Сущность информационного обеспечения экономического анализа

Уровень проведения экономического анализа в целом зависит от целей и задач управления, от имеющейся информации, от программного, технического и кадрового обеспечения. Чем выше уровень анализа, тем детальнее можно представить картину происходящих явлений и процессов на предприятии и точнее спрогнозировать будущее.

Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности — это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние экономического субъекта, измерить влияние факторов, его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий.

Содержание анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения. Большое значение для создания полноценной информационной базы экономического анализа имеет исследование степени аналитичности информации, под которой понимается ее адекватность требованиям и задачам анализа. Она оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:

- полнота охвата необходимых для анализа сведений (обеспеченность информацией);

- универсальность информации – возможность получения производных показателей;

- степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;

- степень достоверности информации;

- степень своевременности получения информации;

- степень готовности к механизированной обработке;

- низкая трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора;

- ритмичность движения информационных потоков;

- степень достоверности;

- сопоставимость информации, т.е. возможность использования различных видов информации без дополнительной обработки.

На современном этапе одной из основных задач является усовершенствование информационного обеспечения для проведения экономического анализа и оценки финансового положения экономического субъекта. Для этого следует использовать весь арсенал информационных потоков о его хозяйственной деятельности, не ограничиваясь только данными бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, но и учитывая данные других форм годовой бухгалтерской отчетности.

Кроме бухгалтерской в необходимых случаях используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные и правовые данные об экономическом субъекте. Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы:

- выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

- объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- единство информации, поступающей из различных источников;

- устранение дублирования в первичной информации;

- оперативность информации и др.

Система информационного обеспечения должна учитывать информационные потребности и при этом быть эффективной, т. е. обеспечить минимум затрат на сбор, хранение и использование данных.

Информация должна объективно отражать исследуемые явления и процессы, поскольку аналитические выводы должны соответствовать действительности, иначе разработка предложений будет бессмысленной.

Единство информации учетных и плановых показателей вытекает из того, что в настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к международным стандартам финансовой отчетности.

Из принципа устранения дублирования в первичной информации следует необходимость совершенствования информационного обеспечения путем устранения повторяющихся или лишних данных.

Оперативность получения информации влияет на эффективность проведения самого анализа, которая может быть достигнута только при условии оперативного вмешательства в хозяйственные процессы по результатам анализа.