н.Л. Иванова ЧКИ МУПК. Чебоксары, 2001. – 85с.

26. Жуков А. Заработная плата: пути реформирования и резервы  повышения // Проблемы и практика управления. – 2003. - № 5. – С. 58-63.

27. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Новые правила ведения учета / В.Р. Захарьин. – М.: Омега-Л, 2006.- 328с.

28. Ковязина Н. Заработная плата: начисление, удержания, доплаты и компенсации // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. - № 47. – С. 2-4.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерсий учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 640 с.

30. Курбангалеева О.А. Отпускные: особенности исчисления и налогообложения // «Российский налоговый курьер». – 2006. - № 15. – С. 32-

31. Липатова Л. Оплата труда на российских предприятиях // Экономист. – 2005. - № 3. – С. 72-77.

32. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 471 с.

33. Макеева Л.И. Основные направления реформирования заработной платы. // ФПА АКДИ «Экономика и жизнь». – 2005. –№11.– С. 41–45.

34. Панченко Т.М. Оплата труда в натуральной форме // Аудиторские ведомости. – 2005. - № 6. – С. 26-29.

35. Петров-Щекотихин А. Массовое повышение зарплат как импульс к росту экономики // Проблемы теории и практики управления. – 2003. - № 5. – С. 64-69.

36. Петрова С.И. Как рассчитать средний заработок, если зарплата повысилась // «Российский налоговый курьер». – 2006. - № 18. – с. 12-15.

37. Прыкина Л.В. / Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАТА, 2001. – 360с.

38. Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник для вузов. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2002. – 1000 с.

39. Сергеева К.В. Бюджетный учет: Переход 2005 (Продолжение) // БУХ.1С. – 2005. - № 2. – С. 18-20

40. Середа К.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Серия «Справочник». Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 448с.

41. Сидоров И. «Зарплата и управление персоналом» - развитие решения «Управление персоналом» // Финансовая газета. – 2006. № 5.- С. 4.

42. Сотникова Л.В. Принципы ведения бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 10. – С. 29-31.

43. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. / Н.С. Стражева, А.В. Стражев – М.: Книжный Дом, 2006. – 432 с.

44. Хабаев С.Г. Бюджетный учет по новому Плану счетов. / С.Г. Хабаев. - Издательский дом «Главбух», 2005. – 188 с.

45. Хабаев С.Г. Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. – 176с.

46. Харьков В.П., Хорошев А.А. Бюджетный учет в 1С:Бухгалтерии. Практическое пособие. – М.: «1С-Паблишинг», 2006. – 164с.

47. Федорина О.В. Опыт внедрения рыночной системы мотивации труда // Справочник по управлению персоналом. – 2003. - № 2. – С. 85-92.